Nên dành bao nhiêu thời gian để bắt đầu làm thủ tục và hoàn thành hồ sơ xin visa Schengen nhằm tránh rủi ro không nhận được visa kịp thời. Khuyến cáo thời điểm tốt nhất nên nộp hồ sơ Schengen:
- Những trường hợp cấp bách có thể đề xuất với Đại sứ quán Pháp để được xử lý hồ sơ Schengen khẩn trong vòng 4 ngày. (Cần đáp ứng yêu cầu thủ tục).
- Khuyến cáo thời điểm tốt nhất nên bắt đầu nộp hồ sơ là trước ngày khởi hành dự kiến khoảng 3 đến 4 tuần.
- Đối với thuyền viên tại Việt Nam đi làm nhiệm vụ ở các quốc gia Schengen có thể nộp hồ sơ sớm hơn 9 tháng trước ngày khởi hành chuyến đi.
- Người có visa Schengen nhập cảnh nhiều lần, có giá trị ít nhất 180 ngày được phép nộp hồ sơ xin visa mới ngay trước khi hết hạn 15 ngày.
Cách tính thời điểm nên nộp hồ sơ Schengen
Được rút ngắn thời gian xin visa Schengen dưới 1 tuần trong các trường hợp:
- Vì lý do nhân đạo (người thân ở trong khu vực Schengen bệnh nặng hoặc mất, hoặc cần điều trị y tế gấp,…
- Tham dự phiên họp, hội nghị hội thảo quốc tế,…,mà sự chậm chễ có tầm ảnh hưởng đến quốc gia, nhiều người ở Schengen.
- Hoặc quay trở lại tiếp tục học tập,…
Vì vậy nếu có việc gấp cần giải quyết ở Pháp hoàn toàn chính đáng thì bạn nên ngay lập tức thu thập đầy đủ giấy tờ để có thể nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xin visa:
- Ngày làm việc: Thời gian xử lý hồ sơ Schengen của Đại sứ quán chỉ tính ngày làm việc trong tuần thông thường là thứ 2 đến thứ 6, không tính ngày nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) và ngày nghỉ lễ, tết của quốc gia Schengen đăng ký điểm đến và quốc gia Schengen đăng ký thị thực.
- Thời điểm xin visa Schengen trong năm: nhu cầu đi Châu Âu du lịch thường tăng cao trong những kỳ nghỉ dài ngày như nghỉ hè, lễ, tết, giáng sinh, lễ hội. Vì vậy bạn nên cân nhắc nộp hồ sơ Schengen trước 3 tháng tính từ ngày khởi hành trong những thời điểm tháng 6, tháng 7, tháng 8, tháng 12.
- Quốc tịch của người xin visa Schengen: có thể mất hơn 15 ngày làm việc đối với một số quốc gia như: Afghanistan, Iran, Iraq, Palestine,….
- Số người đi cùng đoàn, nhóm, gia đình càng đông thì thời gian chờ càng lâu.
- Quốc gia đăng ký cấp visa Schengen: như Pháp, Ý, Đức, Tây ban Nha có số lượng hồ sơ nộp vào thường cao hơn có thể khiến bạn mất nhiều thời gian chờ đợi.
- Bổ sung hồ sơ: Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm giấy tờ và bạn cần có thời gian dự phòng từ trước để kịp thu thập tài liệu.
- Lịch hẹn: Bạn phải đặt được lịch hẹn trước khi tới nộp hồ sơ. Thông thường sau 1,2 tuần mới có lịch hẹn trống, cho tới 3 – 4 tháng mới có lịch hẹn trong mùa cao điểm.
- Theo quy định tiêu chuẩn chung, nộp hồ sơ Schengen từ 15 ngày trở lên tính từ ngày khởi hành chuyến đi, nhưng không nên vượt quá 6 tháng.
Kết luận: Thời điểm tốt nhất để bắt đầu thực hiện thủ tục xin visa Schengen là
Từ 2-3 tháng trước ngày khởi hành. Vì những lý do sau:
- Bạn sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị tài liệu cần thiết, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, chờ Đại sứ quán xử lý đơn đăng ký của bạn.
- Đồng thời, bạn có dư thời gian thu thập tài liệu bổ sung nếu Đại sứ quán yêu cầu.
- Nếu có rủi ro bị từ chối visa vì lý do nào đó. Bạn sẽ có đủ thời gian khắc phục và nộp lại.
Trong thời gian 15 ngày sau khi nộp hồ sơ xin visa Schengen vào VFS bạn nên bình tĩnh chờ đợi và đảm bảo không bỏ qua thông tin từ Trung tâm tiếp nhận thị thực/Đại sứ quán. Tránh vì chờ lâu mà sốt ruột gọi điện hoặc tìm cách liên hệ hỏi han, nếu có bất kỳ yêu cầu nào từ phía Đại sứ quán hãy nhanh chóng hoàn thành.
Kinh nghiệm xác định thời điểm nộp hồ sơ Schengen thích hợp
Sắp xếp thời gian nộp hồ sơ xin visa Schengen hợp lý là điều kiện quan trọng nhất cho bước khởi đầu chuyến đi một cách suôn sẻ và thuận lợi. Bởi:
- Nếu nộp hồ sơ quá sớm thì rất có thể visa hết hạn trước khi bạn sẵn sàng cho chuyến đi.
- Hoặc nếu nộp đơn quá muộn có thể khiến bạn phải quay cuồng hoàn thành mọi thứ cho kịp.
Khi xác định thời gian nộp hồ sơ Schengen, bạn nên chú ý các yếu tố có thể làm chậm chễ để dự trù thêm và mục đích chuyến đi để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ Schengen thích hợp nhất.
- Trong các mùa cao điểm du lịch ở các quốc gia Schengen/Châu Âu, hoặc vào dịch nghỉ hè, lễ Giáng sinh cơ quan chức năng sẽ cần thời gian xem xét lâu hơn bởi khối lượng công việc ở Đại sứ quán Pháp lúc này nhiều hơn.
- Để được ưu tiên xử lý đơn của bạn nhanh hơn, trong hồ sơ bạn nên cung cấp các bằng chứng về mục đích công tác, học tập hoặc công việc khẩn cấp khác không thể trì hoãn.
- Nên hoàn thành đặt lịch hẹn sớm nhất có thể.
Nếu bạn cần tư vấn về thị thực Schengen khẩn gấp và muốn biết chính xác các tài liệu cần nộp đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán với tình huống của riêng bạn thì đừng ngại, hãy liên hệ với VISANGON để được hỗ trợ tận tình và cung cấp dịch vụ làm visa Schengen khẩn gấp chỉ trong vòng 1-3 ngày làm việc. Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Giải pháp xin visa Schengen nhanh chóng
Nếu bạn đã từng xin visa Schengen, bạn sẽ biết rằng yếu tố quan trọng nhất để thực hiện nộp hồ sơ là đặt được lịch hẹn đúng dự kiến. Nhưng thực tế bạn sẽ không có quyền lựa chọn thời điểm nào, chỉ có thể chọn khung giờ và ngày hẹn còn trống. Đó là lý do bạn cần đến sự trợ giúp của VISANGON.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Tham khảo thêm: Cách làm visa Schengen Hà Lan khẩn nhanh.
Mẹo tránh kéo dài thời gian xin visa Schengen
Thực tế ở Việt Nam hiện nay thời gian xin visa Schengen thường kéo dài, thậm chí khả năng bị từ chối rất cao, hoặc nhận được visa quá chậm làm lỡ chuyến đi so với kế hoạch,… nguyên nhân phần lớn là do:
- Người xin visa cung cấp hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, không đúng với mục đích đi Schengen của mình.
- Không đặt được lịch hẹn sớm.
- Thông tin tờ khai thiếu và chưa hoàn thành hoặc thiếu chữ ký, sai lỗi chính tả,..
- Tài liệu thu thập đã cũ, chưa được cập nhật.
- Mục đích chuyến đi không xác định rõ ràng.
- Không có công việc đem lại thu nhập ổn định ở Việt Nam, hoặc chứng minh được nguồn thu nhập.
- Chứng minh tài chính không đủ mạnh.
- Không có nhiều bằng chứng ràng buộc để đảm bảo bạn sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm.
Kinh nghiệm phòng tránh:
Để nâng cao cơ hội được chấp thuận cấp visa mà không mất quá nhiều thời gian chờ đợi, trước khi nộp hồ sơ xin visa Schengen bạn cần:
- Xác định chính xác đầy đủ thủ tục yêu cầu phù hợp với mục đích chuyến đi.
- Kiểm tra danh sách hồ sơ Schengen phải cung cấp gồm có:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng và được cấp dưới 10 năm.
- 02 ảnh hộ chiếu nền trắng, kích thước 3,5×4,5cm.
- Mẫu đơn xin visa đã hoàn thành đầy đủ và ký tên.
- Bằng chứng về chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, đặt khách sạn,…
- Bảo hiểm du lịch Schengen.
- Bằng chứng đủ khả năng tài chính hoặc thư tài trợ cho chuyến đi của bạn.
- Tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi Schengen du lịch, hay công tác, thăm thân,…
- Hộ chiếu cũ có các visa Schengen cũ.
Xem chi tiết hơn trong bài thủ tục xin visa Schengen 2023 công tác, du lịch mới nhất.
Mọi thứ bạn cần ghi nhớ:
Lên kế hoạch cho chuyến đi Châu Âu/Schengen thuận lợi và tránh lỡ kế hoạch. Trước tiên bạn cần đảm bảo xin visa Schengen thành công, đồng thời cũng luôn chú ý những yếu tố làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý visa, tránh những sai lầm không đáng có khi xin visa Schengen.
muốn vậy bạn cần lựa chọn thời gian tốt nhất để xin visa Schengen là khoảng 2-3 tháng trước ngày dự định đi. Việc này giúp bạn xác định thời gian cần thiết cho toàn bộ quá trình làm thủ tục gồm chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, đặt lịch hẹn, chờ Đại sứ quán xử lý đơn và đủ thời gian thu thập tài liệu bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
Hãy liên hệ ngay tới số hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 khi cần giúp đỡ để được tư vấn miễn phí và cung cấp giải pháp tối ưu nhất nhanh để chóng có được visa Schengen chỉ trong vòng 10 ngày làm việc.
