Để đáp ứng thủ tục bảo lãnh cho người Trung Quốc nhập cảnh không mất quá nhiều thời gian, cần chú ý cung cấp thêm giấy tờ trình bày lý do quan trọng về sự hiện diện người Trung Quốc kèm theo đơn đề nghị cấp Công văn nhập cảnh.
Giấy tờ cần thiết bảo lãnh cho người Trung Quốc
Doanh nghiệp cần cung cấp:
- Công văn bảo lãnh NA2: mẫu khai trực tuyến trên trang e-visa của Cục Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Mẫu xác nhận con dấu và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp NA16.
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ đại diện công ty.
- Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
- Công văn bảo lãnh cho người Trung Quốc, cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự hiện diện của người Trung Quốc khi ở Việt Nam.
- Một số giấy tờ có thể được yêu cầu:
- Biên lai xác nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất của công ty.
- Địa chỉ và hình ảnh trực tiếp tại Văn phòng (ảnh chụp).
- Hợp đồng mua bán, bảo dưỡng hoặc ký kết với bên Trung Quốc (nếu có),…
- Nếu người Trung Quốc đi cùng vợ/chồng, con: Giấy tờ xác nhận mối quan hệ (Bản sao, dịch công chứng sang tiếng Việt) .
Người thân cung cấp:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh, giấy nhận con nuôi.
- Hộ chiếu của vợ/chồng, con của người bảo lãnh.
Các giấy tờ này nếu bằng tiếng Trung Quốc cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Công ty Việt Nam muốn bảo lãnh cho người Trung Quốc phải đủ điều kiện:
- Có usb chữ ký số điện tử.
- Đăng ký cấp tài khoản điện tử với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA19 kèm bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, NA16) qua cổng dichvucong.gov.vn, thời gian xử lý khảng 3-5 ngày làm việc.
- Sau khi được cấp tài khoản điện tử thì mới tiến hành thủ tục xin bảo lãnh cho người Trung Quốc như trên.
Hotline hỗ trợ 24/7 khi gặp khó khăn về thủ tục: 0904 895 228 – 0917 163 993.
Nộp hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh
Hiện nay Doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh trực tuyến trên dịch vụ công quốc gia thay vì phải đến nộp trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. (Tham khảo: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở đâu).
- Công ty bảo lãnh truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Khai thông tin của người nước ngoài trên công văn đề nghị duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh NA2.
- Ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.
- Thông báo cho người Trung Quốc nếu hồ sơ bảo lãnh nhận được thị thực.
Thông thường cần tối thiểu 7-10 ngày làm việc để xin công văn chấp thuận nhập cảnh (tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ).
Thủ tục nhập cảnh cho người Trung Quốc
Có công văn chấp thuận do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, người Trung Quốc có hai cách để nhận thị thực Việt Nam.
- Nhận visa dán tại cửa khẩu hoặc sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh,… khi làm thủ tục nhập cảnh.
- Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Trung Quốc nơi gần nhất.
Tùy vào mục đích đến Việt Nam của người Trung Quốc (du lịch, thăm người thân, kinh doanh, đầu tư hoặc làm việc,…) mà visa được cấp có thời hạn 1 tháng, 3 tháng hoặc nhiều hơn.
Chú ý:
- Trong tờ đơn khai NA2 phải ghi rõ nơi nhận visa tại đâu. Nếu nhận visa tại cửa khẩu, sân bay Việt Nam thì doanh nghiệp bảo lãnh có thể nhận được email có Công văn chấp thuận nhập cảnh.
- Nếu nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Trung Quốc thì cần phải đến lấy bản giấy fax công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An.
Hỗ trợ giấy tờ bảo lãnh người Trung Quốc
Trường hợp người Trung Quốc vào công ty làm việc được doanh nghiệp ở Việt Nam chi trả lương thì hồ sơ cần thêm Công văn chấp thuận lao động do Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội cấp. Thời gian xin công văn này mất khoảng 20 ngày làm việc.
Với kinh nghiệm trên 19 năm làm giấy tờ nhập cảnh cho người Trung Quốc, trọn gói A-Z ra công văn nhập cảnh, trợ giúp thủ tục hải quan nhận thị thực Việt Nam và cho tới khi về tới công ty, nơi ở.
Chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 cho người Trung Quốc được bảo lãnh vào Việt Nam đúng thời hạn, đặc biệt trong trường hợp khẩn cấp tại sân bay, vui lòng liên hệ Hotline 0917 163 993 – 0904 895 228 để được đáp ứng nhu cầu.
