Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc trên 3 tháng bao gồm nhiều bước với thời gian thực hiện dự kiến mất khoảng 30 ngày làm việc.
Các bước xin bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc
Bước 1. Xin Công văn chấp thuận lao động
Với người nước ngoài vào làm việc trên 3 tháng và có trả lương, Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần làm Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài tại UBND tỉnh, thành phố nơi đăng ký hoạt động kinh doanh. Nếu người nước ngoài chỉ công tác Việt Nam dưới 3 tháng thì bỏ qua bước này.
Hồ sơ xin công văn chấp thuận lao động
- Mẫu số 01/PLI, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bao gồm chi tiết:
- Vị trí công việc.
- Chức danh.
- Sự cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài với doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
- Bằng cấp, các chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm của lao động người nước ngoài:
- Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Vị trí chuyên gia cần có 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Nếu doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, mà có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng thì phải báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 02/PLI.
Việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải được thực hiện trước ít nhất 30 ngày từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng lao động.
Cơ quan cấp công văn chấp thuận lao động gồm có:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, thành lập.
- Và Ban Quản lý khu công nghiệp.
Thời gian xử lý: thông thường khoảng 20 ngày làm việc nếu doanh nghiệp, tổ chức đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục.
Bước 2. Làm đề nghị xin cấp Công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp
Công văn nhập cảnh là phê duyệt của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài được vào Việt Nam và nhận visa (từ ngày, đến ngày) tại sân bay, cửa khẩu quốc tế.
- Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tiến hành xin cấp Công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an.
- Với người nước ngoài làm việc trên 3 tháng và được thanh toán lương thì cần đợi nhận được Công văn chấp thuận lao động của Ủy ban nhân dân tỉnh/Thành phố mới tiến hành làm thủ tục xin công văn nhập cảnh.
Hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cần có:
- Văn bản đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài vào làm việc theo mẫu NA2.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của đơn vị, tổ chức bảo lãnh theo mẫu NA16 (nếu là nộp lần đầu).
- 01 Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh (bản sao công chứng).
- 01 Bản sao hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 13 tháng và còn trang trống.
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài làm việc. (Chỉ cần nếu làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam).
- Thư bảo lãnh của doanh nghiệp/tổ chức Việt Nam.
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp bảo lãnh cho nhân viên đi làm thủ tục.
- Và một số giấy tờ khác nếu được yêu cầu.
Doanh nghiệp cần chọn đúng mục đích nhập cảnh cho người nước ngoài khi khai mẫu NA2. Nếu người nước ngoài chỉ làm việc trong thời hạn 3 tháng thì có thể xin visa DN1 hoặc DN2 để nhập cảnh Việt Nam.
Tham khảo quy trình cấp công văn nhập cảnh tại đây.
Nơi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội.
- Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Tel: 024 3824 3287.
- Email: contact@immigration.gov.vn.
- Web: https://xuatnhapcanh.gov.vn.
- Và Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: 333-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3920 2300 – 028 3920 0365.
- Email: contact@immigration.gov.vn.
Thời gian cấp công văn nhập cảnh
Thời gian quy định cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là 5 – 7 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ đúng yêu cầu của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần chủ động hoàn thành tốt hồ sơ để không mất thời gian đi lại bổ sung giấy tờ.
Trong trường hợp cần nhập cảnh gấp, đơn vị bảo lãnh muốn rút ngắn thời gian lấy công văn chỉ 1 – 3 ngày có thể liên hệ hỗ trợ số 0917 163 993.
Bước 3. Tiến hành xin giấy phép lao động
Với người nước ngoài có nhu cầu làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam thì cần xin giấy phép lao động (Work permit) để được sự cho phép của Cục việc làm – Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội. Nếu không có giấy này, người nước ngoài và doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài sẽ bị coi là sử dụng lao động bất hợp pháp, vi phạm pháp luật.
Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc thực hiện theo hướng dẫn để xin cấp giấy phép lao động.
Bước 4. Ký hợp đồng lao động và gửi 1 bản tới Cục việc làm
Sau khi nhận được giấy phép lao động, người nước ngoài cần tiến hành ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh và gửi một bản scan hợp đồng tới Cục việc làm – Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội.
Kết luận
Để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc trên 3 tháng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp 4 loại giấy tờ sau:
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam.
- Visa doanh nghiệp DN1 hoặc DN2.
- Giấy phép lao động.
Chú ý: Giấy phép lao động có thời hạn 2 năm cho phép người nước ngoài được làm việc, nhưng không phải là visa cho người nước ngoài tạm trú ở Việt Nam. Để tiếp tục lưu trú hợp pháp, người nước ngoài cần gia hạn visa DN hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú 2 năm.
Nếu người nước ngoài chỉ vào Việt Nam làm việc ngắn hạn dưới 3 tháng thì chỉ cần xin hai loại giấy tờ là:
- Công văn nhập cảnh Việt Nam.
- Visa doanh nghiệp DN1 hoặc DN2.
Cách xin bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc đơn giản nhất
VISANGON có trên 18 năm kinh nghiệm làm Công văn chấp thuận lao động, Công văn nhập cảnh kết hợp Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào làm việc tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, công ty, tổ chức, trường học,… nên có thể rút ngắn thời gian làm do hiểu rõ quy trình bảo lãnh, nhanh chóng đưa người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam như quý doanh nghiệp, tổ chức cần.
- Cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú, visa doanh nghiệp, chuyển đổi visa.
- Làm thủ tục trọn gói A-Z bảo lãnh lao động nước ngoài vào làm việc.
- Từ 4 người nước ngoài sẽ được hỗ trợ giá thâp nhất.
VISANGON đảm bảo thời gian và chi phí mong muốn, chuyên viên tư vấn sẽ phân tích để đưa ra giải pháp tối ưu cho quý khách hàng đảm bảo tiết kiệm nhất.
Để được vào làm việc, trước tiên doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài phải xin Công văn chấp thuận tại Cục việc làm (nếu làm việc trên 3 tháng, nhận lương) và Công văn nhập cảnh. Sử dụng dịch vụ bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc của VISANGON là cách nhanh chóng nhất.
