Tính đến nay chỉ có công dân của các quốc gia thuộc: Khối Liên minh Châu Âu (EU), Khu vực kinh tế Châu Âu (EEA) hoặc 29 quốc gia trong khu vực Schengen và người nước ngoài có thẻ cư trú Schengen sẽ không cần thị thực du lịch Hà Lan, còn đa số các quốc gia còn lại trên thế giới bao gồm cả Việt Nam đều bắt buộc phải có visa Hà Lan hợp lệ trước chuyến đi. Hồ sơ xin visa du lịch Hà Lan tự túc bao gồm nhiều tài liệu quan trọng, hãy cập nhật theo hướng dẫn dưới đây.
1. Vì sao cần xin visa du lịch Hà Lan?
Bạn có thể nộp đơn xin visa Schengen ở bất kỳ quốc gia nào nằm trong khối, và khi có visa Schengen, bạn có thể tới Hà Lan du lịch.
Tuy nhiên nếu mục đích chuyến thăm chính của bạn là nước Hà Lan và đây là điểm đến trước tiên trong hành trình du lịch, nơi bạn dành nhiều thời gian tham quan nhất, thì bạn nên nộp đơn xin thị thực Hà Lan thay vì các quốc gia Schengen khác.
2. Thời điểm tốt nhất nên nộp đơn xin visa du lịch Hà Lan
Theo quy định, sau ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ và hoàn thành lệ phí vào Trung tâm VFS và chờ đợi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan xét duyệt, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày trong những tháng cao điểm, chưa bao gồm thời gian đặt được lịch hẹn nộp hồ sơ.
Tổng thời gian từ khi chuẩn bị tài liệu, đặt lịch hẹn, có cuộc hẹn nộp hồ sơ và nhận được kết quả xét duyệt có thể kéo dài từ 3 tuần trở lên. Vì vậy nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch Hà Lan, thăm bạn bè và gia đình thì thời điểm tốt nhất nên nộp hồ sơ là trước ngày khởi hành dự định ít nhất 1 – 2 tháng.
3. Chú ý quan trọng đối với người xin visa du lịch Hà Lan tự túc
Hồ sơ với các tài liệu bạn cung cấp chính là căn cứ để Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam xét duyệt cấp visa cho bạn. Vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để chứng minh có đủ tài chính cho chuyến đi và sẽ quay trở về Việt Nam.
Các yếu tố giúp tăng cơ hội được cấp thị thực bạn nên chú trọng là:
Đủ khả năng tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
Bên cạnh bằng chứng về công việc đem lại nguồn thu nhập rõ ràng, các giấy tờ chứng minh tài sản cũng đóng vai trò quan trọng, gồm có: sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc tài sản có giá trị, số dư ngân hàng trên 15.000$, bảng lương, sao kê giao dịch ngân hàng, có thể chứng minh thu nhập thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Với người nghỉ hưu và lớn tuổi việc xin visa du lịch Hà Lan dễ dàng hơn nếu cung cấp sổ hưu trí, hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập 3 tháng gần nhất của người bảo lãnh chi trả toàn bộ chuyến đi du lịch.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì nên cung cấp giấy đăng ký kinh doanh và sao kê giao dịch tài khoản công ty cho thấy công ty đang hoạt động tốt.
Chứng minh chắc chắn sẽ rời Hà Lan sau chuyến du lịch:
Vì nhiều mối ràng buộc tại Việt Nam cần sự có mặt của bạn, kèm theo lý do là các bằng chứng hợp lý. Những mối ràng buộc bạn có thể kể tới như quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn), con cái (giấy khai sinh), cha mẹ già cần chăm sóc (sổ hộ khẩu).
- Nếu đang làm việc thì bạn xin giấy xác nhận nghỉ phép tạm thời đi du lịch Hà Lan, có ngày hẹn quay trở lại làm việc cụ thể.
- Nếu là học sinh thì bạn nên cung cấp giấy xin nghỉ học tạm thời để đi du lịch và có đủ xác nhận của nhà trường.
Mục đích đến Hà Lan là thăm quan du lịch:
Luôn khẳng định duy nhất một mục đích vào Hà Lan là du lịch giải trí, kèm theo là lịch trình chi tiết về chuyến đi và các điểm tham quan của Hà Lan bạn dự định ghé qua.
Bảo hiểm chuyến đi
Mua bảo hiểm y tế du lịch lâu hơn thời gian dự định lưu trú ít nhất vài ngày (2-3 ngày).
Bên cạnh đó còn nhiều các tài liệu khác cũng quan trọng không kém, chi tiết được chúng tôi cập nhật ngay trong hướng dẫn xin visa du lịch tự túc Hà Lan dưới đây.
4. Quy trình thực hiện xin visa du lịch Hà Lan tự túc
Bước 1. Hồ sơ xin visa du lịch Hà Lan
Với bất cứ loại thị thực Schengen Hà Lan nào đều yêu cầu các tài liệu tiêu chuẩn gồm các bản sao và bản gốc kèo theo để đối chiếu.
1. Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời khu vực Schengen, cấp trong vòng 10 năm trở lại, còn từ 2 trang trống.
2. Bản sao của Hộ chiếu với các trang chứa dữ liệu và thị thực, dấu xuất nhập cảnh.
3. Mẫu đơn xin thị thực hoàn thành đầy đủ, in ra và ký tên, dán một ảnh vào góc quy định.
4. Sổ hộ khẩu gia đình.
5. Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam: Thị thực Việt Nam hoặc giấy phép cư trú còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời Schengen.
6. Hai ảnh thẻ: kích thước 3,5×4,5cm, theo chuẩn chung của ảnh hộ chiếu, kỹ thuật số, chụp cách đây không quá 6 tháng và giống với bạn hiện tại. Một ảnh dán lên đơn xin thị thực.
Có thể không nhất thiết bạn cần mang ảnh khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan VFS Global ở Việt Nam, bởi tại đây bạn có thể chụp ảnh khi cung cấp dữ liệu sinh trắc và lấy ảnh đó để nộp.
7. Xác nhận đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ hoặc đặt ký túc xác trong khuôn viên trường. Hoặc được mời ở nhà người thân tại Hà Lan thì nêu rõ trong thư mời.
8. Xác nhận đặt chuyến bay khứ hồi đến và rời Hà Lan. Vé này không mua trước khi được cấp thị thực.
9. Lịch trình chuyến du lịch tại Hà Lan:
- Cung cấp giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận bạn mua tour hoặc đã đặt chuyến đi có tổ chức.
- Tài liệu nêu rõ kế hoạch du lịch tại các địa điểm dự kiến trong toàn bộ thời gian của chuyến đi.
10. Nếu người nộp đơn đi du lịch kết hợp thăm người thân:
- Kèm Giấy chứng nhận về mối quan hệ gia đình, phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy đăng ký kết hôn nếu là vợ/chồng. Được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
11. Tài liệu chứng minh tài chính
- Sao kê bản gốc tài khoản ngân hàng của cá nhân (hoặc của doanh nghiệp) về doanh thu 3 tháng gần nhất. Yêu cầu ngân hàng phải đóng dấu vào xác nhận này.
- Tài liệu về tình trạng công việc đem lại nguồn thu nhập thường xuyên và ổn định.
- Các phương thức tài chính khác như: Thẻ tín dụng hoặc thu nhập thường xuyên từ cho thuê bất động sản hoặc sản xuất.
12. Tình trạng công việc hiện tại
- Nhân viên, viên chức, công nhân, người lao động: Hợp đồng lao động hoặc báo cáo gần đây của người sử dụng lao động kèm theo quyết định nghỉ phép đi du lịch được phê duyệt.
- Chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và kèm theo Báo cáo nộp thuế của doanh nghiệp. Các giấy tờ trên phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Người nộp đơn đã nghỉ hưu: sổ hưu trí và sao kê tài khoản nhận lương hưu.
- Học sinh/sinh viên: thẻ học sinh và đơn xin nghỉ phép có trung tâm đào tạo/nhà trường xác nhận.
Tài liệu này vừa chứng minh được nguồn thu nhập chính của bạn đồng thời cũng chứng minh được mối ràng buộc xã hội tại Việt Nam của người xin visa.
13. Bảo hiểm y tế du lịch: Hợp đồng bảo hiểm đứng tên và ký dưới tên của bạn, có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen và suốt thời gian lưu trú tại đó. Đảm bảo mức chi trả y tế ít nhất 30.000 euro trở lên cho việc chăm sóc tại bệnh viện, điều trị khẩn cấp và hồi hương.
14. Tình trạng nhân thân: độc thân, kết hôn, ly hôn, ly thân, góa bụa,…
Sự kết nối ràng buộc mạnh nhất với quốc gia của người xin visa được tin tưởng là có gia đình (vợ/chồng và con cái).
- Nếu bạn đã kết hôn cung cấp: Giấy đăng ký kết hôn (bản dịch thuật công chứng có hợp pháp hóa lãnh sự).
- Có con: Giấy khai sinh của trẻ (bản dịch công chứng đã hợp pháp hóa lãnh sự).
15. Nếu có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng chuyến: phải mang kèm theo:
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Trẻ đi cung với một phụ huynh cần có: Thư đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ hoặc phụ huynh còn lại (trừ trường hợp một phụ huynh được toàn quyền nuôi con theo xác nhận của tòa án).
- Bản sao căn cước công dân hoặc thẻ căn cước của cha và mẹ.
16. Người xin visa là vợ/chồng, con cái của công dân EU/EEA
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân EU/EEA.
- Bằng chứng về mối quan hệ gia đình:
- Giấy đăng ký kết hôn: vợ/chồng.
- Giấy khai sinh: chỉ dành cho trẻ nhỏ.
17. Phí xin thị thực du lịch tự túc
- 90 euro/đơn/người: Người lớn và trẻ em trên 12 tuổi.
- 45 euro/đơn/người: Trẻ em từ 6-11 tuổi.
- 35 euro/đơn/người: Là công dân đến từ Armenia, Azerbaijan, Belarus.
- Miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi.
- 569.000 VND (21 euro/hồ sơ): Phí dịch vụ của Trung tâm thị thực VFS Golbal.
Phí có thể chuẩn bị bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng bằng EURO.
Chú ý:
- Các tài liệu nộp cần phải được dịch công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc Tiếng Anh trước khi nộp.
- Giấy tờ do cơ quan chức năng Việt Nam cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hà Lan trước, nhưng không quá 3 tháng tính đến ngày nộp.
- Các giấy tờ nộp không được hoàn lại, trừ hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ đi lại quốc tế gốc.
- Đơn xin thị thực và hồ sơ phải được nộp trực tiếp (không chấp nhận nộp qua đường bưu điện kể cả trẻ sơ sinh, trẻ em… chỉ trừ trường hợp đặc biệt có sự cho phép của cơ quan quốc gia Hà Lan).
- Tất cả các khoản phí bao gồm cả phí thị thực chính thức và phí dịch vụ VFS đều không được hoàn lại.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với một trong hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Hà Lan
Bạn có thể lựa chọn một trong 2 trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh để đặt lịch hẹn trực tuyến qua đường link của VFS Global https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/nld/attend-centre.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan tại Hà Nội: P207, Tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- VFS tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Email liên hệ: info.nlhn@vfshelpline.com (Hà Nội), info.nlhcm@vfsglobal.com (Hồ Chí Minh).
- Giờ làm việc thị thực Hà Lan, theo lịch hẹn trước, từ thứ 2 đến thứ 6:
- Tiếp nhận: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả kết quả: 13:00 – 15:00.
Thời gian để có lịch hẹn không cố định, tùy thuộc vào ngày trống gần nhất có thể có hoặc bạn sử dụng dịch vụ hẹn khẩn (trả thêm chi phí) thường mất từ 1-2 tuần.
Xác nhận cuộc hẹn sẽ được gửi thông báo vào email bạn đăng ký với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS đã lựa chọn. Cần gửi thư xác nhận lại với trung tâm và in thông báo lịch hẹn ra giấy nộp cùng hồ sơ.
Bước 3. Hoàn thành cuộc hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS
Đến ngày hẹn bạn cần mang theo các giấy tờ sau đây đến Trung tâm tiếp nhận thị thực:
- Hộ chiếu hợp lệ giống như dùng để khai đơn xin visa Schengen Hà Lan.
- Căn cước công dân.
- Tất cả các tài liệu đã chuẩn bị như hướng dẫn ở trên (bản gốc và 1 bản sao).
- Trong trường hợp bạn đã thanh toán phí thị thực, phí sinh trắc học online, phí dịch vụ bổ sung online thì cần in hóa đơn điện tử đã nhận được.
Chú ý: Bạn cần đến trước giờ hẹn ít nhất 10-15 phút để làm thủ tục kiểm tra an ninh (nếu cần).
Các việc phải hoàn thành trong buổi hẹn trực tiếp tại VFS Global:
- Nộp đơn và toàn bộ hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận. Nếu hồ sơ đầy đủ bạn sẽ được nhận giấy biên nhận.
- Đóng phí thị thực, phí dịch vụ,… theo quy định hiện hành.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học bao gồm đủ 10 ngón tay và ảnh chân dung.
- Trong vòng 59 tháng vừa qua bạn chưa có dữ liệu sinh trắc trong hệ thống chung của EU/Schengen, thì bắt buộc phải cung cấp đủ.
- Với trẻ em dưới 12 tuổi, không bắt buộc phải cung cấp đủ 10 dấu ngón tay.
- Tham dự cuộc phỏng vấn với cán bộ lãnh sự Hà Lan trong 10-20 phút. Không phải tất cả người nộp đơn bắt buộc phải phỏng vấn, bạn chỉ phải tham dự phỏng vấn khi cán bộ lãnh sự yêu cầu.
Bước 4. Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ qua ứng dụng trực tuyến
Sau khi bạn nộp tiền cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS, sẽ nhận được hóa đơn hoặc biên lai thu tiền. Cần giữ cẩn thận biên lai này, bạn có thể sử dụng số biên lai để đăng nhập vào hệ thống trực tuyến của VFS kiểm tra trạng thái xử lý của hồ sơ đã nộp.
Ngoài ra biên lai này sẽ cần xuất trình khi nhận hộ chiếu và kết quả xét duyệt.
Nhận hộ chiếu và kết quả xét duyệt trực tiếp:
Tài liệu cần xuất trình để lấy hộ chiếu và kết quả:
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác hợp lệ.
- Biên lai/hóa đơn do Trung tâm VFS đã cấp.
Nếu ủy quyền nhờ người khác lấy hộ, cần làm giấy ủy quyền có chữ ký của bạn và kèm theo:
- Bản sao các giấy tờ tùy thân của bạn.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Biên lai đã nộp tiền.
5. Thời hạn visa du lịch Hà Lan Schengen
Với visa du lịch Hà Lan bạn tuyệt đối không được thực hiện các công việc trả lương. Hãy nghiêm chỉnh chấp hành thời gian lưu trú thực tế được cấp nếu bạn muốn tiếp tục quay trở lại Hà Lan và các nước EU/Schengen trong tương lai.
Visa du lịch Hà Lan Schengen là loại thị thực lưu trú ngắn hạn, hiệu lực trong 6 tháng nhập cảnh, nhiều lần nhập cảnh. Được phép lưu trú tối đa ở Hà Lan và các quốc gia Schengen không quá 90 ngày với mục đích du lịch, tham quan, thăm gia đình, bạn bè, vui chơi giải trí hoặc nghỉ dưỡng.
6. Xin visa du lịch Hà Lan tự túc mất bao lâu?
Thông thường bạn nên nộp hồ sơ và đơn xin visa du lịch Hà Lan trước 15 ngày.
Thời gian bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ là 6 tháng trước khi chuyến đi du lịch bắt đầu.
- Trong khoảng 15 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ, đại sứ quán Hà Lan sẽ thông báo kết quả cho bạn.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu, có thể mất tới 45 ngày để biết kết quả.
Đại sứ quán Hà Lan sẽ trao đổi thông tin về người xin visa du lịch với những quốc gia thành viên khác trong khối Schengen. Đồng thời hồ sơ của bạn được kiểm tra và lưu trong hệ thống thông tin Schengen SIS II. Vì vậy đối với những bạn đã có visa Schengen trước đây và tuân thủ đúng luật xuất nhập cảnh, việc xin visa sẽ dễ dàng hơn.
Có vướng mắc cần giải đáp
Bộ phận hỗ trợ luôn sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn và cung cấp các thông tin mới nhất về chính sách cấp visa Hà Lan du lịch của đại sứ quán Hà Lan tại thời điểm.
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Phần lớn nguyên nhân bị từ chối cấp thị thực là do hồ sơ xin visa du lịch bị đánh giá yếu, chưa chính xác với yêu cầu về thủ tục đối với loại visa này. Các chuyên viên của Visangon biết rõ các yêu cầu sẽ thay bạn thực hiện và hoàn thành, giải đáp thắc mắc về thủ tục hồ sơ. Hãy liên hệ và nêu rõ yêu cầu của bạn để được trợ giúp nhanh chóng, trực tiếp.
