Các giấy tờ cần thiết để gia hạn gia hạn work permit bao gồm Giấy phép lao động đã cấp, giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động và đặc biệt có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của cơ quan có thẩm quyền.
Người nước ngoài gia hạn work permit cần đáp ứng điều kiện:
- Có đầy đủ giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động cũ và tiếp tục làm việc cho công ty, tổ chức hiện tại.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ quy định: có văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trụ sở doanh nghiệp.
- Thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp phải còn trong khoảng từ 05 ngày đến 45 ngày so với ngày hết hạn.
Ngoài ra lao động người nước ngoài còn phải:
- Có đầy đủ sức khỏe, phù hợp với công việc. Có giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Trong thời gian lưu trú, làm việc tại Việt Nam. Người nước ngoài tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
- Nếu trường hợp không may bị mất work permit (giấy phép lao động), bị hỏng hay sửa nội dung. Phải có giấy xác nhận mất work permit của công an phường, xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc các giấy tờ liên quan khác.
Các giấy tờ cần thiết để gia hạn Work Permit gồm có:
- Văn bản đề nghị gia hạn work permit của người sử dụng lao động theo mẫu 11/PLI. (phụ lục nghị định 152/2020/NĐ-CP).
- 02 ảnh 4cm x 6cm, nền trắng chụp gần đây nhất trong vòng 6 tháng.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Bản sao chứng thực Hộ chiếu còn đủ thời hạn (ít nhất còn trên 02 năm).
- Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài theo quy định. Có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc xác nhận chuyên gia.
- Bằng cấp chuyên ngành hoặc chứng chỉ liên quan đến ngành nghề vị trí công việc trong giấy phép lao động.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 01.
- Bản gốc và bản sao công chứng Giấy xác nhận người nước ngoài tiếp tục làm việc cho công ty, người sử dụng lao động theo nội dung của work permit đã được cấp.
Chú ý: theo quy định mới, hồ sơ gia hạn work permit sẽ gồm những giấy tờ như cấp mới. Yêu cầu về bằng cấp đúng chuyên môn công việc là bắt buộc với mọi lao động nước ngoài.
Bạn có thể tham khảo hồ sơ gia hạn work permit thêm tại đây.
Thời hạn của work permit được gia hạn
Thời hạn gia hạn của work permit tối đa là 2 năm và phụ thuộc vào:
- Nhu cầu công việc, thời hạn hợp đồng ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài…
- Thời hạn của thị thực Việt Nam, hộ chiếu của người lao động nước ngoài.
Lưu ý: Gia hạn work permit cho người nước ngoài chỉ duy nhất được 01 lần, tối đa là 02 năm.
Hướng dẫn làm các giấy tờ cần thiết để gia hạn work permit
1. Giấy chấp thuận lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày tính từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi công văn tới Sở Lao động, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp trực thuộc xin chấp thuận, giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
Nếu hồ sơ được chấp thuận, Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ ra Công văn chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài cho doanh nghiệp.
2. Giấy Lý lịch tư pháp số 1
Một trong những điều kiện quan trọng người nước ngoài cần đáp ứng là không có án tích (đang thụ án) trong thời gian sinh sống, làm việc ở Việt Nam. Và người nước ngoài hoàn toàn là công dân tự do trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.
Cách xin cấp giấy lý lịch tư pháp làm giấy phép lao động xem tại đây.
3. Giấy khám sức khỏe
- Nếu người nước ngoài đang có giấy khám sức khỏe, cần kiểm tra thời hạn giấy vì chỉ hợp lệ trong vòng 1 năm.
- Nếu chưa có người nước ngoài phải tới các bệnh viện lớn ở Việt Nam để xin cấp giấy này.
Trường hợp giấy khám sức khỏe bằng tiếng nước ngoài, cần được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Giấy tờ Bằng cấp và giấy xác nhận kinh nghiệm
Hiện nay, yêu cầu về bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài với đúng chuyên môn nghiệp vụ từ 3 năm trở lên là hoàn toàn bắt buộc. Nếu không có giấy tờ này thì hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ bị từ chối ngay từ bước nộp.
Nếu giấy tờ bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm bằng tiếng nước ngoài, phải dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt Nam.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động như sau:
- Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày không quá 45 ngày hết hạn giấy phép lao động. Người sử dụng lao động hoặc người lao động người nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
- Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, trong vòng 5 ngày làm việc Cục Việc làm sẽ gia hạn giấy phép lao động. Nếu không gia hạn giấy phép lao động thì Cục Việc làm sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý lo.
Hình thức nộp: nọp trực tiếp tại trụ sở các cơ quan trên trong các ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6, hoặc nộp trực tuyến tại trang: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Lưu ý: Nếu người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, thì sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Hợp đồng này (bản gốc hoặc bản sao chứng thực) phải gửi tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Đến đây bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Các giấy tờ cần thiết để gia hạn work permit?” cho người nước ngoài. Có thắc mắc hãy gọi cho bộ phận hỗ trợ, tư vấn gia hạn work permit của Visangon Hotline 24/7: 0904 895 228.
Bộ phận hỗ trợ giấy tờ cần thiết gia hạn work permit cho người nước ngoài
- Xin giấy chấp thuận lao động nước ngoài cho doanh nghiệp ở Sở Lao động, chờ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố mà doanh nghiệp, tổ chức trực thuộc xét duyệt.
- Dịch thuật công chứng bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm (nếu nước ngoài cấp).
- Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết.
- Làm đơn đề nghị xin gia hạn giấy phép lao động theo mẫu.
- Làm phiếu lý lịch tư pháp số 01 cho người nước ngoài.
Ngoài ra, Bộ phận hỗ trợ thay mặt doanh nghiệp và người nước ngoài hoàn thành hồ sơ và nộp gia hạn work permit nhanh tại Cục Việc làm – Bộ Lao động thương binh và xã hội, rút ngắn thời gian gia hạn giấy phép lao động thông thường.
Hỗ trợ trọn gói từ A-Z:
Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động chỉ cần cung cấp:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất hơn 02 năm của người nước ngoài.
- 02 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng mới nhất.
- Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm của lao động người nước ngoài.
- Giấy khám sức khỏe của lao động người nước ngoài.
Sau khi có kết quả, VISANGON sẽ nhanh chóng giao tận nơi khách hàng yêu cầu.
- VISANGON xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp, tổ chức (nếu cần).
- Miễn phí giao nhận trong lãnh thổ Việt Nam.
Thời gian làm gia hạn work permit nhanh chóng:
- Xin công văn chấp thuận: chỉ dưới 20 ngày.
- Thời gian gia hạn work permit: chỉ 3 – 5 ngày làm việc.
Với dịch vụ chuyên nghiệp và thời gian rút ngắn nhưng với chi phí vô cùng hợp lý. Gọi ngay (Mr Quyết) 0904 895 228 để được báo giá chi tiết.
Bộ phận hỗ trợ, tư vấn gia hạn work permit của Visangon
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com.
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7 kể cả ngày nghỉ và lễ tết. Ngoài trợ giúp làm work permit cho người nước ngoài, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ trọn gói khác như: công văn nhập cảnh, xin visa, làm thẻ tạm trú, gia hạn thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động, hợp pháp hóa lãnh sự, làm lý lịch tư pháp, dịch thuật và công chứng…
