Hướng dẫn xin visa đi Nam Phi (cập nhật 2024) cung cấp thông tin mới nhất về thủ tục hồ sơ, các chú ý quan trọng giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa. Hiện nay, Lãnh sự quán Nam Phi tại TPHCM đã đóng cửa, do đó mọi hồ sơ xin thị thực Nam Phi của các bạn ở khu vực TPHCM (và các tỉnh miền Nam) sẽ phải trực tiếp nộp ở Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội.
Người Việt Nam được miễn visa vào Nam Phi?
Theo hiệp định được ký kết ngày 23/6/2007 và giữ vững tới nay giữa 2 chính phủ về miễn thị thực cho biết:
Đối với công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:
- Được miễn thị thực với thời hạn tạm trú tối đa là 90 ngày trong lãnh thổ Nam Phi kể từ ngày nhập cảnh.
- Đồng thời thành viên gia đình người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và thành viên của cơ quan Đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự cũng được miễn.
Như vậy, nếu bạn thuộc một trong các đối tượng trên thì bạn hoàn toàn được miễn visa vào Nam Phi và dùng hộ chiếu nhập cảnh dễ dàng.
Còn lại, người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông muốn vào Nam Phi với bất kỳ mục đích nào như du lịch, thăm thân, công tác, đầu tư, học tập, nghiên cứu, lao động,.. hầu hết đều cần phải có thị thực Nam Phi trước khi đến.
Thông tin cần biết trước khi làm hồ sơ xin thị thực
- Không nên nộp hồ sơ xin cấp visa trước 3 tháng, vì thời hạn visa được cấp là 3 tháng, hết thời hạn đó bạn không được nhập cảnh.
- Nên nộp hồ sơ xin visa trước 20 ngày để chủ động trong mọi trường hợp và thời gian xét duyệt lâu không bị ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.
- Dịch thuật và công chứng cần thực hiện trong tháng xin visa Nam Phi, không làm trước đó thời gian quá 1 tháng.
- Khi rút hồ sơ trong quá trình đang chờ xét duyệt thì phí xin cấp visa đã đóng không được hoàn lại.
Các loại visa đi Nam Phi phổ biến:
- Visa đi du lịch: thời hạn hiệu lực 3 tháng một lần, được nhập cảnh 1 lần.
- Visa đi công tác, làm việc: 3 tháng một lần được phép lưu trú 30 ngày, được nhập cảnh 1 lần.
- Visa đi điều trị y tế.
- Thị thực cấp cho người làm việc trong ngành giải trí. Được ở lại và làm việc trong khoảng thời gian từ 30 đến 90 ngày.
- Thị thực cho người đi tham dự hội nghị, hội chợ, hội thảo.
- Thị thực cấp cho phi hành đoàn, thuyền viên nhập cảng Nam Phi.
- Thị thực cấp cho các chương trình trao đổi văn hóa/ kinh tế/ xã hội.
- Thị thực quá cảnh (người nước ngoài trên đường đến các nước láng giềng)
Quy trình thủ tục xin visa đi Nam Phi:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Đối với mỗi mục đích xin visa là du lịch hay công tác, đầu tư, kinh doanh. Hồ sơ chung đều phải có
Hồ sơ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 30 ngày sau ngày dự định rời Nam Phi (còn ít nhất 2 trang trống để dán visa)
- Ảnh 4x6cm, phông nền trắng và chụp không quá 3 tháng gần nhất: 01 ảnh.
- Bản sao sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ hoặc chồng) hoặc giấy ly hôn.
- Đơn xin cấp visa theo mẫu BI-84 (Nhấn vào để tải).
- Giấy chứng nhận tiêm chủng ngừa bệnh sốt vàng da ( chú ý không cần tiêm nếu bạn không đi qua khu vực có dịch).
- Giấy chứng nhận không có tiền án tiền sự của công an phường xã nơi cư trú.
- Bảo hiểm du lịch/Bảo hiểm cho chuyến đi đến Nam Phi.
Hồ sơ chứng minh chuyến đi:
- Lịch trình chi tiết chuyến đi công tác/du lịch (kế hoạch về những nơi sẽ đến du lịch hoặc công tác).
- Xác nhận đặt Booking vé máy bay 2 chiều: vé máy bay có hiển thị rõ thông tin họ tên, ngày đi và về.
- Xác nhận booking đặt phòng khách sạn: lịch check in & check out tương ứng với Booking đặt vé, hoặc thư xác nhận từ khách sạn ở Nam Phi.
Nếu ở tại nhà người mời thì phía người mời cần điền mẫu đơn và xin xác nhận từ phía cảnh sát Nam Phi theo mẫu Nhấn vào đây để tải mẫu đơn.
- Hồ sơ bổ sung thêm hộ chiếu người mời.
- Bản sao có công chứng và hóa đơn tiền điện nước 3 tháng gần nhất.
Hồ sơ chứng minh công việc:
- Nếu là người có việc làm: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (trường hợp đương đơn giữ vị trí trưởng phòng trở lên).
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Sao y giấy đăng kí kinh doanh, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất.
Trường hợp không có nghề nghiệp hiện tại:
- Chứng minh thư nhân dân photo công chứng.
- Sổ hộ khẩu công chứng tư pháp hoặc giấy xác nhận đang cư trú tại địa phương.
- Giấy chứng nhận Nghỉ hưu nếu có.
- Giấy các nhận sinh viên (là học sinh cần giấy xác nhận của nhà trường)
- Giấy chứng minh điện nước sinh hoạt trong 3 tháng gần nhất.
Hồ sơ chứng minh sở hữu tài sản (nếu có):
- Giấy tờ chứng nhận sở hữu nhà đất.
- Giấy tờ sở hữu các loại tài sản có giá trị như o tô, nhà cho thuê, …
Hồ sơ chứng minh tài chính:
Cá nhân chứng minh:
- Sao kê sổ tiết kiệm 3 tháng gần nhất (tối thiểu 50 triệu trong tài khoản).
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Bản gốc Giấy xác nhận số dư của sổ tiết kiệm có đóng dấu mộc của ngân hàng.
Công ty chứng minh:
- Trong thư cử đi công tác hoặc xác nhận nghỉ phép đi du lịch của cơ quan chủ quản cho phép người đi công tác, du lịch có nêu rõ người chi trả các khoản phí, người hoặc cơ quan chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
- Cần có thêm giấy tờ chứng minh vốn điều lệ của công ty.
Người mời đứng ra chứng minh:
- Trong thư mời phía công ty đối tác hoặc người mời nên rõ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí của chuyến đi.
- Giấy tờ chứng minh mức thu nhập và đóng thuế của người mời bên Nam Phi.
Hồ sơ xin visa Nam Phi công tác bổ sung:
- Quyết định cử đi công tác từ phía công ty Việt Nam
- Thư mời đi công tác từ phía Nam Phi (Nêu đúng tên, ngày sinh, số hộ chiếu người được mời, lịch trình cụ thể ).
- Chứng minh quan hệ giữa công ty Việt Nam và công ty đối tác Nam Phi.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
Hồ sơ xin visa nam Phi du lịch cần bổ sung:
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận của công ty nơi làm việc, nêu rõ thời gian được nghỉ phép.
- Thư mời bảo lãnh phía Nam Phi, trong thư có nêu rõ họ tên, ngày nhập cảnh và xuất cảnh, lý do mời.
- Trường hợp người mời là người Việt tại Nam Phi cần bổ sung giấy tờ sở hữu nhà đất, hộ chiếu của người ký tên trong thư mời.
Thị thực cấp cho người đi điều trị y tế bổ sung thêm:
- Chứng nhận của tổ chức chịu trách nhiệm về chi phí y tế và viện phí của bạn nếu có.
- Hoặc bằng chứng về việc bạn có phương tiện tài chính hoặc bảo hiểm y tế.
Người nước ngoài tại Việt Nam xin visa đi Nam Phi cần bổ sung:
- Giấy phép lao động hoặc giấy tờ lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Nếu không có các giấy tờ kể trên cần xin thị thực tại quốc gia nơi cư trú.
Lưu ý: Toàn bộ các loại giấy tờ bằng tiếng Việt cần phải dịch công chứng sang tiếng Anh và có dấu công chứng dịch của đơn vị dịch thuật hoặc Sở tư pháp.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Bạn mang theo hồ sơ bao gồm các giấy tờ bản chính và bản sao.
Trước đây Nam Phi có tới 2 văn phòng cấp phép thị thực gồm trụ sở chính là Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội và Văn phòng Lãnh sự quán Nam Phi ở TP Hồ Chí Minh.
Nhưng hiện nay từ năm 2024, chỉ còn một nơi là Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ. Lãnh sự quán Nam Phi tại TPHCM đã đóng cửa.
Vì vậy mọi hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán theo địa chỉ:
- Địa chỉ: Tầng 3, Central Building, 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam.
- Xem chỉ đường đến Đại sứ quán Nam Phi
- Điện thoại: 84-04-39362000
- Fax: 84-04-39361991
- Thời gian làm việc: từ 9h00 – 12h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
Lưu ý: Đại sứ quán chỉ làm việc từ 9h-12h trưa (từ T2-T6), các bạn nên đến sớm làm thủ tục vì còn phải đóng tiền và quay lại nộp biên lai.
Bước tiếp theo bạn sẽ cần đóng lệ phí nộp hồ sơ xin visa Nam Phi. Bao gồm:
1. Đóng lệ phí sứ quán
- Mức lệ phí phải nộp cho Đại sứ quán 1.192.000VNĐ/ hồ sơ
- Hồ sơ gồm bản chính và bản photo công chứng, nếu không đủ hai bản sẽ phải nộp thêm 50.000đ.
- Nộp và đối chiếu qua tài khoản ngân hàng của Đại sứ quán (Chi tiết tại đây: http://southafricahc.com/httpsouthafricahc-comp2161/)
- Tên tài khoản: Embassy of South Africa
- Số tài khoản: 700-009-715759
- Chi nhánh: Shinhanbank Vietnam – Hoan Kiem branch 41 Lý Thái Tổ Str., Hoàn Kiếm Dist.
2. Đóng lệ phí xét duyệt đầu vào
- Ngoài phí sứ quán, bạn cần đóng thêm chi phí xét duyệt đầu vào, cụ thể như sau:
- Nếu tới nộp trực tiếp thì bạn trả thêm số tiền nhận hồ sơ là: 100.000VNĐ.
- Trong trường hợp ủy quyền cho người thân nộp thì phí là: 200.000VNĐ.
- Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh cần nộp thêm 100.000 VNĐ.
Sau khi nộp hồ sơ và đóng tiền, bạn sẽ được nhân viên Lãnh sự Nam Phi viết phiếu hẹn ngày đến trả kết quả.
Bước 3. Chờ xét duyệt
- Nếu hồ sơ nộp tại TPHCM: thời gian xét duyệt của Đại sứ quán khoảng 7 – 14 ngày (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật).
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại Hà Nội: đại sứ quán sẽ xét duyệt trong khoảng thời gian 7 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Nếu bạn nộp hồ sơ muộn cần phải trình bày lý do để Đại sứ quán có thể xem xét tiếp nhận xét duyệt sớm.
- Trong quá trình xét duyệt, nhân viên lãnh sự quán Nam Phi có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm hồ sơ, nếu nhận được yêu cầu này bạn nên nhanh chóng bổ sung đầy đủ để đẩy nhanh quá trình ra visa.
Bước 4. Nhận kết quả
Khi có được thông báo của Đại sứ quán yêu cầu tới nhận kết quả hoặc đến ngày hẹn trên phiếu thu, bạn tới địa chỉ nộp hồ sơ nhận kết quả.
- Nếu có visa bạn sẽ thấy hộ chiếu được dán thị thực và việc cần làm là bạn kiểm tra toàn bộ thông tin có trong đó. Nếu sai ở đâu bạn báo cho Nhân viên lãnh sự ngay để được sửa chữa.
- Trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa thì cũng đừng cố gắng tìm hiểu nguyên nhân vì sao. Bởi Đại sứ quán có quyền không cung cấp lý do bạn bị từ chối. Hãy nâng cao tỷ lệ đỗ visa lần xin sau bằng cách chuẩn bị hồ sơ tốt hơn với tấm hộ chiếu đi nhiều quốc gia và tài chính mạnh.
VISANGON tin tưởng rằng với hướng dẫn xin visa đi Nam Phi cập nhật mới nhất trên đây, bạn nào cũng dễ dàng thực hiện được, và có visa trong thời gian sớm nhất kịp cho chuyến đi.
Trong trường hợp bạn muốn được tư vấn thêm về thủ tục, quy định hồ sơ hay đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ thì đây là số hotline của bộ phận chăm sóc khách hàng của VISANGON bạn có thể gọi 24/7 để được giúp đỡ: 0904386229 – 0917163993, hoặc gửi email về visa@greencanal.com.
Chúc bạn có chuyến đi tới Nam Phi nhiều niềm vui và khám phá thú vị!
