Dưới đây là cập nhật yêu cầu thủ tục xin visa Schengen công tác, du lịch từ tháng 10 năm 2023 cho người Việt Nam, người nước ngoài và quy định nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khu vực EU, Schengen mới nhất.
Hiện nay, thực hiện quy trình thủ tục xin visa Schengen gồm các bước như sau.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen gồm có:
- Mẫu đơn xin visa được hoàn thành đầy đủ, in ra và ký tên. Chọn mẫu đơn phù hợp với nơi nộp hồ sơ:
- Mẫu đơn của TLS Contact nếu nộp hồ sơ vào TLS.
- Hoặc mẫu đơn xin visa Schengen của VFS Global.
- 02 ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Hộ chiếu còn tối thiểu 2 trang trống, còn thời hạn nhiều hơn 6 tháng từ ngày dự định nhập cảnh Schengen và được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình chuyến đi Schengen.
- Bằng chứng về chỗ ở tại Schengen.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc. Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro/người/trên toàn bộ thời gian ở Schengen và quyền lợi bao gồm cả các trường hợp bệnh tật, tai nạn, hồi hương,…
- Bằng chứng đủ điều kiện tài chính trong toàn bộ thời gian ở Schengen như:
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
- Hoặc thư xác nhận tài trợ cho chuyến đi Schengen.
- Hoặc kết hợp cả hai.
- Bằng chứng về công việc:
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động.
- Là chủ doanh nghiệp: tờ khai thuế thu nhập (ITR) và sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp 6 tháng gần nhất.
- Nếu là sinh viên/học sinh: Thẻ sinh viên.
- Thư ngỏ gửi cơ quan đại diện cấp visa Schengen.
Đối với xin thị thực Schengen công tác cần bổ sung thêm:
- Quyết định cử đi công tác của công ty ở Việt Nam.
- Thư mời từ doanh nghiệp/ tổ chức ở Schengen.
- Bằng chứng về mối quan hệ giữa 2 bên: như email trao đổi công việc.
- Tài liệu về sự kiện tham gia ở Schengen (nếu có).
Đối với xin visa Schengen 2023 du lịch cần thêm:
- Lịch trình chi tiết chuyến du lịch.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính là điều kiện quan trọng để xét duyệt cấp visa du lịch:
- Thư tài trợ (nếu có).
- Số dư tài khoản đủ lớn .
- Sổ tiết kiệm (tài khoản tiết kiệm được mở trước tối thiểu 6 tháng).
- Tài sản có giá trị khác như: Sổ đỏ, cổ phần, oto,…
Nếu xin thị thực Schengen cho trẻ vị thành niên cần bổ sung:
- Giấy khai sinh, bằng chứng nhận con nuôi hoặc quyết định giám hộ nếu cha mẹ ly hôn.
- Thư đồng ý của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Đơn xin visa của trẻ phải được cha mẹ ký xác nhận cùng.
Xin visa Schengen cho người nước ngoài ở Việt Nam cần có:
- Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam, thẻ thường trú còn hạn.
- Và giấy phép lao động còn hạn.
Chú ý:
- Các giấy tờ bằng tiếng Việt Nam phải được hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng sang tiếng của quốc gia thuộc Schengen mà bạn nộp đơn xin visa.
- Tùy thuộc vào từng thời điểm bạn xin visa, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác. Xem thêm: Thủ tục xin visa Schengen Đan Mạch công tác.
Bước 2. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Schengen công tác, du lịch
Tại Việt Nam có 2 đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen là:
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
- Trung tâm thị thực TLS Contact.
Hai đơn vị này là trung gian và sẽ chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia thuộc Schengen mà người xin visa đăng ký. Do đó bạn cần chuẩn bị thêm một khoản phí ngoài phí hồ sơ của Đại sứ quán để trả cho dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị này.
Chú ý trước khi tới Trung tâm nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước.
TLS Contact có các cơ sở đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
1. Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Contact tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00- 12h00 & 13h30-16h30.
2. TLS Contact tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: L08, Tầng 12A, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trung tâm TLS tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen công tác, du lịch của các quốc gia gồm: Pháp, Thụy Sĩ, Estonia,…
VFS Global có hai cơ sở là:
1. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội:
- Địa chỉ: P207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh. Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Email: info.bevn@vfshelpline.com.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30-12h00 & 13h00-16h00.
2. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Gloabal tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết:
- Nhận hồ sơ: 8h30-12h00 & 13h00-15h00.
- Thời gian trả kết quả: 13h00-16h00.
VFS Global Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen của các nước: Ý, Đan Mạch, Áo, Đức, Bỉ, Hà Lan, Croatia, Phần Lan, Iceland, Lithuania, Nauy, Slovenia, Luxembourg.
Chú ý đặc biệt:
- Riêng visa Schengen Slovenia bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hungary, visa Schengen Luxembourg nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Bỉ ngoài VFS Global.
- Khi bạn nộp hồ sơ qua TLS Contact hoặc VFS Global ngoài lệ phí visa Schengen bắt buộc cần phải trả thêm phí dịch vụ của mỗi trung tâm này.
- Bạn phải hoàn thành đơn xin visa theo mẫu và nộp online để lấy mã hồ sơ, sau đó bạn mới đặt lịch hẹn được với TLS Contact hoặc VFS Global và đến nộp hồ sơ.
Bước 3. Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
- Nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ bạn mang tới và nếu chưa đủ sẽ yêu cầu bạn bổ sung ngay.
- Ngoài ra bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học trên hệ thống dữ liệu Schengen.
Bước 4. Thời gian xử lý xin visa Schengen
- 15-30 ngày làm việc là thời gian quy định thông thường.
- Tối đa thời gian xem xét có thể kéo dài đến 2 tháng (60 ngày).
Trường hợp cần xin gấp visa Schengen trong vòng 7 ngày làm việc sẽ cần đáp ứng yêu cầu về giấy tờ chứng minh chuyến đi khẩn cấp. Hotline/Zalo số 0917 163 993 – 0904 895 228 sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục cần thiết để đảm bảo được cấp visa.
Thời hạn của visa Schengen
Visa Schengen là một loại thị thực ngắn hạn cho phép người thuộc quốc gia thứ 3 ngoài Schengen đến du lịch, công tác, thăm thân, hoạt động kinh doanh, thương mại hoặc với mục đích ngắn hạn khác.
- Mỗi lần nhập cảnh bạn được lưu trú tối đa 90 ngày trong thời gian visa có hiệu lực là 180 ngày kể từ ngày cấp.
- Đối với mục đích công tác, du lịch, tùy nhu cầu thực tế của bạn mà Đại sứ quán sẽ quyết định cấp visa Schengen trong thời hạn bao lâu và được nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần.
- Khi sở hữu loại visa Schengen nhập cảnh nhiều lần bạn có thể đi lại giữa các quốc gia nằm trong khu vực Schengen mà không cần xin cấp thêm visa khác. Tuy nhiên tổng số ngày lưu trú phải đảm bảo quy tắc 90/180.
Visa Schengen công tác, du lịch được gia hạn không?
Bạn có thể gia hạn visa Schengen công tác, du lịch của mình trong các trường hợp đặc biệt nghiêm trọng như:
- Vì lý do do nhân đạo.
- Lý do các nhân quan trọng đặc biệt: Cần phải điều trị y tế, tham dự lễ cưới ngoài kế hoặc của bạn và người thân.
- Hoặc lý do bất khả kháng như chiến tranh, thiên tai bất ngờ khắc nghiệt.
Điều kiện là bạn đang ở Schengen và bạn cần phải nộp đơn xin gia hạn cùng với bằng chứng cho Cơ quan nhập cư của quốc gia Schengen nơi bạn đang lưu trú xem xét.
Kinh nghiệm xin visa Schengen đảm bảo thành công
Chọn thời điểm xin visa thích hợp nhất
Thời điểm tốt nhất để bạn làm thủ tục xin visa Schengen công tác, du lịch là:
- Muộn nhất trước 15 ngày so với ngày dự định khởi hành chuyến đi và sớm nhất là trước 3 tháng.
- Nếu đi du lịch Schengen vào các mùa hè, lễ noel, lễ hội canival,… cần nộp hồ sơ sớm trước 30 ngày.
Dựa vào thực tế ở Việt Nam, VISANGON khuyên bạn nên xin visa Schengen công tác thời điểm 3 tuần trước ngày khởi hành dự định, để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.
Nộp hồ sơ đầy đủ
Việc nhân viên tiếp nhận hồ sơ xin visa schengen của bạn xác nhận hồ sơ đủ hay thiếu giấy tờ rất quan trọng, sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả. Nếu thấy hồ sơ thiếu phần nào, bạn nên ngay lập tức bổ sung đầy đủ.
Năng lực hồ sơ mạnh
Với những bạn đã từng được cấp visa của nhiều quốc gia khác thì sẽ dễ dàng ghi điểm với cán bộ lãnh sự. Tuy nhiên nếu bạn sở hữu hộ chiếu trắng thì cũng đừng quá lo lắng, chỉ cần thu thập các giấy tờ chứng minh năng lực trong các lĩnh vực sau:
- Sao kê tài khoản, sổ tiết kiệm.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, mặt bằng cho thuê.
- Giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị.
- Chứng minh nguồn thu nhập thường xuyên, ổn định từ hộ gia đình kinh doanh cá thể.
- Hoặc người tài trợ toàn bộ chuyến đi có năng lực tài chính mạnh mẽ.
- Ràng buộc gia đình ở Việt Nam như cha mẹ già, con cái, vợ/chồng, hoặc người phụ thuộc khác, công việc.
Khối Schengen hiện nay gồm những quốc gia nào?
Đến năm 2023, Schengen chỉ còn có 27 quốc gia thành viên, bao gồm:
- Áo, Bỉ, Séc, Croatia, Estonia, Đan Mạch, Pháp, Đức, Phần Lan.
- Hy Lạp, Ý, Iceland, Latvia, Lithuania, Hungary, Luxembourg, Liechtenstein, Malta.
- Tây Ban Nha, Slovakia, Bồ Đào Nha, Hà Lan, Nauy, Ba Lan, Slovenia, Thụy Sĩ và Thụy Điển.
Khi sở hữu visa Schengen của một trong các quốc gia trên, bạn có thể tới tất cả những nước Schengen còn lại với visa còn hạn và được nhập cảnh nhiều lần.
Quy định nhập cảnh EU, Schengen mới nhất
Hiện nay các quốc gia thuộc khối Schengen (Pháp, Hy Lạp, Latvia, Hà Lan, Thụy Điển, Síp,…) đã bãi bỏ quy định hạn chế nhập cảnh với du khách xuất phát từ Trung Quốc.
Du khách không cần giấy chứng nhận tiêm chủng ,…không phải xuất trình bằng chứng kết quả xét nghiệm Covid-19 âm tính thực hiện bằng xét nghiệm Covid-19 PCR hoặc xét nghiệm kháng nguyên phát hiện protein N của Sars-CoV-2 trong vòng 48 giờ trước chuyến bay. Không cần trải qua bài kiểm tra Covid-19 trước và sau khi đến.
Khi nhập cảnh vào các quốc gia EU, Schengen, bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hộ chiếu còn thời hạn có thể sử dụng trên 6 tháng.
- Bảo hiểm chuyến đi.
- Visa Schengen còn hạn.
Chú ý:
Các quy định trên có thể thay đổi nhanh chóng mà không cần báo trước. Để được cập nhật thông tin trước chuyến đi, bạn có thể liên hệ tới Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Trong vòng 1 – 7 ngày làm việc nếu bạn có kế hoạch đi công tác, du lịch các nước, dịch vụ làm visa Schengen khẩn gấp của VISANGON đảm bảo nhanh chóng lấy visa cho bạn kịp đi, cung cấp thông tin xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
Với trên 19 năm kinh nghiệm làm visa xuất cảnh đi các nước trọn gói, hoàn thành mọi thủ tục trọn gói A-Z, chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn cung cấp những giấy tờ cơ bản nhất và bạn không cần có mặt. Kết quả sẽ được giao nhận tại nhà hoặc nhận tại văn phòng của VISANGON tùy theo bạn.
