Để làm việc tại Phần Lan, bạn cần có thị thực hợp lệ dành cho người lao động như visa lao động thời vụ, visa làm việc D hoặc một loại giấy phép cư trú tương ứng với thời gian làm việc. Để hoàn tất thủ tục xin visa làm việc Phần Lan hoặc xin giấy chứng nhận làm việc thời vụ, bạn phải thu thập các giấy tờ hỗ trợ nhập cảnh.
Điều kiện được cấp visa
Các tài liệu khác nhau được yêu cầu tùy theo tính chất công việc:
- Hợp đồng làm việc đã ký với công ty tại Phần Lan.
- Có bằng đại học trở lên hoặc bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp phục vụ công việc (trừ công việc thời vụ).
- Có chuyên môn, kỹ năng làm việc trong từng lĩnh vực: Bạn phải có kinh nghiệm thực tế và chuyên nghiệp trong lĩnh vực của mình.
- Các chuyên gia cần có bằng đại học trở lên.
- Chứng chỉ, chứng nhận nghề nghiệp tương ứng với vị trí được tuyển.
- Riêng công việc thời vụ không yêu cầu các kỹ năng chuyên môn.
- Tuyệt đối không có tiền án tiền sự hoặc cáo buộc liên quan ở bất kỳ nơi đâu.
- Không gây nguy hiểm cho Phần Lan bởi các công việc bất tuân thủ luật lệ của Phần Lan.
- Lý lịch tư pháp trong sạch.
Nếu chỉ đi công tác ngắn ngày thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối tác và thư mời của doanh nghiệp, tổ chức tại Phần Lan.
Tài liệu xin visa làm việc Phần Lan
- Đơn xin xin thị thực: điền đầy đủ và ký đủ tên.
- Xin visa lao động thời vụ: mẫu đơn xin visa Schengen trên trang https://finlandvisa.fi/….
- Xin giấy phép cư trú: mẫu đơn trên https://migri.fi/en/.
- Hộ chiếu hợp lệ: Ngày hết hạn hộ chiếu lớn hơn ngày kết thúc hợp đồng làm việc 6 tháng.
- Hai ảnh 4cm x 6cm nền sáng.
- Hợp đồng lao động hoặc lời mời làm việc ràng buộc từ một nhà tuyển dụng có trụ sở tại Phần Lan, có đủ các thông tin: Nơi làm việc, Loại công việc, Thời hạn lao động, Ngày bắt đầu làm việc, Mức lương được trả, Giờ làm việc trong tuần, tháng, Quyền lợi.
- Giấy phép cư trú cho đơn đăng ký người đi làm: Trừ một số trường hợp được miễn hoặc bạn làm việc dưới 90 ngày.
- Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện lao động.
- Sổ thuyền viên: nếu xin visa thuyền viên làm việc trên các tàu, cảng thuộc địa phận của Phần Lan.
Ngoài ra đối với riêng từng loại visa làm việc tại Phần Lan, bạn cần cung cấp giấy phép cư trú. Yêu cầu cho từng loại giấy phép cư trú như sau:
a, Giấy phép cư trú cho chuyên gia: Bằng cấp từ đại học trở lên hoặc đạt được chuyên môn đặc biệt cho công việc được thông qua bằng kinh nghiệm và đào tạo khác.
b, Giấy phép cư trú trong lĩnh vực phúc lợi và chăm sóc sức khỏe: Phải có giấy phép hành nghề.
c, Giấy phép cư trú doanh nhân khởi nghiệp: Hiện bạn đang tự kinh doanh dưới hình thức sở hữu doanh nghiệp hoặc đang là thành viên của một công ty hợp doanh, thành viên hợp tác xã chịu trách nhiệm vô hạn về tái cấp vốn, một cổ đông ở vị trí Giám đốc điều hành hoặc thành viên hội đồng quản trị, cung cấp tài liệu gồm:
- Giấy chứng nhận hoặc Bản tuyên bố đủ điện kiện từ Business Finland trước khi nộp.
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Sổ đăng ký Thương mại do Văn phòng Sáng chế và Đăng ký Phần Lan quản lý, cấp.
- Chứng nhận tài chính và nộp thuế.
d, Giấy phép cư trú đối với chuyên gia và thẻ xanh EU:
- Chứng nhận lương tối thiểu từ 3.827 euro/tháng.
- Chứng nhận ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong chuyên môn.
- Bằng cấp cao từ đại học trở lên.
e, Giấy phép cư trú cho chuyên gia hoặc quản lý trên cơ sở chuyển giao nội bộ công ty: Doanh nghiệp điều chuyển nhân viên nội bộ đến từ một quốc gia ngoài EU phải cung cấp:
- Xác nhận năng lực và trình độ của nhân viên cho công việc đang làm và đảm nhiệm mới.
- Xác nhận mức lương được trả phải ít nhất bằng với mức lương hiện tại.
f, Giấy phép cư trú cho nhà nghiên cứu:
- Chứng chỉ, bằng thạc sĩ hoặc bằng cử nhân trở lên.
- Văn bản thỏa thuận với tổ chức nghiên cứu hoặc thư mời làm đề tài khoa học.
g, Giấy phép cư trú công việc tôn giáo: Bạn phải được một hiệp hội đăng ký, là chủ lao động của bạn.
h, Đối với công việc au pair: Giấy phép này thường được cấp với mục đích giúp các cá nhân trẻ từ 17 đến 30 tuổi làm quên với văn hóa và ngôn ngữ Phần Lan bằng cách cho họ làm việc với một gia đình bạn xứ ở Phần Lan.
i, Giấy phép cư trú cho người lao động (TTOL): làm việc trong các lĩnh vực thiếu hụt lao động quốc gia Phần Lan (tyovoimabarometri.fi).
- Giấy chấp thuận lao động người nước ngoài của Phần Lan.
- Giấy chứng nhận chủ sở hữu lao động.
Giấy tờ tiếng Việt cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi đem nộp.
Quy trình xin visa làm việc tại Phần Lan
1. Xác định thị thực
Trước khi nộp đơn xin thị thực làm việc, bạn phải tìm một công việc ở Phần Lan. Sau đó xuất trình hợp đồng làm việc hợp lệ. Nếu không có việc làm và nơi tiếp nhận tại Phần Lan, hồ sơ sẽ dễ dàng bị từ chối.
Tùy theo kế hoạch công việc thời vụ hay lâu dài sẽ phải xin thị thực tương ứng.
Visa lao động thời vụ:
- Cấp cho người nước ngoài làm việc thời vụ: trong lĩnh vực nông lâm nghiệp, hái quả mọng rừng, hái dâu, du lịch tại một thời điểm nhất định của năm như sản xuất cây trồng, làm việc trong các mùa lễ hội,… theo Đạo luật lao động thời vụ Châu Âu.
- Nếu làm việc thời vụ trên 90 ngày thì phải nộp đơn lên Bộ Di trú Phần Lan để xin giấy phép cư trú cho người lao động (TTOL – Residence permit for an employed person).
Thị thực D và giấy phép cư trú:
Thị thực D là loại visa nhập cảnh ngắn hạn vào Phần Lan có thời hạn tối đa 100 ngày (kể từ ngày được chấp thuận đơn đăng ký) trước khi giấy phép cư trú của người nước ngoài có hiệu lực. Giấy phép cư trú và thị thực D phải chồng lên nhau ít nhất 1 ngày.
Bạn có thể đăng ký xin giấy phép cư trú Phần Lan từ Việt Nam đồng thời có thể đăng ký xin visa D luôn để nhập cảnh vào Phần Lan trước khi thẻ cư trú được cấp hoặc gửi đến. Nhưng giấy phép cư trú phải được chấp thuận thì mới được xem xét cấp visa D.
Visa D được dán vào hộ chiếu và có thể được cấp trước 2 tuần để bạn đến Phần Lan nhận giấy phép cư trú.
3. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa làm việc Phần Lan tại Việt Nam
Khi xin giấy phép cư trú từ bên ngoài lãnh thổ Phần Lan, bạn phải gửi hồ sơ trực tuyến ngay khi khai đơn cho Bộ Di trú Phần Lan qua https://enterfinland.fi/eServices/, sau đó chờ phê duyệt rồi mới tiến hành đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận thị thực tại Việt Nam để cung cấp dữ liệu sinh trắc.
Hồ sơ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Phần Lan, phải đặt lịch hẹn trước khi đến.
- Lịch hẹn được đặt qua https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/fin/book-an-appointment để cung cấp dữ liệu sinh trắc học, nộp hồ sơ xin thị thực.
- Hệ thống sẽ gửi thư phản hồi về thời gian có cuộc hẹn, bạn cần phải xác nhận lại với bộ phận tiếp nhận. Đồng thời in phiếu hẹn ra để nộp cùng hồ sơ.
Đến ngày hẹn người xin visa làm việc tạm thời hoặc visa loại D và Giấy phép cư trú Phần Lan mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cùng với giấy hẹn đến nộp cho cán bộ tiếp nhận tại một trong hai địa chỉ:
- Tại Hà Nội: Tầng 2, P207 tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên.
- Tại Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ đã hẹn trước: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 trong các ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày nghỉ.
Tại đây bạn phải nộp các giấy tờ gốc, dịch thuật công chứng mà bạn đính kèm trong đơn đăng ký đã chuẩn bị.
Người xin visa đồng thời phải cung cấp đủ 10 dấu vân tay, ảnh và có thể được yêu cầu trải qua cuộc phỏng vấn ngắn với cán bộ lãnh sự Phần Lan.
Khi nộp hồ sơ tại VFS Global Phần Lan, bạn cần trả thêm một khoản phí dịch vụ cho trung tâm (20 euro/hồ sơ) ngoài phí xin visa quy định. Đối với xin giấy phép cư trú, phí này được thanh toán trực tuyến sau khi đơn đăng ký hoàn thành.
Chú ý: Phí xin thị thực ngắn hạn Phần Lan nộp trực tiếp sẽ được quy đổi sang tiền VND tại thời điểm nộp.
4. Thời gian xử lý
Thông thường sau 15 ngày làm việc, người xin visa lao động Phần Lan sẽ nhận được phản hồi kết quả xét duyệt qua email hoặc tin nhắn đến số điện thoại đăng ký của người xin thị thực.
- Thực tế, cơ quan đại diện Phần Lan tại Việt Nam sẽ phải chờ Quyết định từ Văn phòng Nhập cư ở Phần Lan gửi đến, rồi mới ra thông báo cho bạn.
- Visa Phần Lan làm việc của bạn sẽ được gửi đến Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam, sau đó bạn đến nhận nó và đi đến Phần Lan.
Khi bạn được cấp thị thực lao đông, làm việc thì thông tin cá nhân của bạn sẽ tự động được ghi lại trong Hệ thống Thông tin Dân số Phần Lan.
Đến Phần Lan, bạn có thể bắt đầu làm việc ngay khi bạn muốn.
Thời hạn của visa làm việc Phần Lan
Thị thực làm việc do các cơ quan có thẩm quyền của Phần Lan cấp có thời hạn khoảng 1 năm. Tuy nhiên thời hạn này có thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại thị thực của bạn.
- Nếu bạn có giấy phép tạm thời (giấy phép B), thị thực chỉ có thời hạn 1 năm và có thể gia hạn hàng năm.
- Nếu bạn có giấy phép liên tục (giấy phép A), sẽ có giá trị miễn là bạn còn làm việc tại Phần Lan, có thời hạn trong khoảng 5 năm. Bạn có thể gia hạn giấy phép liên tục sau 4 năm.
Visa lao động thời vụ: thời hạn tối đa không qua 90 ngày trong khoảng 180 ngày. Nếu làm việc thời vụ trên 90 ngày thì phải nộp đơn lên Bộ Di trú Phần Lan để xin giấy phép cư trú cho người lao động (TTOL – Residence permit for an employed person).
Thị thực D và giấy phép cư trú: Thời hạn tối đa 100 ngày (kể từ ngày được chấp thuận đơn đăng ký) trước khi giấy phép cư trú của người nước ngoài có hiệu lực.
- Giấy phép cư trú cho chuyên gia: Hiệu lực giấy phép cư trú đầu tiên cho chuyên gia: Tối đa 2 năm. Thường được cấp bằng hiệu lực của hợp đồng lao động đã ký kết.
- Giấy phép cư trú cho doanh nhân khởi nghiệp: Thời hạn 2 năm.
- Thẻ xanh EU: Tối đa 2 năm. Nếu thời gian làm việc dưới 2 năm, thẻ xanh EU được cấp bằng thời gian hợp đồng lao động cộng thêm 3 tháng nữa.
- Giấy phép cư trú cho nhân viên công ty chuyển giao nội bộ.
- Giấy phép cư trú cho nhà nghiên cứu: Hiệu lực tối đa 2 năm.
Đi Phần Lan làm việc có cần visa không?
Công dân Việt Nam được yêu cầu thị thực Phần Lan trước khi đến để đủ điều kiện nhập cảnh và lưu trú làm việc.
- Nếu đến Phần Lan du lịch, bạn sẽ được cấp visa Schengen thời hạn 90 ngày tạm trú, được nhập cảnh vào Phần Lan và các nước Schengen khác. Tuy nhiên thị thực du lịch không được phép làm việc tại Phần Lan.
- Để có thể làm việc nhận thù lao, bạn phải đăng ký xin visa làm việc như một cư dân lao động tại Phần Lan.
Nếu đang ở Việt Nam thì bạn có thể nộp hồ sơ trước từ 6 tháng. Ngoài ra để không mất thời gian chờ đợi lâu, bạn nên tránh những thời điểm trước kỳ nghỉ lễ, tết, và các tháng 7, 8 khi châu Âu bước vào kỳ nghỉ hè.
Nếu bạn có thị thực lao động hợp lệ, thì các thành viên còn lại trong gia đình như (vợ, chồng, con) có thể xin giấy phép cư trú trên cơ sở quan hệ gia đình.
Sau 5 năm sống và làm việc liên tục tại Phần Lan (không bị dán đoạn) bạn có thể nộp đơn xin quốc tịch Phần Lan. Để đảm bảo được nhập tịch bạn phải là người có giấy phép liên tục – đây là điều kiện nhập quốc tịch Phần Lan.
Phí xin visa làm việc
Phí xin visa Phần Lan phụ thuộc vào độ tuổi và loại visa làm việc:
- 740 euro: Visa cư trú đầu tiên cho công việc hoặc tự kinh doanh.
- 490 euro: Visa cư trú đầu tiên cho công việc hoặc tự kinh doanh, đơn đăng ký điện tử.
- 480 euro: Thị thực làm việc trực tiếp, không cần kiểm tra thị trường lao động (công việc khác, chuyên gia, nhà nghiên cứu, vận động viên, huấn luyện viên).
- 380 euro: Thị thực làm việc, không cần kiểm tra thị trường lao động (công việc khác, chuyên gia, nhà nghiên cứu, vận động viên, huấn luyện viên), đơn đăng ký điện tử.
- 480 euro: Giấy phép cư trú đầu tiên cho doanh nhân mới thành lập.
- 350 euro: Giấy phép cư trú đầu tiên cho doanh nhân mới thành lập, đơn đăng ký điện tử.
- 690 euro: Thị thực đầu tiên cho một doanh nhân khác.
- 490 euro: Thị thực đầu tiên cho một doanh nhân khác, đăng ký điện tử.
- 480 euro: Visa thời vụ trực tiếp 3-6 tháng, không kiểm tra thị trường lao động.
- 380 euro: Visa thời vụ điện tử 3-6 tháng.
- 740 euro: Giấy phép cư trú đầu tiên cho công việc thời vụ 6-9 tháng (yêu cầu quyết định một phần).
- 490 euro: Giấy phép cư trú đầu tiên cho công việc thời vụ 6-9 tháng (yêu cầu quyết định một phần), đăng ký điện tử.
- 450 euro: Thị thực cho nghiên cứu.
- 350 euro: Thị thực cư trú cho nghiên cứu, đơn đăng ký điện tử.
Phương thức thanh toán:
- Qua dịch vụ điện tử.
- Qua ngân hàng trực tuyến.
- Hoặc thẻ tín dụng.
Hỗ trợ 24/7 xin visa làm việc tại Phần Lan
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Cần chú ý rằng đơn xin visa làm việc của bạn sẽ được Văn phòng việc làm và Phát triển kinh Tế của Phần Lan xem xét, sau khi đưa ra quyết định một phần, đơn sẽ được chuyển tiếp tới Sở Di Trú Phần Lan. Nếu quyết định thống nhất được hai cơ quan này đưa ra là chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ của Visangon để quá trình xin visa làm việc tại Phần Lan đơn giản hơn. Bạn có thể yên tâm về tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và kỹ càng để tiến hành kế hoạch xin thị thực thành công.
