Một trong các địa điểm quan trọng trong quá trình xin thị thực vào Nhật Bản mà bạn cần phải lưu tâm là văn phòng đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam. Hiện nay, có 3 cơ quan như vậy gồm: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, văn phòng Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
Đại sứ quán Nhật Bản nằm gần cơ quan chính phủ Việt Nam và các phái bộ ngoại giao của những nước khác. Với trách nhiệm cao nhất, Đại sứ quán Nhật cùng với Tổng lãnh sự quán tại TPHCM giải quyết các vấn đề ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam.
Vậy Lãnh sự quán của Đại sứ quán Nhật Bản tại TPHCM ở đâu?
Chi tiết liên hệ
- Địa chỉ: Số 261 Đường Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh. Xem: hướng dẫn chỉ đường đến đây.
- Số điện thoại: 028 3933 3510.
- Số Fax: 028 3933 3520.
- Email: ryouji@hc.mofa.go.jp.
- Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/.
Tọa lạc ngay góc đường Điện Biên Phủ và Trần Quốc Toản, từ xa bạn có thể dễ dàng nhận ra tòa Lãnh sự quán Nhật Bản nổi bật với kiến trúc truyền thống Nhật Bản hiện đại, bức tường bao quanh kín đáo che chắn tòa nhà phủ màu sơn vàng thân thiện, cửa chính nằm trên đường Điện Biên Phủ, cạnh đó là chốt bảo vệ canh gác ngày đêm giữ gìn an ninh.
Muốn đến tòa lãnh sự của Đại sứ quán Nhật Bản tại TPHCM làm việc, bạn nên phải đặt lịch hẹn online trên https://hcmcgj-vn-emb-japan.rsvsys.jp/ trước. Khi đến mang theo giấy tờ tùy thân và tuân thủ các quy định kiểm soát an ninh tại chốt bảo vệ và bên trong Lãnh sự quán.
Thời gian làm việc
Giờ làm việc chung của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh:
| Ngày | Giờ làm việc sáng | Giờ làm việc chiều |
| Thứ Hai | 08:30 – 12:00 | 13:15 – 17:15 |
| Thứ Ba | 08:30 – 12:00 | 13:15 – 17:15 |
| Thứ Tư | 08:30 – 12:00 | 13:15 – 17:15 |
| Thứ Năm | 08:30 – 12:00 | 13:15 – 17:15 |
| Thứ Sáu | 08:30 – 12:00 | 13:15 – 17:15 |
| Thứ Bảy | Đóng cửa | Đóng cửa |
| Chủ Nhật | Đóng cửa | Đóng cửa |
Tuy nhiên giờ mở cửa lãnh sự và visa các ngày làm việc của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM có chút thay đổi.
| Lĩnh vực xử lý | Giờ tiếp nhận hồ sơ | Giờ trả kết quả |
| 1. Lãnh sự | 8:30 – 12:00 & 13:15 – 16:45 | 8:30 – 12:00 & 13:15 – 16:45 |
| 2. Thị thực | 8:30 – 11:30 | 13:30 – 16:45 |
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cũng sẽ nghỉ làm việc vào các ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các ngày lễ của Nhật Bản.
Các ngày nghỉ lễ của Tổng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản 2026
- Ngày 01/01/2026 (thứ năm): Tết dương lịch.
- 02/01/2026 (thứ 6): Nghỉ đầu năm.
- Ngày 12/01/2026 (thứ hai): Ngày lễ Trưởng Thành (ngày Thành nhân).
- Từ 16/02/2026 (thứ hai) đến 20/02/2026 (thứ sáu): Tết cổ truyền Việt Nam.
- 27/04/2026 (thứ hai): Giỗ tổ Hùng Vương.
- Ngày 30/04/2026 (thứ năm): Ngày giải phóng Miền Nam.
- 01/05/2026 (thứ sáu): Ngày Quốc tế lao động.
- Ngày 20/07/2026 (thứ hai): Ngày của Biển.
- 01/09/2026 (thứ ba): Ngày nghỉ Quốc khánh Việt Nam.
- 02/09/2026 (thứ tư): Ngày Quốc khánh Việt Nam.
- Ngày 21/09/2026 (thứ hai): Ngày Kính lão.
- 12/10/2026 (thứ hai): Ngày Thể thao.
- Ngày 23/11/2026 (thứ hai): Ngày Tạ ơn lao động.
- 24/11/2026 (thứ ba): Ngày Văn hóa Việt Nam.
- 29/12/2026 (thứ ba) đến 31/12/2026 (thứ năm): Ngày nghỉ cuối năm.
Các lưu ý khi tới làm việc tại Lãnh sự quán
Bạn cần chú ý và nhớ những điều dưới đây khi tới làm việc với Tổng Lãnh sự quán và Đại sứ quán Nhật Bản:
- Bạn cần xác nhận thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác khi vào đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản.
- Tuân thủ quy định xuất trình hộ chiếu hoặc căn cước công dân tại cổng bảo vệ vì lý do an ninh. Lưu ý rằng hộ chiếu mà bạn copy mặt có dán ảnh rõ ràng cũng được chấp nhận.
- Nhận số thứ tự và chờ đến lượt gọi để lên giải quyết vấn đề.
- Giữ trật tự và xếp hàng theo đúng số thứ tự của mình, không được chen lấn, gây ồn ào hay nói chuyện quá to ảnh hưởng đến công việc của người khác tại đây.
- Lựa chọn trang phục gọn gàng, lịch sự và trang nhã khi đến làm việc.
- Chỉ mang theo giấy tờ tài liệu hoặc các dụng cụ, thiết bị phục vụ công việc, không mang theo túi hành lý quá to, chất nổ, chất cấm, hóa chất, vũ khí gây sát thương.
Trong trường hợp cần sự trợ giúp về hồ sơ, thủ tục hoặc bất kỳ vấn đề liên quan đến xin visa đi Nhật Bản, hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ 24/7 Visangon: 0982 528 589 – 0917 163 993.
Cần thêm sự trợ giúp từ Đại sứ quán Nhật Bản, hãy liên hệ:
Đại sứ quán Nhật Bản:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024 3846 3000.
- Fax: 024 3846 3043, 024 3846 3046 (phòng lãnh sự).
- Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sáu, trừ nghỉ lễ.
- Buổi sáng: 8:30 – 12:00.
- Buổi chiều: 13:00 – 17:15.
- Email: soumuhan@ha.mofa.go.jp.
- Website: www.vn.emb-japan.go.jp.
Nếu bạn có nhu cầu đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xin hộ chiếu, đăng ký hộ chiếu, thủ tục về quốc tịch hoặc xin Giấy chứng nhận cư trú trước hoặc đăng ký và nhận Thẻ My Number (từ 14/06/2026 là “Thẻ lưu trú đặc thù” là tích hợp giữa thẻ My Number và thẻ lưu trú) có thể đặt lịch hẹn trực tiếp.
