Hiện nay tất cả các công văn thăm thân nhập cảnh cho người Trung Quốc đều được tiến hành hoàn toàn online qua hệ thống dịch vụ công Bộ Công an, bảo lãnh bởi người thân có quốc tịch Việt Nam hoặc doanh nghiệp/tổ chức nơi người thân mang quốc tịch Trung Quốc của người đó đang làm việc.
1. Giấy tờ người Trung Quốc cần chuẩn bị
- Hộ chiếu để xin công văn nhập cảnh phải còn thời hạn hơn 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.
- Một ảnh chụp trên nền trắng, mới chụp dưới 6 tháng, mặc áo lịch sự, không đội mũ, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.
- Một bản scan hộ chiếu và một bản scan ảnh chân dung đó gửi cho người thân ở Việt Nam hoặc cho doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh xin công văn.
2. Tài liệu Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh xin công văn phải cung cấp
Người Trung Quốc có thị thực lao động hoặc là nhà đầu tư, chuyên gia đang làm việc tại Việt Nam có thể được doanh nghiệp, tổ chức tại địa phương bảo lãnh xin cấp công văn nhập cảnh cho vợ, chồng, con đẻ, con nuôi được vào thăm thân và ở cùng nơi.
- Mẫu NA16 chứng nhận chữ ký người đại diện và con dấu của doanh nghiệp.
- Một bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh.
- Công văn đề nghị chấp thuận nhập cảnh cho người Trung Quốc NA2, đã ký và đóng dấu đầy đủ.
- Bản cam kết bảo lãnh, chịu trách nhiệm cho người Trung Quốc trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Việt Nam.
- Email và tài khoản có tiền để thanh toán phí fax công văn nhập cảnh khi được yêu cầu.
- Tài khoản điện tử.
- Usb chữ ký số của doanh nghiệp.
Tất cả các tài liệu cần phải scan và lưu giữ dưới dạng PDF với dung lượng dưới 2Mb.
3. Tài liệu người thân ở Việt Nam cần chuẩn bị
Nếu người thân mang quốc tịch Trung Quốc:
- Bản công chứng Hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh.
- Bản sao công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn hoặc giấy miễn giấy phép lao động: nếu là người nước ngoài.
Nếu người thân là người Việt Nam:
- Bản sao Thẻ căn cước công dân.
- Giấy xác nhận cư trú của người đó do công an cấp phường xã cấp.
- Giấy tờ chứng minh có quan hệ với người Trung Quốc:
- Vợ/chồng: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận hôn nhân có dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Con: Giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
Bộ hồ sơ xin công văn thăm thân nhập cảnh sẽ gồm 3 thành phần tài liệu trên.
4. Quy trình xin công văn nhập cảnh
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp mục đích đến Việt Nam như trên và scan.
- Khai đơn đăng ký, tải hồ sơ lên nộp trực tuyến trên dịch vụ công.
- Thanh toán lệ phí theo quy định.
- Chờ đợi và nhận kết quả.
- Gửi công văn thăm thân nhập cảnh cho người Trung Quốc in ra giấy A4, kết hợp cùng hộ chiếu, giấy tờ tùy thân để làm thủ tục nhận thị thực và nhập cảnh Việt Nam.
Xem Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở đâu để nắm rõ hơn các bước thực hiện.
5. Thời gian phê duyệt công văn thăm thân nhập cảnh
7 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ và lệ phí được yêu cầu qua email.
Trường hợp gấp muốn rút ngắn thời gian xin công văn nhập cảnh thăm thân cho người Trung Quốc chỉ trong 3 ngày làm việc thì phải cung cấp lý do và bằng chứng kèm theo. Hỗ trợ trong 24 giờ: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Xem thêm hướng dẫn được chia sẻ tại chuyên mục công văn nhập cảnh để có thêm kinh nghiệm không mất quá nhiều thời gian chờ đợi và bổ sung hồ sơ.
6. Công văn thăm thân nhập cảnh cho người Trung Quốc là gì?
Công văn nhập cảnh thăm thân là văn bản chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cho phép người Trung Quốc (là vợ/chồng, con đẻ, con nuôi của người Việt Nam và người Trung Quốc đang làm việc, công tác ở Việt Nam được doanh nghiệp bảo lãnh) vào Việt Nam với mục đích thăm thân (TT). .
Thông tin của người nhập cảnh gồm họ tên, giới tính, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, cho phép nhập cảnh vào Việt Nam một hoặc nhiều lần, nơi nhập cảnh,…
Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh thăm thân
Muốn xin thành công công văn thăm thân nhập cảnh cho người Trung Quốc, người thân và doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh cần chú ý các yếu tố quan trọng:
- Tính hợp pháp của các loại tài liệu theo hướng dẫn trên. Tiến hành nộp đơn đăng ký trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công trong giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 để nhận được phản hồi nhanh chóng từ hệ thống.
- Kiểm tra email đã đăng ký trong đơn, bởi trong vòng 24 giờ sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo thanh toán phí qua email. Yêu cầu nộp phí ngay và lưu lại biên lai điện tử thanh toán.
Chú ý rằng số hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 luôn sẵn sàng giúp bạn xin công văn nhập cảnh khẩn cấp, đưa ra cách tối ưu trong trường hợp người thân hoặc doanh nghiệp bảo lãnh không hiểu rõ về hồ sơ hoặc muốn đẩy nhanh thời gian xin công văn ngay cả trong ngày nghỉ, lễ tết.
