Trong bài viết này sẽ đề cập đến điều kiện tài liệu quan trọng khi người nước ngoài xin gia hạn visa Việt Nam hiện nay. Lý do vì sao cần gia hạn sẽ phải đề cập, giải trình với Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Đơn giải trình gia hạn visa là gì?
Đơn giải trình là một bức thư viết dưới dạng công văn được gửi kèm với hồ sơ xin gia hạn visa nhằm mục đích giải thích rõ lý do vì sao người nước ngoài cần tiếp tục ở lại Việt Nam. Đơn cũng là nơi thể hiện nguyện vọng mong muốn của người nước ngoài muốn có thêm thời gian để hỗ trợ doanh nghiệp hoặc người thân. Đề nghị cơ quan chức năng xem xét và chấp thuận cho người nước ngoài được gia hạn visa theo đúng luật định.
Thông tin cần có trong đơn giải trình gia hạn visa
Đơn giải trình được viết bởi người bảo lãnh xin gia hạn visa cho người nước ngoài.
- Nếu là doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu công ty.
- Nếu người thân ở Việt Nam bảo lãnh cần có xác nhận cư trú của công an cấp phường, xã nơi người đó sinh sống hoặc cơ quan nơi làm việc.
Nội dung chính trong đơn giải trình gồm:
1. Thông tin của người bảo lãnh:
- Doanh nghiệp/tổ chức: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ, sơ lược qua về doanh nghiệp.
- Cá nhân là người thân: Họ tên, căn cước công dân, địa chỉ liên hệ.
2. Thông tin của người nước ngoài được bảo lãnh:
- Họ tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Loại visa nhập cảnh Việt Nam và thời hạn của nó.
- Nơi đang lưu trú hoặc làm việc ở Việt Nam.
3. Trình bày mối quan hệ và tài liệu chứng minh:
- Chuyên gia, người lao động, kỹ thuật viên, kỹ sư, nhà đầu tư: cần có giấy tờ thể hiện mối quan hệ liên quan.
- Người thân: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,…
4. Lý do người nước ngoài cần gia hạn visa kèm bằng chứng:
- Giấy tờ liên quan đến cuộc họp khẩn cấp hoặc công việc cần thiết có mặt của người nước ngoài để giải quyết.
- Giấy chứng tử của người thân trong gia đình hoặc hồ sơ bệnh án nguy cấp,… hoặc những lý do bất khả kháng, nhân đạo khác.
Nếu rõ thời gian cần lưu trú ở Việt Nam tiếp trong bao lâu? Người nước ngoài sẽ làm gì trong thời gian ở lại nếu được chấp thuận gia hạn thị thực.
5. Cam kết bảo lãnh người nước ngoài
Doanh nghiệp, người thân bảo lãnh cần thể hiện cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trong thời gian người nước ngoài được tiếp tục lưu trú tại Việt Nam (nếu được phê duyệt gia hạn visa).
- Đồng ý hỗ trợ sinh hoạt cho người nước ngoài trong thời gian lưu trú tiếp. (Nếu có).
- Đảm bảo người nước ngoài sẽ rời Việt Nam khi visa hết hạn.
- Có trách nhiệm giảm sát và hướng dẫn, nhắc nhở người nước ngoài tuân thủ nghiêm các quy định của luật pháp Việt Nam.
6. Ký tên, đóng dấu
- Người thân chỉ cần ký và ghi rõ họ tên.
- Doanh nghiệp bảo lãnh cần đóng dấu xác nhận.
Mỗi đơn giải trình sẽ có nội dung chính khác nhau và không có mẫu sẵn, do đó khá nhiều người đã gặp khó khăn khi viết đơn. Trong trường hợp người nước ngoài ở quá hạn visa thì đơn giải trình này còn nêu rõ lý do vì sao để quá hạn visa và kèm bằng chứng cần thiết.
Những lý do Cục cần giải trình khi gia hạn visa
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu người nước ngoài cho biết lý do chính xác để xác minh. Tùy theo mục đích người nước ngoài muốn ở lại mà bạn điền vào đơn giải trình và kèm theo những giấy tờ hỗ trợ. Ví dụ như:
- Cần thêm thời gian tiếp tục hoàn thành công việc đang dang dở.
- Muốn khảo sát đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh, sản xuất ở Việt Nam.
- Có cuộc họp chuyên môn khẩn cấp cần sự có mặt của Ông/Bà ….
- Hỗ trợ tài chính cho công ty, tổ chức từ thiện, giáo dục,…
- Người thân bị bệnh nặng không thể tự lo, cần chăm sóc thêm.
- Người thân trong gia đình (con gái, con trai, cháu,…) cưới trong vài ngày tới.
- Đang làm thủ tục chuyển giao tài sản, trao quyền thừa kế, làm thủ tục mua bán.
- Đang trong quá trình điều trị ốm đau, bệnh tật hoặc tai nạn.
- Dịch bệnh, thiên tai ngoài ý muốn ở quốc gia gốc.
- Và những lý do nhân đạo, bất khả kháng thực tế khác.
Cùng với những lý do cần giải trình khi gia hạn visa mà bạn đang tìm kiếm là những giấy tờ liên quan để chứng minh cho lý do đó hoàn toàn chính đáng và thuyết phục.
Căn cứ vào đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ, xác minh thông tin để đưa ra quyết định với đề nghị xin gia hạn visa cho người nước ngoài tương ứng với tình hình cụ thể.
Hỗ trợ gia hạn visa nhanh khẩn
Một trong những nguyên nhân chính Cục yêu cầu người nước ngoài làm đơn giải trình và cung cấp lý do là để xác nhận chính xác mục đích người nước ngoài đến Việt Nam, muốn tiếp tục ở lại trong bao lâu, làm gì trong thời gian đó và có đủ điều kiện được gia hạn hay không. Đặc biệt là đề nghị gia hạn e-visa Việt Nam.
Trong trường hợp ở quá hạn visa, dựa vào lý do cung cấp trong thư và bằng chứng kèm theo để Cục quyết định mức phạt cho người nước ngoài, có thể cho phép được nhập cảnh lại hay bị cấm.
Nếu người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh cho bạn đang gặp khó khăn về đơn giải trình (lý do cục cần giải trình khi gia hạn visa) và thủ tục chưa hoàn chỉnh, trong khi thị thực Việt Nam sắp hết hạn cần gia hạn sớm tránh bị phạt hoặc bị từ chối gia hạn. Hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ VISANGON: 0917 163 993 – 0904 895 228, bạn sẽ được các chuyên gia hàng đầu hướng dẫn giấy tờ và hoàn thành thủ tục gia hạn mà không cần phải di chuyển đi đâu.
Chỉ trong vòng 4-5 ngày làm việc hoặc thậm chí chỉ trong vòng 1-3 ngày làm việc người nước ngoài đã dễ dàng có visa cấp mới hoặc gia hạn mà không cần xuất cảnh và nhập cảnh lại.
