Chi tiết hồ sơ xin visa doanh nghiệp cần lưu ý nhiều loại giấy tờ theo quy định từ công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và nhận visa dán vào hộ chiếu.
Tùy từng trường hợp được công ty bảo lãnh nộp hồ sơ, Visa doanh nghiệp Việt Nam (DN1, DN2) có thể nhận tại:
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
- Phòng cấp thị thực tại chỗ sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cam Ranh, Đà Nẵng, Cát Bi, Phú Quốc,…
- Phòng cấp thị thực cửa khẩu Lạng Sơn, Mộc Bài, Hải Phòng, Vũng Tàu,…
Các bước xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam theo quy định bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ trực tuyến qua dịch vụ công, đóng phí, bổ sung thêm giấy tờ (nếu cần).
Đầu tiên, công ty bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc, công tác tại Việt Nam phải hoàn thành thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp.
Công văn nhập cảnh là văn bản của Cục quản lý xuất nhập cảnh trả lời đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.
Thông tin hồ sơ xin visa doanh nghiệp:
Người nước ngoài nộp file tài liệu:
- Trang thông tin hộ chiếu: đầy đủ các góc.
- Ảnh thẻ tiêu chuẩn.
Doanh nghiệp thu thập giấy tờ:
- Công văn đề nghị xét duyệt nhập cảnh, kiểm tra nhận sự người nước ngoài.
- Thư mời từ doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mời.
- Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất.
- Cam kết chịu trách nhiệm với người nước ngoài trong thời gian công tác tại doanh nghiệp.
- Lịch trình làm việc công tác tại Việt Nam.
Các tài liệu cần scan đầy đủ rõ nét, dưới dạng file jpg, jpeg với dung lượng không vượt quá 2MB.
Quy trình nộp đơn
Thị thực doanh nghiệp sẽ nhận được qua công văn nhập cảnh,
Hồ sơ được nộp hoàn toàn trực tuyến và công ty bảo lãnh phải có tài khoản dịch vụ công để tiến hành các bước.
- Truy cập trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản và usb chữ ký số mà doanh nghiệp đã được cấp.
- Lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến“, tìm kiếm trong “Bộ thủ tục” phần “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử…”. rồi lựa chọn “Nộp hồ sơ“.
- Khai đơn xin công văn nhập cảnh, tải các file dữ liệu hỗ trợ kèm theo lên. Ấn chữ ký số doanh nghiệp và xác nhận lại hồ sơ trước khi nộp.
- Trong vòng 24 giờ sau khi nộp đơn và hồ sơ hệ thống sẽ gửi thông báo:
- Nếu phải đóng phí: cần nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ.
- Nếu được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu: Nhanh chóng hoàn thành để hồ sơ được xét duyệt.
Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc, tùy từng trường hợp.
Trong thời gian hồ sơ được xử lý, hệ thống sẽ gửi email thông báo đến doanh nghiệp. Được chấp thuận sẽ nhận được bản mềm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có mã QR.
Doanh nghiệp đưa công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bằng bản điện tử hoặc in ra giấy A4.
Visa doanh nghiệp Việt Nam có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú để làm việc thời gian dài đến 2 năm.
Lưu ý khi xin Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
Visa doanh nghiệp Việt Nam (Business visa) là loại thị thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài nhập cảnh để làm việc tại công ty, tổ chức bảo lãnh, không cho phép người nước ngoài làm việc cho công ty khác (không phải là công ty bảo lãnh, mời). Nếu phát hiện sẽ bị xử phạt theo quy định. Mức phạt có thể lên đến vài chục triệu đồng.
Visa doanh nghiệp gồm có 2 loại ký hiệu là DN1 và Visa DN2.
Visa kinh doanh DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân như (Công ty TNHH, công ty cổ phần, chi nhánh công ty TNHH hoặc cổ phần, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty trong nước 100% vốn Việt Nam) nhưng không được làm việc chính thức hoặc thực hiện các mục đích khác như du lịch thăm thân.
Hiệu lực tối đa 12 tháng với thời gian lưu trú tương ứng cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần. Riêng quốc tịch Trung Quốc vui lòng tham khảo: Visa 1 năm nhiều lần cho người Trung Quốc.
Visa doanh nghiệp DN2: dành cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Thị thực cho phép nhập cảnh nhiều lần.
- Hiệu lực cấp tối đa 12 tháng, mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú 30 ngày, 90 ngày, 180 ngày hoặc đến 1 năm ngày, tùy thuộc vào visa được cấp.
Cả hai loại visa DN1 và DN2 gần hết hạn đều có thể được xem xét gia hạn để tiếp tục lưu trú, hoặc xin cấp thẻ tạm trú nếu đủ điều kiện.
Visa DN2 không thông dụng như visa DN1, nhưng công ty bảo lãnh và người nước ngoài phải đảm bảo đúng mục đích vào Việt Nam.
Đối tượng được cấp Visa doanh nghiệp
- Nhà đầu tư.
- Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức phi chính phủ.
- Là Luật sư được Bộ Tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.
- Chuyên gia, chuyên viên, kỹ sư, giáo sư, bác sĩ, kỹ thuật viên, nhân viên công ty, giáo viên,…
- Và người nước ngoài có chuyên môn được các công ty, nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, viện,… đưa sang Việt Nam công tác.
Hỗ trợ các bước xin visa doanh nghiệp
Visangon hướng dẫn từng bước xin công văn nhập cảnh, gia hạn visa doanh nghiệp và hỗ trợ trọn gói chuyển đổi sang thẻ tạm trú, làm giấy phép lao động, rút ngắn thời gian nhập cảnh khẩn cấp để người nước ngoài vào làm việc. Tư vấn trực tiếp: Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Bộ phận hỗ trợ 24/7 miễn phí, sẵn sàng trong cả ngày nghỉ, lễ, tết và có hỗ trợ xuất VAT dịch vụ visa.
