Na Uy (Nauy) là quốc gia thuộc khối Schengen, để được nhập cảnh làm việc hay bất kỳ mục đích nào bạn cũng cần phải có visa Schengen Nauy trước khi đến. Thị thực này cho phép thời gian lưu trú đủ 90 ngày trên tổng số các lần nhập cảnh. Khi làm thủ tục xin visa đi Nauy công tác cần lưu ý kể từ ngày 11/3 năm 2024, Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Nauy tại TPHCM đã chuyển đến địa chỉ mới.
Giấy tờ nhập cảnh vào Nauy năm 2024
Tại trạm kiểm soát biên giới Nauy và sân bay nhập cảnh, bạn có thể được yêu cầu xuất trình các giấy tờ:
- Bằng chứng về nơi ở tại Nauy: địa chỉ cụ thể.
- Thị thực Nauy đã được cấp còn hạn.
- Hộ chiếu hợp lệ.
- Bảo hiểm du lịch.
- Vé rời Nauy hoặc vé khứ hồi hoặc rời Nauy/Schengen.
- Bằng chứng về đủ tài chính của bạn trong thời gian lưu trú tại đây:Mức yêu cầu tối thiểu ở Nauy hiện nay 500MOK/người/ngày.
Nhân viên kiểm soát biên giới cũng có thể yêu cầu bạn cung cấp dấu vân tay để so sánh với hồ sơ khi xin visa Nauy.
Bạn cần đảm bảo được đóng dấu hộ chiếu khi nhập và xuất cảnh Nauy/Schengen cho đến tháng 11/2024. Sau thời gian này chính phủ Nauy sẽ triển khai hệ thống nhập/xuất cảnh điện tử (tự động) được gọi là EES (hệ thống biên giới kỹ thuật số).
Chú ý: Nếu bạn rời khỏi Schengen, muốn thăm Svalbard thì bạn cần phải sở hữu visa công tác Nauy loại nhập cảnh nhiều lần. Quần đảo Svalbard của Nauy không thuộc khối Schengen nên visa Schengen Nauy không áp dụng ở đây. Tuy nhiên để đến được Svalbard bạn bắt buộc phải có visa Nauy loại nhập cảnh nhiều lần (nếu không thuộc diện miễn thị thực Nauy).
Thủ tục xin visa đi Nauy công tác 2024
1. Yêu cầu hồ sơ có các thành phần:
| Tài liệu | Yêu cầu chung |
| 1, Hộ chiếu bản gốc và một bản sao trang thông tin và các trang đã sử dụng | Hiệu lực sử dụng hơn 3 tháng sau ngày dự định đi Nauy. Còn từ 2 trang trắng |
| 2, Một bức ảnh thẻ chụp rõ nét không quá 6 tháng | Ảnh không qua chỉnh sửa, nền trắng. Không: đeo khăn quàng cổ, túi xách, mặc áo khoác, đeo kính và mũ. Không che phần nào trên mặt. Mắt nhìn thẳng, miệng khép. |
| 3, Bản in: Mẫu đơn xin visa Nauy | Đã hoàn thành điền đầy đủ từ cổng thông tin nộp đơn trực tuyến của UDI, in ra giấy A4 và ký tên. |
| 4, Bảo hiểm | Quyền lợi bảo vệ toàn bộ thời gian của chuyến đi ở Nauy và Schengen, mức từ 30.000 Eur. |
| 5, Booking vé khứ hồi | Hoặc vé rời khỏi Nauy khi kết thúc chuyến đi. |
| 6, Chứng minh phương tiện tài chính | Nếu đang làm việc: – Hợp đồng lao động. – Phiếu lĩnh lương. – Quyết định cử đi công tác. – Sao kê tài khoản ngân hàng. Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy chứng nhận thành lập tổ chức, đăng ký KD công ty. – Bảng kê nộp thuế. – Sao kê tài khoản công ty 3 tháng vừa qua. |
| 7, Đặt phòng khách sạn | Hoặc bằng chứng về nơi ở tại Nauy trong suốt thời gian của chuyến đi. |
| 8, Hộ khẩu hoặc căn cước công dân. | Bản sao đủ hai mặt của thẻ căn cước. |
| 9, Thư mời | Được tạo bởi công ty tại Nauy có quan hệ thương mại và các giấy tờ cho thấy sự tồn tại của mối liên hệ hợp tác. |
| 10, Giấy chứng nhận việc làm và vị trí trong công ty | Có phê duyệt và đóng dấu xác nhận của quản lý cấp cao. Quyết định thăng chức, bổ nhiệm. |
| 11, Nếu đi sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc chuyến thăm về khoa học, chính trị, thể thao hoặc tôn giáo, văn hóa nghệ thuật. | – Vé vào cửa, giấy ghi danh hoặc chương trình cụ thể, tên của nhà tổ chức, thời gian lưu trú. – Thư mời tham dự cuộc họp, hội nghị. |
| 12, Các tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty: | – Giấy phép xuất nhập khẩu. – Bằng chứng về các hoạt động kinh doanh trước đây. – Giấy chứng nhận đăng ký của công ty đã được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự,… |
Mỗi tài liệu đều có một bản sao. Bộ hồ sơ bao gồm các bản sao sắp xếp theo thứ tự như trên, bản gốc mang theo để đối chiếu. Đảm bảo:
- Checklist hồ sơ và đơn đăng ký xin thị thực phải được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh.
- Các giấy tờ do cơ quan chức năng Việt Nam cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
- Trong trường hợp nhờ người khác nộp hộ đơn và hồ sơ, cần cung cấp “Giấy ủy quyền” cho người đi thay.
3. Đăng ký đơn, đặt lịch hẹn trực tuyến
Sau khi đã thu thập đủ hồ sơ yêu cầu như Checklist trên, bạn cần scan hộ chiếu và các giấy tờ khác để tiến hành đăng ký đơn và thanh toán lệ phí trực tuyến qua cổng thông tin của UDI (https://www.udi.no/en/). Tiếp theo tại một tài khoản trên hệ thống, hoàn thành đơn với giấy tờ cần thiết.
Đặt lịch hẹn với VFS Nauy tại Việt Nam
VFS Global Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nauy từ người nộp. Sau đó VFS có trách nhiệm gửi toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán Nauy tại Bangkok, Thái Lan.
- Tùy thuộc vào bạn ở gần VFS Global ở Hà Nội hay Hồ Chí Minh mà lựa chọn đặt lịch hẹn tại nơi gần nhất.
- Đặt lịch hẹn trực tuyến qua trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/nor, đồng thời có thể lựa chọn dịch vụ cao cấp cho thời gian sắp xếp cuộc hẹn nộp hồ sơ, bạn sẽ phải trả thêm tiền dịch vụ (VND) cho việc này.
Trung tâm nộp đơn xin thị thực VFS Global tại Việt Nam chỉ tiếp nhận những hồ sơ đã có hẹn trước. Ngày, tháng, giờ hẹn sẽ được thông báo qua email đăng ký.
4. Nộp hồ sơ
Tất cả các tài liệu trong danh sách hồ sơ của bạn phải được đánh dấu khi bạn đến nộp hồ sơ ở VFS, sau đó ký tên.
Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Nauy tại Hà Nội: Tầng 2, P207, Tòa nhà OCEAN Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ thị thực: Sáng từ 8h30 – 12h00 và chiều từ 13h00 – 15h00.
- Ngày làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6.
- Giờ trả kết quả: Từ 13h00 – 16h00, Từ Thứ 2 đến Thứ 6, trừ ngày lễ, tết.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Nauy tại Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đào Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ từ Thứ 2 đến thứ 6: 8h30-12h00 và chiều từ 13h00 – 15h00.
- Trả kết quả chiều: 13h00 – 16h00, từ thứ 2 đến thứ 6 trừ lễ tết.
5. Cung cấp sinh trắc học
Hiện nay hệ thống thông tin thị thực VIS đang được triển khai tại tất cả lãnh sự quán, đại sứ quán của các quốc gia Schengen/EU trên toàn thế giới. Vì vậy người nộp đơn cần phải có mặt để cung cấp đủ dữ liệu 10 đầu ngón tay và quét toàn bộ khuôn mặt, rõ nét,… Nếu không có đủ dữ liệu sinh trắc cần thiết, đơn và hồ sơ của người xin visa sẽ không được xử lý.
Việc lấy dữ liệu sinh trắc học được thực hiện tại VFS.
Một số trường hợp miễn trừ cung cấp sinh trắc học:
- Trẻ em dưới 6 tuổi.
- Nguyên thủ quốc gia và các thành viên Chính phủ quốc gia đi cùng (đoàn đại biểu chính thức, vợ/chồng của người đó) cho mục đích thăm chính thức.
- Hoặc việc thu thập dấu vân tay là không thể. Phải cung cấp giấy chứng nhận y tế để hỗ trợ cho yêu cầu.
6. Phí xin visa công tác Nauy Schengen 2024
- 90 Euro/visa: Loại thị thực công tác nhận cảnh một lần hoặc nhiều lần với người lớn và trẻ trên 12 tuổi.
- 35 euro/visa: Với công dân Azerbaijan, người lớn và trẻ em từ 6 tuổi trở lên. Nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần.
- Và phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nauy, VFS Global ở Việt Nam.
Phí này sẽ được nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực, sau đó Trung tâm có trách nhiệm gửi đến Đại sứ quán Nauy ở Bangkok, Thái Lan hoặc cho nước Schengen khác có ký kết thỏa thuận với Nauy như Đan Mạch hoặc Thụy Điển. Hoặc bạn có thể lựa chọn đăng ký thanh toán trực tuyến khi khai đơn bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.
7. Chờ xử lý và nhận kết quả`
Về thời gian chờ đợi thông thường để xử lý hồ sơ có thể kéo dài đến 45 ngày. Thực tế chỉ cần chờ khoảng 15 ngày làm việc sẽ nhận được thông tin về phản hồi.
Thời gian xử lý được tính từ ngày đơn và hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Nauy tại Bangkok, Thái Lan tiếp nhận.
Bên cạnh đó, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình tại chức năng Track your Application trên website của VFS Global Việt Nam.
Thông báo kết quả:
Nếu được xét duyệt, visa công tác Nauy Schengen sẽ được dán vào hộ chiếu.
Thị thực công tác Nauy có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời gian visa có hiệu lực (180 ngày), tính từ ngày cấp.
Trường hợp bị từ chối cấp Visa Schengen Nauy, bạn có thể khiếu nại quyết định này nếu thấy không thỏa đáng.
Khi nhận thị thực, cần kiểm tra thật kỹ các thông tin:
- Họ tên được viết đúng chính tả.
- Thời hạn hiệu lực của visa.
- Số lần được phép nhập cảnh Nauy/Schengen khác (nếu có).
- Thời gian được phép lưu trú.
- Số hộ chiếu.
Nếu có bất cứ sai sót nào trên thị thực bạn cần liên hệ ngay với Đại sứ quán Nauy tại Bangkok, Thái Lan.
Cách kháng cáo quyết định từ chối cấp thị thực
Trường hợp Đại sứ quán Hoàng gia Nauy tại Bangkok, Thái Lan từ chối đơn xin thị thực của bạn mà bạn không đồng tình với quyết định đó, bạn có thể gửi đơn kháng cáo đến Đại sứ quán Nauy:
- Qua email: visa.bangkok@mfa.no.
- Nhớ ghi chủ đề “Appeal – Kháng cáo”.
- Gửi đơn có chữ ký của bạn và tài liệu tài lên gửi đến UDI. Tham khảo thêm về mẫu trên trang udi.no.
- Cần phải gửi đơn kháng cáo trong vòng 3 tuần kể từ ngày bạn nhận được quyết định. Bạn cũng có thể ủy quyền cho người đại diện hoặc luật sư để giải quyết việc kháng cáo.
Tư vấn thủ tục xin visa đi công tác Nauy
Trong khi cập nhật những thông tin thay đổi mới nhất thông qua chuyên mục Visa đi Nauy để phù hợp hơn với yêu cầu, chúng tôi cũng có đường dây trợ giúp nhu cầu của khách hàng thông qua số điện thoại 0904 895 228 – 0917 163 993.
Ngoài ra bộ phận hỗ trợ đồng hành cùng bạn đến nơi nộp hồ sơ, hướng dẫn phỏng vấn giả định để tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất. Đúng thời hạn bạn sẽ nhận được visa, nhu cầu khẩn cấp hãy liên hệ Visangon để được trợ giúp kịp thời.
Sự hài lòng của bạn là mục tiêu cuối cùng của chúng tôi.
