Hướng dẫn cách làm Work Permit (giấy phép lao động) theo quy định mới nhất tại Cục Việc Làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội. Những thông tin hữu ích được cập nhật giúp Công ty đang sở hữu lao động người nước ngoài hiểu cách làm hồ sơ xin cấp work permit đạt kết quả cao, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quy định về điều kiện có thể làm work permit (GPLD)
- Người nước ngoài phải nhập cảnh Việt Nam bằng dạng DN, LĐ, ĐT các loại 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.
- Visa Việt Nam, thẻ tạm trú phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
- Có đủ bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên. Bằng cấp của chương trình theo học phải tương đương với lĩnh vực đang làm việc.
- Người nước ngoài phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, có nghĩa là đang làm một vị trí bất kì tại công ty Việt Nam hoặc công ty nước ngoài có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm tại cùng vị trí.
- Có sức khỏe tốt phù hợp yêu cầu công việc.
- Công dân tự do, không phạm tội bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật ở trong và ngoài nước.
Chú ý: nếu người nước ngoài nhập cảnh bằng các loại visa khác thì cần làm chuyển đổi visa về đúng loại.
Hướng dẫn quy trình làm Work Permit theo quy định mới
Khi làm Work Permit, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng quy định về thủ tục ngay từ lần nộp đầu tiên. Bộ hồ sơ chính xác sẽ giúp Doanh nghiệp không phải đi lại nhiều bổ sung giấy tờ. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi đem nộp, để tranh sai sót, bạn nên có danh sách các loại giấy tờ cần thiết.
Thành phần hồ sơ làm work permit quy định như sau:
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn hạn trên 2 năm với thời hạn cấp của Work Permit.
- 02 ảnh 4x6cm nền phông trắng mới chụp, chụp không quá 3 tháng, không đeo kính.
- Mẫu đơn số 7 – đề nghị xin cấp Work Permit (VISANGON có thể cung cấp cho bạn mẫu mới nhất, nếu bạn cần vui lòng gửi email về cskh@visangon.com để được hỗ trợ).
- Giấy khám sức khoẻ tại các bệnh viện lớn ở Hà Nội, Hồ Chí Minh đạt tiêu chuẩn đã được dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
- Bằng đại học, chứng chỉ đã được dịch thuật công chứng & hợp pháp hoá lãnh sự, bằng cấp phải phù hợp với vị trí xin tại công ty, doanh nghiệp.
- Xác nhận kinh nghiệm đã được hợp pháp hoá lãnh sự (nếu viết bằng tiếng nước ngoài).
- Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp nước ngoài đã được dịch thuật công chứng.
- Văn bản chấp thuận của Uỷ ban nhân dân Tỉnh/ Thành phố về việc doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại công ty, doanh nghiệp Việt Nam.
Quy trình làm Work Permit bao gồm 3 bước
Bước 1: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động
- Công văn chấp thuận cho lao động nước ngoài được làm việc tại Doanh nghiệp do Uỷ ban Nhân dân Tỉnh/ Thành phố nơi người nước ngoài làm việc và doanh nghiệp có trụ sở.
- Thời gian xử lý công văn chấp thuận từ 7 – 21 ngày làm việc, không tính ngày nộp, thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của cơ quan nhà nước.
Trình tự thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp nhập thông tin Mẫu văn bản 01 (theo thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH) – Giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. In ra ký và đóng dấu xác nhận, sau đó gửi Văn bản giải trình gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Hồ sơ nộp vào không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo để Doanh nghiệp làm bổ sung, chỉnh sửa.
- Với hồ sơ hợp lệ thì khoảng 12 – 20 ngày, Doanh nghiệp sẽ nhận được Công văn chấp thuận sử dụng lao động được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 2: Nộp hồ sơ làm Work Permit đến địa chỉ sau:
- Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thủ tục làm Work Permit cho người nước ngoài như trên, bạn đem hồ sơ tới nộp trực tiếp tại Cục Việc Làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã hội.
- Bạn đóng phí và nhận giấy biên nhận, giấy hẹn trả kết quả.
- Trường hợp nếu Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì hồ sơ xin cấp Work permit được nộp tại Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp tại Tỉnh/ thành phố đó.
Địa chỉ nơi làm Work Permit cụ thể như sau:
1. Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội của Hà Nội.
- Địa chỉ: số 12 Ngô Quyền, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Giờ làm việc: 8h sáng tới 5h các ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ bảy.
2. Sở lao động Thương Binh và Xã Hội tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: số 31 Đường 13, Khu phố 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TPHCM.
Giờ làm việc hành chính các ngày trong tuần.
Bước 3: Thời gian chờ xét duyệt cấp Work Permit
- Sau khoảng 7-10 ngày làm việc, bạn tới nhận kết quả làm giấy Phép lao động cho người nước ngoài theo như giấy hẹn.
- Tuy nhiên nếu hồ sơ thiếu, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp tiến hành bổ sung, thời gian chờ đợi sẽ kéo dài hơn.
Vì sao cần làm Work Permit cho lao động nước ngoài?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được quản lý bởi Bộ lao động Thương Binh và Xã hội để được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người lao động. Được hưởng bảo hiểm lao động, yên tâm công tác, làm việc trong cơ sở, đơn vị mình tham gia.
Dưới đây là những thông tin quan trọng mà người nước ngoài nên biết khi lao động tại Việt Nam.
- Người nước ngoài làm việc trên 3 tháng tại một doanh nghiệp mà không có work permit sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước Việt Nam, bao gồm cả công ty sử dụng lao động trái phép.
- Trục xuất người lao động về nước khi không có giấy phép lao động mà làm việc tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy phép lao động hết hạn.
- Người sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 VND – 2.000.000VND vì không thông báo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
- Phạt tiền doanh nghiệp từ 30 – 45 Triệu Đồng khi sử dụng người lao động từ 1-10 người, 45 – 60 triệu từ 11 – 20 người, từ 60-75 triệu từ 20 người trở lên.
Một số lưu ý sử dụng Work Permit
- Khi giấy phép lao động gần hết hạn người nước ngoài có thể làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động & chuẩn bị các thủ tục như trên.
- Người lao động sở hữu Giấy phép lao động có thể làm thẻ tạm trú Việt Nam 2 năm.
- Sở hữu giấy phép lao động, người nước ngoài được pháp luật Việt Nam bảo vệ, có thể sử dụng làm thủ tục đi công tác một nước thứ 3, hoặc du lịch.
Cần tư vấn và giải đáp làm Work Permit theo quy định mới
- Lý lịch tư pháp Việt Nam – Trong trường hợp người nước ngoài chỉ có lý lịch tư pháp nước ngoài, nhân viên VISANGON sẽ tiến hành dịch thuật công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán tại Việt Nam.
- Xin công văn chấp thuận tại Cục Việc Làm Việt Nam – Đó là văn bản chấp thuận cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.
- Hỗ trợ làm giấy khám sức khoẻ tại các bệnh viện lớn ở Hà Nội, Hồ Chí Minh.
- Mọi thông tin liên quan đến vấn đề làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm của VISANGON để được tư vấn nhiệt tình.
Mọi thông tin cần biết xin vui lòng liên hệ tới số (Tel/Zalo/Whatsapp):
- Hotline: 0982 528 589 – 0934 151 626
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: lylichtuphap@greencanal.com
CÂU HỎI NHIỀU NGƯỜI QUAN TÂM
Thành phần hồ sơ gồm:
1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động mẫu số 7.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe.
3. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
4. Văn bản thông báo vị trí công việc.
5. Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
6. Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm.
7. 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
8. Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm vị trí làm việc.
Chi tiết về hồ sơ và quy trình xin cấp Work Permit được trình bày rõ trong bài viết này.
Phí bao gồm nhiều hạng mục, thay đổi tùy theo thời điểm như sau:
– Nộp hồ sơ xin giấy chấp thuận lao động.
– Phí nộp hồ sơ xin cấp Work Permit.
– Phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
– Phí dịch thuật, công chứng hồ sơ.
– Phí làm lý lịch tư pháp, khám sức khỏe.
