Điều kiện quan trọng để bạn có thể tiến hành thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân gia đình và bạn bè là có thành viên trong gia đình như vợ chồng con, họ hàng là thường trú nhân hoặc có quốc tịch Hà Lan và có các giấy tờ chứng minh mối liên hệ.
Với chuyến thăm ngắn hạn dưới 3 tháng, bạn nên nộp đơn và hồ sơ xin visa Schengen Hà Lan, thông qua Trung tâm VFS Global tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 1: Khai đơn xin visa Hà Lan Schenge thăm thân
Tạo một tài khoản và đăng nhập vào hệ thống tại website https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay.
Chọn chức năng Fill out the Application Form để tiến hành điền đơn đăng ký xin visa Hà Lan thăm gia đình bạn bè.
Điền đủ thông tin các thành phần trong đơn gồm có:
1. Application:
Chọn quốc tịch nộp đơn có sẵn trong danh sách Country of Application. Nhấn next chuyển sang phần tiếp theo.
2. Personal Details – Điền thông tin cá nhân
Identity: danh tính.
- Given name(s): tên của bạn.
- Surnames: họ và tên đệm.
- Was your surname different at birth? tên có khác với tên khai sinh không? Chọn trả lời Yes hoặc No.
- Nationality: chọn quốc gia trong danh sách gợi ý.
- Gender: giới tính.
- Civil status: tình trạng nhân thân chọn Single (độc thân); Married (kết hôn); Divorced (ly hôn); Separated (ly thân); Widow (góa phụ),…
Birth:
- Date of Birth: ngày sinh.
- Place of Birth: nơi sinh.
- Country of birth: quốc gia sinh ra.
- Do you hold any other nationalities? có giữ quốc tịch nào khác không? trả lời có Yes hoặc No (không).
- Chọn Next để tiếp tục.
Contact: liên hệ.
- Address: địa chỉ liên hệ.
- Postal code: mã bưu chính.
- City: thành phố.
- Country: quốc gia.
- Nhấn next để tiếp tục.
Residence Permit: Giấy phép cư trú.
- Do you hold the nationality of the country you currently reside in? trả lời Yes có quốc tịch của quốc gia đang cư trú hoặc No không.
- Type of permit: loại giấy phép cư trú chọn một trong ba gợi ý có sẵn.
- Resident permit for a fixed period: giấy phép cư trú thời hạn cố định.
- Resident permit with indefinite leave to remain: giấy phép lưu trú vô thời hạn.
- Other type of permit: loại giấy phép khác.
- Nhấn next để chuyển bước tiếp theo.
Travel Document: tài liệu du lịch.
- Type of Travel Document: Lựa chọn trong hộp có sẵn hộ chiếu hoặc giấy thông hành,…
- Document Number: Số.
- Valid from: Ngày cấp.
- Valid until: ngày hết hạn.
- Issued by: Cấp bởi
Information on EU, EEA, or Swiss Citizen or of UK nationals who are Withdrawal Agreement beneficiaries.
- Are you travelling with a family member who is a citizen of the EU, EEA, Swiss Citizen or UK who is a Withdrawal Agreement beneficiaries. Bạn có đi du lịch cùng thành viên trong gia đình là công dân EU, EEA, Thụy sĩ hoặc Vương Quốc Anh là người thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal không? Chọn Yes nếu có hoặc No nếu không.
- Nhấn next để tiếp tục.
Occupation: nghề nghiệp.
- Chọn nghề nghiệp có sẵn trong hộp gợi ý.
- Nhấn Next để tiếp tục.
3. Journey – Chuyến đi
Final Destination Entry Permit: Giấy phép nhập cảnh điểm đến cuối cùng.
- Is the final destination inside the schengen area? Điểm đến cuối cùng của chuyến đi có phải là khu vực Schengen không? Chọn Yes (có) hoặc No (không).
- Nhấn Next để tiếp tục.
Purpose of journey: Mục đích của chuyến đi.
- Tick chọn Visit family or friends: thực hiện làm thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân họ hàng và bạn bè.
- Additional information on the purpose of the stay: bổ sung thêm thông tin về mục đich lưu trú (nếu có hãy viết bằng tiếng Anh).
- Nhấn next để tiếp tục.
Travel Date: Thời gian của chuyến thăm.
- Arrival date in Schengen: Nhập ngày dự định đến Hà Lan theo đúng định dạng.
- Departure date from Schengen: Ngày dự định rời khỏi Hà Lan.
- Will you be visiting countries outside Schengen within this travel period? Trả lời Yes nếu bạn có dự định đến thăm các quốc gia khác ngoài khối Schengen trong chuyến thăm này, chọn No nếu không.
- Nhấn next để chuyển tiếp.
Type of Visa: Loại visa
- Number of Entries: Số lần nhập cảnh, chọn Single entry (một lần) hoặc Multiple entries (Nhiều lần).
- Nhấn next sang bước điền tiếp theo.
Member State of First Entry: Quốc gia đầu tiên nhập cảnh.
- Chọn quốc gia có sẵn trong danh sách gợi ý.
- Nhấn Next.
Member State: quốc gia thành viên.
- Member State of main Destination: chọn quốc gia thành viên của điểm đến chính thức có sẵn trong danh sách gợi ý.
- Nhấn nút Next.
Invitation: Lời mời.
- Have you been invited to Netherlands? Bạn đã được mời đến Hà Lan chưa? Chọn:
- By a company or organisation: Bởi công ty hoặc tổ chức.
- Not invited: Chưa từng được mời.
- By a person: bởi một người.
- Tiếp tục chọn Next.
Accommodation: Chỗ ở.
- Where will you be staying during your visit to Netherlands? Bạn sẽ ở đâu trong chuyến thăm Hà Lan, chọn Staying in a hotel nếu ở khách sạn hoặc chọn Staying with another person nếu ở với người khác.
- Điền thông tin chỗ ở tương ứng: Hotel name, Phone number, Email Address.
4. Funding: tài trợ
Means of Support: Phương tiện hỗ trợ.
- Who is funding the travel and living expenses? Ai sẽ tài trợ chi phí đi lại và sinh hoạt. Lựa chọn:
- Only me: chính tôi.
- Partly me, partly sponsored by someone else: một phần của tôi, một phần có người tài trợ.
- Fully sponsored by someone else: được người khác tài trợ hoàn toàn.
- Indicate your means of support: nêu phương diện hỗ trợ cho bạn:
- Cash: tiền mặt.
- Travele’s cheques: Séc du lịch.
- Credit card: thẻ tín dụng.
- Prepaid accommodation: nơi ở trả trước.
- Prepaid transport: vận chuyển trả trước.
- Other, please specify: phương tiện khác, hãy nêu rõ.
- Nhấn Next.
5. Summary
Review Application: xem lại toàn bộ tờ khai và chọn nút sửa ngay bên cạnh để chỉnh các phần thông tin có thiếu sót.
In tờ khai xin visa thăm thân Hà Lan Schengen ra giấy A4 và dán một ảnh vào góc trên bên trái, ký và ghi rõ họ tên của người xin thị thực vào vị trí quy định.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS
Đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hà Lan VFS ở nơi gần nhất (Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh) thông qua website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/nld/book-an-appointment.
Lịch hẹn chỉ được đặt thành công khi bạn nhận được thư xác nhận. Bạn cần trả lời lại thư để xác nhận bạn sẽ đến đúng hẹn.
Nếu lỡ hẹn bạn phải đặt lịch hẹn mới sau 24 giờ.
Bước 3: Thu thập hồ sơ xin visa Hà Lan thăm thân, bạn bè
Danh sách hồ sơ xin visa Hà Lan gồm các loại tài liệu bản gốc và 01 bản sao, các bản dịch sang tiếng Anh (hoặc Pháp, Tây Ban Nha) và công chứng nếu bằng tiếng Việt.
| Tài liệu, giấy tờ | Yêu cầu đáp ứng |
| 1, Đơn xin visa thăm thân Hà Lan Schengen | Điền đầy đủ các thông tin và ký tên theo hướng dẫn trên. |
| 2, Hộ chiếu | Hiệu lực còn hơn 3 tháng tính từ ngày rời Schengen, và có nhiều hơn 2 trang trống, được cấp không quá 10 năm. |
| 3, Bản sao tất cả các trang của hộ chiếu | Gồm các trang chứa thông tin, nhãn visa và dấu nhập, xuất cảnh. |
| 4, Giấy tờ bổ sung cho trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng | Giấy khai sinh và thư chấp thuận cho nghỉ phép của nhà trường (có chữ ký, dấu xác nhận và mới được cấp). |
| 5, Trẻ đi một mình hoặc chỉ có một phụ huynh đi cùng. | Hộ chiếu gốc của cả cha mẹ (trừ trường hợp 1 phụ huynh có quyền nuôi con) và Giấy xác nhận về sự đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trước công chứng viên. |
| 6, Người thân thành viên gia đình là công dân EU/EEA (vợ chồng, con cái) | Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân EU/EEA. |
| 7, Bằng chứng đến thăm người thân | Tài liệu chứng minh về mối quan hệ gia đình, họ hàng như: – Sổ hộ khẩu. – Xác nhận quan hệ có dấu của công an hộ tịch. – Giấy đăng ký kết hôn (vợ chồng). – Giấy khai sinh (chỉ dành cho trẻ em, con). |
| 8, Bằng chứng cư trú hợp pháp tại Việt Nam | – Công dân Việt Nam: Căn cước công dân. – Người nước ngoài ở Việt Nam: Thị thực hoặc giấy phép cư trú và bản sao giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời Schengen (nếu có). |
| 9, Hai ảnh thẻ | Kỹ thuật số, nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng theo chuẩn chung ICAO. Kích thước bằng ảnh hộ chiếu của Hà Lan. |
| 10, Bằng chứng về chỗ ở tại Hà Lan | – Booking khách sạn. – Hợp đồng thuê nhà, thuê căn hộ. – Hoặc cung cấp bằng chứng về chỗ ở riêng từ chủ nhà tại Hà Lan. |
| 11, Bằng chứng về chuyến đi | Booking vé máy bay khứ hồi hoặc rời Schengen. Hoặc giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức… |
| 12, Chứng minh thu nhập và tài chính | Sao kê tài khoản ngân hàng gốc (cá nhân hoặc công ty) doanh thu 3 tháng gần nhất. Nếu được tài trợ, người tài trợ cung cấp: – Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân. – Bản sao giấy phép cư trú (nếu người tài trợ không phải công dân Hà Lan). – Sao kê tài khoản ngân hàng doanh thu trong 3 tháng gần đây. Nếu người nộp đơn đang làm việc: – 3 phiếu lương gần nhất. – Hợp đồng lao động. – Phê duyệt cho nhỉ phép của công ty. Người nộp đơn là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh: – Bản chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. – Báo cáo nộp thuế. Hưu trí: Sao kê tài khoản nhận lương hưu, sổ hưu (bản dịch thuật, công chứng). Bằng chứng khác: Thu nhập thường xuyên từ tài sản, bất động sản cho thuê, thẻ tín dụng hoặc chuyển tiền. |
| 13, Bằng chứng về cư trú tại Việt Nam | Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú CT07. |
| 14, Bảo hiểm y tế | Hợp đồng bảo hiểm đứng tên người xin visa, có giá trị trong toàn bộ lãnh thổ Schengen và thời gian lưu trú, mức chi trả lớn hơn 30.000 Euro. |
Chú ý: Phải nộp đơn xin thị thực Hà Lan trực tiếp, kể cả trẻ sơ sinh và trẻ em.
Bước 4: Thực hiện thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân
1. Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học
- Vào ngày hẹn, bạn đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS để nộp hồ sơ.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc: đủ 10 dấu vân tay và ảnh chân dung (nếu chưa có thông tin trên hệ thống Schengen hợp lệ). Trẻ em dưới 12 tuổi không bắt buộc phải lấy dấu vân tay.
Đến nộp hồ sơ xin visa Hà Lan thăm bạn bè và họ hàng tại:
1. Trung tâm VFS Hà Lan tại Hà Nội:
- Địa chỉ: P207, Tầng 2 Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn, từ thứ 2 đến thứ 6: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (trừ lễ tết).
- Giờ trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00, từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ tết.
2. Trung tâm VFS Hà Lan tại TPHCM
- Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, theo lịch hẹn trước:
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00.
2. Đóng lệ phí xin visa thăm thân Hà Lan và bạn bè
Mức phí xin thị thực Schengen Hà Lan đang áp dụng tại Việt Nam:
- 45 euro/đơn: Trẻ em từ 6-11 tuổi.
- 90 euro/đơn: Trẻ từ 12 tuổi trở lên và người lớn thông thường.
- 35 euro/đơn: Công dân đến từ Armenia, Belarus, Azerbaijan.
- Miễn thị thực cho trẻ dưới 6 tuổi.
- 24 euro/đơn (tương đương 569.000 VND, hiện tại 2024): Phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hà Lan, VFS. Ngoài ra còn có các phí dịch vụ khác của VFS nếu bạn sử dụng cần phải trả thêm tiền.
Tất cả các phí trên, đều không được hoàn lại nếu đơn xin thị thực của bạn bị từ chối cấp. Các khoản phí có thể thanh toán bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ (bằng euro) tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan VFS.
3. Dự phỏng vấn
Cuối cùng tham dự cuộc phỏng vấn ngắn với cán bộ lãnh sự trong thời gian 10-20 phút, để cán bộ xác minh lại các thông tin cũng như kiểm chứng mức mục đích thực sự bạn đến Hà Lan. (Nếu được yêu cầu).
Bước 5: Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Bạn có thể theo dõi tình trạng đơn xin thị thực trực tuyến của mình bằng số tham chiếu trên hóa đơn mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS cung cấp. Hoặc có thể đăng ký theo dõi tình trạng theo tin nhắn SMS, nếu bạn đăng ký với trung tâm.
Thông thường sau ngày phỏng vấn và nộp lệ phí thành công, chờ khoảng 15-20 ngày làm việc thì bạn sẽ nhận được thông báo (qua email) về quyết định phê duyệt đơn xin thị thực đi Hà Lan thăm bạn bè và gia đình của bạn. Không loại trừ trường hợp thời gian chờ có thể kéo dài đến 30 ngày do nhiều yếu tố khách quan.
Có 3 cách đến lấy kết quả:
Cách 1: Tự túc mang theo căn cước công dân của bạn và biên lai đã nộp tiền trước đó đi nhận tại VFS.
Cách 2: Ủy quyền cho người thân lấy hộ, cần mang theo các tài liệu:
- Giấy ủy quyền có chữ ký của người đứng đơn.
- Bản sao căn cước công dân/Thẻ căn cước còn hiệu lực của người xin visa.
- CCCD/Thẻ căn cước hợp lệ của người lấy hộ.
- Biên lai nộp tiền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan trước đó.
Cách 3: Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS, bạn cần trả trước phí này cho Trung tâm.
Được chấp thuận bạn sẽ nhận lại hộ chiếu gốc và thị thực du lịch Hà Lan cho mục đích thăm gia đình và bạn bè.
Trong trường hợp bị từ chối bạn sẽ nhận được thư chính thức của cơ quan đại diện Hà Lan tại Việt Nam giải thích về quyết định này. Bạn có 4 tuần để làm văn bản phản đối quyết định đó. Khiếu nại thành công bạn có thể nộp đơn xin “Thị thực sau khi kháng cáo”.
Hiệu lực của visa Hà Lan thăm gia đình
Thị thực thăm gia đình và bạn bè Hà Lan là một trong các thị thực thuộc visa Schengen Hà Lan. Thị thực được cấp có hiệu lực nhập cảnh trong 6 tháng, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày (theo quyết định của Đại sứ quán Hà Lan), được nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
Nếu sở hữu loại nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh vào Hà Lan bất kỳ số lần trong khoảng 180 ngày hiệu lực, tuy nhiên tổng thời gian lưu trú tại Hà Lan và Schengen không được vượt quá 90 ngày.
Visa Hà Lan thăm thân có được gia hạn không?
Không, chỉ được gia hạn thêm thời gian lưu trú trong một số trường hợp đặc biệt hoặc vì lý do nhân đạo, khách quan như thiên tai cần được xem xét.
Các trường hợp có thể xin gia hạn visa thăm Hà Lan:
- Người có thị thực bị bệnh nặng hoặc vì lý do cá nhân quan trọng.
- Hoặc bị hãng hàng không hủy chuyến, nhưng vẫn có thể quay về quốc gia của bản thân.
- Hoặc bạn sở hữu thị thực Schengen Hà Lan dưới 90 ngày vì tình huống đặc biệt bất ngời kiến bạn không thể kịp rời đi (bạn phải hủy chuyến hoặc đổi chuyến), có thể xin gia hạn đến thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.
Điều kiện có thể xin gia hạn thời gian lưu trú bắt buộc:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng trở lên tính từ ngày khởi hành mới theo kế hoạch.
- Visa Hà Lan đang sở hữu còn hiệu lực.
- Tài liệu chứng minh tình huống bất ngờ đặc biệt như: Tuyên bố của bệnh viện, chuyên gia y tế hoặc giấy báo tử của người thân,…
- Tài liệu chứng minh đủ tiền tiếp tục ở lại Hà Lan và quay trở về quốc gia của mình:
- Tói thiểu có 55 euro/người/ngày trong suốt thời gian lưu trú.
- Hoặc có người ở Hà Lan bảo lãnh chi trả cho toàn bộ chi phí.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ toàn gian dự định lưu trú ở Hà Lan/Schengen.
- Người xin gia hạn không gây ảnh hưởng đến trật tự và an ninh quốc gia Hà Lan. Cũng như không có mục đích làm việc khác tại đây.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc gia hạn visa thăm gia đình và bạn bè Hà Lan không hề đơn giản cần có bằng chứng xác thực. Chúng tôi khuyến cáo du khách cần để ý số ngày được phép lưu trú tại Hà Lan và Schengen trong thị thực được cấp, cần rời đi trước khi hết hạn để tránh trường hợp bị phạt và cấm quay trở lại Hà Lan cũng như các quốc gia Schengen/EU sau này.
Thời điểm nên nộp đơn xin visa đi Hà Lan
- Muộn nhất: 15 ngày làm việc trước ngày dự định khởi hành.
- Sớm nhất: không quá 6 tháng.
- Thời gian tốt nhất: 1-3 tháng, trước ngày dự định chuyến đi Hà Lan.
Theo quy định thời gian tối thiểu để cơ quan chức năng Hà Lan cần xử lý đơn và hồ sơ thị thực là 15 ngày làm việc trước chuyến đi. Nhưng thực tế bạn cần thời gian để hoàn thiện giấy tờ như dịch công chứng, thu thập tài liệu.
Tham khảo chuyên mục thị thực Hà Lan để có thêm kinh nghiệm.
Hỗ trợ thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân và bạn bè
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình xin thị thực cho chuyến đi. Ngay khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ phản hồi và giúp bạn cách giải quyết phù hợp
- Số hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM.
Các chuyên viên Visangon hỗ trợ cho đoàn khách đi Hà Lan đến địa điểm họp mặt gia đình, tham dự hội thảo, sự kiện với người thân ở nước ngoài và cung cấp dịch vụ thay mặt xin visa và đặt phòng khách sạn tại Hà Lan.
Visangon có thể đưa ra lời khuyên, kinh nghiệm và hỗ trợ trong nhiều trường hợp cần đi Hà Lan khẩn cấp thăm bạn bè, người thân gia đình, hãy liên hệ để nhận được thị thực Hà Lan đúng kế hoạch.
