Với yêu cầu xin visa 3 tháng sang Việt Nam cho người Nhật Bản, phải có doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh xin visa du lịch (hoặc visa doanh nghiệp) dán vào hộ chiếu loại 3 tháng, nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần. Người Nhật Bản có hai cách để xin loại visa 3 tháng này như sau:
- Điền đơn xin cấp visa và nộp cùng hồ sơ vào Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Doanh nghiệp bảo lãnh xin công văn nhập cảnh để người Nhật Bản được cấp visa khi đến ngay tại sân bay, cửa khẩu nhập cảnh.
Người Nhật Bản thực hiện quy trình xin visa 3 tháng sang Việt Nam gồm 3 bước sau:
- Bước 1: Vào trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam và hoàn thành mẫu đơn theo quy định.
- Bước 2: In mẫu đơn ra giấy và ký tên, dán ảnh.
- Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Bước 4. Nộp hồ sơ.
- Bước 5. Nhận kết quả.
Quy trình xử lý mất khoảng 8 ngày là nhận được visa nếu hồ sơ được chấp thuận.
Hướng dẫn xin visa 3 tháng sang Việt Nam cho người Nhật Bản bằng công văn nhập cảnh
Bước 1: Xin cấp Công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bảo lãnh cho người Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam phải tiến hành xin Công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam.
Quy trình bao gồm:
- Truy cập hệ thống online: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/trang-chu-moi-bao-lanh-nhap-canh.
- Lựa chọn xin visa du lịch 3 tháng Việt Nam, mẫu NA3 (dành cho cá nhân bảo lãnh), hoặc Mẫu NA2 (dành cho cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh người Nhật Bản sang làm việc, du lịch).
- In mẫu đơn ra giấy A4 (có mã vạch) và xin xác nhận, đóng dấu. Khi in NA2/NA3, bạn phải lưu lại mã hồ sơ điện tử, để sau có thể tra cứu kết quả hồ sơ của mình.
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. (Tham khảo chi tiết tại đây).
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Sau thời gian khoảng 5 ngày làm việc, bạn có thể tra cứu kết quả hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh.
Nhận kết quả: đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận “Công văn nhập cảnh”.
Chú ý khi làm hồ sơ xin visa 3 tháng Việt Nam cho người Nhật Bản:
- Trong mẫu NA2/NA3 phải đầy đủ các thông tin chính xác về ngày nhập cảnh và xuất cảnh Việt Nam, cũng như lịch trình hoạt động để cán bộ lãnh sự dựa vào đó mới quyết định cấp visa loại 3 tháng hoặc 1 tháng, 6 tháng cho bạn.
- Các giấy tờ, tài liệu nộp nếu do nước ngoài cấp phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Thời gian làm 5 ngày chỉ tính khi bạn đã có đầy đủ hồ sơ đúng quy định nộp vào Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin công văn. Không tính thời gian xin Công văn chấp thuận lao động của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố là 20 ngày. (Nếu người Nhật Bản vào Việt Nam làm việc).
Bước 2: Gửi công văn nhập cảnh cho người Nhật Bản
- Ngay sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh vào Việt Nam cho người Nhật Bản, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh có trách nhiệm gửi email bản scan công văn chấp thuận đến cho người được bảo lãnh.
- Đồng thời lúc này Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi bản sao công văn nhập cảnh cho người Nhật Bản đến nhân viên hải quan tại cửa khẩu mà người Nhật Bản sẽ nhập cảnh vào Việt Nam.
Người được bảo lãnh ở Nhật Bản, sẽ tiến hành in công văn này ra giấy A4 và mang theo để làm thủ tục nhập cảnh và nhận visa loại 3 tháng tại 1 trong 8 cửa khẩu được phép nhập cảnh theo quy định của Việt Nam.
Bước 3: Nhận visa 3 tháng tại cửa khẩu nhập cảnh của Việt Nam
Người Nhật Bản cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nhận visa tại cửa khẩu:
- Hộ chiếu gốc hợp lệ còn thời hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống.
- Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp ở bước 1.
- 2 ảnh hộ chiếu 4x6cm, nền trắng mới chụp gần đây.
- Tờ khai xin cấp thị thực NA1 đã khai và ký tên đầy đủ.
- Lệ phí đóng xin cấp visa 3 tháng tại cửa khẩu.
- 25$: Nếu visa 3 tháng nhập cảnh 1 lần.
- 50$: visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Cách nhận visa 3 tháng khi đến:
- Người Nhật Bạn sẽ phải xếp hàng tại quầy cấp visa khi đến tại sân bay/cửa khẩu quốc tế Việt Nam.
- Khi đến lượt, nộp đơn và xuất trình tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị phía trên, cho nhân viên di trú/nhân viên Hải quan của Việt Nam.
- Thanh toán lệ phí xin visa 3 tháng khi đến.
- Nhận visa khi đến.
Quá trình này chỉ mất khoảng 20-30 phút là bạn đã nhận được visa 3 tháng nếu bạn đầy đủ giấy tờ.
Hướng dẫn xin visa 3 tháng cho người Nhật Bản tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật
Quy trình thực hiện:
- Trước tiên doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam phải tiến hành xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Sau khi có công văn, người Nhật Bản chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam.
- Nộp hồ sơ xin visa 3 tháng tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Nhận visa 3 tháng.
Bước 1. Xin công văn nhập cảnh cho người Nhật Bản sang Việt Nam
- Thủ tục hồ sơ và các bước thực hiện như bước 1 của hướng dẫn xin visa 3 tháng sang Việt Nam cho người Nhật Bản khi đến.
- Sau khi có công văn chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng gửi cho người được bảo lãnh tại Nhật Bản để tiến hành thủ tục xin visa 3 tháng tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
- Đồng thời lúc này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam sẽ gửi công văn nhập cảnh này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa 3 tháng tại Nhật Bản gồm có:
- Hộ chiếu gốc hợp lệ:
- Thời hạn hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Việt Nam.
- Và còn tối thiểu 2 trang trống.
- 2 ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm, nền trắng mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Mẫu đơn xin visa Du lịch hoặc doanh nghiệp theo quy định (lưu ý thời gian).
- Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam.
- Trong công văn này đã bao gồm đầy đủ thông tin của bạn
- Và loại visa đương đơn cần 3 tháng nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần.
- Thư mời hoặc thư bảo lãnh từ Việt Nam.
- Nếu xin visa du lịch cần chứng minh năng lực tài chính (nếu cần).
- Tiền mặt để thanh toán lệ phí xin visa 3 tháng Việt Nam.
- Và các giấy tờ khác mà Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản yêu cầu.
Trường hợp là thuyền viên Nhật Bản vào Việt Nam công tác thì xem hồ sơ tại đây.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin visa 3 tháng Việt Nam
Bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau, nơi gần bạn nhất để nộp hồ sơ xin visa 3 tháng nhập cảnh Việt Nam:
Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
- Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11.
- Tel: 81 33 466 3311.
- Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 9:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00.
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
- Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952.
- Tel: 81 72 221 6666.
- Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 trừ lễ, tết.
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
- Địa chỉ: 4F, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-08.
- Tel: 81 92 263 7668.
- Thời gian làm việc: 9h-12h & 14h-17h từ thứ 2 đến thứ 6.
Lưu ý: Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Việt Nam.
Nếu hồ sơ đã đầy đủ, có thể bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí theo quy định để xin visa 3 tháng Việt Nam. Và sẽ được cấp giấy hẹn.
Nhận visa Việt Nam 3 tháng
- Thời gian xử lý visa Việt Nam: 5-7 ngày làm việc, trong một vài trường hợp có thể kéo dài hơn quy định.
- Đến ngày hẹn trên giấy hẹn, bạn mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán để lấy visa 3 tháng.
Kết quả nhận được:
- Visa Việt Nam dán trên hộ chiếu.
- Người nước ngoài chỉ việc chuẩn bị tư trang và xuất phát đến Việt Nam như dự định.
Thực tế đại đa số người Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam trong thời gian 3 tháng thường là sử dụng visa khi đến. Nếu bạn đang không biết làm như thế nào hoặc không có thời gian để làm hãy liên hệ ngay với Bộ phận làm visa 3 tháng sang Việt Nam cho người Nhật Bản nhanh khẩn gấp của VISANGON.
Bộ phận hỗ trợ nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com
- Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng tại TPHCM: P101, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Với các doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và thanh toán linh hoạt nếu cần.
Hỗ trợ toàn bộ hồ sơ xin visa 3 tháng:
- Khai tờ khai xin công văn nhập cảnh mẫu NA2.
- Khai NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần thiết.
- Hoàn thành hồ sơ xin visa Việt Nam nhanh chóng.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An.
- Hỗ trợ nhập cảnh và nhận visa 3 tháng tại sân bay cho người Nhật Bản.
Giấy tờ cung cấp gồm có:
- Scan hoặc ảnh chụp hộ chiếu của người Nhật Bản.
- Ảnh đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh ở Việt Nam. Hoặc giấy tờ cá nhân của cá nhân bảo lãnh.
Ngoài ra VISANGON còn hỗ trợ người Nhật Bản:
- Đặt vé máy bay 2 chiều giá rẻ.
- Đặt phòng khách sạn, khu nghỉ dưỡng, căn hộ,… tại Việt Nam nếu có nhu cầu.
- Cung cấp trọn gói xin miễn thị thực, visa các loại cùng giấy phép lao động, thẻ tạm trú và gia hạn visa, thẻ tạm trú, chuyển đổi visa,…
VISANGON đảm bảo 100% ra kết quả visa Việt Nam 3 tháng đúng hạn, đáp ứng thời gian cần nhập cảnh Việt Nam khẩn gấp chỉ từ 1-3 ngày làm việc.
