Công dân Việt Nam nằm trong số những quốc gia bắt buộc phải có visa trước khi đến Đan Mạch, ngoại trừ những đối tượng được miễn. Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch VFS Global tại Hà Nội và Hồ Chí Minh đưa ra yêu cầu thủ tục xin visa đi Đan Mạch công tác Schengen rất phù hợp với những chuyến đi ngắn dưới 3 tháng của bạn.
Visa công tác Đan Mạch là gì?
Visa kinh doanh Đan Mạch hay còn gọi là visa công tác Đan Mạch cho phép người sở hữu nó được lưu trú tối đa 90 ngày trong tất cả các lần nhập cảnh. Visa này không chỉ có giá trị nhập cảnh vào Đan Mạch mà còn có giá trị trên toàn bộ các quốc gia thuộc khối Schengen.
Visa kinh doanh Đan Mạch cho phép bạn tham dự cuộc họp, ký kết hợp đồng kinh doanh,..với thời hạn hiệu lực trong 6 tháng, bạn có thể xin một trong hai loại thị thực công tác sau:
- Nhập cảnh một lần.
- Và nhập cảnh nhiều lần.
Thủ tục xin visa đi Đan Mạch công tác
Bước 1: Thành phần hồ sơ
- Đơn xin visa đi Đan Mạch khai đầy đủ bằng tiếng Anh và ký tên.
- Hộ chiếu hợp lệ còn nhiều hơn 2 trang trống để dán visa.
- Bản sao chứng nhận thay đổi tên/họ (nếu có).
- 02 ảnh màu kích thước 3.5×4.5cm. Cận cảnh đầu và đỉnh vai, chiều dài từ đỉnh đầu xuống cằm trong khoảng 3.0-3.5cm, không tuân thủ yêu cầu này hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Thư ngỏ gửi Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam: nêu rõ lý do bạn đến Đan Mạch, thời gian rời Denmark và các thông tin chi tiết khác.
- Bản sao hộ chiếu cũ chứa thị thực trước đây (nếu có).
- Chứng nhận tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu, căn cước công dân.
- Bảo hiểm y tế du lịch bao gồm tất cả các trường hợp khẩn cấp y tế, với mức tiền tối thiểu 30.000 euro.
- Công ty tại Việt Nam cung cấp:
- Đăng ký kinh doanh/thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc giấy phép xuất nhập khẩu.
- Các giấy tờ quan hệ thương mại hoặc hợp tác công việc.
- Nếu nhân viên đi công tác Đan Mạch cung cấp:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng lương nhận trong 3 tháng gần nhất.
- Quyết định cử đi công tác có dấu và chữ ký của quản lý cấp cao của công ty.
- Nếu là chủ doanh nghiệp đi công tác:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/thành lập tổ chức có đứng tên.
- Biên lai nộp thuế 3 – 6 tháng gần đây.
- Công ty/Tổ chức ở Đan Mạch cung cấp:
- Thư mời công tác hoặc tham dự sự kiện, cuộc họp, hội nghị, hội thảo liên quan đến thương mại hoặc công việc. Nêu rõ mục đích cụ thể chuyến thăm, các lần liên lạc và cách thiết lập mối quan hệ.
- Đăng ký kinh doanh.
- Chứng minh tài chính cho chuyến đi. Có phương tiện (thẻ tín dụng, số dư tài khoản, sổ tiết kiệm,…) có thể chi trả khoảng 350DKK nếu ở nhà riêng và 500DKK (khoảng từ 1.8 triệu VND) mỗi ngày cho toàn bộ thời gian ở Đan Mạch. (Theo yêu cầu của Cục Di Trú Đan Mạch).
- Đặt phòng khách sạn ở Đan Mạch hoặc bằng chứng thuê căn hộ/nhà/nhà nghỉ/ký túc xá/chỗ ở được tài trợ.
- Đặt vé khứ hồi (vé máy bay, tàu hỏa, phà) đến và rời Đan Mạch phù hợp lịch trình chuyến đi. Không mua vé trước khi được cấp thị thực.
- Vé vào cửa sự kiện, hội chợ,… (nếu có).
- Biên lai thanh toán lệ phí xin visa công tác Đan Mạch.
Yêu cầu:
- Các tài liệu được cấp bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh và được chứng thực.
- Các Giấy chứng nhận của doanh nghiệp Việt Nam phải được xác minh bởi cơ quan địa phương có thẩm quyền, có thời hạn tối đa là 3 tháng.
- Bạn không được thiếu bất cứ tài liệu nào trong checklist chúng tôi đã đề cập ở trên, nếu không muốn bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Ngoài ra, Trung tâm VFS có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu nếu cần, bạn có 5 ngày để hoàn thành điều đó, tính cả ngày bạn nộp.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với Trung tâm tiếp nhận thị thực
Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch VFS Global ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh và phải đặt lịch hẹn trước cho cuộc gặp gỡ này.
Thực hiện đặt lịch hẹn trên https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/dnk/book-an-appointment, lựa chọn trung tâm thị thực gần nhất.
Chú ý:
- Việc đặt lịch hẹn là bắt buộc, lịch hẹn chỉ được thực hiện sau khi người xin visa hoàn thành đơn và thanh toán phí thị thực.
- Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực không chỉ để nộp đơn và giấy tờ hỗ trợ mà còn để chụp ảnh, lấy dấu vân tay (dữ liệu sinh trắc). Và có thể còn phải tham dự buổi phỏng vấn nếu được yêu cầu.
Bước 3: Đến trình diện và nộp hồ sơ tại VFS
Đến ngày hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh), bạn cần mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị trước đó để nộp. Tùy thuộc vào nơi đặt lịch hẹn mà bạn có thể đến 1 trong 2 địa chỉ sau và cần phải đến trước thời gian hẹn ít nhất 15 phút.
Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội: P207, Tầng 2 Tòa nhà OCEAN PARK, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Trung tâm VFS Đan Mạch tại Thành phố Hồ Chí Minh: nộp hồ sơ xin thị thực Schengen Đan Mạch tại địa chỉ như sau: Tầng 3, tòa nhà REE Tower, số 09 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TPHCM, Việt Nam.
- Thời gian hoạt động: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Sáng từ 8:30 – 12:00 giờ và Chiều từ 13:00 – 15:00.
- Thời gian trả kết quả (từ Thứ Hai – Thứ Sáu): Chiều từ 13:00 – 16:00.
Quá trình làm thủ tục tại VFS Global trải qua các giai đoạn:
- Nộp đơn và tất cả tài liệu cần thiết.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc.
- Thanh toán lệ phí xin visa Đan Mạch công tác: 90USD và phí dịch vụ VFS:
- Phí dịch vụ trung tâm chung 13 euro tương đương 359.000 VND tỉ giá hiện nay.
- Các phí dịch vụ khác nếu sử dụng: dịch vụ phòng chờ cao cấp (165.500 VND); dịch vụ lịch hẹn ngoài giờ (1.435.000 VND); dịch vụ chuyển phát (262.000 VND); dịch vụ chụp ảnh thẻ (83.000 VND); dịch vụ SMS (83.000 VND),…
- Tham dự buổi phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
Sau bước kiểm tra thành phần hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận, hóa đơn hoặc phiếu thu tiền phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch, VFS Global.
Chú ý:
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch VFS sẽ có trách nhiệm gửi toàn bộ đơn và hồ sơ của khách hàng đến Đại sứ quán Đan Mạch có thẩm quyền xem xét.
- Hiện nay trên trang https://vietnam.um.dk/vi/dich-vu-lanh-su có ghi “Visa ngắn hạn cho Đan Mạch, Lithuania và Iceland được thực hiện bởi Đại sứ quán Đan Mạch tại Bangkok, Thái Lan”.
Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Thực tế bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình online tại vfsvisaonline.com của VFS Global Việt Nam, bằng cách truy cập chức năng “Track your application“, tham chiếu trên hóa đơn và ngày sinh. Hoặc bạn có thể truy cập qua email hoặc tin nhắn SMS đã đăng ký nếu sử dụng dịch vụ.
Sau 15 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo kết quả. Người xin visa công tác Đan Mạch có thể trực tiếp đến Trung tâm VFS nhận kết quả, ngoài ra có thể cử người đại diện (có thư ủy quyền hợp lệ) đến nhận lại hộ chiếu vào các buổi chiều từ 13h00 – 16h00, các ngày làm việc trong tuần.
Nếu được cấp thị thực bạn chỉ cần chuẩn bị hành lý và khởi hành theo dự định. Trong trường hợp bị từ chối có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam để khiếu nại nếu cần.
Điều kiện xin visa công tác Đan Mạch
Trước khi làm thủ tục xin visa đi Đan Mạch công tác, đòi hỏi người xin visa phải đáp ứng:
- Bạn phải thuộc công ty hoặc tổ chức có mối quan hệ thương mại với một công ty/tổ chức ở Đan Mạch mà bạn muốn đến thăm, gặp gỡ,…
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức ở Đan Mạch phải được đăng ký trong Cơ quan đăng ký kinh doanh trung tâm CVR (The Central Business Register).
- Mối quan hệ giữa 2 doanh nghiệp/tổ chức phải được thiết lập trước khi bạn đến Đan Mạch thăm.
- Mục đích chuyến công tác của bạn phải liên quan đến ngành, nghề kinh doanh của bạn tại Việt Nam hoặc quốc gia xuất xứ của bạn.
- Và doanh nghiệp/tổ chức Đan Mạch phải xác nhận chuyến thăm của bạn như thư mời.
Gia hạn visa công tác Đan Mạch
Thời gian tối đa được gia hạn và điều kiện kèm theo như sau.
A, Gia hạn thời gian lưu trú lên tổng cộng 90 ngày
Thông thường visa đi Đan Mạch công tác có số ngày lưu trú được cấp là 30 ngày, 45 ngày hoặc 60 ngày,… Vì vậy trong một số trường hợp khẩn cấp vì lý do cá nhân bất ngờ như bị hủy chuyến bay,.. nếu bạn vẫn duy trì mục đích của thị thực và bảo hiểm y tế du lịch hợp lệ thì có thể nộp đơn xin gia hạn với cơ quan chức năng trước khi thị thực hết hạn.
B, Trường hợp xin gia hạn thêm tối đa 90 ngày nữa
Trong trường hợp bất thường như bệnh tật cản trở việc đi lại hoặc tình huống bất khả kháng khác, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Đan Mạch thêm tối đa 90 ngày, tổng cộng không vượt quá 180 ngày.
Chú ý: Trong thời gian lưu trú kéo dài này, nếu được chấp thuận bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào bất cứ quốc gia Schengen nào khác, kể cả quả cảnh.
Hướng dẫn hồ sơ xin gia hạn tại Sở Di Trú Đan Mạch:
- Phí gia hạn: 255 DKK, thanh toán tại thời điểm nộp đơn.
- Mẫu đơn đăng ký VS2.đã hoàn thành.
- Hộ chiếu hợp lệ còn đủ thời hạn và trang trống cần thiết.
- Các tài liệu chứng minh đủ điều kiện xin gia hạn lưu trú tại Đan Mạch.
Nộp đơn và đặt lịch hẹn qua dịch vụ công dân của Sở Di Trú Đan Mạch.
Hỗ trợ thủ tục xin visa đi Đan Mạch công tác
Để chuyến đi Đan Mạch của bạn được diễn ra đúng thời điểm đã lên kế hoạch dễ dàng và không bị chậm vì bất kỳ lý do nào, ngay hôm nay bạn có thể liên hệ hỗ trợ để được hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đúng quy chuẩn mới nhất tại số: 0904 895 228 – 0917 163 993 hoặc tự tìm hiểu thêm thông tin tại chuyên mục thị thực Đan Mạch.
- Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. Tel: 024 3724 5292.
- Văn phòng tại TPHCM: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh. Tel: 028 3824 8838
Bất kỳ nhu cầu nào về đặt khách sạn, chuyến bay, phương tiện di chuyển tại Đan Mạch trong chuyến công tác cũng sẽ được chuyên gia Visangon hỗ trợ tận tình để bạn có được giá cả phải chăng nhất và hóa đơn VAT thanh toán cho chuyến công tác.