Hồ sơ xin visa công tác Séc (Szech) tại Việt Nam có thể được nộp vào một trong ba Trung tâm thị thực VFS Global và Tổng Lãnh sự Hungary tại TP Hồ Chí Minh. Người sở hữu thị thực được lưu trú dưới 90 ngày, hiệu lực nhập cảnh một hoặc nhiều lần trong 180 ngày.
Danh sách hồ sơ cần nộp
Bạn cần hoàn thành danh mục kiểm tra hồ sơ:
- Mẫu đơn xin thị thực: Điền đơn trực tuyến trên website chính thức của Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc (https://mzv.gov.cz/…), đủ thông tin, in ra và ký tên rõ nét bằng mực xanh.
- Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5cm, mới chụp trong 6 tháng trở lại đây.
- Hộ chiếu sử dụng hợp lệ và còn hạn ít nhất 3 tháng từ ngày dự kiến trở về Việt Nam.
- Căn cước/ căn cước công dân (bản sao y).
- Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú theo mẫu CT07, được xác nhận trong vòng 3 tháng gần đây.
- Bản sao các thị thực Schengen, Mỹ, Úc, Canada trong hộ chiếu cũ (nếu trước đây đã từng được cấp).
- Tài chợ tài chính cho chuyến công tác: Cần phải nêu rõ trong thư mời gồm những chi phí nào.
- Thư mời từ doanh nghiệp Séc/Vé mời: Nêu rõ trong thư lịch trình làm việc dự kiến của chuyến công tác, sự kiện, hội thảo.
- Bằng chứng hợp tác kinh doanh, thương mại, sản xuất,…: Hợp đồng kinh tế đã ký kết, hóa đơn mua bán, biên bản ghi nhớ hoặc email trao đổi công việc liên quan.
- Đăng ký kinh doanh/Giấy tờ pháp lý của của đối tác tại Cộng Hòa Séc.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà hoặc công ty mời bố trí nơi ở.tại Séc.
- Bảo hiểm: Có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hà Lan và khu vực Schengen.
- Booking bay khứ hồi. (Không trả tiền vé khi chưa có kết quả được cấp thị thực Schengen Séc).
- Nhân viên hoặc chuyên gia đi công tác:
- Quyết định cử đi công tác hoặc Thư giao nhiệm vụ: được in trên giấy tiêu đề của công ty, ghi rõ họ tên, chức vụ, mức lương. Thời gian công tác tại Cộng hòa Séc, chi phí chuyến đi do bên nào chi trả. Đồng thời cam kết sẽ tiếp tục nhập lại công việc sau chuyến công tác Séc.
- Bảng lương có xác nhận của doanh nghiệp.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Chủ doanh nghiệp:
- Báo cáo thuế của doanh nghiệp trong 2 quý (6 tháng) hoặc năm gần nhất.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chứng minh tài chính (nếu tự chi trả phí chuyến công tác):
- Sổ tiết kiệm có giá trị ít nhất 150.000.000 VND trở lên.
- Sao kê tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần đây thể hiện số dư khả dụng lớn.
- Giấy chứng nhận sở hữu: Nhà, căn hộ, ôtô, cổ phiếu,… nếu có.
- Tình trạng hôn nhân:
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, nếu đã kết hôn.
- Giấy khai sinh, trong trường hợp đã có con.
- Hoặc bất kỳ giấy tờ có giá trị tương đương như chứng nhận ly hôn hoặc chứng tử của hôn phối.
Bộ hồ sơ gồm các tài liệu bản chính và một bản sao y. Trong đó nếu giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch thuật công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh.
Chú ý:
- Công ty tại Séc có mối quan hệ đối tác với công ty ở Việt Nam hợp pháp, minh bạch.
- Doanh nghiệp đài thọ tiền cho chuyến đi hoặc tự túc chi phí nên có bằng chứng thu nhập.
- Cam kết ràng buộc chặt chẽ quay trở về Việt Nam.
Quy trình xin visa công tác Séc (Szech)
Bước 1: Điền thông tin mẫu đơn chính xác
Phải điền mẫu đơn xin thị thực trực tuyến bằng tiếng Séc hoặc tiếng Anh. Xác nhận thông tin chính xác, in ra giấy và dán ảnh, ký ghi rõ họ tên đầy đủ.
Chú ý xét duyệt lỗi chính tả để tránh sai sót nghiêm trọng bị từ chối thị thực, gây chậm trễ kế hoạch công tác và phí cũng không được hoàn lại.
Bước 2: Đặt lịch hẹn với Trung tâm thị thực
Chọn trung tâm thị thực Séc VFS Global gần nhất (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng) và ngày giờ phù hợp để đặt lịch hẹn trên website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/cze/book-an-appointment.
Trung tâm thị thực Séc VFS Global:
- Địa chỉ tại Hà Nội: P207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 đường Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
- Tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, 09 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00.
Công dân còn có thể nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự Hungary tại TP Hồ Chí Minh. Nhưng thường người xin visa Séc đều lựa chọn nộp qua Trung tâm thị thực VFS Global.
Bước 3: Cung cấp hồ sơ, nhận biên lai nộp lệ phí
Mang toàn bộ hồ sơ gốc và bản in lịch hẹn tới Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS nộp trực tiếp và lấy dữ liệu sinh trắc học.
- Đóng lệ phí trực tiếp cho nhân viên tiếp nhận bằng (VND) sau khi đã quy đổi.
- Cần lưu lại biên lai nộp tiền.
Lệ phí visa công tác Séc:
- 35 euro/visa: Công dân Alibania/Armenia/Azerbaijan/Belarus/Bosnia & Herzegovina/Georgia/Moldova/Montenegro/Bắc Macedonia/Serbia và Ukraina.
- 90 euro/visa: Đa số các quốc gia trong đó có Việt Nam.
- 67,5 euro/visa công tác: Công dân Cape Verde.
- Phí dịch vụ VFS: 17 euro / 519.000 VND (bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế).
Quy định thu bằng tiền Việt Nam đồng, tỉ giá được quy đổi từ euro sang VND tại thời điểm nộp hồ sơ xin thị thực.
Bước 4: Theo dõi các yêu cầu trong thời gian xử lý
Tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ thực tế, thời gian xử lý thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Có thể nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nhận hộ. Cần mang theo biên lai, giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp và giấy ủy quyền (nếu nhờ lấy hộ).
Hiệu lực visa Séc công tác
Người sở hữu thị thực này có thể nhập cảnh Cộng hòa Séc trong vòng 180 ngày. Với visa Schengen Séc, bạn còn có thể đi đến các nước thành viên trong khối Schengen mà không cần thị thực riêng lẻ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu, kinh doanh, hội nghị, hội thảo hoặc theo lời mời.
Trước chuyến bay, hãy tham khảo quy định nhập cảnh Czech để biết thêm về hành lý được miễn thuế, bị cấm hoặc phải đóng thuế.
Thông tin hỗ trợ
Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ để giảm thiểu mọi khả năng hồ sơ bị loại.
- Quan hệ kinh doanh với đối tác nên thể hiện cụ thể trong thư mời.
- Lựa chọn thời gian nộp hồ sơ phù hợp: Nên nộp trước ít nhất 15 ngày trước ngày dự định khởi hành.
- Yếu tố tăng tỷ lệ thành công được cấp thị thực là chứng nhận sở hữu nhà đất và tài sản có giá trị.
Xin visa công tác Cộng hòa Séc (Schengen 3 tháng) đòi hỏi bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ, giảm thiểu mọi khả năng gây hiểu nhầm, gây nghi ngờ.
Nếu bạn cần hỗ trợ quy trình, khẩn cấp, có thể liên hệ ngay với Visangon:
- Hotline/zalo (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Văn phòng: 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM và 52 Giang Văn Minh, Hà Nội. Tel 028 3824 8838.
Các yêu cầu hồ sơ giấy tờ có thể khác nhau theo quốc tịch của người visa Séc công tác hoặc cần được cập nhật thông tin thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để được hỗ trợ thị thực Séc trên mọi chuyến bay, đặc biệt trường hợp khẩn cấp.
