Người đang sinh sống hợp pháp tại Đức muốn mời người thân từ Việt Nam sang chơi phải làm giấy cam kết bảo lãnh do Sở ngoại kiều tại Đức cấp. Quy trình xin visa Đức thăm thân cho cha mẹ và anh, chị em làm theo hướng dẫn dưới đây.
Thông tin visa thăm thân Đức cho cha mẹ, anh chị em
Visa Schengen Đức thăm thân có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày, hiệu lực 180 ngày kể từ ngày cấp ghi trên nhãn visa. Tuy nhiên thời gian cho phép của chuyến đi chủ yếu do Đại sứ quán quyết định (ảnh hưởng bởi lần đầu cha mẹ, anh chị em đến Đức hay sau nhiều lần,…). Nếu đủ điều kiện, người xin visa có thể được cấp loại thị thực nhiều lần nhập cảnh (Multi), hiệu lực đến 1 năm.
Nhập cảnh vào Đức bạn cần chú ý:
- Phải tuân thủ đúng thời gian được phép được lưu trú ở Đức và Schengen/EU ghi trên thị thực.
- Luôn đảm bảo thời gian 2 lần nhập cảnh gần nhau nhất phải cách nhau ít nhất trên 180 ngày (6 tháng) nếu thị thực cấp cho 1 lần nhập cảnh.
- Tổng thời gian lưu trú không được vượt quá 90 ngày cho tổng số các lần nhập cảnh.
- Luôn tuân thủ chính xác những yêu cầu của Chính phủ Đức khi bạn nhập cảnh và trong toàn bộ thời gian lưu trú, cũng như xuất cảnh nếu bạn muốn quay lại Đức lần tiếp theo. Dù quá hạn 1 ngày, chắc chắn sau này bạn rất khó để được quay trở lại Đức và các quốc gia Schengen, EU khác.
Thủ tục xin visa Đức thăm thân cho cha mẹ, anh chị em
Thực hiện trình tự như sau:
Bước 1. Xin xác nhận Verpflichtungserklärung
Người thân ở Đức đứng ra mời anh chị em, cha mẹ sang chơi phải xin xác nhận Verpflichtungserklärung tại tiểu bang đang sinh sống. Mỗi bang sẽ có yêu cầu và lệ phí xin khác nhau.
Verpflichtungserklärung: Là Giấy cam kết bảo lãnh cho người nước ngoài do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp. Khi nộp đơn xin visa thăm thân phải nộp bản gốc.
Chú ý: Giấy cam kết này có hiệu lực 5 năm về trách nhiệm của người mời, người bảo lãnh. Nhưng chỉ có giá trị sử dụng với người được mời trong thời gian ghi trong giấy, hiện chỉ được 6 tháng.
Bước 2. Tập hợp tài liệu đúng yêu cầu xin visa thăm thân Đức
Với visa này bạn cần chú ý:
1. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế của người xin visa phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
2. Bảo hiểm du lịch là bắt buộc.
Theo quy định, bảo hiểm du lịch Đức/Schengen phải có mặt cùng các giấy tờ khác khi nộp hồ sơ. Buộc xuất trình hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian muốn lưu trú ở Đức và các nước thuộc khối Schengen/EU trong chuyến thăm.
- Hợp đồng phải có giá trị bảo hiểm toàn cầu hoặc các nước trong khối Schengen/EU.
- Mức chi trả tối thiểu 30.000 euro trở lên, bao gồm:
- Chi phí y tế (nội trú, ngoại trú).
- Chi phí vận chuyển cấp cứu.
- Hồi hương thi thể trong trường hợp tử vong.
- Không giới hạn phụ.
Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu theo đúng check list hồ sơ:
- Đơn xin cấp thị thực thăm thân Đức đã hoàn thành đầy đủ bằng tiếng Anh và ký tên.
- 02 ảnh chân dung với khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, kích cỡ 3,5×4,5cm, mới chụp trong 3 tháng gần đây nhất.
- Xác nhận chữ ký (Belehrung) của người nộp đơn.
- Thư mời của người thân từ Đức, gồm:
- Thư viết tay đủ chữ ký và các thông tin của người mời và được mời, mục đích đến.
- Bản sao Thẻ căn cước Đức (công dân Đức) hoặc bản sao giấy phép cư trú (người nước ngoài ở Đức). Đủ mặt trước và sau.
5. Bằng chứng về việc làm của người xin visa:
- Nếu là nhân viên, người lao động thì cung cấp:
- Hợp đồng lao động, trong đó nêu rõ thời gian làm việc, vị trí đảm nhiệm.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương.
- Giấy xác nhận của chủ lao động cho nghỉ phép có lương hoặc không lương trong thời gian đi Đức.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh thì cần có:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất của doanh nghiệp.
- Trường hợp là người về hưu (cán bộ hưu trí) cung cấp:
- Xác nhận lương hưu 3 tháng gần đây.
- Sổ hưu hoặc thẻ hưu trí.
- Nếu người xin visa là học sinh, sinh viên:
- Thư xác nhận của nhà trường về người có thẻ học sinh, sinh viên đó đang theo học tài trường.
- Thẻ học sinh hoặc thẻ sinh viên.
6. Tài liệu chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi Đức/Schengen/EU.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: vẫn dùng sử dụng để chi tiêu, thẻ tín dụng,… Hoặc;
- Bản chính Giấy chứng nhận bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) từ người thân ở Đức. Như hướng dẫn ở đầu.
7. Giấy tờ về quan hệ gia đình của người xin visa du lịch Đức:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có), kèm thẻ căn cước công dân/chứng minh nhân dân của vợ chồng nếu đang sống ở khu vực Schengen/EU.
- Giấy khai sinh của tất cả các con của người xin visa (nếu có), kèm căn cước công dân hoặc chứng minh thư…
- Sổ hộ khẩu gia đình.
- Xác nhận thông tin về nơi cư trú do Công an cấp phường xã Việt Nam cấp.
8. Bằng chứng về mối quan hệ với người mời ở Đức:
- Người được mời là bố mẹ bạn: Giấy khai sinh của bạn.
- Anh chị em của bạn (người mời): Sổ hộ khẩu,…
Nếu không có bằng chứng rõ ràng thì cung cấp ảnh, thư từ, văn bản giải trình và bản in các cuộc trò chuyện,… chứng minh mối gia đình có thể cả bằng xét nghiệm huyết thống.
9. Lịch trình chuyến đi và đặt khách sạn hoặc có chỗ ở riêng:
- Booking đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng về chỗ ở nhà của con, anh chị ở Đức (đầy đủ thông tin chi tiết).
- Lịch trình chi tiết toàn bộ chuyến đi (càng chi tiết càng tốt).
10. Hộ chiếu gốc cũ có thị thực Đức hoặc Schengen đã hết hạn (nếu có).
11. Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú.
13. Nếu anh, chị em là trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi: cần bản tuyên bố đồng ý cho trẻ đi du lịch có chữ ký cả cha và mẹ trẻ. Kèm giấy khai sinh của trẻ.Trong trường hợp trẻ đi cùng cha hoặc mẹ, thì phải có phải có sự đồng ý của bên còn lại hoặc quyết định của tòa án toàn quyền cho một người đi cùng trẻ.
12.Bên lãnh sự quán Đức có thể yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ khác.
Chú ý khi làm hồ sơ:
- Các bản sao giấy tờ phải được chứng thực bởi cơ quan chứng năng Việt Nam hoặc bản công chứng dịch thuật (nếu được chấp thuận thay bản gốc).
- Các bản sao nếu được công nhận phải được cấp trong vòng 3 tháng trở lại đây và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức hoặc cơ quan của Chính phủ ở Đức.
- Không xuất vé máy bay và thanh toán tiền khách sạn không hoàn lại trước khi chắc chắn được cấp visa du lịch Đức.
Bước 3. Hồ sơ xin visa Đức thăm thân cho cha mẹ & anh chị em được nộp tại:
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức chi nhánh ở Hà Nội: tầng 2 Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Chi nhánh Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức tại Hồ Chí Minh, địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Bắt buộc hẹn trước khi nộp hồ sơ. Xem địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức để biết cách đặt lịch hẹn xin visa.
Bước 4. Cung cấp dấu vân tay, dữ liệu ảnh và phỏng vấn
Đến ngày hẹn, người xin visa thăm thân Đức ngoài việc nộp đơn và hồ sơ đã chuẩn như trên, sẽ cần cung cấp thông tin sinh trắc học (nếu chưa có dữ liệu sinh trắc trong 5 năm qua trên hệ thống Schengen).
- Quét vân tay và khuôn mặt. Máy quét thu thập hình ảnh của cả 10 ngón tay.
- Trẻ nhỏ dưới 12 tuổi không cần nộp đủ dữ liệu sinh trắc, nhưng phải chụp và quét ảnh trẻ.
- Với trẻ từ độ tuổi 12-17 tuổi, cần phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có mặt khi lấy dấu vân tay của trẻ.
- Trẻ dưới 6 tuổi được miễn lấy dấu vân tay hoặc những người có thương tật vĩnh viễn.
Bước 5. Chờ thời gian xử lý
Mất khoảng 15 ngày. Tiến trình xử lý xét duyệt hồ sơ của bạn sẽ được thông báo cụ thể và bạn có thể xem khi đăng nhập vào hệ thống VFS bằng mã hồ sơ. Thông báo nhận thị thực Đức thăm thân sẽ được gửi về email hoặc tin nhắn SMS để bạn đến lấy kết quả.
Nếu hồ sơ thiếu xót có thể bị từ chối cấp thị thực mà Đại sứ quán không bắt buộc phải cho bạn biết rõ lý do. Có nhiều lý do khách quan dẫn tới việc không được cấp thị thực như anh, chị, em là người độc thân, thiếu các yếu tố ràng buộc ở Việt Nam, không có việc làm ổn định,…
Chính vì vậy, việc tham vấn từ các chuyên gia kinh nghiệm chuyên hỗ trợ xin visa Schengen Đức Hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228 sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đạt yêu cầu, nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Hỗ trợ xin visa Đức thăm thân
Nếu bạn không tự tin để cha mẹ hoặc anh chị em của bị tự mình xin visa thăm thân Đức, hãy liên hệ với Greencanal, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn và người thân để đảm bảo hồ sơ xin visa thăm thân chính xác và đầy đủ nhất. Sắp xếp lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn sớm để gia đình bạn trong thời gian ngắn nhất có thể sum họp tại Đức như mong muốn.
Liên hệ số Hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228 hoặc gửi yêu cầu đến hòm thư visa@greencanal.com, ngay lập tức bạn sẽ được các chuyên viên kinh nghiệm của Greencanal hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ tối đa trọn gói mọi thủ tục. Càng đông người tham gia chuyến đi bạn càng tiết kiệm được giá dịch vụ, đặc biệt từ 4 người trở lên xin visa Đức.
