Hiện tại, giấy phép lao động toàn quốc không áp dụng gia hạn như trước đây. Theo quy định mới ban hành 2021, giấy phép lao động hết hạn sẽ áp dụng cấp mới lại hoàn toàn. Thủ tục gia hạn hiện tại giống như cấp mới, trình bày chi tiết như dưới đây. 

Vì sao nên gia hạn giấy phép lao động trước hết hạn 30 ngày?

Thời hạn của giấy phép lao động là 2 năm sử dụng kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp nên bắt đầu làm gia hạn giấy phép lao động trước 30 ngày để có đủ thời gian hoàn thành một số giấy tờ có liên quan tới các ban ngành khác nhau.

  • Khoảng 12 – 15 ngày xin công văn chấp thuận tại Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc.
  • 5-7 ngày là thời gian nộp hồ sơ tại Cục việc làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội để chờ xét duyệt cấp Work permit.

Nếu để quá thời hạn, công ty sử dụng lao động và người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước Việt Nam. Cụ thể như sau:

  • Người lao động sẽ đối mặt với nguy cơ bị trục xuất khi sử dụng giấy phép lao động hết hạn hoặc không có giấy phép.
  • Đồng thời người chủ sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 VND – 2.000.000 VND do không thông báo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
  • Phạt tiền doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài khi không có giấy phép lao động còn thời hạn với mức:
    • Từ 30.000.000 VND – 45.000.000 VND khi sử dụng người lao động từ 1 – 10 người,
    • 45.000.000 VND – 60.000.000 VND khi sử dụng trái phép lao động từ 11 – 20 người,
    • Từ 60.000.000 VND – 75.000.000 VND khi sử dụng lao động nước ngoài trái phép từ 20 người trở lên.
Vì vậy, khi giấy phép lao động gần hết hạn, người nước ngoài, quý doanh nghiệp nên làm thủ tục gia hạn đúng thời hạn để được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, tránh để quá hạn Work Permit thời gian lâu dài.

Quy trình gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới

Bước 1. Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động

Trình tự thực hiện như sau:

  1. Gửi Văn bản giải trình gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về nhu cầu cần sử dụng người lao động nước ngoài. Mẫu số 01 (theo thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH) – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
  2. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
  3. Sau khoảng 12 – 20 ngày, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp Công văn chấp thuận sử dụng lao động.

Bước 2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Thành phần hồ sơ gia hạn GPLĐ bao gồm:

  1. Hộ chiếu và visa của người nước ngoài còn thời hạn. Bản công chứng.
  2. Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y Tế.
  3. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại Việt Nam. Phiếu số 1 (thời hạn sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp).
  4. Bằng cấp chứng chỉ chuyên môn, xác nhận kinh nghiệm làm việc tối thiếu 3 năm.
  5. 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền phông trắng, không đeo kính, đội mũ.
  6. Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm vị trí làm việc.
  7. Công văn chấp thuận sử dụng lao động cho người nước ngoài của UBND Tỉnh/Thành Phố trực thuộc.

Bước 3. Nơi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/ thành phố là nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. 
  • Nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) trực thuộc doanh nghiệp.

Bước 4. Thời gian chờ xét duyệt gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới

  • Thông thường từ 7 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nồ sơ thiếu sót được yêu cầu bổ sung sửa đổi thì thời gian sẽ kéo dài hơn.

Địa chỉ làm gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài muốn gia hạn hoặc quý đơn vị muốn được hỗ trợ về hồ sơ làm giấy phép lao động. Quý đơn vị an tâm liên hệ trực tiếp tới Bộ phận hỗ trợ Visa Greencanal Travel để được tư vấn tận tình, chu đáo theo số:

  • Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0982 528 589
  • Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
  • Email: visa@greencanal.com
  • Địa chỉ trụ sở: P101 Số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, quận 3, TPHCM
  • Tại Hà Nội: Số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
  • Và chi nhánh các tỉnh.
Liên hệ