Mỗi nơi có thể có cách viết thư mời theo các thứ tự khác nhau nhưng quan trọng cần đảm bảo có đầy đủ những thông tin cơ bản của bên mời, người được mời và mời đến Cuba để làm gì trong thời gian bao lâu. Đối với thư mời xin visa Cuba công tác thì không phải ai cũng có thể viết mà phải là người đại diện doanh nghiệp ở Cuba được ủy quyền ký thư mời.
Muốn mời người nước ngoài đến nước này thăm, làm việc, tham dự hội họp hoặc đàm phán ký kết hợp đồng, dự sự kiện, hội nghị,… thư mời sẽ được đính kèm các bằng chứng theo đề nghị của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Cuba ở Việt Nam.
Nội dung phải có trong thư mời xin visa Cuba
1. Thông tin bên mời gồm:
- Tên công ty/doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email của doanh nghiệp hoặc tổ chức được công nhận tại Cuba. (Cho phần đầu thư).
- Họ tên người đại diện, chức vụ đảm nhiệm ở doanh nghiệp, chữ ký và con dấu cho phần cuối thư.
2. Thông tin người được mời
- Họ tên đầy đủ theo hộ chiếu.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch.
- Vị trí làm việc của người được mời đang đảm nhiệm ở công ty tại Việt Nam.
- Vai trò và trách nhiệm của người được mời trong sự hợp tác giữa hai công ty.
3. Mục đích mời đến Cuba
Doanh nghiệp ở Cuba sẵn sàng mời người nước ngoài đến để:
- Đưa ra lý do cụ thể. (Như: hội nghị, hội thảo, đàm phán hợp đồng, hoặc hỗ trợ kỹ thuật,…)
- Thời gian đón tiếp: Ngày vào nước và ngày rời đi chính xác.
- Tầm quan trọng của chuyến đi với doanh nghiệp mời.
- Doanh nghiệp bên Cuba xác nhận thêm nếu có hỗ trợ tài chính, nơi ăn ở,… và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại nơi người nước ngoài sẽ ở, nên kèm bằng chứng đặt khách sạn hoặc hợp đồng thuê nhà, thuê khách sạn, báo cáo thuế và đăng ký kinh doanh công ty.
- Cam kết người được mời sẽ trở lại Việt Nam sau thời gian làm việc ở Cuba.
Hướng dẫn viết mẫu thư mời xin visa Cuba công tác
Tuy thư mời người nước ngoài sang công tác, trao đổi, làm việc từ đại diện doanh nghiệp ở Cuba nhưng bức thư không nên soạn thảo với lời lẽ quá nghiêm trang, cứng nhắc mà có thể viết lá thư theo cách sau:
…..(Điền tên công ty mời, địa chỉ, số điện thoại liên hệ).
Fecha: …..(điền ngày tháng viết thư định dạng: mm/dd/yyyy).
A: Sección Consular de la Embajada de Cuba
en Hanói Vietnam.
CARTA DE INVITACIÓN
Estimados señor y señora,
Nos gustaría informar que el …….(họ tên người được mời), Gerente de ……….(điền tên công ty), ha sido invitado oficialmente a la oficina de ……..(điền tên công ty ở Cuba) en La Habana para asistir a talleres de capacitación y otras reuniones de equipo.
El viaje se realizará del …. (điền ngày) de ….. (tháng) de….(năm) al ….(ngày) de…..(tháng) de…..(năm).
Debido a que nuestro viaje es muy importante, estaremos muy agradecidos si la Embajada puede procesar el viaje a tiempo.
La información detallada es la siguiente:
Nombre: ….(điền họ tên người được mời).
Fecha de nacimiento: …./…./…… (điền ngày/tháng/năm).
Pasaporte no: ……….(điền số hộ chiếu).
Nacionalidad: …….. (điện quốc tịch).
Designación: ……(điền chức danh trong công việc).
Yo / nosotros me (nos) comprometo (emos) a que la(s) persona(s) invitada(s) regrese(n) asu país al finalizar la estadía.
Gracias por tu apoyo.
…..(Ký tên người đại diện công ty và đóng dấu, thông tin liên lạc).
Chú thích:
- Ngôn ngữ nên sử dụng: tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.
- Trong () là gợi ý thông tin cần điền vào dấu (….).
- Lý do của chuyến thăm: Trên đây là gợi ý lý do mời người nước ngoài đến Cuba công tác, nhưng bạn có thể điền lý do phù hợp với nhu cầu của công ty cho phù hợp.
- Doanh nghiệp có thể thêm nội dung cần sự hỗ trợ của cơ quan Đại sứ quán ở Việt Nam cấp visa Cuba cho người được mời sớm.
- Phần cuối thư nên có thêm họ tên người đại diện doanh nghiệp, chức danh và số điện thoại liên hệ.
Mẫu bức thư mời xin visa Cuba
Viết thư mời xin visa đi Cuba cần lưu ý:
- Bức thư phải sử dụng ngôn ngữ chính thức (Tiếng Anh hoặc tiếng Cuba).
- Thư mời dùng ngôn ngữ thân thiện và trang trọng, tuyệt đối không sử dụng ngôn ngữ địa phương hoặc các từ ngữ đa nghĩa, thô tục.
- Người viết thư nêu được tầm quan trọng hỗ trợ của Đại sứ quán và tôn trọng quyết định của họ.
- Thể hiện mong muốn thực sự cần người được mời đến tham dự hoặc hỗ trợ.
- Ngoài các thông tin cơ bản cần phải cung cấp thêm các tài liệu để xác nhận những điều nêu lên trong thư, xuất trình kèm theo giấy tờ tùy thân của người ký.
- Nếu bên mời chịu chi phí cho người được mời thì nêu rõ các hạng mục được tài trợ như vé máy bay, Bảo hiểm y tế, nhà ở,… Tổ chức, công ty phải có bằng chứng để chứng minh khả năng tài chính trang trải cho các chi phí trong thời gian bảo lãnh người nước ngoài.
Thư mời xin visa tới Cuba không quá khó, tuy nhiên mỗi một mục đích nhập cảnh sẽ có những quy định và mẫu chuẩn riêng. Nếu bạn cần thư mời đúng mẫu và một bộ hồ sơ xin visa đi Cuba công tác, du lịch, thăm thân, làm việc,…đầy đủ và chính xác, đảm bảo được các yếu tố khẩn cấp trong vòng 1-3 ngày làm việc, nhanh chóng liên hệ 0917 163 993 – 0904 895 228 để được đáp ứng nhu cầu.
Hy vọng mọi vấn đề khó khăn của bạn trong việc viết thư mời xin visa đã được giải quyết. Chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn khi có thắc mắc cần giải đáp.
