Công văn đề nghị cho người nước ngoài là chuyên gia được nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác, làm việc, kinh doanh, phát triển công nghệ, đầu tư, nghiên cứu,… dưới đây theo thông tư số 70/2026/TT-BCA.
Nội dung chuẩn mẫu NA2
Mẫu (Form) NA2
Kèm theo Thông tư số 70/2026/TT-BCA
ngày 25 tháng 5 năm 2026
{Tên cơ quan/tổ chức bảo lãnh}.
Trụ sở tại:…{Điền địa chỉ của doanh nghiệp/tổ chức}.
Điện thoại:…{Điền số liên hệ}.
Số:……………..
V/v nhập cảnh của khách nước ngoài.
………….., ngày…… tháng…… năm …….
Kính gửi :CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)
{Điền tên cơ quan/tổ chức bảo lãnh} (1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của người nước ngoài, cụ thể như sau:
| Số TT | Họ tên (chữ in hoa) | Giới tính | Ngày tháng năm sinh | Quốc tịch | Số, loại hộ chiếu | Chức vụ hoặc nghề nghiệp | |
| Gốc | Hiện nay | ||||||
Được nhập cảnh Việt Nam … lần, từ ngày …./ …./ …..đến ngày …./ …./ …..
Với mục đích:…{Điền lý do vào Việt Nam}……….…………………………………………………………………………………
Chương trình hoạt động tại các địa phương:….{Cụ thể lịch trình hoạt động cụ thể tại các vùng miền}……………………………………………
Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:…{Điền nơi tạm trú tại Việt Nam}………………………………………………………………………………
Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ….{Điền tên cơ quan/tổ chức bảo lãnh}………………………………………………………………..……………
Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)
– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước …{Ghi rõ tên cơ quan đại diện tại quốc gia}……………..để cấp thị thực.
– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu…{Tên sân bay, cửa khẩu nhập cảnh khi đến}……… lý do ……………………………………
– Đề nghị khác (3)……………………..……………………………………….
Nơi nhận: Thủ trưởng cơ quan/tổ chức.
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu)
Ghi chú:
(1) Ghi tên cơ quan, tổ chức.
(2) Mục nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.
(3) Trường hợp khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi “khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.
(Kết thúc mẫu đơn).
Nếu lựa chọn nơi nhận thị thực tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài thì cần ghi rõ tên cơ quan đại diện cụ thể (ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam tại Canada).
Trường hợp xin công văn nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế (Cầu Treo, Bờ Y, Mộc Bài, sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài, sân bay Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc) cần nêu rõ lý do.
Tải mẫu NA2 (năm 2026) nhập cảnh chuyên gia mới nhất tại đây.
Thời gian xem xét công văn nhập cảnh chuyên gia
Sau 4-7 ngày làm việc xem xét, giải quyết hồ sơ đầy đủ, hệ thống sẽ trả lời lại cho phía doanh nghiệp/tổ chức mời, bảo lãnh chuyên gia nước ngoài. Nếu đạt thì chuyên gia sẽ được cấp Công văn nhập cảnh,
Nếu hồ sơ chưa đạt sẽ ra thông báo bổ sung chỉnh sửa hoặc không chấp thuận.
Công văn nhập cảnh là văn bản trả lời Công văn đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2), cấp phép nhập cảnh người nước ngoài là chuyên gia vào Việt Nam.
Áp lực hồ sơ xin công văn nhập cảnh bị trả về:
Quy trình xét duyệt phụ thuộc không nhỏ vào hồ sơ:
- Nếu có sự sai lệch của hồ sơ với khai báo của Bảo hiểm xã hội, Sở Thương binh – Lao động & Xã hội, hồ sơ xin công văn lập tức bị đình chỉ để làm rõ chức danh, bằng cấp, vị trí công việc,… (Vì kể từ năm 2026 Hệ thống quản lý cấp giấy phép lao động đã liên thông chặt chẽ với Hệ thống xuất nhập cảnh).
- Hồ sơ không đầy đủ bị trả về bổ sung thêm rồi mới tiếp tục được xem xét.
Cần tránh thời gian xử lý kéo dài có thể gây ảnh hưởng nếu đã mua vé máy bay và lịch trình làm việc dự kiến của các chuyên gia nước ngoài tại doanh nghiệp Việt Nam.
Hình ảnh mẫu NA2 – Công văn nhập cảnh chuyên gia
Thông tin mẫu NA2
Doanh nghiệp bảo lãnh:
- Tên doanh nghiệp viết theo giấy đăng ký kinh doanh/thành lập tổ chức.
- Địa chỉ trụ sở chính gồm thông tin liên lạc, số điện thoại, email.
- Người đại diện hợp pháp của đơn vị bảo lãnh: Chữ ký số.
Thông tin của chuyên gia nước ngoài:
- Họ tên đầy đủ (viết hoa) đúng như hộ chiếu.
- Số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh (lưu ý đúng định dạng quốc tế YYYY-MM-DD).
- Quốc tịch.
- Thời gian nhập cảnh và thời gian dự định.
Thông tin nơi tiếp nhận hồ sơ chuyên gia:
- Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ: tại Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
- Nơi nhận visa: Bạn phải chọn chính xác nơi chuyên viên nước ngoài nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc cửa khẩu quốc tế khi đặt chân đến Việt Nam.
Yêu cầu khai mẫu NA2
- Tính pháp lý của đơn vị bảo lãnh: Chuyên gia nước ngoài phải được một doanh nghiệp đang hoạt động (không trong tình trạng tạm ngừng kinh doanh), đã được cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực đứng ra bảo lãnh cho chuyên viên nước ngoài theo hợp đồng.
- Mục đích, chương trình hoạt động: Ghi rõ lý do cụ thể sang Việt Nam. Chọn đúng mục đích xin thị thực ví dụ Lao động (LĐ1, LĐ2), Nhà đầu tư là Đầu tư (ĐT), Công tác/kinh doanh/thương mại (DN1, DN2).
- Mọi thông tin khai báo trong đơn phải khớp với hộ chiếu, giấy phép lao động (WP) hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hồ sơ pháp nhân của đơn vị bảo lãnh, thời gian lưu trú,…
Xin công văn nhập cảnh sai mục đích thị thực có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc chuyển đổi thị thực hoặc làm thẻ tạm trú cho chuyên viên sau khi nhập cảnh.
Quy trình xin công văn nhập cảnh chuyên gia
Giấy tờ đính kèm mẫu đơn NA2 được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
1. Đăng ký tài khoản điện tử
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản điện tử thì cần đăng ký tài khoản điện tử qua hệ thống dịch vụ công Bộ Công an.
- Giấy tờ cần thiết: Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh, mẫu NA16, Mẫu NA19, xác thực chữ ký số.
- Đăng ký bằng cách truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) và lựa chọn “Đăng ký” tài khoản, chọn phương thức đăng ký “Doanh nghiệp” hoặc “Cơ quan nhà nước“, lựa chọn Usb ký số để đăng nhập.
- Điền thông tin và đính kèm các file tài liệu. Mất khoảng 1- 2 ngày làm việc chờ xét duyệt tài khoản.
- Có tài khoản bạn có thể thay đổi mật khẩu cho dễ nhớ và tiếnhành đăng nhập vào hệ thống.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Gồm có giấy tờ xin công văn chấp thuận người nước ngoài nhập cảnh theo quy định hiện hành, Usb chữ ký số và tài khoản điện tử của doanh nghiệp bảo lãnh.
Chuyên gia người nước ngoài cung cấp file sau:
- Trang thông tin hộ chiếu hiệu lực 6 tháng trở lên.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có) hoặc giấy chứng nhận cổ phần/đầu tư vào doanh nghiệp (nếu có).
Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị chữ ký số và bản scan của:
- Mẫu NA16.
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao chứng thực điện tử), thư mời/bảo lãnh,
- Địa chỉ email và thông tin liên lạc (điện thoại) đang hoạt động.
3. Điền thông tin mẫu NA2, ký số và nộp
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn, tìm kiếm thủ tục hành chính “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” – Mã thủ tục 2.002351.
- Ấn “Nộp hồ sơ“, đăng nhập tài khoản điện tử cấp bởi Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia của doanh nghiệp. Thực tế ngay khi vào trang web của Bộ Công an có thể đăng nhập bằng tài khoản sau đó tìm kiếm “mã thủ tục 2.00351” để vào khai đơn.
- Điền đủ các thông tin yêu cầu của “Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh” (NA2) – mẫu mới theo thông tư 70/2026/TT-BCA.
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp.
- Chức danh: chuyên gia.
- Mục đích nhập cảnh.
- Thời gian lưu trú dự kiến.
- Ngày nhập cảnh dự kiến.
- Nơi nhận thị thực.
- Tải các file dữ liệu lên kèm đơn.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên NA2 để chắc chắn chính xác.
- Ký số doanh nghiệp để xác nhận hồ sơ và gửi nộp lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an tại Hà Nội/Hồ Chí Minh/Đà Nẵng.
- Lưu lại mã hồ sơ để theo dõi tiến trình cần bổ sung, chỉnh sửa qua hệ thống.
4. Nhận công văn gửi cho chuyên gia
Hồ sơ duyệt thành công, Cục chấp thuận cho chuyên gia người nước ngoài vào Việt Nam sẽ cấp công văn nhập cảnh có mã QR, chúng thực chữ ký số, gửi vào email doanh nghiệp dưới một trong hai hình dạng sau:
- Công văn mẫu NB1: Chuyên gia sẽ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để nhận visa (DN/LĐ/ĐT).
- Công văn mẫu NB3: Chuyên gia chỉ cần in văn bản ra giấy A4 và xuất trình cùng tài liệu khác để nhận thị thực tại sân bay vào Việt Nam.
Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn loại thị thực cấp cho chuyên gia tại “Cách xin bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc“.
Hướng dẫn nhập cảnh chuyên gia mẫu NA2
Visangon cung cấp thông tin liên quan đến quy định thủ tục nhập cảnh cần thiết với chuyên gia nước ngoài:
- Cơ sở lưu trú tại khách sạn, nơi ở riêng.
- Thu xếp chuyến bay, đặt vé máy bay.
- Làm công văn nhập cảnh chuyên gia Mẫu NA2.
- Xin thời hạn lưu trú cho chuyên gia ở Việt Nam từ 3 tháng.
- Giấy phép lao động và các giấy tờ cần thiết khác.
Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ liên hệ: 0917 163 993 – 0904 895 228, Email: visa@greencanal.com, Văn phòng tại TPHCM: 168 Võ Thị Sáu và 52 Giang Văn Minh, Hà Nội.
Với nhiều thay đổi về các mẫu đơn và yêu cầu hồ sơ khắt khe của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an và các cơ quan thẩm quyền liên quan, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia vào Việt Nam. Để hồ sơ được xử lý nhanh hơn, giải quyết vướng mắc và khó khăn ngay lập tức nhất là trường hợp có lịch trình công việc khẩn cấp, hãy liên hệ hỗ trợ bất kể thời gian nào.
