Hiện nay tất cả các doanh nghiệp ở Thái Nguyên hay bất cứ tỉnh nào, muốn bảo lãnh nhập cảnh cho khách người nước ngoài đều không cần phải đến trực tiếp Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, mà chỉ cần thực hiện các thủ tục xin công văn nhập cảnh online tại Thái Nguyên qua dịch vụ công, cập nhật 2024.
1. Điều kiện xin công văn nhập cảnh tại Thái Nguyên
A, Doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu
- Đang hoạt động hợp pháp, trụ sở chính được đăng ký tại Tỉnh Thái Nguyên.
- Đã được cấp Usb chữ ký số doanh nghiệp và có tài khoản điện tử trên dịch vụ công trực tuyến Bộ Công an.
B, Đối với người nước ngoài đáp ứng:
- Đang lưu trú ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.
- Không phải đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam.
- Thuộc một trong các đối tượng được doanh nghiệp bảo lãnh như:
- Người lao động nước ngoài hoặc chuyên gia đã ký hợp đồng với doanh nghiệp tại Thái Nguyên.
- Nhà đầu tư người nước ngoài đã đang đầu tư vào doanh nghiệp.
- Chuyên gia đang làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức nước ngoài có quan hệ hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp Thái Nguyên.
- Là người thân (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi) của lao động người nước ngoài hoặc lao động người Việt Nam đang làm việc tại doanh nghiệp.
2. Chuẩn bị các tài liệu chứng minh mục đích đến Việt Nam
Nếu người nước ngoài vào Thái Nguyên du lịch:
- Thư mời từ công ty du lịch.
- Lịch trình chi tiết chuyến thăm quan.
Nếu vào làm việc hoặc lao động:
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy phép lao động còn thời hạn hoặc giấy miễn giấy phép lao động hợp lệ.
Với mục đích đầu tư: Bằng chứng về góp vốn hoặc sở hữu vốn, cổ phần ở doanh nghiệp tại Thái Nguyên.
Thăm người thân là người nước ngoài đang làm trong doanh nghiệp ở Thái Nguyên:
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc chứng nhận hôn nhân.
- Giấy tờ của người có liên quan:
- Công dân Việt Nam: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Người nước ngoài: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú và giấy phép lao động của chuyên gia đó còn hiệu lực.
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận nhận con nuôi, hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ tương đương khác.
Tất cả các tài liệu sau khi được thu thập cần scan rõ nét và lưu giữ dưới dạng pdf có dung lượng dưới 2MB.
Tài liệu yêu cầu chung khác:
- Ảnh kích thước 4x6cm, mới chụp trong vòng 6 tháng của người nước ngoài.
- Hộ chiếu quốc gia hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Thái Nguyên (bản sao công chứng hoặc chứng thực điện tử).
- Giấy ủy quyền chữ ký người đại diện doanh nghiệp. (Bản sao y hoặc chứng thực điện tử, nếu có).
- Mẫu NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu doanh nghiệp.
- Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài NA2, có mã vạch.
- Cam kết bảo lãnh và giải trình lý do nhập cảnh nếu người nước ngoài đến từ các quốc gia đặc biệt.
- Booking vé máy bay.
- Xác nhận đặt khách sạn hoặc địa chỉ nơi người nước ngoài sẽ lưu trú ở Thái Nguyên.
- Địa chỉ email đang sử dụng.
3. Cách xin công văn nhập cảnh online tại Thái Nguyên
Bước đầu tiên: bạn truy cập hệ thống dịch vụ công của Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập bằng Usb chữ ký số.
- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”:
- Lĩnh vực chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Tìm kiếm chọn: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
Bước tiếp theo: Mẫu đơn NA2 hiển thị, bạn bắt đầu hoàn thành mẫu đơn theo yêu cầu. Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin khai báo đầy đủ và chính xác thì tải các file dữ liệu đã chuẩn bị lên.
Bước cuối cùng: thanh toán phí xét duyệt hồ sơ. Trong vòng 24 giờ, hệ thống sẽ thông báo nộp phí xét duyệt đến email mà doanh nghiệp đã cung cấp trước đó. Quá trình đăng ký xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Thái Nguyên chỉ được bắt đầu sau khi doanh nghiệp đóng phí.
Hãy làm theo hướng dẫn trong thông báo để thanh toán phí này.
Thời gian đề nghị cấp công văn nhập cảnh:
- 7-10 ngày làm việc.
- Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn trả lời và bản fax công văn nhập cảnh đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nơi người nước ngoài đang lưu trú hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
4. Cách nhận visa Việt Nam với công văn nhập cảnh
Thông thường sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh qua email từ doanh nghiệp bảo lãnh gửi. Người nước ngoài sẽ in ra giấy A4 và mang cùng hộ chiếu đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để dán visa. Và người nước ngoài cần đóng lệ phí tương ứng với visa được cấp theo quy định hiện hành.
Tài liệu cần xuất trình để nhận visa qua công văn nhập cảnh tại sân bay gồm có:
- Hộ chiếu có số giống với hồ sơ đã nộp.
- Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh giấy A4.
- 02 ảnh chân dung nền trắng kích thước 3x4cm, mới chụp.
- Tờ khai xin cấp visa mẫu NA1, hoàn thành đầy đủ thông tin, dán ảnh và ký tên.
- Lệ phí đóng dấu thị thực, tiền mặt bằng đôla Mỹ.
- 25$: Nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 30 ngày.
- 50$: Nhập cảnh nhiều lần, lưu trú đến 90 ngày.
Sau khi xuống máy bay, người nước ngoài cần đến quầy “Visa on arrival” hoặc “Visa Loading” để làm thủ tục đóng dấu visa nhập cảnh Việt Nam. Chờ xử lý bình thường trong vòng 20-30 phút. Nếu đông có thể phải xếp hàng và chờ đợi lâu hơn.
Tình huống khẩn cấp:
Người nước ngoài chỉ được nhập cảnh bằng công văn nhập cảnh tại sân bay quốc tế để đến Thái Nguyên trong trường hợp khẩn cấp như:
- Nhân đạo: có người thân mất hoặc cần chăm sóc y tế đặc biệt, cưới hỏi,…
- Vì lý do y tế khẩn cấp của cá nhân.
- Phải giải quyết công việc phát sinh đột xuất của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Và các tình huống bất khả kháng khác như dịch bệnh,…
Tuy nhiên trong trường hợp này, doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh tình trạng khẩn cấp đó.
5. Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam
Dựa theo mục đích của người nước ngoài được doanh nghiệp bảo lãnh, Chính phủ Việt Nam cung cấp các loại công văn nhập cảnh sau:
| Công văn nhập cảnh du lịch (DL) | Hiệu lực 1 tháng với 1 tháng và nhiều lần nhập cảnh Giá trị 3 tháng, được nhập cảnh 1 lần, nhiều lần. |
| Chấp thuận nhập cảnh thương mại, doanh nghiệp (DN) | Thời hạn tối đa 12 tháng. |
| Nhập cảnh làm việc, lao động (LV, LĐ) | – LV: Tối đa 12 tháng. – LĐ: Tối đa 2 năm. |
| Công văn nhập cảnh cho mục đích đầu tư (ĐT) | Thời hạn tối đa 5 năm. |
| Công văn nhập cảnh vì lý do thăm thân (TT) | Thời hạn tối đa 12 tháng. |
Mỗi loại công văn nhập cảnh tương đương với các loại thị thực khác nhau và thời hạn lưu trú cũng khác nhau.
Riêng với công văn nhập cảnh cho quốc tịch Trung Quốc, do có biên giới với Việt Nam nên người nước ngoài có thể nhập cảnh bằng đường bộ qua các cửa khẩu Lào Cai, Móng Cái, Lạng Sơn. Lưu ý trong tờ khai NA2 phải nêu rõ cửa khẩu nhập cảnh. Tham khảo thêm: thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc.
6. Kinh nghiệm xin công văn nhập cảnh tại Thái Nguyên
Thông thường người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Sân bay quốc tế Nội Bài, thành phố Hà Nội, sau đó sẽ di chuyển theo xe về tỉnh Thái Nguyên. Điều kiện nhập cảnh yêu cầu thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài phải còn từ 6 tháng trở lên. Nếu không đủ thời hạn cần xin cấp hộ chiếu mới trước khi làm thủ tục.
Ngoài ra bạn cần chú ý những yếu tố sau:
- Phải đăng ký USB chữ ký số doanh nghiệp trước khi tiến hành khai đơn đăng ký.
- Đảm bảo các thông tin họ tên, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh và sân bay cửa khẩu nhập cảnh trên công văn nhập cảnh phải chính xác, trùng khớp với hộ chiếu và thực tế. Nếu không sẽ bị từ chối nhập cảnh Việt Nam.
- Người nước ngoài đến từ các quốc tịch như Trung Quốc, Pakistan,… thì Doanh nghiệp bảo lãnh cần làm bản cam kết bảo lãnh và chịu trách nhiệm cho người nước ngoài đó trong thời gian lưu trú ở Việt Nam. Đồng thời phải đảm bảo người đó rời Việt Nam đúng thời hạn.
- Luôn tuân thủ các quy định xin công văn nhập cảnh mới nhất của cơ quan chức năng.
Nhờ hỗ trợ khi cần thiết
Trong quá trình loay hoay đáp ứng thủ tục hành chính xin cấp công văn nhập cảnh mất khá nhiều thời gian, nhất là đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoàn thành hồ sơ, đặc biệt gặp khó khăn khi giải trình lý do thuyết phục đưa người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, lao động tại Thái Nguyên,..Với những tình huống như vậy bạn có thể tham khảo thông tin trong chuyên mục Công văn nhập cảnh hoặc nhờ sự trợ giúp nhanh chóng trực tiếp từ công ty dịch vụ uy tín, nhiều kinh nghiệm như VISANGON.
Bạn chỉ cần liên hệ tổng đài hỗ trợ theo số hotline 0917 163 993 – 0904 895 228. Hoặc đến trực tiếp tại văn phòng chi nhánh VISANGON ở Đường Dương Tự Minh, TP Thái Nguyên.
Để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Thái Nguyên khẩn cấp, gấp hoặc người nước ngoài có quốc tịch Trung Quốc, hoặc đến từ các quốc gia khó như Angola, Bangladesh,… chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ lấy công văn nhập cảnh nhanh đúng thời gian yêu cầu của doanh nghiệp.
