Visa đi Tây Ban Nha

Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha mới nhất (cập nhật 8/2020)

Quy trình thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha mới nhất, cập nhật 8/2020 dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ trình tự thực hiện các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả visa. Nếu Tây Ban Nha là nước đầu tiên bạn sẽ tới trong khối Schengen, hãy tham khảo bài viết này để đươc hướng dẫn cách làm và có thêm kinh nghiệm nhằm nâng cao tỷ lệ đậu visa. 

Những lưu ý bạn cần biết khi làm Visa đi Tây Ban Nha?

  • Tây Ban Nha là một trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen nên sẽ chấp nhận việc cấp visa du lịch cho công dân Việt Nam mà không cần thư mời để làm hồ sơ ,… Tuy vậy, viêc có thư mời sẽ giúp nâng cao chất lượng hồ sơ, từ đó dễ xin visa hơn.
  • Trước khi làm thủ tục cần xác định chính xác thời gian lưu trú, loại hình lưu trú và mục đích chuyến đi để có thể chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng nhằm đảm bảo hợp lệ.
  • Tại thời điểm nộp hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học mới bằng cách: lấy dấu vân tay của 10 đầu ngón tay và chụp ảnh để lưu trữ hồ sơ.

Các loại Visa Tây Ban Nha và thời gian lưu trú:

  • Loại visa lưu trú ngắn hạn: du lịch, công tác, thời hạn lưu trú không quá 90 ngày trong một thời gian 06 tháng visa còn hiệu lực, nhập cảnh nhiều lần hoặc một lần.
  • Loại visa lưu trú dài hạn: thời gian lưu trú trên lãnh thổ Tây Ban Nha là trên 90 ngày, thời hạn hiệu lực visa 6 tháng, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
    • Xin visa vì mục đích học tập, nghiên cứu hoặc tình nguyện.
    • Xin visa vì công tác nghiên cứu.
    • Mục đích liên quan đến gia đình.
    • Mục đích liên quan đến nghề nghiệp.
    • Mục đích liên quan đến tôn giáo.

thủ tục xin visa tây ban nha

Quy trình thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha mới cập nhật. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Phần lớn các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ là giống nhau đối với những mục đích xin khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần chú ý hoàn thành đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên để tránh phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ Đại sứ quán.

Đối Với Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch:

  • Các giấy tờ chứng minh nhân thân:
    1. Lấy mẫu tờ khai, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, đơn xin visa du lịch Tây Ban Nha: Nhấn vào đây để tải.
    2. 02 ảnh màu mới nhất, khổ 3,5 x 4,5 cm phông trắng. Trong đó 01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh nộp kèm theo.
    3. Hộ chiếu thời hạn tối thiểu phải trên 03 tháng, 2 trang trống.
    4. 01 bản sao công chứng trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn.
    5. Thư mời từ Tây Ban Nha (nếu có).
  • Các giấy tờ chứng minh tài sản:
    1. Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng trong 3 tháng.
    2. Xác nhận số dư tối thiểu là 568.97 EUR.
    3. Sổ đỏ bất động sản hoặc giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị.
    4. Chủ quyền nhà, đất, xe ô tô (nếu có).
  • Các giấy tờ chứng minh lộ trình và bảo hiểm:
    1. BHYT + BHXH, hay bảo hiểm du lịch quốc tế trọn gói cho toàn thời gian chuyến đi .
    2. Thẻ bảo hiểm phải có giá trị đối với tất cả các nước thuộc khối Schengen, xác định mức trách nhiệm của công ty bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro.
    3. vé máy bay khứ hồi hoặc giấy xác nhận đặt chỗ máy bay khứ hồi .

Đối Với Hồ Sơ Xin Visa Công Tác:

Đối với các chuyến đi có mục đích công tác, học tập, nghiên cứu, khoa học, chính trị, thể thao, tôn giáo,… hồ sơ gồm: Các giấy tờ tương tự như hồ sơ xin visa du lịch tuy nhiên bạn sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

  1. Thư mời của công ty / tổ chức ở Tây Ban Nha (nếu có)
  2. Nêu rõ người mời / công ty mời và cá nhân được mời, địa chỉ, thời gian, lịch trình và mục đích chuyến đi.
  3. Toàn bộ thông tin trong thư mời phảiđược viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha. Có thể nộp bản Photo hoặc Scan.
  4. Thẻ tham dự hội chợ, hội nghị, hội thảo,… nếu là thành viên đi tham dự các sự kiện quốc tế.
  5. Chứng minh mối quan hệ kinh doanh giữa 2 bên doanh nghiệp như email trao đổi công việc, hợp đồng hợp tác, hình ảnh,…. Chấp nhận trường hợp nộp bản copy hoặc bản scan.
  6. Chứng minh thông tin của người xin thị thực khi công tác ở Tây Ban Nha gồm:
    • Thông tin cá nhân.
    • Chứng minh chuyến đi: Booking vé máy bay, Booking phòng khách sạn hoặc khai báo nơi ở khi tới Tây Ban Nha.
    • Chứng minh tài chính.

Đối Với Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân:

Hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha nhằm mục đích thăm thân cũng tương tự như xin visa du lịch hay công tác. Tuy nhiên cần lưu ý bổ sung một số loại giấy tờ sau:

  1. Thư mời thăm thân (bắt buộc).
    • Nộp bản thư mời gốc (tải mẫu thư mời chính thức được cấp bởi Sở cảnh sát nơi người mời cư trú).
    • Nộp bản đính kèm bản photo hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người mời.
  2. Chứng minh có giấy tờ bảo lãnh và chữ ký từ người bên Tây Ban Nha gửi về.
  3. Chứng minh điều kiện kinh tế cá nhân, khả năng chi trả, sao kê tài khoản, số dư tiết kiệm, có giá trị trong vòng 03 tháng gần nhất.

Hồ Sơ Đối Với Công Dân Dưới 18 Tuổi.

Trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch mà không có cha mẹ hay người bảo hộ đi kèm cần lưu ý bổ sung một số giấy tờ sau:

  1. Có giấy đồng ý và chữ ký xác nhận của cả bố và mẹ.
  2. Bản sao giấy khai sinh và bản sao hộ chiếu hoặc có bản photo chứng minh thư của bố, mẹ/ người đại diện hợp pháp.
  3. Mọi giấy tờ phải được công chứng ( cả bản gốc và bản photo), dịch bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh. hoặc giấy tờ người đại diện hợp pháp .
  4. Đơn xin visa di Tây Ban Nha phải có chữ kí của bố mẹ, hoặc người ủy quyền có chứng minh tài chính, sổ tiết kiệm, số dư ngân hàng trong 3 tháng gần nhất ,…

Chú ý quan trọng khi làm hồ sơ:

  • Mọi giấy tờ được nộp phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và có công chứng.
thủ tục quy trình xin visa đi Tây Ban Nha mới nhất
Bản dịch có dấu công chứng hợp lệ
  • Sắp xếp các loại hồ sơ theo trình tự bản photo bên dưới bản gốc.
  • Đối với các loại giấy tờ như: giấy khai sinh,giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, sổ đỏ,… phải được cấp phép và công nhận bản sao công chứng tại bộ phận Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
  • Nếu bạn đi theo đoàn thì phải nộp giấy tờ chung cho từng loại thị thực.

Ngoài ra ,một số trường hợp xin visa nhằm mục đích du học hoặc phục vụ cho kế hoạch đào tạo khác. Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

  1. Bản đăng ký nhập học tham dự các khóa đào tạo lý thuyết và thực hành tại cơ sở giáo dục có dấu xác nhận của trường/tổ chức giáo dục tại Việt Nam.
  2. Các chứng chỉ liên quan đến ngành theo học (IELTS,TOEFL,MOS,..).
  3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành phải còn hiệu lực ít nhất là trong thời gian dự kiến lưu trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha.

Bộ phận lãnh sự tại Đại sứ quán là nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp Visa, nếu bạn đang ở Hà Nội thì việc nộp hồ sơ sẽ rất thuận lợi. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ, bạn mang đến nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ.

Địa chỉ: Số 4 Lê Hồng Phong, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Xem chỉ đường tại đây.

  • Điện thoại: (+84) 24 3771 52 07, (+84) 24 3771 52 08
  • Fax:  (+84) 24 3771 52 06
  • Email: emb.hanoi@maec.es

Văn phòng lãnh sự thuộc vị trí trong khu vực Chính Phủ Việt Nam và gần với các văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán nước ngoài.

Đại sứ quán Tây Ban Nha
Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội

Trung tâm thị thực BLS

Đối với công dân ở phía Nam, để dễ dàng hơn trong việc nộp hồ sơ, trung tâm tiếp nhận thị thực BLS đã đi vào hoạt động. Ở Việt Nam, BLS tư vấn, tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha ngắn hạn có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Với các loại thị thực có thời gian lưu trú trên 90 ngày, đương đơn sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan lãnh sự Đại sứ quán.

Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS
Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS tại TP.HCM
Bạn có thể đặt lịch hẹn để đến nộp hồ sơ, nếu có nhu cầu bạn truy cập trang web sau: https://vietnam.blsspainvisa.com/index.php
  1. Địa chỉ Văn phòng BLS tại TP. Hồ Chí Minh: 85 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM.
  2. Website: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/index.php
  3. Điện thoại: 028 39100455
  4. Email: info.hcmc@blshelpline.com
  5. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ.
    • Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
    • Thời gian nhận hộ chiếu: 13:00 – 16:00.
  6. Tại BTL còn có các dịch vụ hỗ trợ đương đơn xin visa khác như Chuyển phát nhanh, photocopy, SMS…

Lưu ý:

  1. BLS không quyết định việc có cấp visa thị thực hay không, chỉ là nơi tiếp nhận. Sau khi hồ sơ được BLS tiếp nhận sẽ chuyển về bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán xét duyệt. Quyết định cấp thị thực sau cùng vẫn là của Cơ quan lãnh sự.
  2. Khi nộp hồ sơ ở các trung tâm tiếp nhận thị thực BLS, ngoài phí lãnh sự, bạn sẽ phải đóng một khoản phí dịch vụ.
  3. Trung tâm BLS tại TP. Hồ Chí Minh chỉ được phép tiếp nhận các đơn xin thị thực Schengen. Các trường hợp xin thị thực dài hạn, thị thực lao động, cư trú, học tập, v.v. đều phải nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Để biết thêm thông tin vui lòng xem mục “Thị thực” trên trang web của Đại sứ quán.

Thời gian nhận hồ sơ tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ lễ theo quy định.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 09h – 12h, yêu cầu:

  1. Phải đặt lịch hẹn trước qua Web của ban Lãnh sự.
  2. Đối tượng làm visa mục đích dài hạn (các buổi sáng thứ 2; thứ 3; thứ 5)
  3. Đối tượng làm visa với mục đích ngắn hạn (chỉ thứ 4)
  4. Ngoài ra, có thể làm thủ tục lãnh sự cho các trường hợp không cần đặt hẹn trước: hợp pháp hóa, bổ sung hồ sơ, hộ chiếu,…
  5. Đối với các thủ tục: đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, văn bản công chứng thì làm thủ tục vào khung giờ 14h00-15h00 và có lịch hẹn trước.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha.

Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha thông thường là 07-15 ngày tùy từng loại hồ sơ. Tuy nhiên thời gian xét duyệt hồ sơ có thể bị kéo dài nếu Đại sứ quán có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc hẹn phỏng vấn thêm.

Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hoặc mời phỏng vấn thì làm thế nào?

  1. Bạn chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ còn thiếu hay những thông tin cần bổ sung một cách nhanh nhất. Nếu không tuân thủ khả năng xin visa thành công là rất thấp.
  2. Trong khoảng thời gian này bạn nên truy cập vào trang web mà bạn đã đăng ký lịch hẹn ban đầu tiến hành theo dõi, kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình.
  3. Phải chắc chắn rằng bạn luôn đảm bảo tính xác thực về thông tin cung cấp cho Đại sứ quán. Đại sứ quán có thể hủy xét duyệt hồ sơ chỉ cần có một chút thông tin sai lệch.

Trường hợp bạn được mời đến phỏng vấn :

  • Chuẩn bị đầy đủ tất cả hồ sơ còn thiếu cũng như yêu cầu chi tiết mà Lãnh sự quán yêu cầu trước khi đến phỏng vấn
  • Khai thông tin chi tiết, chân thực.
  • Khi đi nên đến đúng lịch hẹn, trang phục lịch sự, trả lời phỏng vấn ngắn gọn, trọng tâm.
Phỏng vấn xin Visa Tây Ban Nha tại Đại sứ quán
Phỏng vấn xin Visa tại Đại sứ quán

Trong trường hợp bạn không kịp bổ sung thông tin thì hồ sơ của bạn sẽ bị Lãnh sự quán hủy xét duyệt. Một số trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông tin không xác thực, Đại sứ quán sẽ loại bỏ hồ sơ của bạn.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được xét duyệt văn phòng Lãnh sự sẽ liên lạc với bạn như sau:

  • Nếu hồ sơ được duyệt ra visa, bạn sẽ phải trực tiếp đến văn phòng Lãnh sự quán Tây Ban Nha tại Việt Nam. Đại sứ quán sẽ trả lại các giấy tờ gốc và hộ chiếu có dán visa trong đó.
  • Thời gian trả kết quả là từ 14h00 – 16h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ theo quy định)
  • Nếu hồ sơ của bạn không được duyệt cấp, Lãnh sự quán sẽ trả lại hồ sơ và hoàn lại lệ phí.

Kiểm tra thông tin Visa sau khi nhận là hết sức quan trọng.

  • Việc đầu tiên cần làm sau khi nhận visa là bạn phải nhanh chóng kiểm tra thông tin trên visa được cấp có chính xác và khớp với thông tin trên hộ chiếu hay không. Các thông tin cần kiểm tra bao gồm các thông tin cá nhân về ngày, tháng, năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn, số lần nhập cảnh nhiều lần M (multi), một lần là Single.
  • Trường hợp nếu có sai lệch thì bạn cần nhanh chóng liên lạc lại với Lãnh sự quán để được kịp thời giải quyết, tránh tình trạng rắc rối do sai sót thông tin tại cổng hải quan khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha.

Lệ phí xin Visa Tây Ban Nha là bao nhiêu?

  1. Lệ phí thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên liên lạc trước với Đại sứ quán để biết trước khoản lệ phí cần đóng trên hồ sơ.
  2. Đại sứ quán chỉ chấp nhận nộp tiền mặt bằng tiền đồng Việt Nam, không chấp nhận nộp bằng bất cứ loại ngoại tệ nào.
  3. Trường hợp không đóng lệ phí bắt buộc sẽ bị từ chối hồ sơ.

Tham khảo thêm quy trình xin Visa các quốc gia Châu Âu khác tại đây

Chúc bạn có chuyến đi Tây Ban Nha thành công và tốt đẹp!

Tags

Call Now

Close