Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại TPHCM là văn bản trả lời đề nghị xét duyệt nhập cảnh của doanh nghiệp bảo lãnh. Trong đó, Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh đồng ý cho người nước ngoài được nhập cảnh và nhận visa tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay Tân Sơn Nhất trong các trường hợp khẩn cấp.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại TPHCM trên dịch vụ công
Tài liệu đề nghị cấp công văn
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ thông hành quốc tế.
- Mẫu NA16: giới thiệu chữ ký, người đại diện và con dấu của doanh nghiệp NA16.
- Ảnh thẻ: kích thước 4x6cm, nền trắng, mới chụp không quá 3 tháng.
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc vé tàu cập cảng biển Hồ Chí Minh và rời khỏi Việt Nam.
- Xác nhận đặt khách sạn hoặc thông tin chỗ ở tại Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ email hợp lệ.
Và những tài liệu hỗ trợ mục đích nhập cảnh.
a, Người nước ngoài vào Việt Nam công tác, hội nghị, hội thảo, triển lãm, sự kiện, hội chợ:
- Lịch trình chi tiết của chuyến công tác.
- Thư mời của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam.
- Vé mời hội thảo, sự kiện,…
b, Người nước ngoài đến làm việc, lao động:
- Giấy chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài còn hiệu lực.
- Hợp đồng lao động của người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh.
c, Người nước ngoài vào Việt Nam đầu tư: sổ cổ phần, cổ phiếu hoặc bằng chứng về góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam.
e, Thăm người thân.
Cung cấp bằng chứng về mối quan hệ với người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam:
- Giấy chứng nhận hôn nhân kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Giấy khai sinh (nếu là con) kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú/thẻ thường trú của người nước ngoài đang ở Việt Nam.
Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài scan toàn bộ tài liệu và lưu thành file dưới định dạng Pdf hoặc Jpg, Jpeg dung lượng không vượt quá 200kb để thuận lợi nộp hồ sơ trực tuyến.
Quy trình xin công văn nhập cảnh trực tuyến
- Công ty bảo lãnh chuẩn bị tài liệu đúng quy định như trên.
- Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) bằng tài khoản điển tử số được cấp.
- Tại chức năng Thủ tục hành chính chọn “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Lựa chọn chức năng Nộp hồ sơ và làm theo hướng dẫn để hoàn thành đề nghị nhập cảnh người nước ngoài NA2, tải hồ sơ yêu cầu kèm mẫu đơn. Dùng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin.
- Thanh toán cước phí (nếu có) theo thông báo vào email, hệ thống dịch vụ công trực tuyến sẽ tự động gửi dữ liệu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh Thành phố Hồ Chí Minh duyệt.
- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nếu có chấp thuận sẽ được gửi đến sớm nhất sau khoảng 5 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài để khách nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất hoặc khởi hành đến Việt Nam và nhận thị thực tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất.
Thời gian xử lý
- Không quá 5 ngày làm việc để cấp công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia người nước ngoài đang lưu trú.
- Không quá 3 ngày làm việc, trong trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế, cụ thể là sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất trong những trường hợp khẩn cấp.
Chú ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa, đây là văn bản mà Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trả lời đề nghị của doanh nghiệp/tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài, cho phép người nước ngoài có đầy đủ thông tin gồm họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, được vào Việt Nam từ ngày nào, đến ngày nào, nhận visa tại đâu.
Ai có thể bảo lãnh xin công văn nhập cảnh
Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan đã đăng ký hoạt động hợp pháp tại TPHCM và các tỉnh, thành phố của Việt Nam đều có thể nộp đơn và hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài có liên quan như:
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức tư nhân.
- Cơ quan tổ chức nhà nước Việt Nam.
- Công ty du lịch.
- Các tổ chức đại diện của chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
- Và các tổ chức phi chính phủ hợp pháp.
- Người thân trong gia đình. (Tham khảo hướng dẫn xin công văn nhập cảnh thăm thân).
- Cá nhân và doanh nghiệp cùng bảo lãnh.
Tổ chức/Doanh nghiệp/Trường học có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần:
- Thực hiện đúng quy định thủ tục và giải trình được lý do cần thiết sử dụng lao động và nhà quản lý người nước ngoài.
- Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài vào vị trí mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng được.
- Bảo lãnh phải đúng người, đúng công việc.
Tư vấn xin công văn nhập cảnh tại TPHCM
Nếu gặp khó khăn về thủ tục hãy liên hệ chuyên gia để được hướng dẫn tận tình, chi tiết:
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Tel: 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Chúng tôi tận tình hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ chứng minh lý do chính đáng vào Việt Nam nhập cảnh khẩn cấp, gấp, nhận visa ngay tại sân bay Tân Sơn Nhất hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
Visangon làm công văn bảo lãnh cho người nước ngoài và thân nhân chính ngạch, hợp pháp đúng quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh, kết hợp đồng thời cùng giấy phép lao động. Sau khi nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh, chúng tôi sẽ chuyển giao về cho doanh nghiệp và hướng dẫn người nước ngoài nhập cảnh,
Các trường hợp cần nhập cảnh khẩn cấp, gấp cho người nước ngoài vào TP Hồ Chí Minh phải có giấy tờ chứng minh được lý do chính đáng để nhận được công văn nhập cảnh cho các mục đích, các loại thị thực Việt Nam.
