Để đi Nam Phi tham dự hội thảo, hội nghị, sự kiện, tất cả du khách phải nộp tờ khai xin visa du lịch, đáp ứng các yêu cầu về khả năng tài chính và điền mẫu đơn chính xác, nộp hồ sơ thông qua Đại sứ quán.
Bên cạnh đó, Nam Phi triển khai chương trình thị thực MEETS dành cho du khách mọi quốc gia đến tham dự sự kiện, triển lãm, hội nghị quốc tế tại Nam Phi với thủ tục cấp thị thực rút ngắn.
Miễn visa vào Nam Phi
Người Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao và công vụ được miễn thị thực với thời hạn tạm trú tối đa là 90 ngày trong lãnh thổ Nam Phi kể từ ngày nhập cảnh. Miễn visa Nam Phi còn áp dụng cho cả thành viên gia đình người đó. (Theo hiệp định được ký kết ngày 23/6/2007 và giữ vững tới nay giữa 2 chính phủ Việt Nam và Nam Phi).
Người nước ngoài mang quốc tịch của một trong các quốc gia Liên minh Châu Phi Laissez Passer, Andora, Argentina, Áo, Bỉ, Úc, Botswana, Brazil, Canada, Cộng hòa Séc và Chile sẽ không cần thị thực tối đa 30 ngày hoặc 90 ngày để vào Nam Phi tham dự hội nghị, sự kiện.
Ngoài các quốc tịch trên, hầu hết du khách nước ngoài đều phải có thị thực.
Tham khảo chi tiết số ngày miễn thị thực tại https://www.dha.gov.za/index.php/immigration-services/exempt-countries.
Có thể xin evisa Nam Phi dự hội nghị hội thảo?
Hiện nay đã có 38 quốc gia và vùng lãnh thổ đủ điều kiện nộp đơn xin evisa gồm: Algeria, Albania, Belarus, Bulgaria, Cameroon, Comoros, Congo (Kinshasa), Congo (Brazzaville), Bờ Biển Ngà, Croatia, Cuba, Ai Cập, Ethiopia, Pháp, Đức, Ghana, Ấn Độ, Indonesia, Cộng hòa Hồi giáo Iran, Nhật Bản. Và Kenya, Liberia, Litva, Mali, Mexico, Maroc, Niger, Nigeria, Oman, Pakistan, Trung Quốc, Philippines, Guinea, Romania, Ả Rập Xê Út, Senegal, Slovakia, Uganda.
Đăng ký trực tuyến trên website chính thức của Bộ Nội vụ Nam Phi (https://ehome.dha.gov.za/epermit/home).
Tuy nhiên, người Việt Nam chưa đủ điều kiện xin evisa trên hệ thống thị thực điện tử Nam Phi.
Đăng ký nhận vé mời từ ban tổ chức
Bạn có thể đăng ký vé mời từ trang chủ của ban tổ chức hội nghị, sự kiện (như https://marceconference2026.com hoặc https://aecweek.com/…) hoặc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Nam Phi để xin hỗ trợ.
Có thể cần thanh toán phí tham gia để nhận được vé mời.
Một số lưu ý trước khi nộp hồ sơ xin thị thực
- Thời điểm tốt nhất nên nộp hồ sơ xin visa Nam Phi là trước ngày bắt đầu chuyến đi khoảng 20 ngày.
- Không nên nộp hồ sơ trước 3 tháng. Vì thời hạn hiệu lực nhập cảnh của visa kể từ ngày cấp là 3 tháng, hết thời hạn đó bạn không được nhập cảnh.
- Dịch thuật và công chứng cần thực hiện trong tháng nộp, không làm trước thời gian quá 1 tháng.
- Khi rút hồ sơ trong quá trình đang chờ xét duyệt thì phí xin cấp visa đã đóng không được hoàn lại.
Hồ sơ xin visa dự hội nghị, hội thảo:
- Mẫu đơn BI-84 đã điền đầy đủ các thông tin.
- Hộ chiếu còn đủ hiệu lực và ít nhất 2 trang trống trở lên.
- Thư mời từ Ban tổ chức hội nghị hội thảo, sự kiện Nam Phi. Ghi rõ thông tin của người tham dự thời gian bắt đầu, kết thúc,…
- Một ảnh thẻ 3,5cm x 4,5cm, nền sáng, chụp gần thời điểm nộp hồ sơ.
- Thư cử đi tham dự hội nghị hội thảo, sự kiện Nam Ph hoặc vé mời.
- Xác nhận đặt vé khứ hồi.
- Xác nhận đặt khách sạn.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất. Tiền mặt hiện có bao gồm thẻ tín dụng và séc du lịch.
- Thư ngỏ gửi Đại sứ quán và vé vào cửa.
- Lịch trình hội nghị, sự kiện sẽ diễn ra.
- Nếu mang theo trẻ em (dưới 18 tuổi) cung cấp thêm: Bản sao công chứng giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quyền nuôi dưỡng hoặc giám hộ hợp pháp và thư đồng ý của người giám hộ hợp pháp còn lại.
- Giấy chứng nhận tiêm phòng sốt vàng da: Nếu bạn đi qua hoặc xuất phát từ quốc gia thuộc vành đa sốt vàng da ở Châu Phi hoặc Nam Mỹ.
- Người nước ngoài tại Việt Nam: Bản gốc giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú/thẻ thường trú Việt Nam và bản dịch công chứng kèm theo.
Lưu ý: Toàn bộ các loại giấy tờ tiếng Việt cần phải dịch công chứng sang tiếng Anh và có dấu công chứng dịch của đơn vị dịch thuật hoặc Sở tư pháp.
Nộp hồ sơ theo lịch hẹn và đóng lệ phí
Có lịch hẹn với Đại sứ quán Nam Phi thì bạn mới có thể đến nộp hồ sơ.
Tại Việt Nam, đơn vị duy nhất đủ thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp visa Nam Phi là Đại sứ quán Nam Phi ở Hà Nội.
Đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ xin visa với văn phòng lãnh sự qua email: consular.hanoi@dirco.gov.za.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Tầng 3, Tòa nhà Trung Tâm số 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ lãnh sự: 9:00 -12:00 các ngày thứ hai, thứ ba, thứ tư, thứ năm, thứ sáu.
Cán bộ sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ, thu phí sứ quán theo quy định.
Đóng lệ phí xin visa Nam Phi hội nghị, hội thảo, sự kiện:
Không thu tiền mặt trực tiếp, Đại sứ quán Nam Phi thu lệ phí bằng VND (Việt Nam đồng) qua hình thức chuyển khoản.
Sau khi nộp tiền, bạn mang biên lại quay trở lại Đại sứ quán Nam Phi để nộp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ và nhận lại lịch hẹn trả kết quả.
Chờ đợi và nhận kết quả
Thời gian chờ xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc. Với hồ sơ cần gửi về Bộ Nội vụ Nam Phi xác minh sẽ cần ít nhất 10 ngày làm việc.
Nếu bạn nộp hồ sơ muộn cần phải trình bày lý do để Đại sứ quán có thể xem xét tiếp nhận hồ sơ và xét duyệt sớm.
Trong quá trình xét duyệt, bạn có thể nhận được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu. Hãy nhanh chóng bổ sung đầy đủ để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Nếu có visa bạn sẽ thấy hộ chiếu được dán thị thực và việc cần làm là bạn kiểm tra toàn bộ thông tin có trong đó. Nếu sai ở đâu bạn báo cho Nhân viên lãnh sự ngay.
Trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa thì cũng đừng cố gắng tìm hiểu nguyên nhân vì sao. Bởi Đại sứ quán có quyền không cung cấp lý do bạn bị từ chối. Hãy nâng cao tỷ lệ đỗ visa lần xin sau bằng cách chuẩn bị hồ sơ tốt hơn và tài chính mạnh.
Với hướng dẫn xin visa đi Nam Phi tường tận này, chúng tôi tin tưởng bạn nào cũng dễ dàng thực hiện được và có visa trong thời gian sớm nhất.
Cần hỗ trợ hãy liên hệ trực tiếp tới Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993, visa@greencanal.com để được hướng dẫn quy trình rõ ràng, thủ tục, quy định hồ sơ, đặt lịch hẹn và giải đáp các vấn đề liên quan, khó khăn vướng mắc.
