Để tiếp tục được làm việc nhận lương hợp pháp tại Nam Phi bằng thị thực lao động, bạn cần hoàn thành quy trình thủ tục xin visa lao động phổ thông Nam Phi (General Work Visa) hay còn gọi là visa lao động chung.
1. Visa lao động phổ thông Nam Phi là gì?
South African General Work Visa – Visa lao động phổ thông Nam Phi là loại thị thực làm việc phổ biến nhất với giá trị hiệu lực tới 5 năm. Cùng với đơn xin visa, bạn sẽ phải nộp kèm hợp đồng lao động và chỉ khởi hành sang Nam Phi khi đã được cấp thị thực.
Mục đích chính của visa lao động phổ thông Nam Phi là giấy phép lao động cho người nước ngoài có trình độ, đã vượt qua kiểm tra tài liệu và điều kiện của Đại sứ quán Nam Phi tại Việt Nam để được dán visa lao động Nam Phi nhập cảnh.
2. Hồ sơ nộp xin visa lao động Nam Phi
Đảm bảo các giấy tờ sau đây bằng tiếng Việt phải được sao y, dịch thuật sang tiếng Anh trước khi nộp, các loại bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự để có thể sử dụng tại Nam Phi.
- Giấy chứng nhận của Bộ Lao động Nam Phi cho phép doanh nghiệp tại địa phương tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài.
- Mẫu đơn xin thị thực lao động Nam Phi đã hoàn thiện đầy đủ và có chữ ký của người xin thị thực.
- Bằng chứng đủ trình độ cần thiết và kinh nghiệm làm việc cho vị trí được tuyển dụng. Bằng cấp hoặc chứng chỉ này phải được Cơ quan Chứng nhận trình độ Nam Phi (SAQA) đánh giá, công nhận.
- Hợp đồng lao động đã được ký với người sử dụng lao động tại Nam Phi.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 30 ngày sau thời gian dự định cư trú làm việc ở Nam Phi.
- Hai ảnh thẻ kích cỡ 3.5×4.5cm, nền trắng mới chụp gần đây.
- Lý lịch tư pháp số 2 cấp không quá 6 tháng trở lại đây, dịch và công chứng.
- Giấy chứng nhận tiêm chủng sốt vàng da nếu người xin thị thực đã đi hoặc có ý định đi/quá cảnh từ vùng dịch.
- Giấy khám sức khỏe tổng quát và X-Quang (nếu cần) được cơ quan y tế thẩm quyền cấp.
- Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, séc hoặc tiền mặt, chứng minh đủ tiền sinh hoạt phí tại Nam Phi cho đến khi nhận được lương.
- Văn bản cam kết của người sử dụng lao động chấp nhận chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến việc trục xuất của người lao động và các thành viên gia đình phụ thuộc người lao động nếu có.
- Các giấy tờ về nhân thân nếu có:
- Giấy đăng ký kết hôn của vợ/chồng.
- Giấy khai sinh của con cái.
Chú ý: visa lao động làm việc Nam Phi khác với visa công tác. Nếu chỉ giải quyết công việc đơn thuần, không ký hợp đồng trả lương thì chỉ cần làm theo hướng dẫn xin visa công tác Nam Phi.
3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Nam Phi tại Việt Nam
Nộp đơn tại Đại sứ quán Nam Phi ở Hà Nội. Trước khi đến nộp hồ sơ bạn cần phải liên hệ trước với Đại sứ quán để cập nhật hồ sơ yêu cầu và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua email. Thời gian có cuộc hẹn không cố định, Đại sứ quán sẽ cho bạn lịch trống gần nhất.
- Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Trung tâm 31 Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
- Tel: 024 3936 2000.
- Email lãnh sự: consular.hanoi@dirco.gov.za.
- Giờ làm việc lãnh sự từ thứ 2 – 6, trừ lễ tết: 9:00 – 12:00.
- Website: https://dirco1.azurewebsites.net/hanoi/index.html.
Nhằm hỗ trợ cho người lao động nước ngoài nâng cao cơ hội được cấp thị thực lao động Nam Phi, chủ doanh nghiệp tại Nam Phi bảo lãnh xin visa cần thực hiện:
- Soạn thảo thư mời làm việc chính thức hoặc cung cấp hợp đồng lao động chính thức cho người lao động nước ngoài.
- Xác minh các tài liệu cần thiết từ các bộ ngành liên quan của Nam Phi theo yêu cầu.
- Cung cấp các cam kết trả chi phí đảm bảo, chi phí trục xuất nếu cần thiết.
- Hỗ trợ nhân viên trong quá trình nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nam Phi ở Việt Nam.
- Theo dõi tình trạng xử lý đơn, trả lời các yêu cầu bổ sung từ cơ quan quản lý di trú Nam Phi khi cần.
- Chịu trách nhiệm trong toàn bộ thời gian người lao động đến làm việc tại doanh nghiệp ở Nam Phi.
4. Quy trình thủ tục xin visa lao động làm việc Nam Phi
- Bước 1: Ký kết hợp đồng với doanh nghiệp, tổ chức Nam Phi.
- Bước 2: Liên hệ đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Nam Phi.
- Bước 3: Khai đơn xin thị thực và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
- Bước 4: Nộp đơn, đóng lệ phí, cung cấp dữ liệu sinh trắc.
- Bước 5: Thời gian xử lý visa lao động Nam Phi mất khoảng 30 ngày đến 40 ngày làm việc từ khi nộp đủ hồ sơ.
5. Phí xin thị thực phổ thông Nam Phi
Phí thị thực lao động phổ thông hoặc giấy phép lao động Nam Phi thu theo quốc tịch của người nộp đơn. Bao gồm phí xử lý đơn DHA và phí dịch vụ.
- 127$: Mức phí xin thị thực lao động Nam Phi đang áp dụng.
- Phí trên không liên quan đến quá trình hoàn chỉnh hồ sơ của bạn.
6. Hỗ trợ thực hiện thủ tục xin visa lao động Nam Phi
Nếu gặp khó khăn xin thị thực lao động Nam Phi tại Việt Nam, hãy liên hệ:
- Hotline (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Trụ sở tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024 3724 5292.
- Văn phòng đại diện phía Nam: Tầng 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. Tel: 028 3824 8838.
Greencanal là công ty chuyên hỗ trợ nộp đơn xin thị thực Nam Phi đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết theo quy định của Lãnh sự, rút ngắn thời gian nhận thị thực xuống còn dưới 2 tuần làm việc. Đối với nhân viên chuyển giao nội bộ công ty sang Nam Phi có thể được cấp thị thực thời hạn tối đa 4 năm ở Nam Phi.
7. Đi Nam Phi lao động có cần visa không?
Có, thị thực Nam Phi bắt buộc cho người nước ngoài trong thời gian làm việc tại quốc gia này. Người sử dụng lao động Nam Phi phải trả qua quá trình xác minh kỹ lưỡng vị trí công việc, tiêu chuẩn đáp ứng,… tuân thủ nghiêm quy định nhập khẩu lao đọng nước ngoài tại Nam Phi và cam kết đảm bảo chịu trách nhiệm, quyền lợi cho người lao động nước ngoài.
Visa lao động Nam Phi sẽ tự động hết hạn trong vòng 6 tháng nếu người lao động không sử dụng. Thông thường hiệu lực bằng hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động mỗi năm đều phải nộp bằng chứng thỏa đáng về vị trí công việc và tiếp tục gia hạn thị thực tại Nam Phi. Đồng thời người lao động có trách nhiệm tuân thủ quy định nhập cảnh và cư trú Nam Phi trong thời gian lao động.
8. Gia hạn thị thực làm việc lao động tại Nam Phi
Chủ sở hữu lao động có thể nộp đơn xin gia hạn hoặc cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài tại các văn phòng hỗ trợ thị thực VFS gần nhất hoặc trực tiếp đến Bộ Nội vụ Nam Phi.
Có thể gia hạn thị thực thêm thời gian vài chục ngày đến vài tháng hoặc lâu hơn nữa. Thời gian xử lý gia hạn giấy phép lao động của Bộ Nội vụ có thể kéo dài từ 30-40 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, phí yêu cầu (khoảng 88$/đơn gia hạn).
Theo quy định của Chính phủ Nam Phi người nước ngoài muốn gia hạn thị thực lao động hoặc xin cấp mới thị thực lao động cần phải thực hiện trước ít nhất 60 ngày trước ngày hết hạn thị thực/giấy phép lao động đang sở hữu.