Hiện nay, người nước ngoài tới làm việc và sinh sống tại Việt nam ngày càng gia tăng. Điều này khiến các doanh nghiệp cũng như người lao động nước ngoài có nhu cầu được làm giấy phép lao động. Tuy nhiên, đa phần các doanh nghiệp cũng như người nước ngoài chưa thực sự biết cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin giấy phép lao động hợp chuẩn.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cần những gì?
Để có một bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hợp chuẩn, cả phía doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đều cần tham gia vào quá trình chuẩn bị. Bởi một bộ hồ sơ chuẩn cần các tài liệu đầy đủ từ cả 2 phía, chỉ thiếu bất kỳ một trong số các loại giấy tờ dưới đây đều không thể xin thành công.
Các loại giấy tờ cần từ phía người lao động nước ngoài
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 2 năm: Trong trường hợp hộ chiếu có thời hạn dưới 2 năm, người lao động nước ngoài nên làm mới hộ chiếu.
- 02 ảnh 4×6 trên nền trắng mới chụp.
- Bằng Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sỹ… hoặc các văn bằng, chứng chỉ quốc tế: các giấy tờ này cần có sự tương xứng với ngành nghề sẽ ghi trên giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Giấy khám sức khoẻ của các bệnh viện lớn trong thời gian 6 tháng gần nhất: giấy khám sức khoẻ này có thể được cung cấp từ bệnh viện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài.
- Xác nhận kinh nghiệm chuyên gia hoặc làm việc tối thiểu 2 năm.
- Lý lịch tư pháp còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- Visa Việt Nam còn hạn.
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ này đều phải được dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự sang tiếng Việt. Trong trường hợp, một số giấy tờ này được cấp tại Việt Nam (hoặc có phần Tiếng Việt giải nghĩa trên đó) thì chỉ cần công chứng.
Các loại giấy tờ cần từ phía doanh nghiệp
- Bản photo công chứng giấy phép kinh doanh
- Đơn bảo lãnh của doanh nghiệp với lao động nước ngoài.
- Giấy chấp thuận cho lao động nước ngoài được làm việc tại doanh nghiệp do Ủy ban nhân dân Tỉnh/Thành phố cấp.
Sau khi có Giấy chấp thuận lao động nước ngoài thì doanh nghiệp mới gộp các giấy tờ thành hồ sơ đầy đủ, sau đó nộp vào Cục Việc Làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội xin cấp giấy phép lao động.
Một số vấn đề có thể gặp phải khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động
Người lao động không có doanh nghiệp bảo lãnh
(hoặc doanh nghiệp bảo lãnh không đủ tiêu chuẩn)
Đây là vấn đề thường gặp do nhiều người nước ngoài có tâm lý tới Việt Nam rồi mới tìm việc, hoặc các doanh nghiệp không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để sử dụng lao động người nước ngoài. Với các trường hợp này, người lao động muốn xin được giấy phép lao động theo đúng quy định cần phải tìm một doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp.
Người lao động chỉ có hộ chiếu, thiếu các giấy tờ khác
Đây cũng là một vấn đề cũng có thể gặp khi doanh nghiệp tuyển dụng các lao động nước ngoài tự do tại Việt Nam. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp nên cùng hỗ trợ, giúp đỡ người lao động xúc tiến để có đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.
Người lao động thiếu lý lịch tư pháp và chứng nhận kinh nghiệm
Trong một số trường hợp, người lao động nước ngoài do không biết sẽ thiếu hụt 1 trong 2 (hoặc cả 2) loại giấy này. Doanh nghiệp bảo lãnh cần hướng dẫn, hỗ trợ người lao động nước ngoài để giải quyết những khó khăn này.
Thị thực của người nước ngoài hết hạn, quá hạn
Trường hợp visa, thẻ tạm trú, miễn thị thực của người nước ngoài gần hết hạn hoặc đã quá hạn, doanh nghiệp cần đứng ra bảo lãnh gia hạn cho người nước ngoài khoảng 1 tháng để có đủ thời gian lưu trú hợp pháp trong quá trình làm giấy phép lao động.
Khi có giấy phép lao động, người nước ngoài có thể được làm thẻ tạm trú đồng thời với thời gian lưu trú 2 năm.
Cần hỗ trợ hồ sơ xin giấy phép lao động, liên hệ ngay VISANGON
Với các vấn đề đã nêu trên, nếu người lao động hoặc phía doanh nghiệp không thể chủ động giải quyết, VISANGON sẵn sàng là người bạn đồng hành tư vấn, hỗ trợ, đảm bảo đầy đủ các giấy tờ và thủ tục cần có.
Trong khoảng thời gian tối đa 1 tháng làm việc, VISANGON sẽ giải quyết các vấn đề phát sinh, trao tận tay doanh nghiệp và người lao động nước ngoài giấy phép lao động. Đến với VISANGON là quý khách sẽ được hướng dẫn tận tình bởi các chuyên gia hàng đầu, giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí ở mức tối đa.
Thông tin liên hệ chi tiết:
Hotline 24/7: 0917 163 993 / 0904 386 229 (Mr Quyết)
Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
Email: visa@greencanal.com
Địa chỉ trụ sở Công ty: 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
Chi nhánh: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM
