Thông thường khi Miễn thị thực 5 năm của người nước ngoài chỉ còn ít hơn 1 tháng thời hạn, nếu muốn tiếp tục ở lại Việt Nam, người đó cần phải tiến hành nộp đơn xin gia hạn tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh vào giờ hành chính các ngày trong tuần, hoặc nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Hướng dẫn gia hạn giấy miễn thị thực 5 năm tại Vũng Tàu giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ yêu cầu cho hai trường hợp:
- Giấy/sổ miễn thị thực 5 năm đã hết thời hạn 5 năm: phải xin cấp mới.
- Miễn thị thực 5 năm còn hiệu lực, muốn gia hạn tạm trú 30 ngày hoặc ở thêm 3 tháng, 6 tháng.
Từ ngày 26/06/2024, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Bà Rịa – Vũng Tàu có thông báo “Triển khai tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy tờ thủ tục cho người nước ngoài trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và Cổng dịch vụ công quốc gia gồm: Cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú“. Vì vậy, hiện nay người xin gia hạn tạm trú miễn thị thực 5 năm tại Vũng tàu phải nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia thay vì nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu như trước đây.
1. Gia hạn tạm trú Miễn thị thực 5 năm thời gian 30 ngày, 3-6 tháng
Để đăng ký gia hạn tạm trú giấy miễn thị thực 5 năm tại Vũng Tàu, cần phải có cá nhân là người thân (vợ, chồng, con) mang quốc tịch Việt Nam hoặc doanh nghiệp tại Vũng Tàu bảo lãnh và người nước ngoài cần đảm bảo điều kiện:
- Nhập cảnh Việt Nam bằng miễn thị thực 5 năm.
- Xin gia hạn với lý do chính đáng.
- Không thuộc các trường hợp bị trục xuất, tạm hoãn xuất cảnh.
Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú miễn thị thực 5 năm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ gồm có:
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn ít nhất từ 1 năm (12 tháng) thời hạn sử dụng.
- Giấy/sổ miễn thị thực 5 năm đang sở hữu còn thời gian lưu trú hơn 1 tuần trong lần nhập cảnh vào Việt Nam hiện tại.
- Một ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4x6cm, mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Mẫu CT07- Giấy xác nhận đang cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Vũng Tàu do công an cấp phường, xã chứng nhận.
- Mẫu tờ khai đề nghị gia hạn tạm trú NA5 theo thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/06/2023 (trong đó ghi rõ về chỗ ở hợp pháp hiện tại ở Việt Nam) đã hoàn thành, dán ảnh ký tên.
- Tài liệu chứng minh cần tiếp tục ở lại Việt Nam sau thời gian 6 tháng được phép (nếu có).
Cần scan tất cả các tài liệu dưới dạng file ảnh Pdf với dung lượng không vượt quá 2Mb. Riêng ảnh chân dung có thể lưu dưới dạng JPG, JPEG.
Nếu tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh chưa có tài khoản điện tử trên dịch vụ công thì cần chuẩn bị thêm hồ sơ dưới đây để đăng ký xin cấp tài khoản điển tử.
- Công văn giới thiệu chữ ký con dấu của doanh nghiệp mẫu NA16.
- Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử NA19.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có).
- USB chữ ký số.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập vào trang dịch vụ công https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Chọn “Đăng nhập”, cắm Usb ký số và đăng nhập theo tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
- Ấn vào ô “Chọn tệp tin” để tải các file hồ sơ đúng theo mục giấy tờ yêu cầu.
- 3 tệp tin đầu không quá 5Mb. Không tải file vào mục “Những giấy tờ khác“.
- Nên đặt tên file trùng với giấy tờ cần nộp.
- Màn hình hiển thị danh sách chứng thư số, chọn “OK” và hoàn thành đăng nhập.
- Lựa chọn dịch vụ công:
- Sau khi đăng nhập thành công chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến“.
- Lĩnh vực thủ tục hành chính Quản lý xuất nhập cảnh: Gia hạn tạm trú.
- Làm theo hướng dẫn điền các trường thông tin yêu cầu.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thành công, bạn sẽ thấy hiện thị mã hồ sơ dưới dạng G01,…. Cần lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi tình hình xử lý hoặc cập nhập thêm tài liệu nếu cần.
- Tiếp tục nộp bổ sung hồ sơ giấy tờ qua bưu điện sau khi nhận được thông báo của Cục quản lý xuất nhập cảnh thông qua dịch vụ công, gửi về email đã cung cấp.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến sáng thứ 7 trừ ngày lễ, tết của Việt Nam.
Bước 3: Thanh toán lệ phí xin gia hạn tạm trú miễn thị thực 5 năm
Hồ sơ được chấp thuận bạn ấn vào nút “Thanh toán” để thanh toán trực tuyến.
- Phí xin gia hạn tạm trú: 10$/Giấy miễn thị thực 5 năm.
- Phí xin gia hạn tạm trú được thông báo vào email cung cấp, cần thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
Thanh toán phí phải được hoàn thành thì hồ sơ mới bắt đầu được đưa vào quy trình xử lý và xét duyệt.
Bước 4: Nhận kết quả gia hạn tạm trú miễn thị thực
Thời gian chờ mất khoảng 5 ngày làm việc. Bạn có theo dõi quá trình xử lý bằng mã hồ sơ đã nộp trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia nơi lựa chọn ban đầu.
Kết quả được phê duyệt gia hạn thêm thời gian lưu trú 30 ngày hoặc 3 tháng, tối đa 6 tháng sẽ tùy thuộc vào hồ sơ cung cấp chứng minh nhu cầu cần tiếp tục ở lại.
- Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung sẽ có thông báo trên cổng dịch vụ công đề nghị gia hạn tạm trú hoàn thành hồ sơ. Nút hiện lên là “Cập nhật” cần bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ. Cá nhân doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện đúng hướng dẫn.
- Người nộp hồ sơ gia hạn tạm trú miễn thị thực 5 năm có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính hoặc có thể đến nhận trực tiếp kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Thời gian trả kết quả gia hạn tạm trú miễn thị thực 5 năm: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ tết.
- Trường hợp nhận kết quả gia hạn trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (15 Trường Chinh, Phường Phước Trung, Thành phố Bà Rịa – Vũng Tàu). Nhớ mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu và kiểm tra cũng như giấy biên lai điện tử nếu được yêu cầu xuất trình.
- Nếu sử dụng dịch vụ bưu chính: Cần làm theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính đã lựa chọn.
- Trong trường hợp không đủ điều kiện để được gia hạn tạm trú giấy miễn thị thực 5 năm. Bạn sẽ nhận được văn bản trả lời hoặc thông báo trên cổng dịch vụ công và được nêu rõ lý do bị từ chối.
2. Gia hạn miễn thị thực 5 năm hết hạn – cấp mới
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới miễn thị thực 5 năm
Yêu cầu giấy tờ tương tự như đối với thủ tục gia hạn tạm trú miễn thị thực, chỉ một số thành phần giấy tờ khác biệt gồm:
- Mẫu đơn xin cấp mới, gia hạn miễn thị thực 5 năm (NA9) đã hoàn thành trực tuyến. In ra, dán ảnh và ký ghi rõ họ tên.
- Giấy khai sinh của người nước ngoài.
- Nếu người nước ngoài là vợ/chồng của công dân Việt Nam, cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ gồm:
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Thẻ căn cước hoặc bản chứng thực hộ chiếu gốc của người Việt Nam.
- Lệ phí xin cấp mới miễn thị thực 5 năm, tiền mặt: 10$/giấy.
Chú ý: Các tài liệu do nước ngoài cấp cần phải được chứng nhận lãnh sự và kèm bản gốc để đối chiếu.
Nộp hồ sơ xin cấp mới miễn thị thực
Đối với người nước ngoài đang lưu trú ở Vũng Tàu, ngoài cách xin gia hạn miễn thị thực trực tuyến như trên, có thể nộp hồ sơ xin cấp mới miễn thị thực 5 năm mới trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 39202300.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ, từ thứ 2 đến sáng thứ 7, trừ ngày lễ tết:
- Buổi sáng: 8:30 – 11:30.
- Buổi chiều: 13:30 – 17:00.
- Thời gian trả kết quả: 13h30 – 17h00 các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6.
Người nước ngoài phải có mặt trực tiếp, không cần hẹn trước với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh để nộp đơn và hồ sơ. Tuy nhiên bạn cần xếp hàng lấy số thứ tự để được vào bộ phận một cửa làm việc.
Đối với trẻ em người nước ngoài dưới 18 tuổi, có thể nhờ người nộp hộ. Tuy nhiên người nộp hộ chỉ có thể là cha/mẹ hoặc ông, bà nội, ngoại của trẻ là người Việt Nam (có giấy tờ liên quan).
- Nếu đơn và hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, cán bộ Cục sẽ cung cấp cho bạn phiếu tiếp nhận hồ sơ bao gồm các giấy tờ bạn đã nộp.
- Tiếp đó cần thanh toán lệ phí xin gia hạn theo quy định hiện hành, tại quầy thu tiền: 10$/giấy.
- Hãy lưu lại phiếu thu tiền, có thể được yêu cầu xuất trình khi nhận kết quả.
Tư vấn gia hạn miễn thị thực 5 năm
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ không tránh khỏi vướng mắc, bạn có thể gọi hỗ trợ chuyên gia số 0904 895 228 để được hướng dẫn gia hạn miễn thị thực tạm trú cho người nước ngoài tại Vũng Tàu lưu trú thêm thời gian từ 30 ngày đến 6 tháng và các trường hợp cần cấp mới do hết hạn, cấp lại do mất sổ.
Cập nhật thông tin đa dạng tại: chuyên mục Miễn thị thực.
Hỗ trợ đặc biệt của Visangon sẽ giúp bạn đẩy nhanh tiến độ gia hạn miễn thị thực năm năm nếu giấy/sổ chỉ còn hạn từ 4 ngày trở xuống hoặc đang bị hết hạn.
