Hướng dẫn doanh nghiệp mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh tại Cần Thơ cho người nước ngoài vào công tác, làm việc, du lịch, khảo sát đầu tư,… thông qua dịch vụ công trực tuyến.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cần Thơ
Bước 1: Người nước ngoài cung cấp tài liệu:
- Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4x6cm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính.
- Hộ chiếu quốc gia còn hiệu lực hơn 6 tháng.
Bước 2: Doanh nghiệp mời, bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ:
- Thư mời từ doanh nghiệp cho người nước ngoài (bản gốc).
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Văn bản giới thiệu chữ ký con dấu của doanh nghiệp NA16.
- Cam kết bảo lãnh và chịu trách nhiệm cho người nước ngoài nhập cảnh.
- Lịch trình hoạt động, xác nhận nơi cư trú cho người nước ngoài, booking vé máy bay,…
- Bản scan tất cả các tài liệu dưới dạng pdf, png,… có dung lượng dưới 2MB.
- Nếu doanh nghiệp cần xin công văn nhập cảnh cho nhà đầu tư cần có Văn bản góp vốn,… hoặc Giấy chứng nhận cổ phần trong doanh nghiệp.
- Nếu xin công văn nhập cảnh cho người lao động cần thêm: Phê duyệt sử dụng lao động nước ngoài của Cục Việc làm,…
Các tài liệu phải được chuẩn bị phù hợp mục đích xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là chuyên gia hay kỹ sư, người lao động, nhà đầu tư, giáo viên,…
Bước 3: Nộp công văn đề nghị cấp công văn nhập cảnh trực tuyến
Doanh nghiệp tại Cần Thơ trực tiếp điền công văn vào đề nghị xét duyệt mẫu NA2 và tải các tài liệu lên như sau:
- Đăng nhập Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Nhấn chọn chức năng “Nộp hồ sơ trực tuyến” trên thanh công cụ, bên phải trong phần “Lĩnh vực TTHC” thực hiện:
- Nhập từ khóa tìm kiếm chọn: “Xét duyệt nhân sự“.
- Lĩnh vực thủ tục hành chính chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh” và ấn nút Tìm kiếm.
- Xuất hiện trang chính “Bộ thủ tục” thì tiếp tục lựa chọn: “Thủ tuc: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Ấn nút “Nộp hồ sơ“, lựa chọn đăng nhập tài khoản đã được cấp trước đó. Nếu chưa có thì chọn Đăng ký tài khoản, nếu có rồi bạn chọn: “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng DVC Bộ Công an“, điền tên doanh nghiệp và mật khẩu tài khoản.
- Hệ thống chuyển tới trang tờ khai đơn đề nghị mẫu NA2, hoàn thành các trường câu hỏi theo yêu cầu.
- Tải dữ liệu và kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, thông tin đã khai trước khi ấn vào nút Nộp hồ sơ.
Chú ý: Để người nước ngoài được vào Cần Thơ làm việc thì nên lựa chọn nhập cảnh tại Sân bay Tân Sơn Nhất, trong đơn đăng ký mẫu NA2 phần “Qua cửa khẩu” phải lựa chọn “Sân bay Tân Sơn Nhất”.
Bước 4. Nộp hồ sơ trực tiếp
Việc doanh nghiệp tại Cần Thơ đăng ký nộp hồ sơ gốc (sau khi đã đăng ký nộp online) ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh không ảnh hưởng đến cửa khẩu nhập cảnh mà người nước ngoài có thể vào khi khai trong mẫu đơn NA2.
Bước 5. Thời gian xin cấp công văn nhập cảnh được giải quyết
Sau 7 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có thông báo kết quả phê duyệt công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài của doanh nghiệp qua email.
Nếu được cấp công văn chấp thuận nhập cảnh, Doanh nghiệp sẽ gửi bản công văn nhập cảnh có mã QR cho người nước ngoài.
Cách người nước ngoài vào Cần Thơ bằng công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi bản điện tử công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài qua email. Người nước ngoài chỉ cần in ra giấy A4 mang cùng các giấy tờ cá nhân để lên máy bay đến sân bay Tân Sơn Nhất.
Tại sân bay, người nước ngoài sẽ đến quầy “Landing Visa” gặp cán bộ Hải quan và tiến hành xuất trình các tài liệu:
- Bản in A4 công văn chấp thuận nhập cảnh đã được cấp.
- 02 ảnh hộ chiếu kích thước 3x4cm mới chụp gần đây.
- Xuất trình hộ chiếu gốc hợp lệ.
- Mẫu tờ khai xin cấp visa Việt Nam (NA1) đã điền thông tin đầy đủ, ký tên, dán ảnh.
- Khoản tiền Đô la Mỹ để đóng lệ phí nhận visa tại sân bay:
- 25$: Lưu trú 30 ngày, nhập cảnh 1 lần.
- 50$: Nhập cảnh nhiều lần, lưu trú 1 tháng, 3 tháng hoặc hơn theo đúng công văn nhập cảnh.
Sau khi đóng lệ phí, khoảng 15-30 phút sau là người nước ngoài có thể nhận visa Việt Nam đóng vào hộ chiếu và đến Cần Thơ hoặc bất kỳ tỉnh thành phố nào khác.
Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh tại Cần Thơ
Trong thực tế việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thông qua sân bay Tân Sơn Nhất vào Cần Thơ là tiện nhất, tuy nhiên quy trình nhiều bước tương đối phức tạp mà nếu không quen hoặc thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể phải bổ sung nhiều lần hồ sơ hoặc hoàn thành chậm chễ, không kịp tiến độ cho người nước ngoài nhập cảnh.
Nếu gấp quá hoặc muốn đảm bảo cho người nước ngoài tới Cần Thơ đúng kế hoạch thì doanh nghiệp có thể dùng dịch vụ làm công văn nhập cảnh khẩn. Việc này giúp người nước ngoài có thể nhập cảnh nhanh chóng, nhất là trường hợp khẩn cấp bạn cần được hỗ trợ các giấy tờ thủ tục, trả lời các thắc mắc ở bất kỳ giai đoạn nào thì có thể gọi tổng đài trợ giúp 0904 895 228 sẽ có ngay giải pháp giải quyết.
Đối với các doanh nghiệp cần bảo lãnh cho người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có thể xin cấp visa doanh nghiệp DN, trên 3 tháng có thể xin giấy phép lao động đồng thời khi làm thủ tục nhập cảnh.
