Theo quy định của Chính phủ Indonesia, tất cả người nước ngoài muốn làm việc tại quốc gia này đều phải có thị thực và giấy phép lao động (IMTA) hợp lệ. Việc xin visa lao động Indonesia và giấy phép là một quá trình phức tạp lâu dài và được thực hiện tại Indonesia bởi doanh nghiệp, chủ sở hữu lao động người nước ngoài đó (quá trình có tên gọi là KITAS, thường kéo dài đến 10 tuần). Người Việt Nam và nước ngoài có trách nhiệm cung cấp tất cả các giấy tờ và tài liệu liên quan cho chủ lao động đã ký kết hợp đồng với bạn để sang làm việc.
Với kỹ năng và kinh nghiệm có sẵn, bạn có thể xem xét các điều kiện dành cho lao động nước ngoài của Indonesia trước khi nộp đơn.
Điều kiện xin visa lao động Indonesia và work permit
- Bên tuyển dụng lao động nước ngoài phải được sự đồng ý của Bộ nhân lực Indonesia thông qua “Kế hoạch bố trí người nước ngoài – Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing” và nhận được phê duyệt KPTKA.
- Người nước ngoài được tuyển dụng phải được ký hợp đồng lao động và có thể đáp ứng các điều kiện về chuyên môn, sức khỏe, kinh nghiệp và độ tuổi lao động theo quy định hiện hành của Indonesia.
- Đồng thời chủ sử dụng lao động nước ngoài ở Indonesia (có thể là công ty nước ngoài đặt chi nhánh ở Indonesia) phải là công ty/tổ chức đã đăng ký sẽ tài trợ cho IMTA.
Người nước ngoài trước hết phải nhập cảnh vào Indonesia với thị thực làm việc tạm thời (VITAS) do Đại sứ quán Indonesia tại Việt Nam cấp.
Visa lao động Indonesia KITAS là gì?
KITAS (viết tắt của Kartu Izin Tinggal Terbatas) là loại giấy phép lưu trú có giới hạn dành cho người nước ngoài, nó có vai trò là thẻ tạm trú và có giá trị như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của bạn tại Indonesia, được cấp cho người nước ngoài làm việc tại một công ty Indonesia như công ty địa phương PT PMDN, công ty có vốn đầu tư nước ngoài PT PMA, văn phòng đại diện, hoặc thành lập công ty.
Thời hạn của visa lao động Indonesia:
Trên trang web của Tổng cục Nhập cư Indonesia hiện nay có quy định các loại visa lao động Indonesia mà người nước ngoài có thể xin cấp với thời hạn hiệu lực như sau:
- 1 tháng : Cho loại visa KITAS khi đến hoặc khẩn cấp.
- 6 tháng: dành cho KITAS ngắn hạn.
- 1 năm, 2 năm hoặc 5 năm: dành cho lưu trú dài hạn.
Thực tế, thời hạn hiệu lực của visa lao động Indonesia được cấp dựa trên thời hạn hợp đồng lao động đã ký. Thông thường được cấp 12 tháng.
KITAS – Visa lao động Indonesia có gia hạn được không?
Có. Thời gian được gia hạn của visa lao động Indonesia bằng thời gian cấp lần đầu tiên, thời gian tối đa có thể xin gia hạn là 1 năm. Tuy nhiên tổng thời gian lưu trú không được vượt quá 6 năm.
Thời gian xin gia hạn visa lao động Indonesia không sớm hơn 30 ngày trước khi thị thực KITAS đang sở hữu hết hạn.
Hồ sơ xin visa lao động Indonesia KITAS
Danh sách tài liệu yêu cầu với người nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu hợp lệ còn hiệu lực trên 18 tháng và đủ trang trống cần thiết (ít nhất 6 trang).
- Bản sao màu/ bản scan sơ yếu lich lịch hoặc CV có xác nhận của giám đốc doanh nghiệp ký và đóng dấu đầy đủ.
- Bản sao bằng đại học hoặc các bằng khác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Indonesia có xác nhận của giám đốc công ty.
- Thư hoặc giấy chứng nhận kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, làm việc đến vị trí công việc tại Indonesia.
- 02 ảnh chân dung mới chụp, cỡ hộ chiếu.
- Bảo hiểm do công ty bảo hiểm Indonesia cấp.
- Mô tả chức danh công việc, địa điểm nơi làm việc.
- Thông tin về Đại sứ quán/Lãnh sự quán Indonesia gần nhất để đóng dấu thị thực ngắn hạn.

Danh sách yêu cầu với doanh nghiệp bảo lãnh tại Indonesia
- Bản sao RPTKA.
- Bản sao Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh KTP.
- Các tài liệu của công ty bảo lãnh:
- Giấy phép kinh doanh SIUP.
- Giấy phép đăng ký vốn SPPMA từ BKPM.
- Thư đăng ký của doanh nghiệp TDP.
- Mã số thuế doanh nghiệp NPWP.
- Báo cáo thường niên của công ty về số lượng nhân viên trong nước và quốc tế (Wajib Lapor).
- Giấy chứng nhận phê duyệt của công ty và bất kỳ giấy phép khác liên quan (SITU & HO).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp SKTU.
- Văn bản cho phép thành lập Akta Notaris của Bộ Tư pháp.
- Mẫu tiêu đề và con dấu của doanh nghiệp.
Thủ tục xin visa lao động Indonesia và giấy phép IMTA
Tóm tắt quy trình gồm 6 bước chính sau:
- Người sử dụng lao động xin phê duyệt RPTKA (kế hoạch bố trí lao động nước ngoài) từ Bộ Nhân lực Indonesia.
- Thanh toán quỹ phát triển và kỹ năng (DKP-TKA).
- Nộp hồ sơ xin IMTA (giấy phép lao động cho lao động nước ngoài).
- Nhận thư thông báo từ Tổng Cục Di trú.
- Chuyển đổi thị thực VITAS thành giấy phép KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) làm việc.
- Báo cáo thường xuyên cho Bộ Nhân lực Indonesia.
Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh xin RPTKA
Người sử dụng lao động cần nộp các giấy tờ sau cho Bộ Nhân lực Indonesia để xin RPTKA:
- Mẫu đơn đăng ký RPTKA.
- Thư của công ty tuyển dụng nêu rõ lý do vì sao cần tuyển lao động nước ngoài là bạn, ví trí cần đảm nhiệm.
- Các tài liệu của doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh SIUP.
- Tài liệu thành lập doanh nghiệp (TDP).
- Mã số thuế doanh nghiệp NPWP.
- Hồ sơ cơ cấu tổ chức công ty.
- Báo cáo thường niên của doanh nghiệp về số lượng nhân viên trong nước và quốc tế (Wajib Lapor).
- Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ, dầu khí, vận tải cần cung cấp thêm: Thư giới thiệu từ một tổ chức bên ngoài Indonesia.
Sau khi RPTKA được cấp (thời hạn tối đa 12 tháng), doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bộ Nhân lực.
Bước 2: Thanh toán quỹ phát triển và kỹ năng (DKP-TKA)
Việc thanh toán quỹ DKP-TKA được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã được duyệt RPTKA.
Phí Quỹ phát triển và kỹ năng được ấn định là 1.200$/năm hoặc 100$/tháng cho toàn bộ thời gian lưu trú.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động IMTA
IMTA chính là giấy phép lao động của người nước ngoài tại Indonesia. Doanh nghiệp bảo lãnh ở Indonesia phải nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động và thời gian lưu trú phù hợp tại Bộ Nhân lực.
Các giấy tờ cần nộp để xin giấy phép IMTA:
- RPTKA đã được cấp cho doanh nghiệp bảo lãnh.
- Bản sao hộ chiếu của người lao động nước ngoài còn hiệu lực tối thiểu 18 tháng và 4 trang trống trở lên.
- 02 ảnh chân dung 4x6cm mới chụp của người lao động.
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc hiện tại, có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trở lên.
- Thư thỏa thuận trong đó nói rõ người lao động chấp nhận lời mời làm việc của doanh nghiệp Indonesia.
- Bảo hiểm của công ty bảo hiểm Indonesia cho người lao động.
- Mã số thuế NPWP, nếu người lao động có kế hoạch làm việc trên 6 tháng.
- Bằng chứng thanh toán DPKK (phí mỗi năm là 1.200$).
Bộ Nhân lực Indonesia sẽ xem xét đơn và hồ sơ doanh nghiệp bảo lãnh gửi lên, nếu được chấp thuận doanh nghiệp sẽ nhận được IMTA cho lao động người nước ngoài đó. Với giấy phép này người lao động được phép làm việc hợp pháp tại Indonesia.
Bước 4: Gửi thông báo và nhận visa tạm trú VITAS từ Tổng Cục Di trú
- Sau khi Bộ Nhân lực cấp IMTA cho người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài gửi đơn xin thông báo chấp thuận thị thực tạm trú VITAS đến Văn phòng Di trú Indonesia tại Jakarta.
- Giấy chấp thuận đồng ý cấp thị thực lưu trú ngắn hạn (VITAS) cho người lao động nước ngoài sẽ được gửi qua fax/email đến đại sứ quán Indonesia ở nước sở tại nơi người lao động đang có mặt.
- Cá nhân người lao động nước ngoài lúc này có thể nộp hồ sơ và chờ phê duyệt cấp visa tạm trú VITAS của Đại sứ quán Indonesia. Thường mất 5-7 ngày làm việc.
- Nhận VITAS trực tiếp tại Đại sứ quán Indonesia ở nước ngoài.
Lúc này người lao động có thể lên đường đến Indonesia để làm việc.
Bước 5: Chuyển đổi thị thực VITAS thành KITAS làm việc
Sau khi người lao động nước ngoài được phép đến Indonesia làm việc bằng thị thực lưu trú ngắn hạn VITAS, trong vòng 30 ngày người lao động và chủ sử dụng lao động cần phải nộp đơn và hồ sơ xin chuyển đổi thị thực VITAS thành KITAS để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Indonesia trong suốt thời hạn hiệu lực hợp đồng lao động đã ký.
Theo thông tin mới nhất 2025, Chính phủ Indonesia đã có hệ thống tự động chuyển đổi VITAS sang KITAS cho người lao động khi đến Indonesia bằng hướng dẫn trực tuyến.
Tham khảo: Hướng dẫn xin visa Indonesia.

Bước 6: Báo cáo thường xuyên cho Bộ Nhân lực
Doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài bắt buộc phải thực hiện báo cáo hoạt động và tiến độ làm việc của người lao động nước ngoài 6 tháng/1 lần cho Bộ Nhân lực Indonesia. Việc này đảm bảo người lao động nước ngoài thực hiện đúng vai trò được cấp trong giấy phép lao động IMTA trước đó.
Giấy phép lao động Indonesia IMTA
Giấy phép IMTA được thực hiện xin cấp bởi doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động tại Indonesia cho người lao động nước ngoài.
Các loại giấy phép lao động và thời gian lưu trú:
- Giấy phép lao động và lưu trú ngắn hạn (ITAS):
- Thường được cấp cho các chuyên gia CNTT, nhà phân tích dữ liệu, các kỹ sư,… tham dự các dự án ngắn hạn tại Indonesia.
- Thời gian lưu trú được cấp từ 2-6 tháng.
- Giấy phép làm việc và lưu trú dài hạn (ITAS):
- Được cấp cho người lao động làm việc thường trực tại Indonesia hoặc làm việc cho dự án trên 6 tháng hoặc làm việc ngắn hạn thường xuyên ở Indonesia.
- Có hiệu lực từ 7 tháng đến tối đa 12 tháng.
- Có thể xin gia hạn tối đa 4 lần. Người lao động sẽ không phải rời Indonesia trong quá trình gia hạn và không bị gián đoạn trong thời gian gia hạn.
- Giấy phép lao động và lưu trú khẩn cấp (ITAS):
- Được cấp cho các dự án hoàn thành trong thời gian 1 tháng như sửa chữa máy móc, bảo trì.
- Thời gian lưu trú tối đa 1 tháng.
- Giấy phép làm việc và lưu trú cho các sự kiện thể thao hoặc hòa nhạc:
- Thường được cấp cho các kỹ sự hoặc kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, nghệ sĩ trang điểm của sự kiện thể thao/hòa nhạc.
- Chỉ có giá trị đến khi hoàn thành sự kiện.
- Giấy phép lưu trú cho các nhà đầu tư (ITAS của nhà đầu tư):
- Thường được cấp cho các cổ đông của công ty trách nhiệm hữu hạn địa phương PT PMA.
- Thời hạn hiệu lực từ 12-24 tháng (1-2 năm).
Hỗ trợ visa lao động Indonesia và giấy phép IMTA
Để hồ sơ được nhanh chóng xem xét, bạn sẽ cần cung cấp đủ mọi tài liệu để nhận được sự chấp thuận của Bộ nhân lực và các cơ quan chức năng có liên quan của Indonesia.
- Liên hệ Hotline 0917 163 993 – 0904 895 228 để được tư vấn về xin thị thực Indonesia, giấy phép lao động IMTA phù hợp công việc sẽ làm ở Indonesia và các yêu cầu thủ tục trước khi nộp đơn.
- Chuyên gia của Visangon sẽ chuẩn bị tất cả mọi giấy tờ cần thiết để hoàn thành yêu cầu của Cục quản lý dân sự, nhân lực tại Indonesia để bạn sớm được lưu trú hợp pháp và làm việc tại quốc gia này trong thời gian 14 ngày.
Nếu bạn có tất cả các tài liệu sẵn sàng, quy trình có thể rút ngắn chỉ trong 1 tuần làm việc.
Chuyên gia sẽ chuẩn bị hồ sơ của bạn để có visa VITAS 30 ngày đến Indonesia chuyển đổi thành visa lao động KITAS, có thể tái xuất nhập cảnh nhiều lần vào Indonesia.