Yêu cầu chính thức từ ngày 10/04/2025, công dân Úc, Canada, Mỹ và đa số người nước ngoài ở Việt Nam cần phải có visa thăm quan VIVIS nếu muốn đi Brazil vì mục đích kinh doanh và làm việc ngắn hạn. Thủ tục xin visa công tác Brazil yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về chuyến đi bằng cách hoàn thành mẫu đơn xin thị thực trực tuyến, thư mời cùng những giấy tờ liên quan khác.
Loại visa công tác Brazil ngắn hạn (Business visa – VIVIS)
Visa công tác (VIVIS) do Đại sứ quán Brazil chấp thuận cấp cho những người nước ngoài muốn đến Brazil tham gia công việc không được trả lương tại các doanh nghiệp của nước này.
- Mục đích kinh doanh gồm: khảo sát thị trường, tham gia cuộc họp, đưa tin tức báo chí, dự hội chợ thương mại, sự kiện, hội nghị, chăm sóc khách hàng, kiểm toán và tư vấn hoặc tìm kiếm cơ hội thương mại,…
- Hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng máy móc,…
- Nghiên cứu, hoạt động học thuật, đào tạo ngắn hạn,…
- Thuyền viên làm việc trên tàu và thành viên phi hành đoàn, hoạt động hàng hải trong vùng biển Brazil.
- Và các mục đích tương tự khác.
Visa công tác Brazil (VIVIS) có giá trị nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực 1 năm, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
Người Việt Nam đi Brazil công tác có cần xin visa không?
Hầu hết người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông phải có thị thực công tác còn hiệu lực để nhập cảnh vào Brazil hoạt động thương mại và giải quyết các công việc ngắn hạn.
Miễn thị thực Brazil chỉ dành cho công dân người Việt Nam sở hữu Hộ chiếu ngoại giao, công vụ và người thân trong gia đình là vợ, chồng, con của người đó. Thời gian được miễn thị thực phụ thuộc nhiệm kỳ công tác.
Yêu cầu hồ sơ xin visa công tác Brazil
- Tờ khai trực tuyến (RER): điền bằng tiếng Anh (hoặc các ngôn ngữ khác như Bồ Đào Nha, Pháp, Tây Ban Nha).
- Hai ảnh thẻ 3.5×4.5 cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng, trong đó một ảnh được dán vào đơn trên.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Brazil và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Thư mời gốc từ doanh nghiệp ở Brazil, đủ các thông tin:
- Người được mời: họ tên, số hộ chiếu, chuyên môn, thời gian dự định chuyến đi, các hoạt động sẽ hoạt động trong chuyến công tác.
- Bên tài trợ các chi phí cho chuyến đi.
- Số điện thoại, thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
- Công văn cử đi công tác từ doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam. Gồm đầy đủ thông tin người được cử đi, nhiệm vụ, thời gian, lịch trình chuyến công tác, hỗ trợ tài chính (nếu có)…
- Phiếu lĩnh lương gốc hoặc sao kê tài khoản ngân hàng giao dịch, số dư trong 3 tháng qua.
- Sổ tiết kiệm được mở ít nhất 6 tháng trước, có số tiền từ 100 triệu đồng trở lên.
- Hợp đồng lao động nếu là nhân viên hoặc Công văn bổ nhiệm vị trí công việc.
- Đăng ký kinh doanh đứng tên nếu là chủ doanh nghiệp và xác nhận đóng thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần đây.
- Vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến và rời khỏi Brazil, hiển thị mã đặt chỗ của hãng hàng không.
- Booking đặt phòng khách sạn trong thời gian công tác.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Brazil.
- Nếu là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần thêm: Thẻ tạm trú, giấy phép lao động còn hạn.
- Nếu đi Brazil để tham dự đại hội, hội nghị hoặc hội thảo, sự kiện:
- Với tư cách là khán giả: Bằng chứng đăng ký và bằng chứng về phương diện tài chính sẽ được xem như thư mời công ty.
- Tư cách là khách mời:
- Thư mời từ ban tổ chức có chữ ký và được công chứng viên chứng thực.
- Thư có đủ thông tin cá nhân và chuyên môn của người được mời, thời gian dự định lưu trú, họ tên và số liên hệ ở Brazil.
- Trong trường hợp chi phí chuyến đi được ban tổ chức chi trả, phải được đề cập ngay trong thư.
- Người nộp đơn vẫn phải cung cấp bằng chứng về phương tiện tài chính.
Chú ý: Toàn bộ giấy tờ cần có bản gốc kèm một bản sao hoặc bản scan công chứng. Riêng các giấy tờ do Cơ quan chức năng Việt Nam hoặc nước ngoài cấp không bằng tiếng Anh hoặc Tây Ban Nha thì cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh trước khi nộp.
Tất cả những giấy tờ yêu cầu nộp online phải lưu bản scan dưới định dạng File PDF. Chỉ chấp nhận bản scan, không chấp nhận ảnh chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Brazil
Bước 1: Nộp đơn online
- Truy cập website chính thức: https://formulario-mre.serpro.gov.br.
- Chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc ngoại ngữ bạn thông thạo.
- Bấm vào mục “VISA” để khai đơn.
- Tiến hành điền thông tin vào Đơn xin visa, tải lên các file scan tài liệu hỗ trợ (định dạng PDF, kích thước nhỏ hơn 300kb) vào các mục yêu cầu tương ứng:
- 01 Bản scan ảnh thẻ.
- Nếu đơn yêu cầu tải lên chữ ký của người xin visa thì bạn ký vào giấy và scan. Chữ ký này phải giống chữ ký trong hộ chiếu của bạn và không cần nộp bản giấy.
- 01 bản scan của trang thứ 2 và thứ 3 của hộ chiếu.
- Cuối cùng nhấn nút “Submit” và in xác nhận nộp đơn online.
- Dán ảnh, ký tên, ghi thông tin liên lạc vào các ô tương ứng trên mẫu đơn đã in ra giấy A4.
Ký tên vào phần “Signature of applicant“, điền tên của bạn, chú ý viết hoa vào dòng “Contact name“, cũng như điền số liên lạc chính xác của bạn tại dòng “Telephone“.
Tài liệu trình bày chi tiết cách điền đơn xin thị thực: “Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Brazil mới nhất“.
Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả gửi về email. Được chấp thuận, bạn sẽ thấy có hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ xin thị thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán
Bạn đến trực tiếp Đại sứ quán Brazil trong giờ hành chính để nộp hồ sơ mà không cần đặt lịch hẹn trước.
- Địa chỉ Đại sứ quán Brazil: P401 (tầng 4), 44B Lý Thường Kiệt, Tòa nhà HCO, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Tel: 024 3843 2544.
- Ngày làm việc lãnh sự từ Thứ 2 đến Thứ 6, trừ ngày nghỉ và lễ, tết.
- Thời gian nhận hồ sơ buổi sáng từ 09:00 – 12:00 và chiều từ 13:00 – 15:30.
Nhân viên lãnh sự quán sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, nếu chưa đầy đủ sẽ được trả lại để bổ sung. Cán bộ chỉ nhận hồ sơ khi bạn đã cung cấp chính xác giấy tờ yêu cầu.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Bạn có thể chuyển khoản thanh toán lệ phí bằng e – banking hoặc ra ngân hàng nộp, sau đó in giấy xác nhận nộp tiền.
Thông tin tài khoản Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội, Việt Nam:
- Người hưởng thụ: Đại sứ quán Brazil.
- Ngân hàng: Shinhan Bank Vietnam.
- Số tài khoản: 700-009-403301.
- Địa chỉ giao dịch: 41A Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Lý do: Công tác hoặc tham dự hội nghị, hội thảo… (tên người nộp đơn).
- Phí thu bằng Việt Nam đồng: 2.560.000 VND.
Phí trên chưa bao gồm phí các dịch vụ khác và không được hoàn lại khi bị từ chối cấp thị thực công tác Brazil. Bạn cần lưu lại phiếu nộp tiền để xuất trình cho nhân viên Đại sứ quán nếu có yêu cầu.
Bước 4: Chờ nhận kết quả
7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ là thời gian cần thiết để Đại sứ quán Brazil xem xét đơn xin thị thực của bạn. Theo dõi quá trình đó trên website bạn đã nộp hồ sơ online trong mục “Check status”. Khi nào tình trạng hồ sơ chuyển sang mục “Ready for Delivery” thì có thể tới để nhận hộ chiếu và visa.
- Thời gian này có thể dài hơn nếu Đại sứ quán Brazil đưa ra yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc xác minh khác.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, Đại sứ quán sẽ có quyền không cung cấp lý do và bạn chỉ nên biết thời gian sau bao lâu có thể nộp lại được.
Có kết quả sẽ được thông báo, được chấp thuận thì bạn sẽ nhận được thị thực VIVIS Brazil cho mục đích công tác. Hãy mang theo giấy tờ tùy thân (căn cước công dân) và phiếu nộp tiền để nhận kết quả.
Kinh nghiệm xin visa Brazil công tác, làm việc
Brazil cấp visa du lịch, công tác cho phép người nước ngoài được nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn tối đa 12 tháng, được lưu trú tổng số 90 ngày, các thời hạn khác cũng có nhưng thông thường là 3 tháng nhiều lần. Vì vậy bạn nên sắp xếp lịch trình làm việc phù hợp trong quãng thời gian đó.
Xin visa Brazil tự túc không quá khó nhưng hơi phức tạp vì bắt buộc phải nộp đơn online trước, sau đó nộp bản gốc các tài liệu. Thời gian xét duyệt hồ sơ tương đối lâu. Do vậy thời điểm tốt nhất bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và nộp trước khoảng 10 ngày tính đến ngày khởi hành, nhưng không sớm hơn 3 tháng.
Để hoàn thành thủ tục xin visa công tác Brazil trọn vẹn, cần nhớ thực hiện đủ 3 bước:
- Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ bản giấy và bản scan.
- Nộp hồ sơ online trên trang web của Đại sứ quán Brazil.
- Nộp hồ sơ bản giấy tại Đại sứ quán.
Lời khuyên khác:
- Không cần đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Brazil trước khi đi nộp hồ sơ.
- Nếu ở xa không ở Hà Nội thì có thể nộp hồ sơ qua bưu điện, nhưng cần gọi trước cho Đại sứ quán Brazil để được hướng dẫn chi tiết cách giao nhận.
- Có thể nhờ người quen đi nộp thay nhưng phải có giấy ủy quyền chứng thực bởi công chứng viên hoặc ủy ban nhân dân phường/xã.
Trong quá trình làm thủ tục, nếu có khó khăn, thắc mắc bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin trong chuyên mục Thị thực đi Brazil hoặc nhờ trợ giúp trực tiếp.
Hỗ trợ thủ tục xin visa Brazil công tác
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Zalo/WhatsApp).
- Tel: 024 3724 5292.
- Email: visa@greencanal.com.
- Trụ sở công ty Visangon: Số 142, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: P101, Số 168 Võ Thị Sáu, P8, Q3, TPHCM.
Bạn có thể yêu cầu dưới 3 – 7 ngày có visa Brazil kịp thời cho chuyến đi công tác khẩn cấp để được yên tâm về kết quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về giấy tờ hồ sơ hoặc cần cung cấp thông tin, Visangon sẵn sàng tư vấn nhiệt tình và giải đáp mọi thắc mắc.
