Nếu bạn muốn đến Philippines vì mục đích liên quan đến kinh doanh thương mại, công tác, dự sự kiện, hội nghị, hội thảo,… bạn sẽ cần thị thực công tác Philippines. Khoảng 3 tuần trước khi khởi hành là thời điểm tốt nhất để bạn làm thủ tục xin visa công tác Philippines. Tính từ ngày nộp đủ hồ sơ và phỏng vấn, thời gian xét duyệt cần ít nhất 5-10 ngày làm việc, nhưng phải dự trù thời gian chuẩn bị tài liệu và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Thời hạn visa công tác Philippines
Thị thực công tác Philippines là chứng nhận cho phép công dân Việt Nam và người nước ngoài được nhập cảnh vào Philippines làm việc ngắn hạn quy mô nhỏ như điều tra thị trường, ký kết hợp đồng, kinh doanh, công tác, dự sự kiện văn hóa, thể thao, hội nghị, hội thảo, thăm các cơ quan nhà máy tại Philippines và các mục đích phi lợi nhuận khác.
Visa công tác Philippines cho người nước ngoài hiện nay được chia làm 2 loại:
- Nhập cảnh một lần: thời hạn hiệu lực visa 3 tháng, thời hạn lưu trú 59 ngày tại Philippines.
- Nhập cảnh nhiều lần: Thời hạn visa được cấp 6 tháng và 12 tháng, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú dưới 59 ngày.
Thủ tục xin visa công tác Philippines 2024
Các bước thực hiện:
1. Hoàn thành checklist hồ sơ
| Tài liệu, giấy tờ | Yêu cầu |
| 1, Mẫu đơn xin thị thực công tác | Truy cập website của Đại sứ quán Philippines để tải xuống mẫu đơn. Sau đó điền đầy đủ thông tin, in ra và ký tên. |
| 2, Hộ chiếu | Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng sau ngày cuối cùng của chuyến đi dự định đến Philippines. Bao gồm: Bản gốc và một bản sao trang dữ liệu có chữ ký. |
| 3, Xác nhận đặt chỗ chuyến bay khứ hồi. | Vé đặt không muộn hơn 59 ngày đối với công dân các nước được miễn thị thực hoặc 30 ngày đối với công dân đến từ quốc gia không được miễn thị thực Philippines. |
| 4, Bằng chứng về nơi ở Philippines | Booking đặt phòng khách sạn hoặc bất cứ bằng chứng nào khác về chỗ ở tại Philippines. |
| 5, Ba ảnh thẻ | Ảnh rõ nét, chụp mới trong 3 tháng, nền trắng, kích thước 3,5cm x 4,5cm, không đội mũ, đeo kính, che tai, mắt nhìn thẳng. |
| 6, Thư mời từ công ty tại Philippines | Công ty mời phải có đăng ký kinh doanh và trụ sở hoạt động tại Philippines. |
| 7, Đủ ngân sách cho thời gian lưu trú | – Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng/thẻ tín dụng trong 6 tháng gần đây, do ngân hàng cấp và đóng dấu. – Bảng lương hoặc sao kê tài khoản lương. |
| 8, Người nước ngoài ở Việt Nam | Cung cấp một trong các loại thị thực Việt Nam như thẻ thường trú/thẻ tạm trú và giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động. Nếu là người Trung Quốc có thể được yêu cầu Sổ bảo hiểm xã hội (bản gốc và bản dịch công chứng tiếng Anh). |
Yêu cầu riêng đối với cá nhân xin visa công tác Philippines:
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Thư mời từ Philippines: cung cấp bản gốc Thư mời từ Chính phủ hoặc từ tổ chức tư nhân, phòng Thương mại được Chính phủ Philippines công nhận.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh/thành lập doanh nghiệp có đứng tên.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất hoặc các khoản thanh toán thuế.
Nếu là nhân viên đi công tác:
- Giấy chứng nhận công việc/Hợp đồng lao động được trả lương.
- Thư cử đi công tác có đóng dấu và chữ ký của quan lý cấp cao từ doanh nghiệp ở Việt Nam.
Với mỗi loại giấy tờ đều phải nộp một bản sao kèm bản gốc. Các tài liệu có tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh và công chứng. Bản gốc sẽ được trả lại sau khi Cơ quan lãnh sự đối chiếu hợp lệ.
2. Đặt lịch hẹn
Tùy thuộc bạn đang lưu trú ở đâu trên lãnh thổ Việt Nam, hãy liên hệ với Cơ quan Lãnh sự Philippines gần nhất để xin cho mình ngày hẹn đến nộp hồ sơ.
- Email của Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: hanoipe.consular@dfa.gov.ph.
- Email của Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Hồ Chí Minh: hochiminh.pc.ah@dfa.gov.ph.
Bạn sẽ nhận được email cho cuộc hẹn để tham dự phỏng vấn trực tiếp. Thời gian chờ để có cuộc hẹn thường khoảng 2-3 tuần, thời gian có thể lâu hơn hoặc sớm hơn tùy thuộc vào từng thời điểm xét duyệt.
Thư xác nhận cuộc hẹn không chỉ thông báo ngày giờ để đến nộp hồ sơ và tham dự phỏng vấn, mà còn thông báo lệ phí xin visa công tác Philippines mà bạn cần phải đóng khi đến.
Mức phí tùy thuộc vào quốc tịch của người xin và số lần nhập cảnh cho phép. Dao động trong khoảng (25-120) euro và được quy đổi sang Việt Nam đồng ngay tại thời điểm.
3. Nộp hồ sơ
Thông tin liên hệ nộp hồ sơ xin visa công tác Philippines:
Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27B Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
- Tel: 024 3934 7873.
- Email: hanoipe.consular@dfa.gov.ph hoặc hanoi.pe@dfa.gov.ph hoặc hanoi1977@gmail.com.
- Giờ làm việc lãnh sự: 08:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ cuối tuần, lễ, tết.
Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 998 đường Đồng Văn Cống, phường Thanh Mỹ Lợi, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3518 0045.
- Email: hochiminh.pc.ah@dfa.gov.ph.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 08:30 – 11:30 các ngày thứ 2, thứ 3, thứ 4, 5, 6 trừ nghỉ cuối tuần và ngày lễ, tết.
- Giờ trả hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, buổi chiều từ 13:00 – 17:00.
Tham gia phỏng vấn:
- Buổi phỏng vấn trực tiếp với cán bộ lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines có thể diễn ra trong thời gian ngắn.
- Nộp lệ phí xin visa Philippines công tác theo yêu cầu bằng tiền mặt (VND). Phí này sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
4. Chờ hoàn thành xét duyệt và nhận kết quả
Mất 5 ngày làm việc quy định để xử lý hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo ngày đến nhận kết quả.
- Trong trường hợp, người xin thị thực không thể đến trực tiếp nhận lại hộ chiếu và kết quả thì có thể ủy quyền cho người khác đến nhận hộ. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân và Thư ủy quyền có công chứng hoặc có dấu của UBND nơi người xin thị thực đang sinh sống.
- Mang giấy tờ cá nhân và phiếu nộp tiền (có thể được yêu cầu xuất trình nếu cần) để lấy hộ chiếu và kết quả xét duyệt.
Người được cấp visa công tác/kinh doanh Philippines có thể mua vé máy bay và đặt phòng khách sạn ngay lập tức để khởi hành trong thời gian visa có hiệu lực.
Điều kiện xem xét cấp visa công tác Philippines
- Có mục đích đến rõ ràng là để tham dự các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp hoặc tiến hành đàm phán kinh doanh, hay các lý do tương tự khác.
- Được một công ty hoặc tổ chức doanh nghiệp là đối tác kinh doanh tại Philippines mời và gửi thư xác nhận.
- Có thư từ doanh nghiệp tại quốc gia sở tại (Việt Nam) xác định mục đích chuyến công tác, công việc và vị trí đảm nhiệm của bạn và có thể là người tài trợ chính cho chuyến đi.
- Nếu là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, bắt buộc phải có thị thực còn hạn và giấy phép làm việc hợp lệ.
Tài liệu tham khảo: Chuyên mục Visa đi Philippines.
Visa công tác Philippines có thể gia hạn không?
Có, bạn có thể xin gia hạn thêm thời gian tạm trú trên 59 ngày tại Philippines nếu nộp đơn xin gia hạn trước ngày thị thực hết hạn ít nhất 1 tuần, tại Văn phòng Di trú gần nhất và đáp ứng điều kiện được gia hạn lưu trú tại thời điểm.
Nếu lưu trú quá hạn thị thực, bạn sẽ gặp rắc rối lớn. Vì vậy cần rời khỏi Philippines đúng thời hạn thị thực cho phép, trừ lý do bất khả kháng.
Hỗ trợ xin visa đi Philippines công tác, làm việc
Để được cấp thị thực phù hợp với mục đích và có thời gian lưu trú tối đa ở Philippines, điều cần thiết bạn phải cung cấp được hồ sơ chính xác và đúng thực tế của chuyến thăm. Bạn có thể tránh rắc rối bằng cách liên hệ hỗ trợ để hiểu rõ được thủ tục và giải đáp vướng mắc.
- Số hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Trụ sở Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM.
Mọi vấn đề của bạn sẽ nhanh chóng được giải quyết, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết để vượt qua mọi thủ tục và sự xét duyệt nghiêm ngặt. Visangon sẽ lo liệu để bạn có thị thực công tác Philippines như mong muốn, kể cả trong trường hợp khẩn cấp.
