thủ tục xin visa schengen 2023 du lịch công tác

Hiện nay có một số quốc gia thuộc khối Schengen (Pháp, Hy Lạp, Latvia, Hà Lan, Thụy Điển, Síp,…) đã áp dụng quy định hạn chế nhập cảnh với du khách xuất phát từ Trung Quốc. Dưới đây là cập nhật yêu cầu thủ tục xin visa Schengen 2023 công tác, du lịch cho người Việt Nam, người nước ngoài và quy định nhập cảnh mới nhất.

Khối Schengen hiện nay gồm những quốc gia nào?

Đến năm 2023, Schengen gồm có 27 quốc gia thành viên, bao gồm:

  • Áo, Bỉ, Séc, Croatia, Estonia, Đan Mạch, Pháp, Đức, Phần Lan.
  • Hy Lạp, Ý, Iceland, Latvia, Lithuania, Hungary, Luxembourg, Liechtenstein, Malta.
  • Tây Ban Nha, Slovakia, Bồ Đào Nha, Hà Lan, Nauy, Ba Lan, Slovenia, Thụy Sĩ và Thụy Điển.

Khi sở hữu visa Schengen của một trong các quốc gia trên, bạn có thể tới tất cả những nước Schengen còn lại với visa còn hạn và được cho phép nhập cảnh nhiều lần.

Yêu cầu thủ tục xin visa Schengen 2023 gồm có:

  1. Mẫu đơn xin visa được hoàn thành đầy đủ, in ra và ký tên. Chọn mẫu đơn phù hợp với nơi nộp hồ sơ:
  2. 02 ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
  3. Hộ chiếu còn tối thiểu 2 trang trống, còn thời hạn nhiều hơn 6 tháng từ ngày dự định nhập cảnh Schengen và được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
  4. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình chuyến đi Schengen.
  5. Bằng chứng về chỗ ở tại Schengen.
  6. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc. Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro/người/trên toàn bộ thời gian ở Schengen và quyền lợi bao gồm cả các trường hợp bệnh tật, tai nạn, hồi hương,…
  7. Bằng chứng đủ điều kiện tài chính trong toàn bộ thời gian ở Schengen như:
    • Sao kê tài khoản ngân hàng.
    • Hoặc thư xác nhận tài trợ cho chuyến đi Schengen.
    • Hoặc kết hợp cả hai.
  8. Bằng chứng về công việc:
    • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động.
    • Là chủ doanh nghiệp: tờ khai thuế thu nhập (ITR) và sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp 6 tháng gần nhất.
    • Nếu là sinh viên/học sinh: Thẻ sinh viên.
  9. Thư ngỏ gửi cơ quan đại diện cấp visa Schengen.

Đối với thủ tục xin visa Schengen công tác cần bổ sung thêm:

  1. Quyết định cử đi công tác của công ty ở Việt Nam.
  2. Thư mời từ doanh nghiệp/ tổ chức ở Schengen.
  3. Bằng chứng về mối quan hệ giữa 2 bên: như email trao đổi công việc.
  4. Tài liệu về sự kiện tham gia ở Schengen (nếu có).

Đối với thủ tục xin visa Schengen 2023 du lịch cần thêm:

  1. Hành trình chi tiết chuyến du lịch.
  2. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính là điều kiện quan trọng để xét duyệt cấp visa du lịch:
    • Thư tài trợ (nếu có).
    • Số dư tài khoản đủ lớn .
    • Sổ tiết kiệm (tài khoản tiết kiệm được mở trước tối thiểu 6 tháng).
    • Tài sản có giá trị khác như: Sổ đỏ, cổ phần, oto,…

Xin visa Schengen cho trẻ vị thành niên cần bổ sung:

  1. Giấy khai sinh, bằng chứng nhận con nuôi hoặc quyết định giám hộ nếu cha mẹ ly hôn.
  2. Thư đồng ý của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
  3. Đơn xin visa của trẻ phải được cha mẹ ký xác nhận cùng.

Với người nước ngoài ở Việt Nam xin visa Schengen cần có:

  • Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam, thẻ thường trú còn hạn.
  • Hoặc giấy phép lao động còn hạn.

Chú ý:

  • Các giấy tờ cần thiết phải được hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng sang tiếng quốc gia thuộc Schengen mà bạn ở chính hoặc đến đầu tiên.
  • Tùy thuộc vào từng thời điểm bạn xin visa, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác. Xem thêm: Thủ tục xin visa Schengen Đan Mạch công tác.

Hồ sơ xin visa Schengen công tác, du lịch nộp ở đâu?

Tại Việt Nam có 2 đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen là:

  1. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
  2. Trung tâm thị thực TLS Contact.

Hai đơn vị này là trung gian và sẽ chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà người xin visa đến chính để xử lý hồ sơ. Vì vậy bạn cần chuẩn bị thêm một khoản phí ngoài phí hồ sơ của Đại sứ quán để trả cho dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị này.

Ngoài ra, trước khi tới Trung tâm nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước.

1. TLS tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen công tác, du lịch

Của các nước: Pháp, Thụy Sĩ, Estonia,…

TLS Contact có các cơ sở đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

1.1. Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Contact tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00- 12h00 & 13h30-16h30.

1.2. TLS Contact tại Thành phố Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: L08, Tầng 12A, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. VFS Global tiếp nhận hồ sơ

Của các nước Schengen: Ý, Đan Mạch, Áo, Đức, Bỉ, Hà Lan, Croatia, Phần Lan, Iceland, Lithuania, Nauy, Slovenia, Luxembourg.

VFS có hai cơ sở là:

2.1. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: P207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh. Quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Email: [email protected]
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30-12h00 & 13h00-16h00.

2.2. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Gloabal tại Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết:
    • Nhận hồ sơ: 8h30-12h00 & 13h00-15h00.
    • Thời gian trả kết quả: 13h00-16h00.

Chú ý đặc biệt:

  • Riêng visa Schengen Slovenia bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hungary, visa Schengen Luxembourg nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Bỉ ngoài VFS Global.
  • Khi bạn nộp hồ sơ qua TLS Contact hoặc VFS Global ngoài lệ phí visa Schengen bắt buộc cần phải trả thêm phí dịch vụ của mỗi trung tâm này.
  • Bạn phải hoàn thành đơn xin visa theo mẫu và nộp online để lấy mã hồ sơ, sau đó bạn mới đặt lịch hẹn được với TLS Contact hoặc VFS Global và đến nộp hồ sơ.
thủ tục xin visa schengen 2023 công tác du lịch nop o dau
Thủ tục xin visa Schengen

Mất bao lâu để nhận được visa Schengen

Thực tế thời gian xử lý hồ sơ xin visa Schengen 2023 tùy thuộc vào từng Đại sứ quán/ Lãnh sự quán mỗi quốc gia.

  • 15-30 ngày làm việc là thời gian thông thường.
  • Tối đa thời gian xem xét có thể kéo dài đến 2 tháng (60 ngày).

Trường hợp cần xin visa Schengen trong vòng 1 – 7 ngày làm việc, nhanh chóng với chi phí rẻ nhất thì khó hơn do phải tập hợp đủ giấy tờ chứng minh chuyến đi khẩn gấp. Chuyên viên tư vấn visa Schengen khẩn số Hotline 0917 163 993 – 0904 895 228 sẽ hướng dẫn thủ tục để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Thời hạn của visa Schengen

Visa Schengen là một loại thị thực ngắn hạn cho phép người thuộc quốc gia thứ 3 ngoài Schengen đến du lịch, công tác, thăm thân, hoạt động kinh doanh, thương mại hoặc với mục đích khác ngắn hạn.

  • Mỗi lần nhập cảnh bạn được lưu trú tối đa 90 ngày trong thời gian 180 ngày visa có hiệu lực kể từ ngày cấp. Đối với mục đích công tác, du lịch, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn mà Đại sứ quán sẽ quyết định cấp visa Schengen trong thời hạn bao lâu và được nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần.
  • Khi sở hữu loại visa Schengen nhập cảnh nhiều lần bạn có thể đi lại giữa các quốc gia thuộc Schengen mà không cần xin cấp thêm visa khác. Tuy nhiên tổng số ngày lưu trú phải đảm bảo quy tắc 90/180.

Có visa Schengen công tác, du lịch được gia hạn không?

Bạn có thể gia hạn visa Schengen công tác, du lịch của mình trong các trường hợp đặc biệt nghiêm trọng như:

  • Vì lý do do nhân đạo.
  • Lý do các nhân quan trọng đặc biệt: Cần phải điều trị y tế, tham dự lễ cưới ngoài kế hoặc của bạn và người thân.
  • Hoặc lý do bất khả kháng như chiến tranh, thiên tai bất ngờ khắc nghiệt.

Điều kiện là bạn đang ở Schengen và bạn cần phải nộp đơn xin gia hạn cùng với bằng chứng cho Cơ quan nhập cư của quốc gia Schengen nơi bạn đang lưu trú xem xét.

Xin visa Schengen thời điểm nào là thích hợp nhất?

Thời điểm thích hợp nhất để bạn làm thủ tục xin visa Schengen công tác, du lịch là:

  • Muộn nhất trước 15 ngày làm việc: trước ngày dự định khởi hành chuyến đi của bạn.
  • Thời gian sớm nhất có thể nộp: 6 tháng trước ngày khởi hành dự định.

Dựa vào thực tế ở Việt Nam, VISANGON khuyên bạn nên xin visa Schengen công tác du lịch thời điểm 3 tuần trước ngày khởi hành dự định, để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.

Quy định nhập cảnh Schengen 2023 mới nhất

Hiện nay có một số quốc gia thuộc khối Schengen (Pháp, Hy Lạp, Latvia, Hà Lan, Thụy Điển, Síp,…) đã áp dụng quy định hạn chế nhập cảnh với du khách xuất phát từ Trung Quốc.

Du khách không cần giấy chứng nhận tiêm chủng ,…mà phải xuất trình bằng chứng kết quả xét nghiệm Covid-19 âm tính thực hiện bằng xét nghiệm Covid-19 PCR hoặc xét nghiệm kháng nguyên phát hiện protein N của Sars-CoV-2 trong vòng 48 giờ trước chuyến bay. Hoặc có thể trải qua bài kiểm tra Covid-19 trước và sau khi đến.

Chú ý:

Các quy định trên có thể thay đổi nhanh chóng mà không cần báo trước. Trước chuyến đi, liên hệ tới Trung tâm tư vấn thủ tục, làm visa Schengen công tác, du lịch của VISANGON để cập nhật các quy định nhập cảnh mới nhất tại thời điểm.

Trung tâm visa Schengen VISANGON

  • Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
  • Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
  • Email: [email protected]
  • Trụ sở chính của VISANGON: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
  • Văn phòng Sài Gòn: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong vòng 1 – 7 ngày làm việc nếu bạn có kế hoạch đi công tác, du lịch các nước, dịch vụ làm visa Schengen khẩn gấp của VISANGON đảm bảo nhanh chóng lấy visa cho bạn kịp đi, cung cấp thông tin xuất hóa đơn VAT (nếu cần).

Với trên 19 năm kinh nghiệm làm visa xuất cảnh đi các nước trọn gói, hoàn thành mọi thủ tục trọn gói A-Z, chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn cung cấp những giấy tờ cơ bản nhất và bạn không cần có mặt. Kết quả sẽ được giao nhận tại nhà hoặc nhận tại văn phòng của VISANGON tùy theo bạn.

Liên hệ