Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội là gì? Ở đâu?

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội (CVASC) là một trong 3 địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xin cấp thị thực Trung Quốc, đươc đăng ký thành lập theo pháp luật và quy định của chính Phủ Trung Quốc và Việt Nam, được Đại sứ quán công nhận để xử lý các công việc liên quan đến đơn xin visa thông thường.

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC) tại Hà Nội là một tổ chức dịch vụ thương mại được đăng ký theo pháp luật. CVASC không phải là cơ quan đại diện ngoại giao, chi nhánh, hay cơ quan trực thuộc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung quốc, mà nó là một đơn vị độc lập nhận sự ủy thác, chấp thuận của cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc.

Địa chỉ Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội

• Đặt tại: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
• Tel: 024 3275 3888.
• Email: hanoicenter@visaforchina.org.
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6:
  • Buổi sáng từ 9h-12h00.
  • Buổi chiều từ 13h00 – 15h30 (trừ lễ tết).

Trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc, bạn cần phải hoàn thành tờ khai và đặt lịch hẹn trước với CVASC tại Hà Nội, bất kể bạn là công dân Việt Nam hay người nước ngoài ở Việt Nam

Chỉ những hồ sơ đặt lịch hẹn trước mới được tiếp nhận, thời gian lên lịch hẹn xa hay gần phụ thuộc thời điểm đó có nhiều người nộp hồ sơ hay không. Vì vậy bạn nên có kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc.

Nếu cần gấp visa đi Trung Quốc trong vòng 1-3 ngày làm việc thì hồ sơ yêu cầu phải bổ sung giấy tờ chứng minh bạn không thể trì hoãn chuyến đi, trường hợp này có thể sử dụng hỗ trợ khẩn số 0934 151 626 – 0917 163 993.

Chức năng, trách nhiệm của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội CVASC

Nhiệm vụ chính

1. Tiếp nhận hồ sơ xin visa và đảm bảo hồ sơ của người xin visa đáp ứng yêu cầu thị thực.
2. Cung cấp cho người xin visa các dịch vụ trung gian:
   • Hướng dẫn thủ tục hồ sơ.
   • Nhập thông tin cơ bản, dữ liệu sinh trắc học,… của người xin visa vào hệ thống cấp thị thực của Chính phủ Trung Quốc.
   • Chuyển giao, nhận tài liệu, trả kết quả giữa người xin visa và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc.
3. Thu lệ phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán Trung Quốc và lệ phí dịch vụ khác theo quy định của Trung tâm.
4. Thay mặt Đại sứ quán giao visa Trung Quốc cho người được cấp.

Hiện nay từ năm 2023, Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội còn có thêm chức năng:

• Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu giấy tờ mà công dân Việt Nam, người nước ngoài cần ở khu vực phía Bắc Việt Nam.
• Các giấy tờ có thể được hợp pháp hóa như:
  • Lý lịch tư pháp.
  • Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh.
  • Giấy tờ chứng nhận xuất nhập khẩu,…
  • Hợp đồng, và nhiều tài liệu khác theo yêu cầu cần sử dụng của người xin.

Phạm vi bao gồm:

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, phụ trách tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa cho công dân Việt Nam, người nước ngoài có hộ khẩu hoặc tạm trú ở các tỉnh từ Quảng Trị trở ra phía bắc bao gồm:

• Hà Nội, Bắc Kạn, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Giang, Lai Châu, Lạng Sơn, Sơn La, Lào Cai, Tuyên Quang, Yên Bái.
• Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Hòa Bình, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hà Nam, Phú Thọ, Nam Định.
• Ninh Bình, Thái Bình, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị.

Chú ý: Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội cũng tiếp nhận hồ sơ của những người có hộ khẩu ở khu vực phía nam với trường hợp hiện đang tạm trú tại một trong các tỉnh thành ở trên và có giấy xác nhận tạm trú CT07 đã được cơ quan công an xác nhận.

Nghĩa vụ của Trung Tâm dịch vụ visa Trung Quốc

• Khi khách hàng hỏi thông tin thì cung cấp hỗ trợ cho khách hàng theo đúng luật pháp và quy định đối với câu trả lời.
• Khách hàng liên hệ tới Trung tâm khi phát hiện tài liệu nhận được có sai sót, Trung tâm cần thực hiện chỉnh sửa và giúp khách hàng được đổi hoặc cấp lại visa ngay khi có thể. Nếu có sai sót được xác định nguyên nhân từ khách hàng, Trung tâm có thể thu khoản phí mới.
• Trung tâm phải kiểm tra cẩn thận các thông tin visa được cấp và đảm bảo thông tin đó chính xác ngay tại thời điểm khách hàng nhận visa.
• Đại sứ quán có quyền quyết định cấp hoặc từ chối đơn xin thị thực của khách hàng. Trung tâm chỉ có chức năng tiếp nhận hồ sơ và các giấy tờ của khách hàng, không có nghĩa vụ thu thập, sử dụng và sẽ trả lại cho Đại sứ quán và khách hàng.
• Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội CVASC có thể thu thập thông tin khách hàng qua điện thoại, email, hoặc tài liệu và sẽ có nghĩa vụ gửi đến Đại sứ quán qua kênh độc quyền của Trung tâm.
• Các thông tin cá nhân của khách hàng như quay video, ghi âm cuộc gọi điện thoại,… Trung tâm có thể thu thập và sử dụng sau này khi cần thiết.
• Trung tâm có nghĩa vụ thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu và thông tin cá nhân của người xin visa. Ngoại trừ các vấn đề khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát như thiên tai, tai nạn hoặc trộm cắp khi thông tin được chuyển giao giữa Trung tâm và Đại sứ quán.

Trách nhiệm của CVASC

• Nếu để hộ chiếu hoặc giấy tờ của khách bị hư hỏng hoặc mất. Trung tâm sẽ phải chịu chi phí đổi hộ chiếu, tài liệu sau khi khách hàng xuất trình biên lai. Nhưng không có nghĩa là Trung tâm phải chịu trách nhiệm pháp lý dưới bất kỳ hình thức nào.
• Trung tâm không phải chịu trách nhiệm liên quan đến thời điểm nộp hồ sơ, sự chậm chễ liên quan đến thời gian xử lý hoặc kết quả xét duyệt cấp visa của Đại sứ quán.
• Nếu khách hàng gửi hồ sơ qua bưu điện, Trung tâm sẽ không chịu trách nhiệm đối với sự chậm chễ hoặc sai địa chỉ, mất tài liệu trong quá trình chuyển phát.
• Khoản phí tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm sẽ không được hoàn trả lại trong bất kỳ tình huống nào.

Các ngày nghỉ của Trung tâm visa Trung Quốc tại Hà Nội 2023

• (01-02)/01/2023: Nghỉ Tết dương lịch.
• (20-26)/01/2023: Tết Nguyên Đán.
• 05/04/2023: Nghỉ tết thanh minh.
• Từ 29/04/2023 – 03/05/2023: Giỗ tổ Hùng Vương (Việt Nam), Giải phòng Miền Nam Việt Nam và ngày Quốc Tế Lao động.
• 22/06/2023: Tết Đoan Ngọ (ngày 5 tháng 5 âm lịch).
• (01-04)/09/2023: Nghỉ Quốc Khánh Việt Nam.
• Từ 29/09/2023 – 02/10/2023: Quốc Khánh Trung Quốc và tết Trung thu.

Đơn vị hỗ trợ hồ sơ cho Trung tâm visa Trung Quốc

VISANGON là đơn vị được Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc CVASC ủy quyền trợ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định thủ tục, kiểm tra điều kiện xin cấp các loại visa Trung Quốc: nhận hồ sơ, nộp hồ sơ vào Trung tâm và chuyển giao kết quả cho công dân Việt Nam và người nước ngoài ở Việt Nam.

• Hotline 24/7: 0934 151 626 – 0917 163 993 (Tel/Zalo/Whatsapp).
• Tel: 024 3724 5292.
• Email: visa@greencanal.com.
• Trụ sở VISANGON: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

Đáp ứng chuẩn bị hồ sơ cho các dịch vụ:

• Xin visa Trung Quốc khẩn gấp:
  • Chỉ trong 1- 3ngày làm việc:
  • Hoặc nhanh: 8 ngày làm việc.
• Hoàn thành thủ tục hồ sơ xin các loại visa Trung Quốc: visa du lịch (L), visa kinh doanh M, visa F, visa du học, visa đoàn tụ gia đình (S, Q), visa thuyền viên, visa đoàn du lịch, sổ thông hành, visa làm việc…theo đúng nhu cầu với thời gian được cấp tối đa theo quy định hiện hành.
• Sẵn sàng cung cấp dịch vụ trọn gói cho đoàn khách đi Trung Quốc, HongKong, Macao (xin visa, đặt vé máy bay, đặt khách sản, tour du lịch,…).
• Cam kết dịch vụ tiết kiệm cho khách hàng.
• Xuất hóa đơn dịch vụ VAT cho doanh nghiệp.

Thay vì lúng túng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tìm hiểu quy trình xin visa từ Đại sứ quán, với số lượng đơn xin visa ngày càng tăng, bạn sẽ khó có được lịch hẹn nộp hồ sơ sớm. Để rút ngắn thời gian xin visa và đảm bảo kết quả đậu visa cao nhất, VISANGON luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ của bạn thuận lợi xin các loại visa Trung Quốc khác nhau và cung cấp thông tin mới nhất về quy định nhập cảnh.

Các câu hỏi thường gặp