Cập nhật thủ tục xin visa đi Brazil công tác áp dụng 2024 và hướng dẫn các bước để bạn có thể tự túc tiến hành xin cấp visa thành công tại Đại sứ quán.
Thị thực công tác Brazil ngắn hạn (VIVIS)
Visa công tác Brazil ký hiệu VIVIS cho phép người sở hữu được nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần, lưu trú tối đa 90 ngày cho các mục đích:
- Kinh doanh gồm: khảo sát thị trường, tham gia cuộc họp, ký kết hợp đồng, dự hội chợ thương mại, sự kiện, hội nghị, chăm sóc khách hàng, kiểm toán và tư vấn hoặc tìm kiếm cơ hội thương mại.
- Hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, dự khóa đào tạo ngắn hạn,…
- Và các mục đích tương tự.
Nhưng người sở hữu thị thực VIVIS bị cấm làm việc nhận lương ở Brazil trong thời gian đó và phải rời đi khỏi lãnh thổ trước khi visa hết hạn.
Thủ tục xin visa công tác Brazil
Bước 1: Nộp hồ sơ online xin visa Brazil
- Bạn truy cập vào trang web: https://formulario-mre.serpro.gov.br.
- Chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc ngoại ngữ bạn thông thạo.
- Bấm vào mục “VISA” để khai đơn.
- Tiến hành điền thông tin vào Đơn xin visa, load các file scan tài liệu hỗ trợ (định dạng PDF, kích thước nhỏ hơn 300kb) vào các mục yêu cầu tương ứng:
- 01 Bản scan ảnh thẻ.
- Nếu đơn yêu cầu tải lên chữ ký của người xin visa thì bạn ký vào giấy và scan. Chữ ký này phải giống chữ ký trong hộ chiếu của bạn và không cần nộp bản giấy.
- 01 bản scan của trang thứ 2 và thứ 3 của hộ chiếu.
- Cuối cùng nhấn nút “Submit” và in xác nhận nộp đơn online.
- Dán ảnh, ký tên, ghi thông tin liên lạc vào các ô tương ứng trên mẫu đơn đã in ra giấy A4.
Ký tên vào phần “Signature of applicant”, điền tên của bạn viết hoa vào dòng “Contact name”, cũng như số liên lạc của bản thân trong dòng “Telephone”.
Tài liệu tham khảo: “Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Brazil mới nhất“.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Brazil
Hồ sơ xin visa công tác Brazil gồm:
- Đơn khai bằng tiếng Anh (hoặc các ngôn ngữ khác như Bồ Đào Nha, Pháp, Tây Ban Nha). Đơn này phải khai online và nộp như hướng dẫn trên, sau đó in ra một bản giấy A4 để nộp cùng các tài liệu khác.
- Hai ảnh thẻ 3.5×4.5 cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng, trong đó một ảnh được dán vào đơn trên.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Brazil và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Thư mời gốc từ doanh nghiệp, đối tác ở Brazil với đủ các thông tin:
- Người được mời: họ tên, số hộ chiếu, chuyên môn, thời gian dự định chuyến đi, các hoạt động sẽ hoạt động trong chuyến công tác.
- Bên tài trợ các chi phí trong thời gian ở Brazil.
- Số điện thoại, thông tin liên hệ của doanh nghiệp mời tại lãnh thổ Brazil.
- Quyết định cử đi công tác từ doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam nơi người xin visa đang làm việc. Gồm đầy đủ thông tin người được cử đi, nhiệm vụ, thời gian, lịch trình chuyến công tác, hỗ trợ tài chính (nếu có)…
- Phiếu lương gốc hoặc sao kê tài khoản ngân hàng gốc có nhận lương và các giao dịch, số dư trong 3 tháng qua.
- Sổ tiết kiệm được mở ít nhất 6 tháng trước, có số tiền từ 100.000 triệu đồng trở lên.
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định hoặc bổ nhiệm vị trí công việc được doanh nghiệp xác nhận, đóng dấu.
- Nếu là Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh và xác nhận đóng thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần đây.
- Vé máy bay khứ hồi hợp lệ, hiển thị mã đặt chỗ của hãng hàng không.
- Booking đặt phòng khách sạn trong thời gian công tác tại Brazil.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Brazil.
- Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần thêm: Thẻ tạm trú, giấy phép lao động còn hạn.
- Nếu đi Brazil để tham dự đại hội, hội nghị hoặc hội thảo, sự kiện:
- Với tư cách là khán giả: Bằng chứng đăng ký và bằng chứng về phương diện tài chính sẽ được xem như thư mời công ty.
- Tư cách là khách mời:
- Thư mời từ ban tổ chức có chữ ký và được công chứng viên chứng thực.
- Thư có đủ thông tin cá nhân và chuyên môn của người được mời, thời gian dự định lưu trú, họ tên và số liên hệ ở Brazil.
- Trong trường hợp chi phí chuyến đi được ban tổ chức chi trả, phải được đề cập ngay trong thư.
- Người nộp đơn vẫn phải cung cấp bằng chứng về phương tiện tài chính.
Chú ý: Toàn bộ giấy tờ cần có bản gốc kèm một bản sao hoặc bản scan công chứng. Riêng các giấy tờ do Cơ quan chức năng Việt Nam hoặc nước ngoài cấp không bằng tiếng Anh hoặc Tây Ban Nha thì cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh trước khi nộp.
- Tất cả những giấy tờ yêu cầu nộp online phải lưu bản scan dưới định dạng File PDF.
- Chỉ chấp nhận bản scan, không chấp nhận ảnh chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh.
Cách nộp hồ sơ:
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn đến trực tiếp Đại sứ quán Brazil trong giờ hành chính để nộp (không cần đặt lịch hẹn trước).
- Địa chỉ Đại sứ quán Brazil: P401 (tầng 4), 44B Lý Thường Kiệt, Tòa nhà HCO, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Tel: 024 3843 2544.
- Email thắc mắc lãnh sự: consular.hanoi@itamaraty.gov.br.
- Giờ làm việc lãnh sự từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết: 9h00 – 12h00 & 13h00 – 15h30.
Nhân viên lãnh sự quán sẽ kiểm tra hồ sơ cho bạn, nếu chưa đầy đủ sẽ được trả lại để bổ sung đầy đủ. Cán bộ chỉ nhận hồ sơ khi bạn đã cung cấp đầy đủ giấy tờ yêu cầu.
Bước 3: thanh toán lệ phí xin visa công tác Brazil
Sau khi nhân viên kiểm tra hồ sơ bạn cung cấp, sẽ yêu cầu nộp lệ phí visa Brazil công tác theo quy định hiện hành. Bạn có thể chuyển khoản thanh toán lệ phí bằng e – banking hoặc ra ngân hàng nộp, sau đó in giấy xác nhận nộp tiền.
Thông tin tài khoản Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội, Việt Nam:
- Người hưởng thụ: Đại sứ quán Brazil.
- Ngân hàng: Shinhan Bank Vietnam.
- Số tài khoản: 700-009-403301.
- Địa chỉ giao dịch: 41A Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Lý do: Công tác hoặc tham dự hội nghị, hội thảo… (tên người nộp đơn).
- Phí thu bằng Việt Nam đồng: 2.400.000 VND.
Phí trên chưa bao gồm phí các dịch vụ khác và không được hoàn lại khi bị từ chối cấp thị thực công tác Brazil. Bạn cần lưu lại phiếu nộp tiền để xuất trình cho nhân viên Đại sứ quán nếu có yêu cầu.
Bước 4: Chờ nhận kết quả
Khoảng từ 10-15 ngày làm việc. Đại sứ quán Brazil sẽ căn cứ trên hồ sơ bạn nộp vào để xét duyệt. Bạn có thể theo dõi quá trình đó trên website bạn đã nộp hồ sơ online trong mục “Check status”. Khi nào tình trạng hồ sơ chuyển sang mục “Ready for Delivery” thì có thể tới để nhận hộ chiếu và visa.
- Thời gian này có thể dài hơn nếu Đại sứ quán Brazil đưa ra yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết hoặc cần xác minh thêm thông tin.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, Đại sứ quán sẽ có quyền không cung cấp lý do và bạn không nên cố gắng hỏi, mà chỉ nên biết thời gian bao lâu có thể nộp lại được.
Có kết quả bạn sẽ được thông báo, cầm theo giấy tờ tùy thân (căn cước công dân) và phiếu nộp tiền để nhận kết quả và hộ chiếu gốc đã nộp. Được chấp thuận thì bạn sẽ nhận được thị thực VIVIS Brazil cho mục đích công tác.
Miễn thị thực Brazil công tác
Đối với hầu hết công dân Việt Nam và người nước ngoài mang hộ chiếu phổ thông đều bắt buộc phải có thị thực trước khi nhập cảnh vào Brazil. Chỉ có công dân sở hữu Hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ, cùng người nhà là vợ, chồng, con của người đó mới được miễn thị thực trong nhiệm kỳ công tác, theo hiệp định và thỏa thuận của chính phủ hai nước Việt Nam, Brazil.
Kinh nghiệm xin visa Brazil công tác, làm việc nên biết
Brazil cấp visa du lịch, công tác, multiple (nhập cảnh nhiều lần) có hiệu lực kéo dài 3 tháng kể từ ngày cấp, mỗi lần nhập cảnh bạn có thể lưu trú được tối đa 90 ngày, các thời hạn khác cũng có nhưng thông thường là 3 tháng nhiều lần. Vì vậy bạn nên sắp xếp lịch trình làm việc phù hợp trong quãng thời gian đó.
Xin visa Brazil tự túc không quá khó nhưng hơi phức tạp vì bắt buộc bạn phải vừa phải nộp đơn online, đồng thời vừa phải nộp bản hồ sơ gốc và thời gian xét duyệt hồ sơ tương đối lâu. Do vậy thời điểm tốt nhất nên nộp hồ sơ là từ 15 ngày trước khi đi nhưng không sớm hơn 3 tháng.
Để xin visa Brazil, cần nhớ thực hiện 3 bước:
- Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ bản giấy và bản scan.
- Nộp hồ sơ online trên trang web của Đại sứ quán Brazil.
- Nộp hồ sơ bản giấy tại Đại sứ quán.
Lời khuyên khác:
- Không cần đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Brazil trước khi đi nộp hồ sơ.
- Nếu ở xa không ở Hà Nội thì có thể nộp hồ sơ qua bưu điện, nhưng cần gọi trước cho Đại sứ quán Brazil để được hướng dẫn chi tiết cách giao nhận.
- Có thể nhờ người quen đi nộp thay nhưng phải có giấy ủy quyền chứng thực bởi công chứng viên hoặc ủy ban nhân dân phường/xã.
Trong quá trình làm thủ tục, nếu có khó khăn, thắc mắc bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin trong chuyên mục Thị thực đi Brazil hoặc nhờ trợ giúp trực tiếp.
Hỗ trợ thủ tục xin visa Brazil công tác
- Hotline 24/7: 0904.386.229 – 0917 163 993 (Zalo/WhatsApp)
- Tel: 024 3724 5292
- visa@greencanal.com
- Trụ sở văn phòng: Số 142, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: P101, Số 168 Võ Thị Sáu, P8, Q3, TPHCM.
Tại Visangon, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ trong 2 – 4 ngày được có visa Brazil kịp thời cho chuyến đi công tác với chi phí không cao hơn là bao so với bạn làm tự túc, lại được yên tâm về kết quả, tư vấn nhiệt tình thông tin và giải đáp mọi thắc mắc.
