Hướng dẫn cách làm Work Permit (giấy phép lao động) cập nhật mới nhất. Chúng tôi chia sẻ những thông tin hữu ích và đồng thời hướng dẫn từng bước cách xin Work Permit dể hiểu cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam và các công ty sở hữu lao động người nước ngoài.
Điều kiện cần và đủ để người nước ngoài có thể làm work permit (GPLD)
- Người nước ngoài phải có visa lưu trú Việt Nam loại thị thực DN, LĐ, ĐT các loại 3 tháng, 6 tháng, 1 năm. Nếu nhập cảnh bằng các loại du lịch, miễn thị thực đơn visa sang.
- Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
- Người nước ngoài phải đang làm tại một vị trí bất kì trong công ty ở Việt Nam hoặc công ty nước ngoài có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam và được bảo lãnh.
- Bằng cấp Đại Học, Thạc sĩ, hoặc bằng cấp của chương trình theo học phải tương đương với lĩnh vực người nước ngoài đang làm việc.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm tại vị trí ở công ty trước đây.
Hướng dẫn hồ sơ làm Work Permit
Khi làm Work Permit (Giấy phép lao động), doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng quy định về thủ tục mà Bộ quy định. Cách làm này áp dụng cho cả các trường hợp xin gia hạn work permit, do quy định mới thủ tục làm gia hạn Work permit được thực hiện như cấp mới.
Một Bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên sẽ giúp không phải đi lại nhiều bổ sung giấy tờ.
Check list hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài gồm có:
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 2 năm với thời hạn cấp của Work Permit.
- 02 ảnh 4x6cm nền phông trắng mới chụp, chụp không quá 3 tháng, không đeo kính.
- Mẫu đơn xin cấp Work Permit – giấy phép lao động – VISANGON có thể cung cấp cho bạn mẫu mới nhất, nếu bạn cần vui lòng gửi email về cskh@visangon.com để được hỗ trợ.
- Giấy khám sức khoẻ tại các bệnh viện lớn ở Hà Nội, Hồ Chí Minh đạt tiêu chuẩn đã được dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
- Bằng đại học đã được dịch thuật công chứng & hợp pháp hoá lãnh sự, bằng cấp phải phù hợp với vị trí xin tại công ty, doanh nghiệp.
- Xác nhận kinh nghiệm đã được hợp pháp hoá lãnh sự.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp nước ngoài đã được dịch thuật công chứng.
- Văn bản chấp thuận của Uỷ ban nhân dân Tỉnh/ Thành phố về việc doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại công ty, doanh nghiệp Việt Nam.
- Đăng ký kinh doanh của công ty.
Hướng dẫn các bước làm Work Permit
Bước 1: Xin công văn chấp thuận
- Xin công văn chấp thuận tại Uỷ ban Nhân dân Tỉnh/ Thành phố nơi người nước ngoài làm việc và doanh nghiệp đăng kí kinh doanh tại đây.
- Thời gian xử lý công văn chấp thuận từ 7 – 21 ngày làm việc, không tính ngày nộp, thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của cơ quan nhà nước.
Bước 2: Nộp hồ sơ làm Work Permit
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ làm Work Permit cho người nước ngoài như trên, tiến hành đem hồ sơ tới nộp trực tiếp tại Bộ Lao Động Thương Binh và Xã hội. Đóng phí và nhận giấy biên nhận, giấy hẹn trả kết quả.
Chỉ dẫn nơi nộp hồ sơ:
- Cục việc làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội của Hà Nội.
- Địa chỉ: số 12 Ngô Quyền, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Giờ làm việc: 8h sáng tới 5h các ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ bảy.
- Cục việc làm – Sở lao động Thương Binh và Xã Hội tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: số 31 Đường 13, Khu phố 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TPHCM.
- Giờ làm việc hành chính các ngày trong tuần.
- Nếu doanh nghiệp ở trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các khu công nghiệp. Tham khảo thêm các nơi làm work permit rõ thêm tại đây.
Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả
- Sau khoảng 7-10 ngày làm việc, bạn tới nhận kết quả làm giấy Phép lao động cho người nước ngoài theo như giấy hẹn.
Tại sao cần làm work permit?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được quản lý bởi Bộ lao động Thương Binh và Xã hội để được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người lao động. Được hưởng bảo hiểm lao động, yên tâm công tác, làm việc trong cơ sở, đơn vị mình tham gia. Dưới đây là những thông tin quan trọng mà người nước ngoài nên biết khi lao động tại Việt Nam.
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng mà không có work permit – giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước Việt Nam bao gồm cả công ty sử dụng lao động trái phép.
- Trục xuất người lao động về nước khi không có giấy phép lao động mà làm việc tại Việt Nam.
- Trục xuất về nước khi sử dụng giấy phép lao động hết hạn.
- Người sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 VND – 2.000.000VND không thông báo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
- Phạt tiền doanh nghiệp khi sử dụng người lao động nước ngoài khi không có giấy phép lao động.
- Từ 30 – 45 triệu đồng khi sử dụng người lao động.
- Từ 1 – 10 người, 45 – 60 triệu.
- Từ 11 – 20 người.
- Từ 60 – 75 triệu từ 20 người trở lên.
Lưu ý cần biết khi sở hữu Giấy phép Lao Động Việt Nam
- Khi giấy phép lao động gần hết hạn người nước ngoài có thể làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động & chuẩn bị các thủ tục như trên.
- Người lao động sở hữu Giấy phép lao động có thể làm thẻ tạm trú Việt Nam 2 năm.
- Sở hữu giấy phép lao động, người nước ngoài được pháp luật Việt Nam bảo vệ, có thể sử dụng làm thủ tục đi công tác một nước thứ 3, hoặc du lịch.
Cần tư vấn và giải đáp vướng mắc
Hy vọng hướng dẫn cách làm Work permit trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thành công. Trong trường hợp gặp khó khăn khi làm thủ tục, hoặc cần cập nhật thông tin mới nhất về quy định làm Work Permit cho lao động nước ngoài, việc liên hệ với chuyên gia để được tư vấn là cần thiết.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tận tình hỗ trợ bạn về mọi thông tin, quy trình thủ tục liên quan đến vấn đề xin giấy phép lao động. Liên hệ theo các phương tiện trên website hoặc:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 02437245292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Hỗ trợ làm work permit cho người nước ngoài
Nếu bạn cần bổ sung các hồ sơ còn thiếu, hoặc cần đơn vị có uy tín đại diện người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục việc làm – Bộ Lao Động và Thương Binh Xã Hội tại Tỉnh/ Thành phố nơi bạn sống, chúng tôi hoàn toàn có thể giúp một số vấn đề sau:.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam – Trong trường hợp người nước ngoài chỉ có lý lịch tư pháp nước ngoài, nhân viên VISANGON sẽ tiến hành dịch thuật công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán tại Việt Nam.
- Xin công văn chấp thuận tại Cục Việc Làm Việt Nam – Đó là văn bản chấp thuận cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.
- Hỗ trợ làm chứng nhận kinh nghiệm.
- Và các thủ tục khác.
Tham khảo thêm thông tin liên quan đến vấn đề làm Work permit – giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam tai đây.
