Hồ sơ gia hạn Work Permit cho người nước ngoài hiện nay được quy định như xin cấp mới. Gia hạn như thế nào? Dưới đây là tổng quan về quá trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được làm việc hợp pháp ở Việt Nam.
Checklist hồ sơ gia hạn work permit
- Bản sao có công chứng Hộ chiếu còn hạn trên 2 năm. Do ngày hết hạn của Work permit liên quan tới thời hạn hộ chiếu. Nếu ngày hết hạn hộ chiếu nhỏ hơn 2 năm thì ngày hết hạn work permit sẽ đúng bằng ngày hết hạn hộ chiếu.
- 2 ảnh thẻ 4×6 cm, nền phông trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- 01 bản gốc và 01 bản sao công chứng của Work permit còn thời hạn đã được cấp.
- Bản chính và 01 bản sao công chứng của Giấy khám sức khoẻ mới trong vòng 12 tháng, chứng nhận bởi tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài.
- 01 bản gốc và 01 bản sao công chứng của Văn bản chấp thuận lao động nước ngoài.
- Chứng minh kinh nghiệm: giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc xác nhận chuyên gia.
- Bằng cấp chuyên ngành hoặc các chứng chỉ liên quan tới ngành nghề vị trí công việc trong giấy phép lao động.
- Lý lịch tư pháp bản số 1.
- 01 bản chính và 01 bản sao công chứng giấy xác nhận người nước ngoài tiếp tục làm việc cho công ty theo nội dung của work permit đã được cấp.
Lưu ý :
- Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày so với ngày work permit cũ hết hạn.
- Giấy tờ nếu do cơ quan nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt Nam. Trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Trong trường hợp người nước ngoài có công ty bảo lãnh nhưng chưa đầy đủ hồ sơ làm giấy phép lao động, VISANGON sẽ hỗ trợ giấy tờ chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
- Hướng dẫn miễn phí mọi thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao Động Thương Binh và xã hội. Quý doanh nghiệp không cần mất quá nhiều thời gian để làm hồ sơ, nộp hồ sơ, mọi vấn đề đã có chúng tôi làm trọn gói.
Gia hạn Work permit – Tổng quan về quy trình
Trước 30 ngày so với ngày giấy phép lao động work permit hết hạn, Công ty, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần làm văn bản xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài với Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc doanh nghiệp.
Có giấy phép này, hồ sơ mới đủ để nộp vào Sở Lao Động, Thương Binh và Xã hội xin gia hạn work permit (Cấp mới).
Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Xin công văn chấp thuận lao động
- Công ty, tổ chức, cơ quan nộp hồ sơ qua Sở Lao Động.
- Nếu được chủ tịch UBND tỉnh/Thành phố chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, và đánh giá ảnh hưởng của lao động nước ngoài đối với hoạt động của công ty, sẽ ra công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian xét duyệt: trong vòng 20 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn work permit
Hồ sơ sau khi được chuẩn bị chính xác như checklist trên. Quý công ty nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc trực tiếp tới nộp tại Cục việc làm – Sở lao động thương binh và xã hội.
Để phòng chống đại dịch Covid-19, Cục việc làm, sở lao động thương binh và xã hội đã làm việc lại bình thường, nhưng các biện pháp an toàn cho sức khỏe đã được áp dụng để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19.
Vì vậy, người đến nộp hồ sơ gia hạn work permit cần tuân thủ và đảm bảo:
- Được miễn hạn chế đi lại.
- Đảm bảo khử khuẩn tay, đeo khẩu trang.
- Tránh tiếp xúc đông người, xếp hàng tuần tự và giữ khoảng cách an toàn với người khác trong văn phòng.
Bước 3: gia hạn work permit chi phí và thời gian
- Doanh nghiệp theo dõi bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
- Sau khi hồ sơ gia hạn work permit được nộp đầy đủ, Cục việc làm – Bộ LĐTBXH sẽ xét duyệt trong 5 ngày làm việc.
- Nếu được chấp thuận, người lao động nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động mới.
- Trường hợp không được gia hạn work permit, Cục việc làm sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Chú ý quan trọng khi gia hạn work permit
Nếu người nước ngoài làm việc trong công ty, tổ chức theo hình thức hợp đồng lao động thì:
- Trường hợp gia hạn work permit được chấp thuận và nhận được giấy phép lao động mới, phía công ty và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động ngay.
- Sau đó, công ty phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết, bao gồm 01 bản sao công chứng tới Cục việc làm, Bộ lao động thương binh và xã hội.
Khi nào cần làm hồ sơ gia hạn work permit?
Những trường hợp dưới đây, người sử dụng lao động phải tiến hành gia hạn work permit hoặc xin cấp lại:
- Công việc có sự thay đổi vị trí công việc: trong trường hợp này, chủ sở hữu lao động phải ngay lập tức xin gia hạn hoặc cấp lại work permit mới trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.
- Người nước ngoài thay đổi công việc mới: trường hợp này người lao động cũng phải xin cấp work permit hoàn toàn mới. Work permit cũ không được chấp nhận cho công việc mới.
- Người lao động rời khỏi công ty chuyển sang công ty mới: trường hợp này work permit hiện tại sẽ không còn giá trị, phía công ty cũ cần làm văn bản chấm dứt sử dụng lao động nước ngoài đối với lao động và gửi bản sao công chứng tới Cục việc làm. Phía công ty mới không được gia hạn work permit cũ mà phải xin cấp work permit mới.
- Work permit hiện tại đã bị mất, hỏng, rách, không thể nhận dạng thông tin.
Về thời gian khi nào nên gia hạn work permit tham khảo tại đây.
Tư vấn hỗ trợ gia hạn work permit
Để biết thêm thông tin về cách gia hạn work permit và hướng dẫn cấp lại, hãy liên hệ:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Những chuyên gia tư vấn đề là người có kinh nghiệm thực tế, đã giúp ích cho hàng nghìn công ty ở Việt Nam. Với trình độ chuyên môn và kiến thức sâu rộng về work permit, chuyên gia sẽ trả lời mọi thắc và câu hỏi của bạn. Mọi sự trợ giúp đều miễn phí và nhanh, tận tình.
Câu hỏi nhiều người quan tâm
Có, nếu ngày hết hạn của work permit cũ không quá 45 ngày so với ngày nộp hồ sơ xin gia hạn.
Không. Để gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần có công ty đứng ra làm hồ sơ gia hạn nộp vào Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội.
Không. Điều kiện trong hồ sơ gia hạn work permit quy định cần có thị thực Việt Nam hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn. Nếu hết hạn cần tiến hành xử lý gia hạn trước khi gia hạn giấy phép lao động.
