Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại việt nam với chi tiết các bước rất đơn giản và nhanh chóng. Việc xác thực một tài liệu nước ngoài được thực hiện tại Đại sứ quán, Sở ngoại vụ và phòng công chứng.

Hướng dẫn các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Hầu hết các loại giấy tờ, tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đều trải qua quy trình làm như sau:

1. Đầu tiên xin chứng nhận lãnh sự tại lãnh sự quán/Đại sứ quán nước cấp giấy tờ đó tại Việt Nam hoặc Bộ ngoại giao ở nước đó.
2. Sau đó nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam.

Trình tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1. Xin chứng nhận lãnh sự

• Cách 1: chứng nhận Bộ ngoại giao ở nước ngoài: người nước ngoài có thể mang tài liệu cần chứng nhận tới một trong các cơ quan có thẩm quyền tại nước đó, tùy theo từng trường hợp như: Bộ Tư pháp, Hiệp hội công chứng, Bộ giáo dục,…
• Cách 2. chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước cấp giấy tờ tại Việt Nam.

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự cần giấy tờ sau:

1. Giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc bằng lái xe.
2. Tài liệu cần chứng thực: bao gồm bản gốc và bản sao của giấy tờ nước ngoài. (Chú ý: một số Đại sứ quán yêu cầu Bản sao phải được công chứng bởi công chứng viên.)
3. Đơn đăng ký chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định của từng Đại sứ quán.

Đại sứ quán nhiều nước ở Việt Nam chấp nhận cho bạn gửi tài liệu cần chứng thực qua bưu điện nhưng một số thì không. Vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi chọn hình thức nộp hồ sơ.

Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Bộ ngoại giao Việt Nam

Hồ sơ cần có những giấy tờ sau:

1. Tờ khai số LS/HPH-2012/TK.
2. Giấy tờ tùy thân cần xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp: giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. (Không cần công chứng).
3. Nếu nộp qua bưu điện thì cần chuẩn bị 01 bản scan hoặc file ảnh chụp giấy tờ tùy thân.
4. Bản chính các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa đã có chứng nhận lãnh sự như trên.
5. 01 bản sao các giấy tờ, tài liệu nước ngoài đó.
6. 01 Bản dịch các giấy tờ, tài liệu đó sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ nước ngoài sử dụng ngoại ngữ khác. (Chú ý bản dịch không cần chứng thực).
7. Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện thì cần file ảnh chụp bản dịch giấy tờ nước ngoài đó.
8. Trường hợp yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện thì hồ sơ cần gửi thêm 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận.

Nơi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Bạn nộp các tài liệu cần hợp pháp hóa cùng giấy tờ cần thiết như trên tới một trong những văn phòng tiếp nhận hồ sơ những nơi sau:

1. Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao tại Hà Nội.

• Địa chỉ: số 40, đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Tel: (+84 024) 3388
• Thời gian làm việc: thứ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ, tết.
• Tham khảo thêm thông tin nơi làm dịch vụ hợp pháp hóa tại đây.

2. Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh – Bộ ngoại giao.

• Địa chỉ: 184 BIS đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ tết khác.
• Điện thoại: +84 028 3822 4224
• Email: snv@hcm.vnn.vn

3. Văn phòng cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố

Danh sách các sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền nhận hồ sơ và trả kết quả xem tại đây.

Thời gian giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự

• 3 ngày làm việc với hồ sơ dưới 10 loại giấy tờ, tài liệu.
• 7 ngày làm việc tối đa đối với hồ sơ từ 10 giấy tờ tài liệu trở lên.
• Làm gấp từ 1 ngày, 2 ngày, 3 ngày: liên hệ bộ phận hỗ trợ 0982528589.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?

• 30.000 đ/bản giấy tờ nước ngoài cho 1 lần hợp pháp hóa.
• 30.000 đ/bản giấy tờ cho 1 lần chứng nhận lãnh sự.

Những chú ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Trước khi thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, bạn nên kiểm tra điều kiện liệt kê dưới đây:

• Nội dung của Giấy tờ nước ngoài đã bị xóa, sửa, hư hỏng,… nhưng không được đính chính đúng quy định.
• Giấy tờ tài liệu chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự không khớp.
• Giấy tờ nước ngoài có nghi vấn là tài liệu giả mạo, hoặc được cấp sai thẩm quyền quy định, trái pháp luật.
• Con dấu, chữ ký không đóng trực tiếp lên giấy tờ nước ngoài.
• Nội dung của Giấy tờ nước ngoài đó vi phạm chủ trương, chính sách, quyền và lợi ích của nhà nước Việt Nam.
• Giấy tờ nước ngoài được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự gồm có giấy tờ của cá nhân: bằng cấp như bằng đại học, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề,… Và giấy tờ của tổ chức, doanh nghiệp.

Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh gấp

Cung cấp các thông tin cần biết về quy trình chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự.

Mục đích chính là hỗ trợ các đơn vị, cá nhân cần giải quyết gấp chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự rút ngắn thời gian với chi phí tiết kiệm:

• Lấy kết quả nhanh trong 24h, 1 ngày – 3 ngày.
• Hồ sơ gồm: giấy tờ tài liệu cần hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự.
• Kết quả gồm có: tem dán của Bộ ngoại giao và dấu của Đại sứ quán.

Trung tâm tư pháp – Công ty Greencanal

• Hotline 24/7: 0982 528 589 – 0904 895 228
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: lylichtuphap@greencanal.com

Tiếp nhận hồ sơ online và trả kết quả tại nhà.

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh giấy tờ nước ngoài uy tín, đảm bảo và chuyên nghiệp.

Căn cứ pháp lý của hướng dẫn trên

Giấy tờ tài liệu căn cứ theo:

• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự của chính phủ.
• Và thông tư số 157/2016/TT-BTC.

Câu hỏi nhiều người quan tâm