Các bước xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam theo quy định bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp vào Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An, đóng phí, bổ sung thêm giấy tờ (nếu cần ) và cuối cùng là nhận kết quả.
Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa doanh nghiệp
Đầu tiên, công ty bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc, công tác tại Việt Nam phải hoàn thành thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh và visa.
Công văn nhập cảnh là văn bản của Cục quản lý xuất nhập cảnh trả lời cho hồ sơ xin xét duyệt nhập cảnh của doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài. Nội dung của công văn cho phép người nước ngoài được nhập cảnh và nhận visa tại sân bay, cửa khẩu quốc tế.
Visa doanh nghiệp có thể nhận tại:
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
- Phòng cấp thị thực tại chỗ sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cát Bi, Phú Quốc.
- Phòng cấp thị thực tại chỗ cửa khẩu Lạng Sơn, Mộc Bài, Hải Phòng, Vũng Tàu,…
Checklist hồ sơ cần chuẩn bị:
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (mẫu NA2).
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức mời, bảo lãnh.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16).
- Lịch trình làm việc của người nước ngoài tại tổ chức, doanh nghiệp.
- Lịch đặt vé máy bay khứ hồi đi Việt Nam
- Lịch đặt khách sạn, nhà nghỉ, phòng trọ Việt Nam.
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
- Giấy giới thiệu cử nhân viên xin visa doanh nghiệp.
Trong thời điểm phòng chống dịch Covid-19, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ cấp phép nhập cảnh sau:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.
- Cam kết nghiêm chỉnh chấp hành các quy định Phòng, chống dịch, cách ly của Việt Nam.
- Công văn phê duyệt phương án cách ly sau nhập cảnh đã được phê duyệt của Sở Y Tế và Ban chỉ đạo quốc gia phòng chống dịch Covid-19.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động do Cục việ làm – Sở lao động thương binh và xã hội cấp.
Tùy theo tình hình thực tế tại thời điểm nộp hồ sơ, thủ tục sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau. Liên hệ Bộ phận hỗ trợ theo số Hotline 0904 895 228 để được cung cấp thông tin và hướng dẫn thủ tục mới nhất.
Chú ý: visa doanh nghiệp có thể được chuyển đổi từ các loại visa nhập cảnh Việt Nam khác sang như du lịch, miễn thị thực. (Xem thông tin tại đây)
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn đem tới nộp tại một trong các nơi sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội:
- Tel: 02438257941.
- Địa chỉ: số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh – Bộ Công an:
- Tel: 02839202300.
- Địa chỉ: số 333-337, Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi tổ chức doanh nghiệp có trụ sở chính. Sau khi nhận được hồ sơ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố sẽ gửi lên Cục Quản Lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt hồ sơ: 5-7 ngày làm việc (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần). Thời gian này thực tế có thể lâu hơn do:
- Hồ sơ thiếu giấy tờ nên cần bổ sung.
- Do diễn tiến của dịch Covid-19.
- Và lý do khách quan khác.
Thực chất của bước này chính là nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh và thông tin visa doanh nghiệp được cấp (thời hạn của visa, nơi nhận visa, họ tên người nước ngoài được nhận visa).
- Để nhận visa, người nước ngoài phải xuất trình công văn nhập cảnh và đóng phí visa tại:
- Đại Sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
- Hoặc Cửa khẩu Việt Nam như sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài, Cửa khẩu đường bộ Mộc Bài…
Để biết thêm chi tiết bạn có thể tham khảo thêm tại đây hoặc có thắc mắc hãy gọi cho số hỗ trợ Hotline: 0904 895 228.
Lưu ý: Đối với Visa Doanh nghiệp phần lớn nhận tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
Các bước xin visa doanh nghiệp cần lưu ý
Visa doanh nghiệp (Business visa) là loại visa do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài nhập cảnh để làm việc tại công ty, tổ chức bảo lãnh.
- Theo Luật số 51/2019/QH visa doanh nghiệp gồm có 2 loại (Visa DN1 và Visa DN2) cho người nước ngoài làm việc từ 01 tháng 03 tháng. Visa doanh nghiệp có thời hạn 12 tháng thực tế chỉ có hạn sử dụng 3 tháng (trừ công dân Mỹ).
- Visa doanh nghiệp không cho được phép người nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp khác (không phải là doanh nghiệp bảo lãnh, mời). Nếu phát hiện sẽ bị xử phạt theo quy định. Mức phạt có thể lên đến vài chục triệu đồng.
- Visa doanh nghiệp DN1 và DN2 là loại visa thời hạn 3 tháng chỉ nhập cảnh 1 lần. Visa sẽ hết giá trị ngay khi người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam.
- Visa Doanh nghiệp (DN1, DN2) có thể được xem xét gia hạn khi hết hạn nếu tiếp tục lưu trú tại Việt Nam. Hoặc xin cấp thẻ tạm trú.
Visa DN1 là gì?
Là loại visa cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân như (Công ty TNHH, công ty cổ phần, chi nhánh công ty TNHH hoặc cổ phần, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty trong nước 100% vốn Việt Nam).
Visa DN2 là gì?
Visa DN2 là loại visa cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Visa DN2 này không thông dụng như visa DN1, nhưng công ty bảo lãnh và người nước ngoài phải đảm bảo đúng mục đích bảo lãnh tại Việt Nam.
Thời hạn của Visa doanh nghiệp
Xem thời hạn tại đây.
Đối tượng được cấp Visa doanh nghiệp
- Nhà đầu tư là người nước ngoài.
- Là Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức phi chính phủ.
- Là Luật sư được Bộ Tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.
- Lao động người nước ngoài có giấy phép lao động.
Để hiểu thêm các thông tin vui lòng liên hệ với:
Visangon – cung cấp thông tin, hỗ trợ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn kỹ các bước xin visa doanh nghiệp và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn gặp phải.
Ngoài ra Visangon hỗ trợ trọn gói A-Z dịch vụ visa làm việc, doanh nghiệp, visa đầu tư, gia hạn visa, làm thẻ tạm trú, gia hạn thẻ tạm trú, xin công văn nhập cảnh…
- Có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
- Bảo đảm ra công văn nhập cảnh và visa cho chuyên gia, lao động nước ngoài, nhà đầu tư vào làm việc đúng kế hoạch.
- Rút ngắn thời gian làm visa, công văn nhập cảnh theo yêu cầu gấp, nhanh, khẩn.
Bộ phận hỗ trợ 24/7 miễn phí, trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.
