Công dân Việt Nam cần hoàn thành chính xác thủ tục xin visa công tác Bỉ (thị thực loại C) để được sở hữu loại visa này và thực hiện nhập cảnh trong vòng 6 tháng hiệu lực. Thị thực này cho phép bạn vào Bỉ tham dự sự kiện, hội chợ thương mại, hội nghị, hội thảo, hoặc các hoạt động kinh doanh làm việc khác trong thời gian lưu trú tối đa 3 tháng.
Thời điểm tốt nhất nên nộp đơn xin visa công tác Bỉ
Sớm nhất bạn có thể nộp hồ sơ trước chuyến đi 60 ngày và không muộn hơn 15 ngày trước ngày khởi hành dự định để đảm bảo có thị thực Schengen Bỉ như kế hoạch, có thời gian khắc phục các sự cố gây chậm chễ chẳng hạn như yêu cầu bổ sung hoặc nộp lại tài liệu.
Nộp đơn sớm là biện pháp hiệu quả để bạn có được thị thực đúng hạn.
Điều kiện nộp đơn:
- Có bằng chứng chi tiết mục đích đến Bỉ và Schengen.
- Tình trạng tài chính phải có khả năng chi trả các khoản phí cho khoảng thời gian dự định ở Bỉ:
- 45 euro/ngày: Nếu ở nhà riêng của bạn bè hoặc gia đình.
- 95 euro/ngày: Nếu lưu trú tại khách sạn ở Bỉ.
- Không phải là đối tượng bị cấm hoặc hoãn nhập cảnh Bỉ và các quốc gia Schengen/EU khác.
- Có bằng chứng ràng buộc với Việt Nam chẳng hạn như quyền sở hữu bất động sản, sau chuyến đi phải quay trở lại công ty làm việc.
- Bạn sẽ cần giấy phép lao động Bỉ nếu có ý định làm việc nhận thù lao cho một công ty ở Bỉ.
Các giấy tờ yêu cầu:
- Giấy thông hành quốc tế hoặc Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm, thời hạn sử dụng nhiều hơn 3 tháng sau ngày dự định kết thúc chuyến đi và còn nguyên 2 trang trắng liền kề.
- Bản sao tất cả các trang hộ chiếu.
- Bản sao hộ chiếu cũ có dãn nhãn thị thực của các quốc gia và dấu mộc xuất nhập cảnh (nếu có).
- Đơn xin lựa chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ xin thị thực:
- “Ưu tiên”: tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Hà Lan.
- “Không ưu tiên”: Tiếng Anh.
- Mẫu đơn xin visa Bỉ đã hoàn thành điền đầy đủ thông tin trực tuyến trên Cổng thông tin VOW: https://visaonweb.diplomatie.be/. Sau đó in ra và ký tên ở cuối, dán một ảnh.
- Hai ảnh thẻ kích thước 3,5cm x 4,5cm: Đáp ứng tiêu chuẩn nền trắng, khuôn mặt nhìn rõ hoàn toàn, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây.
- Thư mời của công ty/tổ chức tại Bỉ: Nội dung nêu rõ thông tin lịch trình chuyến công tác và ai là người chi trả chi phí cho chuyến đi.
- Vé vào cửa, vé mời dự hội thảo, hội chợ, hội nghị hoặc sự kiện (nếu có).
- Thư cử đi công tác từ Công ty hoặc tổ chức ở Việt Nam giải thích về vai trò và mục đích chuyến đi của bạn, công ty đảm bảo chi trả mọi chi phí phát sinh trong thời gian bạn lưu trú ở Bỉ.
- Đăng ký kinh doanh và các tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam như biên bản nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Bằng chứng mối quan hệ đối tác thương mại giữa hai công ty ở Đức và Việt Nam, chẳng hạn như hóa đơn xuất nhập hàng, hợp đồng hoặc biên bản thanh lý hợp đồng, email trao đổi,…
- Chứng minh thu nhập và tài chính: Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất, Xác nhận số dư hoặc sao kê tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Lịch trình chuyến đi: Bao gồm cả các nước Schengen có dự định đến và các nước ngoài khối Schengen (phải có thị thực cho các nước đi thêm này).
- Booking đặt khách sạn ở Bỉ hoặc bằng chứng nơi lưu trú khác.
- Booking vé hành trình bay khứ hồi: Theo ngày đến và ngày rời khỏi Bỉ dự định, chỉ thanh toán tiền vé khi được cấp thị thực.
- Bản sao bảo hiểm du lịch có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú. Mức bảo hiểm chi trả tối thiểu là 30.000 euro.
- Sự ràng buộc ý định quay về Việt Nam trước khi thị thực hết hạn: quan hệ gia đình và tài sản sở hữu có giá trị.
- Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam và thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam: Nếu là người nước ngoài.
Toàn bộ giấy tờ của hồ sơ phải nộp kèm theo một bản sao. Giấy tờ tiếng Việt phải kèm theo bản dịch sang một trong các thứ tiếng Pháp hoặc Anh, Đức, Hà Lan, sau đó công chứng.
Giấy tờ tư pháp như đăng ký kết hôn, ly hôn,… phải được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ.
Hồ sơ xin visa công tác Bỉ có thể phải nộp thêm giấy tờ bổ sung ngoài các giấy tờ trên.
Quy trình nộp đơn xin visa công tác Bỉ
1. Điền vào mẫu đơn xin thị thực
- Truy cập vào website: https://visaonweb.diplomatie.be.
- Chọn loại thị thực lưu trú ngắn hạn 3 tháng: “Short stay 90 days”.
- Tiếp theo vào mẫu đơn “Belgium visa application form online” điền thông tin cá nhân, thông tin chuyến công tác, thông tin nơi ở, lịch sử di chuyển,…
- Xem lại toàn bộ dữ liệu đã điền để chắc chắn thông tin chính xác và chọn nút “Submit application” để hiển thị biểu mẫu đơn.
- Chọn nút Print Application để in biểu mẫu đơn ra giấy A4, ghi ngày tháng và ký vào mẫu đơn xin thị thực.
- Dán một ảnh lên khung bên phải mẫu đơn.
Chú ý: Mẫu đơn xin thị thực Bỉ không chấp nhận viết tay. Bạn cần điền thông tin trực tuyến như hướng dẫn.
2. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Đặt lịch hẹn trực tuyến trên website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/bel/book-an-appointment, chọn Trung tâm dịch vụ VFS Global gần nơi bạn cư trú nhất.
- VFS Hà Nội: Tầng 2, P207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội.
- VFS Đà Nẵng: Tầng 6, tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Thành phố Đà Nẵng.
- Địa chỉ VFS tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn trước: 08:00 – 12:00 và chiều từ 13:00 – 16:00.
- Giờ trả kết quả: 13:00 – 16:00.
3. Cung cấp sinh trắc học và phỏng vấn
Trực tiếp nộp hồ sơ xin visa công tác Bỉ là nhiệm vụ cá nhân, yêu cầu bạn phải có mặt trình diện và cung cấp dữ liệu sinh trắc bao gồm đủ 10 ngón tay và ảnh khuôn mặt. Có thể sẽ không cần cung cấp, nhưng nếu được yêu cầu lấy lại dữ liệu sinh trắc bạn phải phải có mặt để thực hiện.
Phỏng vấn với nhân viên lãnh sự có thể được yêu cầu và diễn ra trong thời gian ngắn để làm rõ hơn mục đích chuyến đi của bạn.
- Thời gian phỏng vấn khoảng 10-15 phút.
- Bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi liên quan tới thông tin cung cấp trong mẫu đơn xin visa như: Mục đích du lịch, nơi bạn sẽ ở, bạn có thích ở Bỉ sinh sống không? Các câu hỏi liên quan đến công việc và cá nhân khác,…
4. Đóng lệ phí visa công tác Bỉ
- 90 euro (tương đương 2.790.000 VND): Công dân Việt Nam và đa số các quốc tịch khác.
- 35 euro (tương đương 1.085.000 VND): Công dân các nước Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia-Herzegovina, Georgia, Moldova, Macedonia, Montenegro, Ukraine, Serbia.
- Miễn phí: Các nhà nghiên cứu theo Điều 3(2) của Chỉ thị EU 2016/801 Nghị Viện và Hội Đồng Châu Âu hoặc đại diện các tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở lên tham gia các hội thảo, hội nghị, sự kiện thể thao văn hóa, giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức ở Bỉ. Hoặc người mang hộ chiếu ngoại giao công vụ theo mục đích công tác công vụ.
- 682.000 VND: Phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ, VFS Golbal.
Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt Euro hoặc tiền VND tại thời điểm nộp. Các phí nộp cho VFS Global đều không được hoàn lại, kể cả khi bị từ chối cấp thị thực Bỉ.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ tại Việt Nam có cung cấp thêm các dịch vụ phòng chờ VIP, nộp hồ sơ ngoài giờ, … bạn sẽ trả thêm tiền phí nếu sử dụng dịch vụ.
5. Theo dõi xử lý
Sử dụng mã số hồ sơ ghi trên hóa đơn/biên lai nộp tiền, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình trên website https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/bel/, tại chức năng “Theo dõi ứng dụng của bạn“.
Mất ít nhất 15 này để xử lý hồ hồ sơ. Đại sứ quán sẽ có thông báo trả kết quả và visa Bỉ được dán vào hộ chiếu (nếu hồ sơ được chấp thuận). Thời hạn được cấp có thể khác so với đơn xin thị thực của bạn, thời gian lưu trú phụ thuộc vào quyết định của đại sứ quán Bỉ.
Trường hợp không đậu visa, Đại sứ quán Bỉ sẽ trả hồ sơ và có quyền không thông báo lý do từ chối cấp visa cho bạn.
Bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Bỉ để nhận kết quả xét duyệt sau khi nhận được thông báo, VFS Global cũng có dịch vụ gửi hộ chiếu và thị thực Bỉ (nếu được cấp) đến địa chỉ bạn đã cung cấp trước đó qua dịch vụ bưu chính.
Kinh nghiệm xin visa Bỉ đạt kết quả cao
Về nguyên tắc, tất cả những thông tin mà người nộp đơn cung cấp đều được viên chức lãnh sự Bỉ xem xét để quyết định khả năng người đó có đủ tiêu chuẩn được cấp thị thực.
- Hãy đảm bảo bạn có nhiều nhất các giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập và ràng buộc ở Việt Nam như công việc, quan hệ gia đình, vợ chồng, con cái.
- Chứng minh cho mục đích của chuyến đi tới Bỉ là công tác và cung cấp được các tài liệu hỗ trợ. Bạn cần trình bày được công việc chuyên môn, mối quan hệ với đối tác tại Bỉ với bằng chứng đi kèm như Email trao đổi công việc.
- Lịch trình lưu trú, di chuyển như Booking đặt phòng, Booking đặt vé máy bay trùng lịch trình với đơn xin visa.
- Quá trình trả lời phỏng vấn: cần thể hiện sẽ quay trở về Việt Nam trước khi chuyến đi kết thúc.
- Bảo hiểm du lịch là bắt buộc và phải có hiệu lực cho toàn bộ ngày ở trong Bỉ và khu vực Schengen.
Quy định nhập cảnh Bỉ
Nếu vào Bỉ bằng đường hàng không, bạn cần phải xuất trình các giấy tờ sau:
- Thị thực Bỉ hợp lệ.
- Các giấy tờ khác: Thư mời từ Bỉ, Booking khách sạn hoặc vé khứ hồi, vé rời Bỉ, hộ chiếu hoặc giấy đi đường, Bảo hiểm…
Vào Bỉ qua biên giới đường bộ:
Cán bộ biên phòng Bỉ sẽ yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ trên và kèm các câu hỏi như:
- Mục đích đến thăm Bỉ của bạn là gì?
- Bạn dự định ở lại Bỉ trong bao lâu?
- Địa chỉ khi bạn ở Bỉ…
Lưu ý: Cán bộ biên phòng sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng liệu bạn có được phép nhập cảnh vào Bỉ hay không.
Hỗ trợ thủ tục xin visa đi Bỉ công tác
Visangon cung cấp thông tin mới nhất về thủ tục và quy định nhập cảnh Bỉ tại thời điểm bạn muốn xin visa, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai đơn xin tị thực và các vấn đề liên quan khác.
Tư vấn và giải đáp câu hỏi:
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Để đảm bảo chắc chắn có visa, bạn cần có mục đích công tác hoặc kinh doanh thương mại hợp pháp cho chuyến thăm, biết chính xác lý do tại sao cần thực hiện chuyến công tác tại Bỉ, nắm rõ các quy định, đảm bảo hồ sơ của bạn không có bất kỳ sai sót nào.
Nếu có bất kỳ vấn đề nào gây ra những khó khăn cho quá trình xin visa công tác Bỉ của bạn có thể dẫn đến bị từ chối thị thực như thông tin không chính xác, tài liệu sai, trong trường hợp cần trợ giúp, dịch vụ xử lý thị thực Bỉ khẩn cấp luôn sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp, giải quyết mọi vấn đề giúp bạn thuận lợi có visa nhập cảnh.
