Hiện nay 2024, các doanh nghiệp/tổ chức có trụ sở ở Hải Dương, muốn bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài không cần phải trực tiếp đến Cục Quản lý xuất nhập Cảnh để thực hiện các thủ tục bảo lãnh như trước. Thay vào đó, hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ngay tại Hải Dương, bằng cách truy cập và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công Bộ Công An (dichvucong.bocongan.gov).
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Hải Dương
1. Thực hiện các bước xin công văn nhập cảnh trực tuyến:
Chuẩn bị sẵn các file tài liệu cần thiết, Usb chữ ký số để tiến hành nộp hồ sơ online.
Bước đầu tiên: Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước thứ 2: Truy cập bằng Usb chữ ký số của doanh nghiệp bảo lãnh. Vào phần “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Chọn Quản lý xuất nhập cảnh (mục lĩnh vực) và Xét duyệt nhân sự nước ngoài (Tìm kiếm).
Bước thứ 3: Thấy Mẫu đơn NA2 xuất hiện thì tiến hành điền các thông tin đề nghị cho người nước ngoài nhập cảnh được yêu cầu trong đơn.
Bước thứ 4: Tải các file tài liệu đúng tiêu chuẩn về dung lượng.
Bước thứ 5: Nhấn nút nộp đơn và file tài liệu thành công. Trong vòng 24 giờ hệ thống dịch vụ công sẽ gửi email thông báo nộp phí xét duyệt công văn nhập cảnh.
Bước thứ 6: Thanh toán lệ phí xét duyệt theo hướng dẫn.
Bước cuối cùng: Chờ nhận công văn chấp thuận nhập cảnh được gửi về email.
Tại Hải Dương không có bất cứ cửa khẩu quốc tế đường bộ, đường thủy hay đường hàng không nào. Vì vậy người nước ngoài nếu muốn đến Hải Dương bằng công văn nhập cảnh phải làm thủ tục tại Sân Bay Nội Bài, sau đó di chuyển bằng đường bộ hoặc đường sắt đến Hải Dương.
2. Hướng dẫn xác định loại công văn nhập cảnh cần xin
Căn cứ vào mục đích của người nước ngoài đến Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh cần xác định trước loại công văn nhập cảnh để thực hiện khai mẫu đơn đề nghị NA2. Có các loại sau:
- Công văn nhập cảnh du lịch (DL).
- Công văn mục đích công tác (DN1, DN2).
- Công văn chấp thuận nhập cảnh cho nhà đầu tư (ĐT1,ĐT2, ĐT3, ĐT4).
- Công văn lao động người nước ngoài đến Việt Nam làm việc (LĐ),…
- Công văn nhập cảnh thăm thân (TT, VR).
- Các loại công văn nhập cảnh có mục đích khác như du học, PV, điều trị y tế,…
Mỗi loại sẽ cần có tài liệu bổ trợ để chứng minh mục đích chương trình hoạt động của người nước ngoài tại Việt Nam và công ty bảo lãnh đủ điều kiện.
3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Nên thu thập tài liệu theo 3 phần như sau:
Phần 1: Tài liệu của người nước ngoài được bảo lãnh bao gồm:
- Bản scan hộ chiếu hợp lệ.
- File ảnh chân dung nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng. Kích thước 4x6cm.
Phần 2: Tài liệu của doanh nghiệp/tổ chức ở Hải Dương bảo lãnh
- Mẫu văn bản giới thiệu chữ ký người đại diện và con dấu của doanh nghiệp (NA16).
- Bản cam kết bảo lãnh cho người nước ngoài. Đây là tài liệu bắt buộc và quan trọng, nhất là đối với người nước ngoài mang quốc tịch khó.
- Bản sao hoặc bản chứng thực điện tử đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/tổ chức.
- Bản sao hoặc bản chứng thực điện tử giấy ủy quyền (nếu có).
- Booking vé máy bay.
- Đặt khách sạn hoặc nơi ở cho người nước ngoài ở Hải Dương trong thời gian lưu trú.
- Hoàn thành tờ khai NA2 trực tuyến, có mã vạch.
Phần 3: Tài liệu chứng minh mục đích đến Việt Nam
- Du lịch: Lịch trình chuyến du lịch.
- Công tác: Thư mời và lịch trình chuyến công tác của người nước ngoài tại Hải Dương, Việt Nam.
- Đầu tư: Giấy chứng nhận góp vốn hoặc sở hữu vốn của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Làm việc, lao động:
- Hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có).
- Du học: Thư nhập học hoặc thông báo trung tuyển trường đại học, cao đẳng ở Hải Dương,…
- Thăm người thân là người nước ngoài ở Việt Nam cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ:
- Vợ/chồng: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận hôn nhân.
- Con: Giấy khai sinh (con dưới 18 tuổi) hoặc giấy xác nhận con nuôi hoặc giấy xét nghiệm ADN,…
- Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú Việt Nam và giấy phép lao động còn hạn của người lao động, chuyên gia đó.
Tất cả các tài liệu trên cần scan đầy đủ, rõ nét và được lưu giữ dưới dạng file pdf, có dung lượng nhỏ hơn 2Mb.
4. Cách nhận visa cho người nước ngoài bằng công văn nhập cảnh
Sau 5-7 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo kết quả xét duyệt đơn và hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Hải Dương cho người nước ngoài vào Việt Nam hay không.
Doanh nghiệp gửi bản fax công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài để tiến hành in ra giấy A4. Người nước ngnoài có thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để đóng visa hoặc nhận visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài.
Cần chú ý: Từ 2024, Chính phủ Việt Nam chỉ cấp visa cho người nước ngoài tại sân bay quốc tế nhập cảnh Việt Nam bằng công văn nhập cảnh trong các trường hợp khẩn cấp theo quy định. Với các trường hợp thông thường, người nước ngoài cần đến cơ quan lãnh sự Việt Nam gần nhất để nhận visa tại nơi bản fax công văn được gửi đến.
(Thông tin tham khảo xem trong bài hướng dẫn xin công văn nhập cảnh khẩn cấp).
Đối tượng được bảo lãnh xin công văn nhập cảnh tại Hải Dương
Để đủ điều kiện đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thì doanh nghiệp, tổ chức ở Hải Dương bắt buộc phải có:
- Đăng ký kinh doanh tại Hải Dương và đang hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.
- Có tài khoản điện tử, Usb chữ ký số doanh nghiệp trên dịch vụ công trực tuyến.
Cá nhân người nước ngoài được bảo lãnh phải thỏa mãn điều kiện:
- Đang ở ngoài Việt Nam.
- Thuộc một trong các đối tượng:
- Chuyên gia hoặc lao động người nước ngoài đã ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam ở trên.
- Chuyên gia thuộc doanh nghiệp đối tác nước ngoài đang có quan hệ làm ăn, hợp tác với doanh nghiệp Hải Dương.
- Nhà đầu tư người nước ngoài vào doanh nghiệp bảo lãnh.
- Hoặc vợ/chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài, công dân Việt Nam là nhân viên của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Có hộ chiếu quốc gia còn thời hạn tối thiểu 6 tháng trở lên và còn ít nhất 2 trang hộ chiếu trống, tính từ ngày dự định nhập cảnh.
Chú ý: Với người nước ngoài không có doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh, hoàn toàn có thể đăng ký xin evisa (EV) với thời hạn lưu trú tối đa đến 90 ngày.
Cần hỗ trợ xin công văn nhập cảnh tại Hải Dương
Nếu bạn là Doanh nghiệp không có nhiều thời gian để hoàn tất thủ tục vì cần đưa người nước ngoài vào Việt Nam gấp, cũng như muốn đảm bảo chắc chắn có công văn nhập cảnh nhanh chóng, chỉ việc in ra và gửi cho người nước ngoài, dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí rẻ nhất của VISANGON (0917 163 993 – 0904 895 228) sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm giấy tờ, hoàn thành mẫu đơn và các văn bản khác đạt yêu cầu để sớm được cấp công văn chấp thuận nhập cảnh.
Hỗ trợ công văn nhập cảnh khẩn cấp hoàn thành trong 4 tiếng sau khi bạn liên hệ trực tiếp đến tổng đài của chúng tôi.
