Bạn là lao động nước ngoài muốn làm việc tại Malaysia hợp pháp thì bắt buộc bạn phải có giấy phép lao động (Employment Pass) hay còn gọi là thẻ lao động hoặc thẻ thăm viếng chuyên nghiệp do Cục Di trú Malaysia cấp. Tuy nhiên không phải người nước ngoài nào cũng đáp ứng đủ tiêu chí để được xin cấp giấy phép lao động này.
1. Điều kiện nộp hồ sơ xin giấy phép lao động Malaysia
Yêu cầu độ tuổi:
Trước tiên người nước ngoài phải nằm trong độ tuổi lao động phù hợp (từ trên 18 tuổi và không quá 45 tuổi). Có một số trường hợp riêng:
- Chuyên gia cao cấp: Yêu cầu ít nhất 27 tuổi trở lên.
- Với người làm trong ngành Công nghệ thông tin yêu cầu phải từ 23 tuổi trở lên.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:
Bắt buộc với các ngành nghề sau đây:
- Chế tạo.
- Thi công.
- Nông nghiệp và dịch vụ.
- Đồn điền.
- Vị trí làm việc từ quản lý trở lên.
Và các yêu cầu khác:
- Có lời mời hoặc thư xác nhận bổ nhiệm từ một chủ lao động của Malaysia hoặc Thư được gọi từ Bộ Nội vụ, Trung tâm Một cửa (OSC) Malaysia.
- Đủ sức khỏe và có bằng chứng y tế hợp lệ.
- Bắt buộc người lao động phải thuộc quốc gia có tên trong danh sách Malaysia lựa chọn cấp giấy phép lao động. (Tham khảo danh sách trong https://www.imi.gov.my/…, có công dân Việt Nam).
2. Lệ phí xin giấy phép lao động Malaysia
Theo thông báo của Cục Di trú Malaysia kể từ tháng 9/2024, mức phí xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tăng thêm 150%.
Mức lệ phí mới nhất cần phải nộp là:
- 2.000 MYR: giấy phép lao động (trước kia là 800 MYR).
- 500 MYR: phí thẻ lao động phụ thuộc (trước kia 450MYR).
- 1.200 MYR: Phí thẻ thăm viếng chuyên nghiệp (trước kia 800 MYR).
3. Hồ sơ xin giấy phép lao động Malaysia
Người lao động nước ngoài cung cấp:
- Bản sao hộ chiếu hợp lệ có thời hạn ít nhất từ 18 tháng trở lên kể từ ngày nộp đơn.
- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân.
- Giấy khai sinh.
- Ảnh chân dung cỡ hộ chiếu, nền xanh mới chụp gần đây.
- Bằng chứng về trình độ học vấn, chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực được tuyển dụng (từ 3 năm trở lên).
- Bằng chứng về nơi cư trú hiện tại: Hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn ga,…
- Thông tin chi tiết về gia đình: Họ tên, nghề nghiệp của cha mẹ, anh chị em.
- Thông tin và bằng chứng chi tiết về người thân: vợ/chồng, con và các thông tin khác nếu người đó đi cùng người lao động đến Malaysia sống chung.
- Đăng ký kết hôn: vợ/chồng.
- Con cái: Giấy khai sinh,…
- Báo cáo tài chính/sao kê tài khoản hoặc bằng chứng khác của người lao động trong ít nhất 6 tháng gần đây.
- Giấy chứng nhận y tế của người lao động được cấp trong vòng 3 tháng gần đây.
Doanh nghiệp xin Employment Pass tại Malaysia cung cấp:
- Các tài liệu của lao động nước ngoài như trên.
- Giấy phép an ninh nhập cư PASS (ISC).
- Mẫu đơn xin cấp thị thực có tham chiếu (VDR) gửi Cục Di Trú.
- Giấy chấp thuận hạn ngạch hoặc thư chấp thuận tuyển dụng người nước ngoài của Bộ Nội vụ.
- Biên lai thanh toán gốc.
- Các dạng IM.12 và IM.38.
- Hợp đồng lao động hoặc chế độ bồi thường cho người lao động nước ngoài.
- Đơn xin tham gia bảo hiểm y tế dành cho người lao động nước ngoài (SPIKPA), nếu làm trong lĩnh vực đồn điền không cần.
- Và một số giấy tờ khác có thể được yêu cầu thêm.
4. Thủ tục xin giấy phép lao động Malaysia
Người nước ngoài không thể tự mình xin giấy phép lao động, mà doanh nghiệp ở Malaysia có trách nhiệm nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động – Employment Pass cho người nước ngoài tại Cục Di trú Malaysia.
Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Người nước ngoài được tuyển dụng cung cấp các giấy tờ cần thiết như trên.
- Bước 2: Doanh nghiệp/chủ lao động tại Malaysia tiến hành hoàn tất đầy đủ hồ sơ yêu cầu.
- Bước 3: Chủ lao động nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục Di trú Malaysia.
- Doanh nghiệp Malaysia có thể lựa chọn nộp đơn và hồ sơ thông qua cổng thông tin Trung tâm dịch vụ tài năng nước ngoài (https://esd.imi.gov.my/), nếu đã được cấp tài khoản ESD hoặc;
- Nộp trực tiếp tại Cục Di trú Malaysia.
- Bước 4: Chờ đợi và nhận chấp thuận giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài.
Chú ý: Trước khi tiến hành xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp – chủ lao động ở Malaysia phải được các cơ quan quản lý liên quan như Ủy ban người nước ngoài, Ủy ban Lao động Malaysia,… chấp thuận, cho phép.
5. Thời gian chờ phê duyệt hồ sơ mất bao lâu?
Tổng thời gian chờ phê duyệt đơn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài giao động từ 7-12 tuần kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Trong một số trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ trực tuyến, trước hết cần đăng ký ESD, thời gian cấp tài khoản ESD có thể cần 4-6 tháng, như vậy thời gian chờ xử lý để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Malaysia có thể kéo dài hơn dự định, tuy nhiên không vượt quá 1 năm (12 tháng).
6. Giấy phép lao động Malaysia (Employment Pass) là gì?
Giấy phép lao động Malaysia Employment Pass được cấp cho các chuyên gia cao cấp hoặc người nước ngoài có kỹ năng, kinh nghiệm kỹ thuật chuyên môn và được trả mức lương cao.
- Hiệu lực giấy phép lao động Employment Pass có thể được cấp lên đến 5 năm (60 tháng).
- Có thể xem xét xin gia hạn, tuy nhiên người lao động nước ngoài chỉ có thể làm việc ở quốc gia này từ 5-10 năm tùy thuộc vào ngành nghề.
- Và người lao động nước ngoài chỉ được phép làm việc sau khi đã được cấp giấy phép lao động Malaysia, cho chủ lao động đã bảo lãnh xin giấy phép lao động đó. Trong trường hợp người lao động nước ngoài chuyển công ty làm việc, bắt buộc phải nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động mới.
7. Các loại giấy phép lao động Malaysia
a, Giấy phép lao động loại 1
Được cấp cho người giữ các vị trí quan trọng tại doanh nghiệp ở Malaysia như: Giám đốc điều hành, Tổng giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc phụ trách công tác nội bộ (COO) hoặc phó tổng giám đốc, đối tác cấp cao,…
- Hiệu lực giấy phép lao động này tối thiểu 5 năm trở lên, và được gia hạn 1 lần 5 năm, với mức lương được trả tối thiểu 10.000 RM/tháng trở lên.
- Người sở hữu loại giấy phép lao động loại 1 có thể mang theo người phụ thuộc vợ/chồng, con cái đến sống cùng và có thể thuê người giúp việc nước ngoài tại Malaysia.
b, Giấy phép lao động loại 2
Giấy phép lao động loại 2 thường được cấp cho các vị trí chuyên môn hoặc quản lý như giám đốc, kiến trúc sư, kỹ sư, giảng viên, nhà quản lý… với mức lương được trả từ 5.000RM đến dưới 10.000RM trên 1 tháng, thời hạn hợp đồng thường từ 2 năm trở lên.
Giấy phép lao động này có thể xin gia hạn 2 năm/1 lần và có thể mang theo người thân phụ thuộc và thuê người giúp việc nước ngoài.
c, Giấy phép lao động loại 3
Thường được cấp cho các vị trí không phải điều hành, có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn nhất định như kỹ sư, kỹ thuật viên, các nhà thiết kế thời trang, sản xuất, đồ nội thất,…
- Lao động nước ngoài được cấp loại giấy phép loại 3 phải được hưởng mức lương tối thiểu từ (3.000 – dưới 5.000) RM/tháng với hợp đồng lao động không quá 12 tháng.
- Giấy phép lao động loại 3 có thể xin gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần không quá 12 tháng.
Với loại này người lao động sẽ không được phép mang theo người phụ thuộc và không được thuê người giúp việc nước ngoài khi sống ở Malaysia.
Người lao động nước ngoài cần lưu ý
Chỉ sau khi doanh nghiệp bảo lãnh ở Malaysia nhận được chấp thuận cấp giấy phép lao động (work permit/employment pass) cho người nước ngoài đã ký hợp đồng hoặc được bổ nhiệm, thì bạn mới có thể nộp đơn xin Visa lao động Malaysia tại cơ quan Đại sứ quán/Lánh sự quán Malaysia ở Việt Nam.
Visa lao động Malaysia được cấp sẽ có thời hạn tương ứng với giấy phép lao động đã được duyệt tại Malaysia.
Hỗ trợ xin giấy phép lao động Malaysia (Employment Pass)
Trong thực tế để có thể xin giấy phép lao động cho người nước ngoài doanh nghiệp bảo lãnh ở Malaysia cần phải trải qua nhiều thủ tục, xin chấp thuận từ nhiều cơ quan thẩm quyền của Malaysia khác nhau và đòi hỏi đủ các giấy tờ kèm theo.
Để được tư vấn và cung cấp thông tin, dịch vụ theo mong muốn sớm nhất có thể liên hệ Visangon:
- Số Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Nếu doanh nghiệp không có nhiều thời gian để hoàn thành hồ sơ, đi lại xin giữa các cơ quan,… có thể nhờ hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động Malaysia và thị thực cư trú Malaysia để nâng cao hiệu quả, kịp tiến độ. Đây là giải pháp đơn giản tốt nhất giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý để có đủ giấy tờ hợp lệ vào Malaysia làm việc, lao động tại chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp ở quốc gia này.
