thủ tục xin visa đi bỉ công tác du lịch mới nhất

Thành phần thủ tục xin visa đi Bỉ mới nhất 2022 gồm có:

Các giấy tờ cơ bản:

  1. Hộ chiếu còn thời hạn nhiều hơn 6 tháng (tính từ ngày dự định đi Bỉ). Và còn ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
  2. Bảo sao thị thực cũ (nếu có). Thị thực cũ đã có nhiều trang dán visa các nước là một lợi thế.
  3. Biểu mẫu Ưu tiên ngôn ngữ: cơ quan thẩm quyền của Bỉ ưu tiên cho các ngôn ngữ:
    • “Ưu tiên”: tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Hà Lan.
    • “Không ưu tiên”: Tiếng Anh.
  4. Mẫu đơn xin visa Bỉ đã hoàn thành điền đầy đủ thông tin, sau đó in ra và ký tên ở cuối. Tải tại đây.
  5. 02 ảnh kích thước 3,5cm x 4,5cm đủ tiêu chuẩn: nền trắng, khuôn mặt nhìn rõ hoàn toàn, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

Và các bằng chứng chứng minh khác:

6. Thư tay:

Là thư giúp bạn thuyết phục nhân viên lãnh sự bạn là người thích hợp để nhận visa Bỉ. Nội dung thư tay này bao gồm:

  • Mục đích chuyến đi của bạn tới Bỉ và Schengen.
  • Cách chi trả cho chuyến đi (tự bạn chi trả hoặc được tài trợ).
  • Nếu được tài trợ, giải thích và cung cấp mối quan hệ, lý do được tài trợ.
  • Đánh giá chung về hành trình của bạn và giải thích lý do bạn chọn nộp đơn vào Đại sứ quán Bỉ.
  • Nêu rõ ý định của bạn trở về Việt Nam và mô tả đôi điều về quê hương của mình.

7. Hành trình bay khứ hồi:

  • Xác nhận đã đặt chỗ chuyến bay 2 chiều.
  • Thông tin đầy đủ hành trình chuyến bay có ngày tháng, số chuyến bay nhập cảnh và xuất cảnh chính xác từ Bỉ.

Chú ý: Bạn không cần phải trình vé máy bay khứ hồi đã mua, chỉ cần xác nhận đặt chỗ vì chưa biết bạn có được chấp thuận cấp visa Bỉ hay không.

8. Bảo hiểm Du lịch Schengen

  • Bảo hiểm du lịch là bắt buộc khi bạn xin visa Bỉ. Bạn có thể mua bảo hiểm từ MondialCare, AXA Assistance hoặc Europ Assistance.
  • Mức bảo hiểm du lịch tối thiểu là 30.000 Euro. Trong đó đã gồm bảo hiểm các trường hợp khẩn cấp:
    • Bệnh đột ngột.
    • Tổn thương về thể chất.
    • Hồi hương cho trường hợp bị thương nặng.
    • Hồi hương trong trường hợp chết.

9. Bằng chứng về chỗ ở tại Bỉ:

  • Đặt phòng khách sạn
  • Hoặc Lời mời tổ chức từ một người bạn hoặc thành viên gia đình.
  • Hoặc bằng chứng về chuyến du lịch trả trước cho nhà điều hành tour du lịch.

10. Giấy tờ chứng minh hộ tịch của bạn:

  • Sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân.
  • Và cung cấp các giấy tờ sau nếu có:
    • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn
    • Giấy khai sinh
    • Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng.
    • Giấy xác nhận gia đình (thăm thân).
    • Nếu bạn đi cùng trẻ vị thành niên là con nuôi cần bổ sung Giấy chứng nhận con nuôi và Giấy tờ tùy thân.

11. Tài liệu chứng minh tài chính cho thời gian lưu trú tại Bỉ:

Bạn có thể chứng minh bằng cách cung cấp một số giấy tờ sau:

  • Thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.
  • Bản sao kê ngân hàng cá nhân trong 3 tháng gần đây.
  • Bảng lương có xác nhận của công ty ít nhất 3 tháng gần đây.
  • Hợp đồng tuyển dụng, hợp động lao động.
  • Bằng chứng bạn đã thanh toán trước cho việc vận chuyển của chuyến đi.
  • Bằng chứng đã thanh toán chỗ ở tại Bỉ và các nơi trong hành trình.

12. Bổ sung tình trạng việc làm của bạn

Nếu là nhân viên, lao động:

  • Hợp đồng lao động, Sao kê ngân hàng 3 tháng trở lại đây hoặc tờ khai thuế thu nhập (ITR). Thư xin nghỉ phép để đi du lịch (có xác nhận).

Là Chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh:

  • Bản sao giấy phép kinh doanh của bạn. Bảng sao kê ngân hàng kinh doanh trong 6 tháng. Khai thuế thu nhập (ITR).

Là Sinh viên, học sinh:

  • Hồ sơ tuyển sinh, Thư xin phép nghỉ học để đi du lịch đã được nhà trường phê duyệt.

Nếu nghỉ hưu:

  • Báo cáo bảng lương hưu trong 6 tháng gần đây.

Ngoài ra còn có thể bổ sung thêm bằng chứng thu nhập thường xuyên như cho thuê nhà, tài sản…

Giấy tờ bổ sung đối với trẻ em dưới 18 tuổi

  • Giấy khai sinh của trẻ vị thành niên.
  • Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cả cha và mẹ.
  • Đơn xin nhập học của Bỉ có chữ ký của cả cha, mẹ (nếu đi du học).
  • Lệnh của Tòa án nếu trường hợp chỉ có một người cha hoặc mẹ toàn quyền nuôi con.
  • Giấy ủy quyền của cha mẹ có công chứng.
    • Cha, mẹ hoặc người giám hộ nên đi cùng trẻ em chưa đủ tuổi khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Bỉ.
    • Nếu trẻ em đi một mình, giấy ủy quyền phải có chữ ký của cả cha mẹ hoặc người giám hộ.

Tùy thuộc vào từ loại thị thực bạn cần xin mà Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ. Ví như xin thị thực công tác đến Bỉ cần thêm những giấy tờ dưới đây.

Xin visa đi Bỉ công tác cần thêm giấy tờ:

  • Thư mời từ công ty Bỉ.
  • Quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp ở Việt Nam.
  • Bảng sao kê của ngân hàng doanh nghiệp trong 6 tháng gần nhất.
  • Giấy phép thương mại.
  • Bảng ghi nhớ và Điều khoản của Hiệp hội…

Yêu cầu đối với người nước ngoài ở Việt Nam xin visa Bỉ

  • Cần có thị thực Việt Nam còn hạn.

Chú ý:

  • Tài liệu hồ sơ xin visa Bỉ phải bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức hoặc tiếng Hà Lan.
  • Những giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang các ngoại ngữ trên.
  • Số dư tài khoản tối thiếu là 15.000EUR. Nếu không đủ, bạn có thể sử dụng hỗ trợ chứng minh tài chính, Hotline 0917 163 993.

Hướng dẫn các bước xin visa đi Bỉ

Quy trình thực hiện thủ tục xin visa đi Bỉ gồm 6 bước sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực cần xin

Quy định với du khách vào Bỉ là phải có thị thực đúng mục đích nhập cảnh trước khi đến. Thị thực được cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao Bỉ ở nước ngoài. Vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn, và khả năng đáp ứng yêu cầu nào của thị thực Bỉ, bạn có thể xin 1 trong 2 loại sau:

  • Visa đi Bỉ ngắn hạn (lưu trú tối đa 90 ngày):
    • Thị thực Schengen của Bỉ dành cho khách du lịch và tham quan, thăm thân.
    • Visa Bỉ công tác.
    • Visa quá cảnh Bỉ: thực chất là giấy phép cho du khách chỉ phải nhập cảnh vào khối Schengen để chuyển đổi phương tiện giao thông của họ.
  • Visa đi Bỉ lưu trú dài hạn (Visa D), có thời hạn nhiều hơn 90 ngày:
    • Thị thực du học Bỉ: có giá trị trong 6 tháng, nhưng có thể kéo dài cho đến khi chương trình học của bạn kết thúc.
    • Visa lao động Bỉ.
    • Thị thực phụ thuộc Bỉ hay còn là thị thực đoàn tụ gia đình.

Chú ý:

  • Sau khi bạn nhập cảnh vào Bỉ với thị thực dài hạn, bạn phải có giấy phép cư trú (tại Bỉ) để sống ở Bỉ lâu dài. Giấy phép cư trú thay thế cho thị thực D.
  • Để học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Bỉ lâu hơn 3 tháng bạn bắt buộc phải có cả Thị thực D và Giấy phép cư trú.

Bước 2: Điền vào mẫu đơn xin thị thực

thủ tục xin visa đi bỉ du lịch công tác mới nhất
Hoàn thành đơn đăng ký xin visa Bỉ
  • Điền đầy đủ các trường thông tin trong đơn:
    • Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê hương, quốc tịch hiện tại, giới tính, hộ tịch (tình trạng hôn nhân…), quyền hạn của cha mẹ, ID quốc gia, địa chỉ, số điện thoại, email, quốc gia cư trú, nghề nghiệp hiện tại, người sử dụng lao động…
    • Thông tin du lịch.
    • Thông tin lời mời.
    • Cuối cùng sau khi điền vào biểu mẫu, bạn ghi ngày tháng và ký vào mẫu xin thị thực của mình.

Chú ý: Mẫu đơn xin thị thực Bỉ không chấp nhận viết tay. Bạn cần tải về máy tính và sau đó điền thông tin trực tiếp trên máy tính, in ra và ký tên.

Bước 3: Hoàn thành hồ sơ xin visa đi Bỉ

Bỉ là một phần của khối Schengen, là địa điểm thu hút khách du lịch nhất tại Châu Âu nhưng xin visa đi Bỉ không hề đơn giản. Hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Bỉ sẽ giúp bạn được rút ngắn quá trình xin visa.

  • Thành phần hồ sơ xin visa đi Bỉ như trình bày ở trên.
  • Và giấy xác nhận đã nộp phí hồ sơ của Đại sứ quán Bỉ.

Bước 4: Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Bỉ tại Việt Nam

Cơ quan đại diện ngoại giao Bỉ ở Việt Nam gồm có Đại sứ quán tại Hà Nội và lãnh sự quán ở Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là hai nơi bạn có thể mang hồ sơ tới nộp trực tiếp. Ngoài ra còn có thể nộp tại Trung tâm dịch vụ VFS Global. Địa chỉ cụ thể các nơi nộp hồ sơ như sau:

Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội

  • Địa chỉ: Tòa nhà Somerset Grand Hà Nội, số 49 Hai Bà Trưng, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Tel: 024 3934 6179
  • Tel khẩn ngoài giờ: 0913 221500
  • Email: [email protected]
  • Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 và 13:30 – 16:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
  • Đại sứ quán chỉ tiếp khách đã đặt hẹn trước qua điện thoại hoặc email.

Lãnh sự quán Bỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ lãnh sự quán Bỉ: Tòa nhà IBC, phòng C4, tầng 4, 1A Công trường Mê Linh, Quận 1, Hồ Chí Minh.
  • Tel: 028 3829 9188
  • Hotline: 0978 015 488
  • Email: [email protected]
  • Làm việc lãnh sự thứ 2 và thứ 5: 9:00 – 12:00 theo lịch hẹn trước.
thủ tục xin visa đi bỉ du lịch công tác tại lãnh sự quán bỉ tại tphcm

Hoặc Trung tâm dịch vụ VFS Global tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

  • Tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.
  • Tại thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
  • Ở Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, số 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
  • Văn phòng VFS Hà Nội và Hồ Chí Minh chỉ làm việc vào: Thứ 2, thứ 4 và thứ 6.
  • Văn phòng Đà Nẵng: chỉ mở cửa vào thứ 3.
  • Nộp hồ sơ tại VFS bạn phải có mặt nộp trực tiếp.

Chú ý:

  • Trung tâm VFS tạm thời chỉ tiếp nhận hồ sơ một số loại thị thực nhất định của Bỉ.
  • Vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin và liên hệ trước khi chọn nơi nộp hồ sơ.
thủ tục xin visa đi bỉ công tác du lịch tại vfs hà nội

Bước 5: Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Bỉ

Sau khi xác định được nơi nộp hồ sơ xin visa Bỉ, bạn liên hệ với cơ quan đại diện của Bỉ đó để đặt lịch hẹn. Liên hệ trước qua điện thoại hoặc email.

Chú ý: Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Bỉ có thể hẹn bạn sau vài ngày hoặc vài tuần.

Bước 6: Nộp hồ sơ và tham dự buổi phỏng vấn xin visa đi Bỉ

Sau khi nhận được lịch hẹn. Vào ngày hẹn xin visa bạn đảm bảo đến đúng giờ. Bạn nộp đơn xin thị thực (kèm hồ sơ) và tham dự cuộc phỏng vấn.

  • Thời gian phỏng vấn khoảng 10-15 phút.
  • Bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi liên quan tới thông tin cung cấp trong mẫu đơn xin visa như: Mục đích du lịch, nơi bạn sẽ ở, bạn có thích ở Bỉ sinh sống không? và các câu hỏi cá nhân khác,…

Cần chú ý trả lời ngắn gọn, trung thực, khớp với thông tin đã cung cấp trong hồ sơ nộp vào Đại sứ quán.

Thời gian xin visa đi Bỉ

Trong nhiều trường hợp, có thể mất tới 60 ngày (2 tháng) để Đại sứ quán xem xét hồ sơ của bạn, nhất là hồ sơ cần bổ sung thêm tài liệu.

Do đó, để rút ngắn thời gian, bạn nên đảm bảo cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết ít nhất 15 ngày trước chuyến đi dự kiến.

  • Công dân Việt Nam mất ít nhất 7 ngày để xử lý hồ sơ.
  • Nếu đủ điều kiện, Đại sứ quán sẽ có thông báo trả kết quả và visa Bỉ được dán vào hộ chiếu. Thời hạn được cấp có thể khác so với đơn xin thị thực của bạn, thời gian lưu trú phụ thuộc vào quyết định của đại sứ quán Bỉ.
  • Trường hợp không đậu visa, Đại sứ quán Bỉ sẽ trả hồ sơ và có quyền không thông báo lý do từ chối cấp visa cho bạn. Đồng thời các khoản phí sẽ không được hoàn lại.
thủ tục xin visa đi bỉ công tác mới nhất

Kinh nghiệm xin visa Bỉ đạt kết quả cao

Nhiều bạn xin visa Bỉ và không hiểu chính xác vì sao bị từ chối cấp visa. Đó là lý do chúng tôi chia sẻ thêm kinh nghiệm và thông tin cần thiết để giúp bạn nâng cao tỷ lệ thành công.

Về nguyên tắc, tất cả những thông tin mà người nộp đơn cung cấp đều được viên chức lãnh sự Bỉ xem xét để quyết định khả năng người đó có đủ tiêu chuẩn được cấp thị thực hay không. Vì vậy bạn nên:

  • Đảm bảo có nhiều nhất các giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập, và ràng buộc ở Việt Nam như công việc, quan hệ gia đình, vợ chồng, con cái.
  • Biện minh cho mục đích của chuyến đi tới Bỉ và lưu trú trong khu vực Schengen và cung cấp được các tài liệu hỗ trợ.
  • Xin visa Bỉ mục đích công tác: bạn cần trình bày được công việc chuyên môn, mối quan hệ với đối tác tại Bỉ với bằng chứng đi kèm như Email trao đổi công việc.
  • Lịch trình lưu trú, di chuyển như Booking đặt phòng, Booking đặt vé máy bay phù hợp với đơn xin visa.
  • Quá trình trả lời phỏng vấn: bạn nên trả lời các câu hỏi chân thật và chính xác nhất, luôn tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn. Và đặc biệt luôn thể hiện sẽ quay trở về Việt Nam trước khi chuyến đi kết thúc.
  • Bảo hiểm du lịch là bắt buộc và phải có hiệu lực cho toàn bộ ngày ở trong Bỉ và khu vực Schengen.

Những hướng dẫn thủ tục xin visa đi Bỉ mới nhất và thông tin kinh nghiệm được chia sẻ nhằm mục đích xin thị thực Bỉ và Schengen. Tuy nhiên bạn có thể áp dụng xin thị thực của bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.

Quy định nhập cảnh vào Bỉ và các quốc gia Schengen 2022

Yêu cầu giấy tờ nhập cảnh Bỉ mới nhất

Nếu vào Bỉ bằng đường hàng không, bạn cần phải xuất trình các giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ thông hành hợp lệ, có giá trị nhiều hơn 3 tháng kể từ ngày bạn định rời Bỉ và khu vực Schengen. Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm qua.
  • Thị thực Bỉ hợp lệ.
  • Và có thể được yêu cầu cung cấp thêm một số giấy tờ khác: Thư mời từ Bỉ, Booking khách sạn hoặc vé khứ hồi…

Vào Bỉ qua biên giới:

Cán bộ biên phòng Bỉ sẽ yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ trên và kèm các câu hỏi như:

  • Mục đích đến thăm Bỉ của bạn là gì?
  • Bạn dự định ở lại Bỉ trong bao lâu?
  • Địa chỉ khi bạn ở Bỉ…

Lưu ý: Cán bộ biên phòng sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng liệu bạn có được phép nhập cảnh vào Bỉ hay không.

Yêu cầu y tế nhập cảnh Bỉ mới nhất tháng 3/2022

  • Bắt đầu từ ngày 11/3/2022 du khách tới Bỉ sẽ không còn phải xuất trình “Biểu mẫu định vị hành khách (PLF)”. Chính phủ Bỉ chính thức loại bỏ yêu cầu trước đại dịch Covid-19 kết thúc.
  • Chỉ bắt buộc với các du khách không thuộc EU hoặc khối Schengen phải có một trong 3 Chứng chỉ Covid:
    • Giấy chứng nhận tiêm chủng đầy đủ.
    • Chứng nhận phục hồi.
    • Kết quả âm tính với xét nghiệm kháng nguyên nhanh hoặc xét nghiệm PCR trong vòng 24 giờ.
  • Ở quốc gia hoặc khu vực có biến thể mới đáng lo ngại (khu vực VOC rủi ro rất cao): thì vẫn áp dụng lệnh hạn chế nhập cảnh, trường hợp được phép nhập cảnh vẫn phải kiểm tra và hạn chế kiểm dịch.

Quy định trên có thể thay đổi nhanh chóng với tình hình covid-19 thực tế thế giới gần như được kiểm soát. Hãy theo dõi website: visangon.com để được cập nhập tình hình mới nhất.

Bộ phận hướng dẫn thủ tục xin visa đi Bỉ

Tư vấn và giải đáp câu hỏi, vướng mắc 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.

  • Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
  • Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
  • Email: [email protected]

Bộ phận hỗ trợ cung cấp các thông tin mới nhất về thủ tục và quy định nhập cảnh Bỉ tại thời điểm bạn muốn xin visa. Đồng thời hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai đơn xin visa và các vấn đề liên quan khác.

Cách xin visa đi Bỉ nhanh và dễ dàng

Xin visa đi Bỉ đòi hỏi người làm phải nắm rõ các quy định, cũng như chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ đúng theo yêu cầu. Việc này là việc rất khó với nhiều người. VISANGON chuyên về thị thực Bỉ du lịch, công tác, thăm thân,… và giúp đảm bảo chắc chắn có visa.

  • Đảm bảo xử lý xin visa Bỉ tại Đại sứ quán Bỉ và 100% có visa.
  • Đảm bảo nhanh chóng thuận tiện chỉ từ 1 – 7 ngày làm việc có visa.
  • Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT dịch vụ làm visa đi Bỉ và hỗ trợ thanh toán linh hoạt cho doanh nghiệp.

Đặc biệt VISANGON có chương trình giảm giá cho đoàn khách từ 4 người trở lên, bao gồm: visa, đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, xe đưa đón đoàn tại Bỉ và tổ chức sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Xin visa đi Bỉ có khó không?

Có, tỉ lệ hồ sơ xin visa Bỉ bị từ chối rất cao, đứng đầu trong khối cấp thị thực Schengen. Hồ sơ bị từ chối chiếm 16,9%. Tuy nhiên những lý do phổ biến có thể tránh được và vượt qua.

Số dư ngân hàng cần bao nhiêu để xin visa Bỉ?

Nhà chức trách Bỉ muốn bạn chứng minh số dư ít nhất đáp ứng:
– 95 Euro/ ngày khi ở khách sạn.
– Hoặc 45 Euro/ ngày nếu bạn đã thanh toán phí khách sạn trong suốt hành trình tại Bỉ và các nước trong khối Schengen.

Phí xin thị thực Bỉ là bao nhiêu?

Phí này tùy thuộc vào đối tượng xin thị thực:
– Người lớn: 80 Euro.
– Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 40 Euro.
– Trẻ em dưới 6 tuổi được: Miễn phí.

Ngôn ngữ nào được sử dụng tại Bỉ?

Ngôn ngữ chính thức của Bỉ là: Pháp, Đức và Hà Lan.

Thời gian xin visa Bỉ hết bao lâu?

Khoảng 10-15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp thời hạn này có thể được kéo dài đến 30 hoặc 60 ngày. Vì vậy bạn cần xin thị thực Bỉ trước ít nhất 2 tháng.

Liên hệ