Hiện nay Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam không tiếp nhận các hồ sơ xin công văn nhập cảnh nộp trực tiếp tại trụ sở. Vậy khi có nhu cầu cần phải nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Trả lời: Các hoạt động bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam như nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Để có thể xin công văn nhập cảnh thì Cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài cần phải hoàn thành mẫu đơn NA2 và nộp hồ sơ ở trên dịch vụ công trực tuyến tại một trong 4 trang web sau:
- Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh tiếng Việt “https://www.xuatnhapcanh.gov.vn” hoặc;
- Trang xuất nhập cảnh tiếng Anh “https://www.immigration.gov.vn” hoặc;
- Cổng dịch vụ Công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn hoặc;
- Cổng dịch vụ công Bộ công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Người đề nghị cấp công văn nhập cảnh bắt buộc phải đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công bằng tài khoản điện tử đã được cấp, sau đó vào mục khai nhập thông tin của người nước ngoài theo yêu cầu của từng trang giao dịch điện tử, truy cập để bắt đầu quá trình.
Chú ý: Lựa chọn trang web dịch vụ công trực tuyến nào để nộp hồ sơ thì cơ quan xét duyệt cuối cùng cấp công văn nhập cảnh vẫn là Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Cách nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở dịch vụ công trực tuyến
Quy trình gồm những bước sau:
Bước 1: Hoàn tất Hồ sơ xin công văn nhập cảnh gồm có:
| Tài liệu, giấy tờ | Yêu cầu |
| 1. Hộ chiếu của người nước ngoài. (Bản scan). | Scan đầy đủ hộ chiếu và trang thông tin kèm chữ ký. |
| 2. Ảnh chân dung (Bản scan) | Đáp ứng tiêu chuẩn: Ảnh màu không qua chỉnh sửa, mới chụp gần nhất dưới 6 tháng, nền trắng, kích thước 4x6cm. |
| 3. Thư mời (Bản scan). | Do Cơ quan, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thực hiện. |
| 4. Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh. (01 bản Scan). | Bao gồm: – Bản công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. – Mẫu NA16 xác nhận con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật. – Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp. |
| 5. Cam kết bảo lãnh. (Bản scan). | Nội dung trong bản cam kết trong đó nêu rõ chịu trách nhiệm với người nước ngoài trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Việt Nam. Nhất là người nước ngoài đến từ các quốc gia đặc biệt. |
| 6. Hành trình chuyến đi | Booking đặt vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt khách sạn tại Việt Nam hoặc thông tin nơi lưu trú trong thời gian công tác, làm việc. |
Chú ý: Tất cả tài liệu cần scan đầy đủ dưới dạng pdf và đảm bảo dung lượng dưới 2Mb.
Đối với thuyền viên nước ngoài xin công văn nhập cảnh sẽ có yêu cầu riêng. Vui lòng tham khảo Hồ sơ nhập cảnh cho thuyền viên nước ngoài để biết danh sách tài liệu cần chuẩn bị.
Bước 2: Truy cập hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nộp hồ sơ
- Đăng nhập trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn bằng cách sử dụng chữ ký số doanh nghiệp đã được cấp, lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến“.
- Trong phần Lĩnh vực chọn “Quản lý xuất nhập cảnh“.
- Trong phần Tìm kiếm chọn ” Xét duyệt nhân sự nước ngoài“. Lúc này mẫu đơn NA2 sẽ hiện ra và bạn cần hoàn thành tất cả các trường thông tin yêu cầu nhập dữ liệu của đơn.
- Khai đủ thông tin yêu cầu, tải toàn bộ hồ sơ đã scan dưới dạng PDF.
- Lưu ý: Trong đơn không chỉ khai đủ các thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời gian nhập cảnh, mục đích nhập cảnh, nơi nhập cảnh… mà còn phải ghi rõ nơi người nước ngoài sẽ nhận visa ở nước ngoài hay tại sân bay nhập cảnh Việt Nam.
- Kiểm tra kỹ lại một lần nữa toàn bộ thông tin trước khi ấn nút nộp đơn NA2 và hồ sơ đính kèm.
- Hồ sơ nộp thành công trong vòng 24 giờ sẽ có thông báo đóng phí gửi vào email.
- Thực hiện thanh toán lệ phí theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhận kết quả
Mất khoảng 5-7 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho bạn. Nếu mọi việc thuận lợi, hồ sơ không cần bổ sung, sửa chữa, hay bị từ chối thì công văn nhập cảnh sẽ được gửi về thông qua email.
Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam
Hiện nay thường có 4 loại Công văn chấp thuận nhập cảnh được cấp cho người nước ngoài theo mục đích bảo lãnh bao gồm:
- Công văn nhập cảnh du lịch.
- Công văn nhập cảnh thương mại nhiều người thường gọi công văn công tác.
- Công văn nhập cảnh lao động.
- Và công văn nhập cảnh đầu tư.
Nơi hỗ trợ và cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh
Hiện nay các doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần phải thực hiện mọi thao tác online sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu. Để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục, cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh đảm bảo thời gian ra kết quả khẩn gấp từ 1 ngày làm việc với chi phí dịch vụ rẻ nhất thị trường hãy liên hệ VISANGON:
- Hotline/zalo/whatsapp (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Địa chỉ văn phòng tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM.
Công văn nhập cảnh có thể được xử lý ngay cả trường hợp người nước ngoài đang ở sân bay hoặc cửa khẩu biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia.
